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中小型房地產(chǎn)公司管理制度(實(shí)用)-閱讀頁(yè)

2025-04-30 23:31本頁(yè)面
  

【正文】 ,由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)》,注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。屬非正常損失或遺失的,可酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車(chē)輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。公司的印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(6)各類(lèi)公章的使用均應(yīng)建立登記制度,填寫(xiě)《印章使用登記表》。(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。二、文件檔案的處理(一)各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。(二)各類(lèi)文件檔案的整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。(四)各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。三、各部門(mén)上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類(lèi)文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。一、日常管理車(chē)輛一般由辦公室指派專(zhuān)人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)有效駕駛證的人員駕駛,因業(yè)務(wù)需要由其他人駕駛時(shí),使用者必須具備相應(yīng)車(chē)輛的有效駕駛執(zhí)照,同時(shí)在出車(chē)時(shí)確保相關(guān)證件齊全。并在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車(chē)況完好。車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)車(chē)輛部件或車(chē)內(nèi)設(shè)施壞損,使用人應(yīng)在交還車(chē)輛時(shí)在《車(chē)輛使用登記表》備注欄中注明,以便辦公室及時(shí)處理。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。二、事故處理駕駛?cè)藛T在車(chē)輛行駛過(guò)程中如發(fā)生交通事故,除向交警報(bào)案外,須即刻與公司辦公室聯(lián)絡(luò)。因駕駛員責(zé)任造成車(chē)輛損壞的,將由其個(gè)人賠償全部費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。第1節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度(二)財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(一) 人員考核:總經(jīng)理對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。(二)財(cái)務(wù)部制度的建立:財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理制度。(三)財(cái)務(wù)工作要求:公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。一、資金管理(一)公司日常用款經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)撥付,重大金額用款經(jīng)總經(jīng)理審核報(bào)董事長(zhǎng)審批同意后撥付。(三)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類(lèi)資金,保證工程項(xiàng)目的需要。(二)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。原則上不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。(四)公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的形式,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。(五) 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤(pán)虧。第七章經(jīng)濟(jì)管理工作是以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)工作過(guò)程中實(shí)施有效管理。第1節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同一、公司所有的建設(shè)開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。二、預(yù)算編審人員對(duì)工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。三、材料設(shè)備的報(bào)價(jià)及支出均需由成本部預(yù)算審核并逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第2節(jié) 項(xiàng)目建設(shè)用款審核一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。二、工程副總經(jīng)理審核后,編制資金用款表或?qū)m?xiàng)用款申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行;資金用款超過(guò)100萬(wàn)需經(jīng)總經(jīng)理審核報(bào)董事長(zhǎng)審批同意后執(zhí)行。工程副總經(jīng)理對(duì)付款事項(xiàng)中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。第3節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)審核一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據(jù)實(shí)際情況需調(diào)整設(shè)計(jì)的分項(xiàng),可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補(bǔ)充據(jù)此結(jié)算。三、簽證金額在3000元以下的,按現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)承辦人—工程部經(jīng)理—成本部經(jīng)理—副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。五、超過(guò)10萬(wàn)元以上的簽證事項(xiàng),應(yīng)采用補(bǔ)充合同,按合同審批程序辦理。第八章二、 工程管理由副總經(jīng)理牽頭,工程部各成員配合實(shí)施。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅(jiān)持其指令必須執(zhí)行時(shí),其后果由堅(jiān)持人負(fù)責(zé)。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)文件的行為發(fā)出整改指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令、復(fù)工令。并對(duì)已確認(rèn)的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)(但并不免除施工單位對(duì)施工質(zhì)量的責(zé)任)。三、技術(shù)質(zhì)量管理體系(一)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建立以工程副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。四、圖紙收發(fā)和審核(一)工程圖紙及設(shè)計(jì)文件(包括設(shè)計(jì)變更)一律由建設(shè)單位檔案員分發(fā)給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。(三)圖紙審查要點(diǎn):要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。圖紙、文件是否互相矛盾。土建與安裝的銜接有無(wú)問(wèn)題。有無(wú)危及安全的因素。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說(shuō)明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會(huì)審中的問(wèn)題、更正圖紙錯(cuò)誤等。六、施工組織設(shè)計(jì)(一)施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制。(二)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:工程概況;施工總平面圖;綜合計(jì)劃:包括進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動(dòng)力、施工機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃;施工方法及技術(shù)措施;季節(jié)施工措施;質(zhì)量保證措施;安全技術(shù)措施;環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。七、技術(shù)交底由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù)交底。八、施工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件,施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位同意后提交設(shè)計(jì)單位書(shū)面批準(zhǔn)后可以變更施工。(三)不影響結(jié)構(gòu)、建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在建設(shè)單位及設(shè)計(jì)人同意的前提下先施工,后補(bǔ)充洽商記錄。十、材料檢驗(yàn)(一)主要材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。(二)指較大、重要的材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施工單位復(fù)驗(yàn)。十一、技術(shù)檢驗(yàn)施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)(比如:強(qiáng)度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進(jìn)行,不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。施工單位應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理審查登記。(二)監(jiān)理單位必須事先按分項(xiàng)工程編制隱蔽驗(yàn)收部位計(jì)劃表,表中應(yīng)注明項(xiàng)目、部位、檢查內(nèi)容,并書(shū)面通知建設(shè)單位和施工單位。(四)隱蔽驗(yàn)收各專(zhuān)業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。十四、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)(一)具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格;技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格;試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢;測(cè)試量具,工具齊備。(三)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。(二)竣工驗(yàn)收由質(zhì)量監(jiān)督站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理聯(lián)合進(jìn)行。十六、質(zhì)量評(píng)定(一)質(zhì)量評(píng)定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》按分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。施工單位自檢核定合格報(bào)監(jiān)理單位核準(zhǔn)。(二)建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況,并有權(quán)停止無(wú)證人員工作或拒絕確認(rèn)由無(wú)證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過(guò)程中及時(shí)整理,嚴(yán)禁寫(xiě)“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。十九、質(zhì)量事故(一)發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位,同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因,寫(xiě)出書(shū)面方案報(bào)監(jiān)理。(三)事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告,報(bào)告應(yīng)說(shuō)明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。二十、計(jì)量(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計(jì)量檢定周期內(nèi)使用。二十一、分包工程質(zhì)量分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負(fù)責(zé),分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。(二)工程部負(fù)責(zé)確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。二、辦理簽證的范圍和依據(jù)(一)下列情況可以辦理工程簽證:施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。合同預(yù)算中對(duì)該品種的材料,加工件或半成品沒(méi)有包死價(jià)格,并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。第3節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度(一) 職能工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件??睖y(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。三、管理內(nèi)容與要求(一) 科學(xué)的歸檔辦法;(二) 嚴(yán)格的管理要求;(三) 規(guī)劃的竣工圖的編制;(四) 規(guī)范歸檔范圍、收集保管單位、保存期限;(五) 管理工程檔案使用;(六) 完善匯總上報(bào)。贈(zèng)語(yǔ); 如果我們做與不做都會(huì)有人笑,如果做不好與做得好還會(huì)有人笑,那么我們索性就做得更好,來(lái)給人笑吧! 現(xiàn)在你不玩命的學(xué),以后命玩你。不要做金錢(qián)、權(quán)利的奴隸;應(yīng)學(xué)會(huì)做“金錢(qián)、權(quán)利”的主人。最值得欣賞的風(fēng)景,是自己奮斗的足跡。壓力不是有人比你努力,而是那些比你牛幾倍的人依然比你努
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