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有效管理的幾大要點(diǎn)-文庫吧

2025-03-31 12:14 本頁面


【正文】 因?yàn)樗鼈兌际枪芾硎侄蔚母碑a(chǎn)品?!彼缓髥枴澳抢习濉⒏邔庸芾淼膬r(jià)值觀、人生觀不影響企業(yè)嗎?”我回答他:“當(dāng)然要影響,不過也得通過管理手段這個(gè)‘中介’才能影響公司?!比缦聢D所示:前臺對象:被管理者界面:作用力手段想法:懸空做法:落地后臺管理者思想價(jià)值觀管理手段企業(yè)文化公司業(yè)績做法說法和想法于是,我告訴你:價(jià)值觀要通過管理手段才能發(fā)生作用——說法和想法要通過做法才產(chǎn)生作用力!你會(huì)看到:很多厚道、心地善良的老板其企業(yè)文化和業(yè)績卻很差。其實(shí),人們之所以講道德,其根本的基礎(chǔ)是現(xiàn)實(shí)利益可能受威脅。作為有效的管理者,放棄法律、制度,去寄望于道德,是不切實(shí)際的。請記住:管理是一種作用力——做法產(chǎn)生作用力。意識(觀念)能對自己產(chǎn)生作用力,卻未必能對別人產(chǎn)生作用力——尤其當(dāng)它與利益無關(guān)或相違背的時(shí)候。啟示:從“管理著力點(diǎn)”著力作者常常向企業(yè)干部強(qiáng)調(diào):社會(huì)道德是國家法律的副產(chǎn)品,企業(yè)文化是公司制度的副產(chǎn)品。道德不是宣傳出來的,文化不是宣講出來的。因?yàn)椋阂罁?jù)馬克思理論,“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”,在企業(yè)管理而言,企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神是上層建筑,而公司制度、激勵(lì)機(jī)制則是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。于是在企業(yè)管理里面我們有:管理的著力點(diǎn)應(yīng)該是公司制度、激勵(lì)機(jī)制——這才是根本、才是有效的手段,而非企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)楹笳呤乔罢叩母碑a(chǎn)品。如下圖所示:上層建筑經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)精神副產(chǎn)品公司制度激勵(lì)機(jī)制根本—有效手段引導(dǎo)著力 如上圖右圖所示:企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神是云,而公司制度、激勵(lì)機(jī)制才是山、才是“著力點(diǎn)”。具體地講就是:著力點(diǎn):有關(guān)執(zhí)行力的若干對策1。組織結(jié)構(gòu)清晰、崗位職責(zé)清楚2。業(yè)績測量到位、工作結(jié)果到人3。利益掛鉤、真正實(shí)現(xiàn)多勞多得4。月度檢討、縱向?qū)Ρ?、持續(xù)改進(jìn)5。常抓不懈、利益反饋、共同成長所以,有效管理——現(xiàn)實(shí)手段是企業(yè)執(zhí)行力的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要點(diǎn)與啟示有干部問:“安全意識講的時(shí)候就好,不講的時(shí)候就不好,怎么辦?”我給他的建議是:少談安全意識,多談安全行為規(guī)范。少談服務(wù)意識,多談服務(wù)顧客行為準(zhǔn)則。只講觀念不談手段,效果是打折的——必然留下逃避的空間。過程:有效管理強(qiáng)調(diào)良性循環(huán)——持續(xù)改進(jìn)的過程案例:“管理能否簡單一點(diǎn),一兩句話就把它搞定”東部某航空公司培訓(xùn)課上,一名干部問我說“老師,管理可否簡單一點(diǎn),告訴我們一兩句話就搞定?”我差一點(diǎn)昏倒!兩天的課程只剩下半天了,問我一個(gè)這樣的問題,真的很突然!我的反應(yīng)還算快——我走到他面前,說:“給我看看你的講義好嗎?”果然不出我之所料:整本講義留下做筆記的區(qū)域竟然空白一片!我為什么敢來這一招?那是因?yàn)槲铱吹皆摴镜目偨?jīng)理、總工程師在過去的一天半時(shí)間里,都在認(rèn)真做筆記!不僅如此,我?guī)缀醪桓蚁嘈旁谶@天課堂上還會(huì)有不認(rèn)真做筆記的人——當(dāng)然這是我的錯(cuò):竟然沒有發(fā)現(xiàn)還有一個(gè)根本不做筆記的人!我在頭一天開課的時(shí)候,就特別強(qiáng)調(diào)了以下要點(diǎn)——即本人提出的“培訓(xùn)質(zhì)量保證的3W1H模式”:聽到了什么(老師原話);想到了什么(受到啟發(fā));能做什么(工作改進(jìn));如何做(方法運(yùn)用)。很多公司都會(huì)叫干部、員工在聽課后寫心得,可是他們常常只是直截了當(dāng)?shù)刈錾厦娴牡诙?。結(jié)果呢?個(gè)別人不需要聽課而只需看看講義就能寫出洋洋灑灑一大篇心得。為什么?以中國人的“智慧”,只需要“浮想聯(lián)翩”就可以搞出一大篇文字。于是,我們的管理者、主導(dǎo)者可能被“打游擊”。這里的問題就出在:沒有控制點(diǎn)的概念。按照上述四個(gè)步驟寫心得,就會(huì)有一些可控點(diǎn)——比如對于“聽到了什么”,可以每半天要求交出聽課筆記,他還怎樣跟你“打游擊”? 這就是說,做培訓(xùn)的部門,你不能簡單的只是跟被培訓(xùn)干部要一個(gè)“學(xué)習(xí)心得”就了結(jié),而是要遵循以上四個(gè)步驟,而且特別重要的是:像零件加工工序一樣,第一道工序都沒有得到保證,就不必去談后面的工序了!之所以要在課前做以上強(qiáng)調(diào),正是要達(dá)成“認(rèn)真做筆記”的效果,所以我當(dāng)然注意到了“該公司的總經(jīng)理、總工程師都在認(rèn)真做筆記!”的情況。我為什么會(huì)來這一招?在我的潛意識、顯意識里面都很明確:任何抱有“一兩句話就把管理搞定”想法的人是不切實(shí)際、也是不踏實(shí)的。小說里面有“武林中人”憑一兩招“絕技”即可“獨(dú)步江湖”,但是卻沒有人憑一兩句“秘訣”就可以“所向披靡”的。在“一兩句秘訣”與“一兩招絕技”之間是一段很長的路,其間包括:個(gè)人的悟性、多年的修煉、磨練、感悟、操練!所以金庸小說會(huì)強(qiáng)調(diào)“內(nèi)功修為”!所以我告訴這位干部“如果‘一兩句話就可以搞定’,那這世界上就不需要那么多商學(xué)院、什么哈佛大學(xué)商學(xué)院、什么清華大學(xué)經(jīng)管院還要它做什么?”“再說了,如果一兩句話就可以搞定,這世界是不是也太單調(diào)了一點(diǎn)呢?接下來我們還有什么好玩的呢?!企業(yè)之間哪里還會(huì)有什么競爭呢?個(gè)個(gè)做到最好,誰又是較差呢?——所以,‘一兩句話就可以搞定’的想法是絕對無法成立的?!薄獕蛄?!那位同學(xué)已經(jīng)不好意思起來了,我趕快剎車。在后來的半天時(shí)間里,如果我的感覺沒有錯(cuò)的話,他一直很不自在——做筆記嘛似乎改變又太快了一點(diǎn),不做嘛又好像“死不改悔”。而我,則不得不自以為是地不時(shí)送去“關(guān)懷的目光”以表示我對他并無成見。我花這么多時(shí)間來講上面的“故事”,主要是想說:管理需要點(diǎn)滴積累、管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程!管理需要耐心、管理需要踏實(shí)!但愿你有耐心把本書有關(guān)思想通讀一遍,不然你以后或許會(huì)后悔。管理者的作用與能力——良性循環(huán)廣州一個(gè)小老板在白云賓館頂樓聽“MBA推廣課”時(shí)問:“我讀了MBA,業(yè)績能否上升30%?”這實(shí)在讓在場的很多人“昏倒”!依據(jù)國外的研究成果,企業(yè)發(fā)展涉及到七大環(huán)節(jié)如下圖所示。策略Strategy組織StructureSystem , Standard制度人才Staff管理風(fēng)格StyleSkill技術(shù)Others其他愿景Vision, Mission, Value 一堂課、一系列課程,常常只是涉及如圖所示7個(gè)環(huán)節(jié)中的某些環(huán)節(jié)此其一;業(yè)績提升的關(guān)鍵在于你要抓住其中的薄弱環(huán)節(jié)去改進(jìn)此其二;學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)的過程、是一個(gè)人成長的一個(gè)環(huán)節(jié),它離不開實(shí)踐、感悟等等此其三;更其關(guān)鍵地,知識需要學(xué)習(xí)者消化吸收轉(zhuǎn)化為能力此其四——而所謂能力,乃是:在若干(比如十個(gè))要素中,其它要素不變的情況下,你能讓其中的某一個(gè)要素得到提升。體現(xiàn)在:找到短板、薄弱環(huán)節(jié),找到切入點(diǎn),從改進(jìn)局部開始、形成良性循環(huán)。這是我們應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)和注意到的。那么,如何做到良性循環(huán)呢,要點(diǎn)如下:從單項(xiàng)優(yōu)化、個(gè)別要素先行優(yōu)化開始——漸進(jìn)、愚公移山精神;頭腦風(fēng)暴:按邏輯思考、發(fā)散思維、找出所有有問題不盡如人意之處,參考標(biāo)桿企業(yè)——有哪些問題、找到不平衡點(diǎn)(短板);問題和差距列表→排序、收斂匯總,按規(guī)則行事、優(yōu)選行動(dòng)項(xiàng)目;到底由哪些環(huán)節(jié)構(gòu)成:現(xiàn)象→本質(zhì)——問五個(gè)為什么,從源頭開始工作;大環(huán)境:行不行(現(xiàn)實(shí))、想得到(大系統(tǒng),小系統(tǒng))的各種要素、變量。管理者:行動(dòng)產(chǎn)生作用力——從我做起、從人談起案例:如何改變部屬拖拖拉拉的習(xí)慣——有效跟蹤,我從做起有位老板娘抱怨:“部屬做事拖拖拉拉、非要跟他要兩遍、三遍,他才會(huì)做給你,澤堯老師,如何改變部屬的壞習(xí)慣?”我告訴她:“你先不要改變別人,還是先改變你自己吧!”我先同他分析“為什么”——“在你交代部屬去做的10件事情中,可能有那么一兩件最后你沒有跟他要結(jié)果,原因是:事情一急,你自己就去做了;或者讓另一部屬做了;或者時(shí)過境遷變得不需要了——總之,你最后沒有跟他要結(jié)果。這個(gè)問題就嚴(yán)重了:他從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),‘我們老大嘛,她交代做的事情你千萬不必急,你急著去做了她不要你不是白做?等到她向你要第二遍——表示真的要的時(shí)候,你再做給她不遲,等她要第三遍你就給她就OK了,這樣不會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。再說了,她頭腦不是很清楚,又不會(huì)罵你,怕什么?’”所以我提醒她:主管頭腦不清晰是手下拖拖拉拉的根源??!可能的細(xì)節(jié)如下:言而無信——說要的東西臨時(shí)不要了;說某日要的東西拖了幾天才向他要;做好了沒有表揚(yáng)、做不好沒有批評;不負(fù)責(zé)任——交待他做的東西一句“不要”就打發(fā)了,讓手下承擔(dān)誤指揮的損失;當(dāng)初迫不及待地要的東西最后不了了之(自己或交待別人做了)。于是,我告訴她:“你先不要說如何改變部屬,請你先改變你自己”。很多人都知道,領(lǐng)導(dǎo)交代我們做的事情不能忘記,所以要做個(gè)跟蹤表;可是卻常常不知道,我們交代給手下做的事情也需要——甚至更需要做一個(gè)跟蹤表!交代工作給部屬時(shí)要做一個(gè)跟蹤表。月日幾點(diǎn)交代的、當(dāng)時(shí)說好什么時(shí)候完成,要記在本上,需了解情況時(shí),可把手下找來:“,我當(dāng)時(shí)跟你怎么講的,你現(xiàn)在做得怎么樣了?”手下看你頭腦這么清楚,哪還敢?;ㄕ??“要與不要分清楚”(5S管理之第一項(xiàng)“整理”的要義),這叫干練、精練、簡練——要的找他要到底,不要——就算你改變主意,也要承認(rèn)他做完了的部分、該肯定就肯定、該批評就得批評。反之,要是部屬認(rèn)為你頭腦不清晰,只怕等你周三找他要結(jié)果的時(shí)候,他會(huì)跟你說“領(lǐng)導(dǎo),您說的不是周三要,你之前說的是周五要哦!”問題關(guān)鍵在于:有效跟蹤,我從做起——管理者頭腦要清晰、說要的就一定要向他要到!所謂“君子一言,駟馬難追”。結(jié)論是:要改變他人,從改變自己開始。從管理者自己身上找原因一位老板抱怨他的中層干部沒有執(zhí)行力,我問他:“只是抱怨將于事無補(bǔ),管理是一種作用力,你思考的方向應(yīng)該是:你打算、你能夠、你應(yīng)該做點(diǎn)什么才能去改變這個(gè)狀況?思考用什么方法、什么力量去作用于他們、去改變他們?”我的建議是: 想方設(shè)法提高自己的推動(dòng)力(自己的學(xué)習(xí)思考和修煉,如讀書、接受培訓(xùn)等)——進(jìn)而讓自己有手段和方法去讓手下有執(zhí)行力; 自己或請老師去對干部進(jìn)行培訓(xùn); 當(dāng)從外面請老師的時(shí)候,不妨自己也跟著聽課,所謂“陪太子念書”,讓老師講授的方法得到貫徹、立竿見影產(chǎn)生效果。的確,管理是一種作用力,如果我們抱怨什么,那就請問我們能夠做點(diǎn)什么?事情只能從我們自己開始。同樣的,任何一個(gè)中層干部,各級主管,你也不能去抱怨自己的手下沒有執(zhí)行力。如果你要抱怨,那就不如“從我做起”,看看自己可以做點(diǎn)什么去改變這些,因?yàn)椋汗芾硎且环N作用力!換個(gè)方向,任何一個(gè)中層干部,各級主管,你也不能去抱怨你的上司怎樣怎樣。同樣地,如果你要抱怨,那就不如“從我做起”,看看自己可以做點(diǎn)什么去改變這些。所以,有效管理的觀念強(qiáng)調(diào):凡事從我自己身上找原因、凡事講手段和作用力。而不是像放廣播一樣,去抱怨、或者去號召別人“應(yīng)該”怎樣怎樣。“我做故我在”——從我做起笛卡爾說:“我思故我在”——我思考了,所以我感受到了自己的存在。李澤堯講:“我做故我在”——我行動(dòng)了,所以宇宙感受到了我的存在。如果我們存在、如果我們希望世界、他人、宇宙感受到我們的存在,那么,我們就需要“做”—— 行動(dòng)起來,從我做起!抱怨、煽動(dòng)、鼓吹也是一種“做”,它也能證明我們的存在。只要這樣做有效果、能達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),那也是一種選擇。 “我做故我在”——我“做”了,所以世界感受到了我的存在。“我做”是我“存在”的源頭——“我做”,從而作用于世界、環(huán)境,作用力證明了我的存在。人類行動(dòng)是“人類改變世界”的源頭、“我做”是“我改變世界”的源頭。人類在“做作”中進(jìn)步,個(gè)人在“做作”中成長。于是,成功者都是“偏執(zhí)狂”!——有強(qiáng)烈的念頭驅(qū)動(dòng)、接下去關(guān)鍵地,由著這個(gè)偏執(zhí)、強(qiáng)烈的念頭,他去“做”了!“種瓜得瓜”、“種豆得豆”——有種就有得,有做才有得!哪怕甚至是兩敗俱傷。成功者“從我做起”,從主觀能動(dòng)性開始、從“我做故我在”中的“我”開始。所以“我做”——從我做起,是存在的源頭、是改變的源頭。“不做”,“我”存在著又有什么意義?逝者如斯、時(shí)間如流水,不休止,“不做”,生命就會(huì)“空轉(zhuǎn)”。理解到此,“死而后已”、“鞠躬盡瘁”就不再遙遠(yuǎn)。笛卡爾說:“我思故我在”,那是“因思考而存在”;李澤堯講:“我做故我在”,這是“因做作而存在”。從“思考”到“做作”、從“自我存在”到“在世界中存在”,這是一種補(bǔ)充和進(jìn)步。笛卡爾讓我們做一個(gè)“思考”者——跳出自然、找到自己的存在,李澤堯讓我們做一個(gè)“做作”者——“從我做起”、在“做作”中找到自己的存在。所以李澤堯講:“我做故我在”——我行動(dòng)了,所以宇宙感受到了我的存在。作為一名管理干部,“我行動(dòng)了,所以企業(yè)、公司感受到了我的存在。”何謂“機(jī)制”——管理者可以“無為”而治嗎科學(xué)已經(jīng)證明,這世界沒有“永動(dòng)機(jī)”,同樣,管理也沒有“一勞永逸”。所以,“神秘的機(jī)制”是不存在的。完美主義者、宗教意識心理者、以及制造神秘的“奸商式管理專家”,都會(huì)期盼一種神秘的“企業(yè)機(jī)制”,而我要告訴你“神秘”的機(jī)制不存在!其實(shí),機(jī)制是一種杠桿、機(jī)制是一種事半功倍的方法,就好像放風(fēng)箏的人借風(fēng)力把風(fēng)箏送上藍(lán)天飛翔一樣。對人,機(jī)制是調(diào)動(dòng)人心、責(zé)任和利益精細(xì)化(見本人《執(zhí)行力》一書里面的“尖刀理論”);對事,機(jī)制是流程、是制度。以我之見,機(jī)制最后離不開人力的作用、離不開管理者、主導(dǎo)者的“發(fā)力”,就像我在《商戰(zhàn)力》的封底所說“無論風(fēng)箏飛到多高、多遠(yuǎn),如果你把拽住風(fēng)箏的那根線捆在電線桿上,你就一定會(huì)發(fā)現(xiàn),風(fēng)箏會(huì)很快跌落地上;無論制度、組織怎樣完善,企業(yè)管理沒有一勞永逸——你還必須發(fā)出力量、創(chuàng)造價(jià)值、作為動(dòng)力源!——李澤堯語錄”。竊以為,不要把機(jī)制神化、不能把機(jī)制神化,以本人在《創(chuàng)造力》一書里面提到的觀念—— “資金資本必須與所有者的‘可控性’結(jié)合才構(gòu)成所有者的利潤分配權(quán)”,換句話說:“資金如果不和人的創(chuàng)造性勞動(dòng)結(jié)合,它就無法產(chǎn)生利潤——而只能拿資金成本即基準(zhǔn)利息而已,也就不能成為資本。”所以有:“任何人都將通過創(chuàng)造價(jià)值去獲得利潤分配權(quán)”。不妨用聯(lián)想柳傳志的“王者歸來”為例子,從中應(yīng)該可以看到,人們所追求的“無為而治”只是一種境界,一種效果最大化、杠桿作用最大化的境界,但是,“無為而治”是不可以的,看看華爾街,股東把錢給到那一群職業(yè)經(jīng)理人,而體現(xiàn)股東除資金以外的作用力、“發(fā)力”的制度約束不到位,
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