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有效管理的幾大要點(diǎn)-文庫吧資料

2025-04-21 12:14本頁面
  

【正文】 ”的確,做老板的必須明白:總公司對(duì)分公司有何存在意義?利潤(剩余價(jià)值)=資金成本(利息)+經(jīng)營者回報(bào)+資金依賴(股東分紅)一旦“資金依賴”不存在,則“股東分紅”就變得不“道德”了高電位原理你到一個(gè)單位工作,你是高電位還是低電位呢?這就是說:你去那里是吸收的多呢,還是釋放的多?發(fā)揮,釋放的多,高電位;吸收學(xué)習(xí)的多,低電位。代理(代理給被管理者):測量結(jié)果(被管理者的創(chuàng)造性))——我不管你的過程、發(fā)揮你的創(chuàng)造性和能動(dòng)性,按結(jié)果支付獎(jiǎng)金或“傭金”。如下圖所示:管理=自理+代理——自理靠心力,代理靠法制。代理是“買賣關(guān)系”,雙方一錘子買賣,拿錢買貨,比較能測量,看得見摸得著,可測量,可控性比較好,因此用獎(jiǎng)金和成本的方式即可有效,屬于資金資本。似乎“PDCA”或“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制”做完以后就什么事都沒有了。價(jià)值創(chuàng)造是立足點(diǎn):管理=自理+代理“管理=自理+代理”是作者為你提煉出來的又一個(gè)管理模型,如下圖所示:有效的管理就是“自理+代理=100%”——即“代理少的時(shí)候,自理就多.代理不出去的時(shí)候,就只好自理”!自理代理自理管理代理從圖中還可以看到,在大圈去除里面的小圈以后剩下的就是邊角余料了——所以:邊角余料=自理,其要點(diǎn)在于:自理創(chuàng)造價(jià)值——主管要為手下“搭建平臺(tái)”、“擦屁股”、“做后勤”;自理的組合效應(yīng)——主管要在手下分包的“部件”“半成品”的基礎(chǔ)上,通過“組裝”上創(chuàng)造價(jià)值;自理的最低意義——可控性:代理人風(fēng)險(xiǎn)的防范;能測量=能代理,才能代理出去;不能測量,便無法完全代理出去,不得不親自介入,實(shí)施自理行為;可以把代理看成是授權(quán)、買賣——分包出去,而自理則可以看成是自理性的控制行為;管理=自理+代理=控制介入+授權(quán)分包;中小民企更多自理行為;而國企則純屬委托代理:“董事長”也是代理人,而股東“人民”則更在“無窮遠(yuǎn)處”;代理的前提:法制到位,可測量(契約關(guān)系),可交付成果界定到位,但是測量成本高(交易成本高,管理成本高)小公司常常無法承受這樣的管理成本,大公司則因此而保證了整體上的效率(較上公司低,但以規(guī)模效益可以抵消之)。案例2:以結(jié)果為導(dǎo)向的“李澤堯中國式績效考核”三種模式模式1只考核結(jié)果:如業(yè)務(wù)提成模式2并重1:過程得分40%+結(jié)果得分60%模式3并重2:用結(jié)果“一票否決”——如對(duì)安全的考核:過程得分結(jié)果得分模式1為徹底代理——只考核結(jié)果;模式2和模式3為部分代理——過程結(jié)果并重。我建議他們的做法其實(shí)很簡單:過程得分不要超過40%,結(jié)果得分占到60%。請(qǐng)結(jié)合本書后面談到的“例子:黑箱方法與解析方法”及“‘外行’如何管‘內(nèi)行’”的概念來理解這里的“接口”、“界面”及“操作模式:復(fù)雜問題簡單化”的思維方式和工作方法?!胺治瞿J健敝饕m用于學(xué)術(shù)研究、是用來提高管理者自己對(duì)管理問題的認(rèn)識(shí)和把握水平的,“操作模式”才適用于企業(yè)管理實(shí)踐、才是適合于拿去直接運(yùn)用于被管理者的方法。見下表為某些績效考核書籍介紹的考核表(部分):定性指標(biāo) A1 % 上級(jí) B %同級(jí) C %下級(jí) D %考核得分Y指標(biāo)權(quán)重H%指標(biāo)綜合得分E備注評(píng)分值X1加權(quán)分Y1同級(jí)平均分X2加權(quán)分Y2下級(jí)平均分X3加權(quán)分Y3工作態(tài)度計(jì)劃能力組織能力培養(yǎng)下屬能力溝通協(xié)調(diào)能力改善創(chuàng)新能力發(fā)現(xiàn)問題解決問題能力專業(yè)知識(shí)和技能團(tuán)隊(duì)協(xié)作①小計(jì)①=∑E100%看看你能否告訴我,諸如上表中的“工作態(tài)度、計(jì)劃能力、組織能力、。而只有“操作模式”才是適合于拿去直接運(yùn)用于被管理者的方法。分析模式:簡單問題復(fù)雜化很多管理學(xué)書籍在談管理問題時(shí)采用的是“分析模式”,幾乎可以說那不是寫給企業(yè)管理實(shí)踐者們看的、尤其不能直接被運(yùn)用到被管理者身上去。每一個(gè)人都有權(quán)利自己選擇做君子,但是,卻未必有權(quán)利去要求別人做君子。儒家用于個(gè)人修煉和道德自律、法家用于治理社會(huì)和管理企業(yè)有人問我“李老師,你是比較傾向于法家思想了?”我覺得他這是誤解了,問題在于:儒家思想強(qiáng)調(diào)的是“做人要做君子”,本質(zhì)上只是一種個(gè)人修煉、道德自律;而法家思想基于“管人要管小人”, 講究手段,強(qiáng)調(diào)管理是管理者與被管理者之間的一種作用力,故法家思想可以治理社會(huì)、管理企業(yè)。換句話講,當(dāng)我們?cè)噲D輔導(dǎo)他“做君子、講奉獻(xiàn)”的時(shí)候,最好選擇工作之余、甚至吃飯的時(shí)候,因?yàn)椤耙灰鼍印薄爸v不講奉獻(xiàn)”是他自己做人的一種選擇,你得尊重他的主體性。管人管人講業(yè)績;管人管“小人”——通過對(duì)事情的管理去管人:績效考核把“利益與工作”掛鉤,管“小人”的制度把“行為規(guī)范與利益”掛鉤。以“達(dá)成目標(biāo)是硬道理”看來,輔導(dǎo)嚴(yán)格說來不是管理,而只能算是管理的準(zhǔn)備。如圖所示:管理者被管理者管人做人輔導(dǎo)做人做事管事管理者有4件事情在做:管人、做人、管事、輔導(dǎo)。管理者與被管理者之間的“界面”從“管理是一種作用力”出發(fā),很自然地就區(qū)分出了“管理的主、客體”——管理者與被管理者、從而也就有了二者之間的“界面”。他還說:“當(dāng)然,你不能去告訴他們說,‘因?yàn)槟銈兪切∪耍晕覍?duì)你們這么好’。要點(diǎn)是:管理者自己做人不必甚至不可斤斤計(jì)較,但要去管理他人卻必須有面對(duì)斤斤計(jì)較的準(zhǔn)備。而且,令人難以置信的是:財(cái)股年終分紅只得3成,而身股分紅卻高達(dá)7成。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,我所做的最重要的一件事就是論功行賞,獎(jiǎng)罰分明。難怪:通用電氣公司的前總裁杰克而最好的管理、有效的管理則是:管理者主動(dòng)把錢的問題談好處理好,員工就不必自己再分心去想錢的問題了。此正所謂“求同存異”:要提倡團(tuán)隊(duì)精神當(dāng)然就要淡化個(gè)人需求、強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)與合作的部分?!顫蓤蝾}記當(dāng)一個(gè)人在利益上斤斤計(jì)較的時(shí)候,我們就有理由懷疑他能否與他人進(jìn)行很好的合作;當(dāng)一群人也都斤斤計(jì)較的時(shí)候,我們也很難想像這是一個(gè)思想能夠統(tǒng)一、很有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。作者發(fā)現(xiàn)很多管理學(xué)書籍在談管理的時(shí)候,其管理者與被管理者之間的界面是模糊的、概念是混淆的。運(yùn)用:如何完善管理者責(zé)任——ZY三步曲明確和鎖定KPI——對(duì)公司以效益為中心的目標(biāo)按照WBS(參照本書“有效目標(biāo)分解——統(tǒng)籌與計(jì)劃管理”單元)分解、確定部門及崗位的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)):管理目標(biāo)的細(xì)化、明確具體、落實(shí)到人(負(fù)責(zé)人);完善月報(bào)表——將這些部門或個(gè)人的KPI指標(biāo)納入例行管理鏈條之中:完善測量體系——即設(shè)定表單、臺(tái)帳、達(dá)到交接責(zé)任分清,幾個(gè)月后比較和檢討(測量、評(píng)定、檢討);與利益掛鉤:業(yè)績縱、橫向比較——與前面、同行比較依持平、提高、下降,進(jìn)行獎(jiǎng)懲,循序漸進(jìn)與利益相關(guān)、達(dá)到“把你的事變成他的事”的效果。定性的工作,他可以陽奉陰違,可以偷懶,因此,對(duì)于新上任的官來說,不妨先擱下此一方面,狠抓看得見摸得著的東西,這樣才易于使你表現(xiàn)為“說到做到”的形象,從而樹立起威信。由此,新上任宜抓的工作重點(diǎn)應(yīng)在于定量類型的工作。14法制建設(shè)不足的時(shí)候,就只能用人治去約束人的想法,而法制到位的時(shí)候,則只用或盡可能只用法制去管他人做什么。12民企老板比較在意手下人想什么,跨國公司、外資企業(yè)則只在乎手下人做什么。9制度不管你怎么想——企業(yè)文化會(huì)管你怎么想,會(huì)引導(dǎo)你的思想,會(huì)去做靈魂工程師,而制度不問你想什么,卻只問你做什么。行為思想產(chǎn)生結(jié)果的是行為思想并不行直接產(chǎn)生結(jié)果行為直接產(chǎn)生業(yè)績思想通過行為產(chǎn)生業(yè)績行為看得見模得著思想看不見,人心隔肚皮7文化只能是建設(shè),沒有最好只有更好,盡力而為。5舉手宣誓的時(shí)候,思想的真實(shí)性就無從確認(rèn)和證明;等到宣誓之后隨時(shí)光流逝,思想的變化簡直連“一陣風(fēng)”都沒有了。4實(shí)際上,思想是很容易改變的,很靠不住的。2法律上不承認(rèn)思想犯罪,大概也是因?yàn)椤八枷腚y管”。因此,我們不妨退而求其次,先管住人的行為。所以,人性化管理不代表只是一個(gè)勁地滿足人性的需要,而恰恰在滿足與不滿足之間才會(huì)形成符合人性的“張力”、才會(huì)形成“動(dòng)力”。本書后面會(huì)告訴你:弱勢群體會(huì)需要更多的感情關(guān)懷,而強(qiáng)勢群體則更看重現(xiàn)實(shí)利益。(應(yīng)該≠愿意)公司利益?zhèn)€人利益(找到共同點(diǎn)、接合部)人們常常把“人性化管理”理解為“手段溫和、注重情感”等,其實(shí),任何符合人性真相和本質(zhì)的管理手段,都屬于人性化管理之一種。所以,放下說教、放下大道理,變你要為他要,變管理者要、公司要為員工要、變公司目標(biāo)為他自己的目標(biāo),就非常必要了:你要他要公司目標(biāo)、總目標(biāo)他的目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)、子目標(biāo)理念、觀念規(guī)范、制度思想工作與錢有關(guān)(上心、在乎的有效手段)他應(yīng)該。案例:錢是身外之物?我去某市給銀行授課時(shí),接我的司機(jī)下午對(duì)我講:“錢是身外之物,澤堯老師您不要那么辛苦,掙那么多錢干啥?”可是晚飯間他的同事問他有幾套房子的時(shí)候,他卻說:“就一套了,哪有幾套——沒有錢?。 笨磥恚耗憧梢院芨呱械卣f“錢是身外之物”,但是,你無法回避的是:“需要卻是身內(nèi)之物”啊!簡言之,從“工商文明”的角度看來,管人的核心問題是:Y=kx+b?!卞X或許不是他的“需要”,但是作為“等價(jià)交換物”,錢可以滿足我們很多人的需要。這就是:有效管理強(qiáng)調(diào)凡事從人身上找原因的觀念!被管理者:“直指人心”——變你要為他要打開心門——制度、要求要與錢有關(guān)如下圖所示,在“公事:你的要求”和“人心:他的在乎”之間有一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如圖中的“小圓圈”,這個(gè)地方有一個(gè)閥門,只有當(dāng)這個(gè)法門打開以后,“公事:你的要求”和“人心:他的在乎”之間才能有效連接和貫通,換句話說,你要獲得“人心”——即他的“在乎”,你就得“打開他的心門——而其中的心靈鑰匙就是:變你要為他要”!利益、價(jià)值Y=kx+b管人的核心問題人心:他的在乎公事:你的要求這個(gè)閥門是什么東西呢?那就是“需要”?。‘?dāng)人有需要、當(dāng)你觸及到他的需要的時(shí)候,他的眼睛就會(huì)發(fā)亮、就會(huì)有神——心門就會(huì)打開。本人無能——部門主管自己無法在他的部門與另一個(gè)部門之間就具體的某件事情找出解決辦法(合作的規(guī)則、交接的辦法)、或者沒有能力去協(xié)調(diào)達(dá)成一致;老大昏庸——或者就算找到了比較合理的游戲規(guī)則,“老大”——他的上司也不能主持公道、恰當(dāng)裁判、最后沒能讓游戲規(guī)則建立起來。運(yùn)用案例:跨部門溝通為什么那么辛苦一個(gè)企業(yè)做得好、做不好,除了外部因素即所謂不可抗力以外,問題的源頭基本上都應(yīng)該從人身上去找——這也是“以人為本”啊。所以,本人《創(chuàng)造力》一書指出:“任何人都將通過創(chuàng)造價(jià)值去獲得利潤分配權(quán)”。不妨用聯(lián)想柳傳志的“王者歸來”為例子,從中應(yīng)該可以看到,人們所追求的“無為而治”只是一種境界,一種效果最大化、杠桿作用最大化的境界,但是,“無為而治”是不可以的,看看華爾街,股東把錢給到那一群職業(yè)經(jīng)理人,而體現(xiàn)股東除資金以外的作用力、“發(fā)力”的制度約束不到位,你看看他們是怎么把投資者的利益撂在一邊的?所以,“無為而治”只是一種方向、一種境界,一種驅(qū)動(dòng)人們不斷探索省力、省勁的方法的一種坐標(biāo)參照,但是真正的“無為而治”是沒有的,也是不可能、不可以的。竊以為,不要把機(jī)制神化、不能把機(jī)制神化,以本人在《創(chuàng)造力》一書里面提到的觀念—— “資金資本必須與所有者的‘可控性’結(jié)合才構(gòu)成所有者的利潤分配權(quán)”,換句話說:“資金如果不和人的創(chuàng)造性勞動(dòng)結(jié)合,它就無法產(chǎn)生利潤——而只能拿資金成本即基準(zhǔn)利息而已,也就不能成為資本。對(duì)人,機(jī)制是調(diào)動(dòng)人心、責(zé)任和利益精細(xì)化(見本人《執(zhí)行力》一書里面的“尖刀理論”);對(duì)事,機(jī)制是流程、是制度。所以,“神秘的機(jī)制”是不存在的。作為一名管理干部,“我行動(dòng)了,所以企業(yè)、公司感受到了我的存在。笛卡爾讓我們做一個(gè)“思考”者——跳出自然、找到自己的存在,李澤堯讓我們做一個(gè)“做作”者——“從我做起”、在“做作”中找到自己的存在。笛卡爾說:“我思故我在”,那是“因思考而存在”;李澤堯講:“我做故我在”,這是“因做作而存在”?!安蛔觥?,“我”存在著又有什么意義?逝者如斯、時(shí)間如流水,不休止,“不做”,生命就會(huì)“空轉(zhuǎn)”。成功者“從我做起”,從主觀能動(dòng)性開始、從“我做故我在”中的“我”開始。人類在“做作”中進(jìn)步,個(gè)人在“做作”中成長?!拔易觥笔俏摇按嬖凇钡脑搭^——“我做”,從而作用于世界、環(huán)境,作用力證明了我的存在。只要這樣做有效果、能達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),那也是一種選擇。李澤堯講:“我做故我在”——我行動(dòng)了,所以宇宙感受到了我的存在。而不是像放廣播一樣,去抱怨、或者去號(hào)召別人“應(yīng)該”怎樣怎樣。同樣地,如果你要抱怨,那就不如“從我做起”,看看自己可以做點(diǎn)什么去改變這些。同樣的,任何一個(gè)中層干部,各級(jí)主管,你也不能去抱怨自己的手下沒有執(zhí)行力。從管理者自己身上找原因一位老板抱怨他的中層干部沒有執(zhí)行力,我問他:“只是抱怨將于事無補(bǔ),管理是一種作用力,你思考的方向應(yīng)該是:你打算、你能夠、你應(yīng)該做點(diǎn)什么才能去改變這個(gè)狀況?思考用什么方法、什么力量去作用于他們、去改變他們?”我的建議是: 想方設(shè)法提高自己的推動(dòng)力(自己的學(xué)習(xí)思考和修煉,如讀書、接受培訓(xùn)等)——進(jìn)而讓自己有手段和方法去讓手下有執(zhí)行力; 自己或請(qǐng)老師去對(duì)干部進(jìn)行培訓(xùn); 當(dāng)從外面請(qǐng)老師的時(shí)候,不妨自己也跟著聽課,所謂“陪太子念書”,讓老師講授的方法得到貫徹、立竿見影產(chǎn)生效果。反之,要是部屬認(rèn)為你頭腦不清晰,只怕等你周三找他要結(jié)果的時(shí)候,他會(huì)跟你說“領(lǐng)導(dǎo),您說的不是周三要,你之前說的是周五要哦!”問題關(guān)鍵在于:有效跟蹤,我從做起——管理者頭腦要清晰、說要的就一定要向他要到!所謂“君子一言,駟馬難
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