【正文】 借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據(jù)情節(jié)予以賠償。 固定資產(chǎn)管理制度 一、定義 固定資產(chǎn)指單位價值在 20xx 元以上，使用期限在 1 年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡設備、家用電器、家具等。 二、固定資產(chǎn)購置 實行申報審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購 置書面報告報送公司領(lǐng)導審批，書面報告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價格標準、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報財務部。 采購固定資產(chǎn)時，由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡設備等專業(yè)技術(shù)性強，價格彈性大的固定資產(chǎn)的購置，應由技術(shù)部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財務部申請付款或報帳。 三、 固定資產(chǎn)日常管理 行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門，應設專人負責固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公 司、辦事處負責人負責。 固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財務負責管理固定資產(chǎn)總帳、明細帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。 固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領(lǐng)導審批，交財務部門作帳務處理。 固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人，應做好日常保養(yǎng)和維護工作，對固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應追究責任人的相應責任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應由行政 部負責進行固定資產(chǎn)進行清點、監(jiān)管移交，并做相應的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務、責任對資產(chǎn)進行保養(yǎng)維護，對丟失損壞負直接責任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。 年終，由財務部門、行政部會同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責任，提出處理建議，報公司領(lǐng)導批準。財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他 文件作相應帳務處理。 四、固定資產(chǎn)的維修和報廢 固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應追究責任人責任。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應報行政部，由行政部報公司領(lǐng)導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。 行政部會同相關(guān)部門對已無法使用的固定資產(chǎn)進行鑒定，對無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務部審核、行政部經(jīng)理批準后，可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報告，經(jīng)財務部審查，領(lǐng) 導批準作報廢處理。 辦公用品管理制度 一、辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋? 管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等； 管制品：剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。 二、預算報批 行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況，制定年度辦公用品預算，經(jīng)財務部審核后，報董事長批準，由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃，交行政部 統(tǒng)一采購，次月 5 日前發(fā)放。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過 30 元。 三、辦公用品的請購 當消耗品接近最低庫存限額，即接近辦公用品庫存最低限額時，由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。 當管制品需要購買時，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交行政部門采購人員采購。 當公共用品（如復印機零部件、裝訂機等）需要購買時，由行政部填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交采購人員采購。 四、辦公用品的采購 采購人員本著《貨比三家，物美價廉》的原則進行采購。 采購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進行交接。 采購人員負責編寫大件辦公用品的編號（單價 元以上）。 采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》，每月匯總交行政部負責人審查。 五、辦公用品的保存 物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進先出》原則發(fā)放。 物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。 每月 20 日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。 六 、辦公用品的領(lǐng)用 個人領(lǐng)取辦公用品，應填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。保管人員應以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。 保管人員應另辦理《辦公用品個人領(lǐng)料登記卡》，使每個人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。 各種原因離開公司的職員，應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。 機動車輛、駕駛員管理制度 為加強車輛管理，確保各部 門用車及時，安全提高工作效率及服務質(zhì)量，嚴格控制費用，特對公司機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定： 車輛管理 一、機動車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負責。遇特殊情況時由行政部統(tǒng)一調(diào)度。 公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓荆叫姓哭k理交車手續(xù)。 機動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負責辦理。駕駛員須按時將車及證件交行政部，以保證車輛按時年檢。 各部門需用車離開本市辦事，要提前一天（緊急公務除外）填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。 公司機動車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，一切責任自負。 各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、證取回，罰款自行 承擔。 汽油票應由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。 機動車輛被盜竊，駕駛員應立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠 10%的損失額，應從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的 10%。 司機每次出車前應填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當時里程數(shù)，用車完畢，按實際用車里程數(shù)給司機簽字。司機每次出車后 將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。 二、機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險 保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。 機動車輛因操作不當致使機械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 三、機動車輛的維修 審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場檢查。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。 報定價：到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。 報銷：修理發(fā)票（附修理明細表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務 部經(jīng)理簽字方可報銷。 未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費用自行承擔（長途車除外、但應補辦手續(xù)）。 四、機動車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應保護好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應及時趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機應協(xié)助行政部處理交通事故。 未通知行政部、交警隊前往肇事現(xiàn)場處理的交通事故，一切費用由肇事者自行承擔。 發(fā)生交通事故，保險公司賠付后的損失額（包括事故處理費用），從肇事者工資中扣除，扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的 賠付額。 交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報。 駕駛員的管理 一、駕駛員調(diào)度 駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導同意，私自開車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當月工資的 10%。造成交通事故的，一切責任自負。 二、駕駛員守則 駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設施完好；車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。 嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負責，公司概不承擔任何經(jīng)濟和刑事責任，且每次違規(guī)出車，罰款 100 元，從 駕駛員當月工資中扣除。 保潔工作管理制度 一、目的： 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責，特制定本規(guī)范。 二、工作時間： 保潔人員每日 8： 30 分清掃完畢。 四、保潔區(qū)域及標準： 辦公區(qū) 保潔項目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。 要求： 1） 8： 30 分之前必須完成。 2）應先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。 3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。 4）暫空閑的辦公桌椅。 周期：每日固定一次，其余時間巡回保潔。 保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、 無死角。 公用區(qū)域 保潔項目：會議室（門、會議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復印區(qū)，整理供水處。 要求：要求： 1） 8： 30 分之前必須完成 2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。 4）暫空閑的辦公桌椅。 周期：同辦公區(qū) 標準：無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。 其它 1）、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 2）、根據(jù)來客情況，隨時整理會議室。 3）、巡視各個部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。 5）、每兩年清潔一次地毯。 印鑒管理制度 第一條 范圍 本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。 本制度適用于公司的公章（向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務專用的公司印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章）的管理和控制。 第二條 職責 一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。 二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。 第三條 管理內(nèi)容與方法 一、 監(jiān)印人員 各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用 ；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。 監(jiān)印人員不在時，應由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。 二、印鑒的核定及制發(fā) 公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。 各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 三、印鑒的換發(fā)、補發(fā) 印鑒印文磨損申請換 發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導（即負責核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。 印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應填具《補發(fā)印鑒申請》，標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印，以茲區(qū)別。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（ 行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。 印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。 五、印鑒蓋用 公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、 文稿及底本上蓋印，并予以登記。 其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后憑此表蓋印。 特別使用頻繁的業(yè)務專用章，如財務專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。 監(jiān)印人員 不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導簽批，并承擔相應責任。 六、印鑒的管理 監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理