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正文內(nèi)容

市場物業(yè)管理實務管理-文庫吧

2025-03-31 07:36 本頁面


【正文】 避免相互扯皮,使問題能得到及時解決而制定的文件。6樓宇交接書樓宇交接書是業(yè)主在確認可以接受所購樓宇后,與開發(fā)商簽訂的一份協(xié)議。二、入伙通知書公司/女士/先生:您好!您所認購的大廈層室已于年月經(jīng)省/市驗收部門和房地產(chǎn)公司
、建筑工程公司、物業(yè)管理公司等組成的驗收小組驗收合格,準予入住。(1)請您接到本通知后按附表規(guī)定的時間前來辦理入伙手續(xù)。地點在……,在此期間內(nèi),房
產(chǎn)
公司財務部、地產(chǎn)部、物業(yè)管理公司等有關部門將到現(xiàn)場集中辦公,一次辦完手續(xù),為您提
供快捷方便的服務。(2)如果您因公事繁忙,不能親自前來,可委托他人代辦。代辦時,除應帶齊相關的文件外
,還應帶上您的委托書、公(私)章和本人的身份證件。(3)如果您不能在附件中規(guī)定的時間前來辦理手續(xù),可以在月日后到房地產(chǎn)公司(地
點……)先辦理財務及收樓手續(xù),再到物業(yè)管理公司(地點……)辦理入伙手續(xù)。在您來辦理各項手續(xù)前,請仔細閱讀《入伙手續(xù)書》、《收樓須知》、《繳款通知書》。特此通知!房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司 年 月 日三、入伙手續(xù)書公司/女士/先生:您好!您所認購的大廈層室現(xiàn)已具備入伙條件,請閱讀《收樓須知》、《繳款通知
書》,按如下順序辦理入伙手續(xù)。(1)至房地產(chǎn)開發(fā)公司 (2)至房地產(chǎn)開發(fā)公司財務部繳付購房余款。 地產(chǎn)部審核入伙資格。四、收樓須知公司/女士/先生:歡迎您成為大廈的新業(yè)主!我公司為提供良好的管理服務,茲先介紹有關收樓事項和有關收樓程序,避免您在接收新樓
時,產(chǎn)生遺漏而引致不便。望您能認真閱讀,務勿遺忘。1您應在接到《入伙通知書》之日(以郵戳為準)起三個月內(nèi)前來辦理產(chǎn)權登記和
入伙手續(xù)。
逾期辦理者,每逾期一天應繳納人民幣元的逾期金。超過半年不來辦理的房產(chǎn)。將由本大
樓物業(yè)管理公司代管。代管期間的管理費用仍由購樓業(yè)主承擔。超過三年不來辦理手續(xù),視
為無主房產(chǎn),交由有關部門依法處理。2您來辦理入伙手續(xù)時請帶齊以下物件:(1)購房合同(協(xié)議);(2)業(yè)主身份證或護照及圖章;(3)公司購買的還應帶公司法人證件和公章;(4)《入伙通知書》;(5)《入伙手續(xù)書》;(6)已繳款項的收據(jù)(調換正式發(fā)票);(7)未繳的購房款和物業(yè)管理應繳的款項。如您委托他人來辦理,還應帶上:(1)您(業(yè)主)的委托書,應由律師簽證;(2)您(業(yè)主)的身份證或護照的影印件;(3)代理人的身份證或護照。3您辦理手續(xù)時請按以下程序進行:(1)至房地產(chǎn)開發(fā)公司財務部繳付購房余款,并繳上原預繳款收據(jù)以換取正式發(fā)票。購樓余
款繳清后,財務部將在您的《入伙手續(xù)書》上蓋章。(2)至房地產(chǎn)開發(fā)公司地產(chǎn)部審核入伙資格,當您繳驗各種證件通過后,地產(chǎn)部將在您的《
入伙手續(xù)書》上蓋章。(3)至物業(yè)管理公司財務部繳付物業(yè)管理各項費用,費用繳清后物業(yè)管理公司財務部將在《
入伙手續(xù)書》上蓋章。(4)至物業(yè)管理公司辦公室辦理其它手續(xù),主要有驗收房屋、簽訂《管理公約》、領取《住
戶手冊》、領取鑰匙等。當以上事項辦好后,您(業(yè)主)在《入伙手續(xù)書》上簽章,并交由物
業(yè)管理公司保存。4您收樓時,請認真檢查室內(nèi)設備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質量問題。如有投訴,請在收樓時書面告知,物業(yè)管理公司將代表業(yè)主利益向承建商協(xié)商解決。5根據(jù)大廈承建合同,大廈維修保養(yǎng)期為一年。一年內(nèi)如有工程質量所導致的問題,承建單
位將為業(yè)主免費修理。但是,如果使用不當所導致的問題,則由業(yè)主自行支付修理費用。6您(業(yè)主)可以對所購的房間進行室內(nèi)裝修,但應保證絕對不影響大廈結構和公共
設施。裝
修前,需向物業(yè)管理公司提出書面申請,獲準后方可進行,并按規(guī)定繳納一定的裝修管理費
。祝您順利入伙!房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司年 月 日五、繳款通知書公司/女士/先生:您好!您所購買的大廈層室房屋已經(jīng)竣工。按購房合同規(guī)定,您來辦理入伙手續(xù)時
,請同時繳清以下款項:1購房余款,計人民幣 元。2預收個月管理費,計人民幣 元。3水電管理備用金,用于供水、供電、機電、電梯、消防等重要設備的更新及突發(fā)事故搶
修時的儲備資金,計人民幣 元。4裝修管理費,裝修完畢按規(guī)定退還,計人民幣 元。5建筑垃圾清運費,用于清理業(yè)主入住裝修時產(chǎn)生的建筑垃圾所預收的管理費,裝修完畢
后,按規(guī)定清退,計人民幣 元。6其它費用(具體列出項目及金額供業(yè)主選擇)。房地產(chǎn)開發(fā)公司物業(yè)管理公司年 月 日六、驗樓情況一覽表大廈層室業(yè)主于年月在物業(yè)管理公司部的陪同下入樓驗收
,檢查了所購房屋的建筑質量和初裝修情況,認為:1無任何異議;2發(fā)現(xiàn)有以下質量問題:(1)(2)(3)請開發(fā)商予以解決!業(yè)主簽字物業(yè)管理公司(代表)簽字 年 月 日七、樓宇交接書甲方:開發(fā)商乙方:業(yè)主鑒于甲方所開發(fā)的物業(yè)“大廈”已竣工,并且經(jīng)市有關部門鑒定合格。業(yè)主購買的
樓層室已經(jīng)具備入伙條件,可以入住。開發(fā)商和業(yè)主雙方均同意簽署本樓宇交接書,以
便開發(fā)商將業(yè)主所購買的該單元房屋通過本樓宇交接書正式移交給業(yè)主?,F(xiàn)業(yè)主已檢查了該
單元的建筑質量和初裝修情況,雙方一致認為,該單元可以交付給業(yè)主,業(yè)主可以接受該單
元。因此,雙方簽訂本交接書、并確認下列條款:1雙方確認,自年月日起,該單元由開發(fā)商交付給業(yè)主;2業(yè)主在此確認,確已收到該單元鑰匙;3開發(fā)商確認,盡管該單元已交付給業(yè)主,但其仍負有“樓宇銷售(預售)合同”中規(guī)定的
保修義務;4業(yè)主同時確認,該單元的建筑質量和初裝修質量符合雙方所簽的“樓宇銷售(預售)合同
”的規(guī)定,業(yè)主并無異議;5雙方一致同意,有關業(yè)主購買的該單元產(chǎn)權登記事宜,均委托律師事務所辦理,開
發(fā)商予以協(xié)助。有關稅費按國家規(guī)定分別由雙方各自承擔。6本交接書自雙方簽字之日起生效。7本交接書一式兩份,雙方各持一份。開發(fā)商(代表)簽字: 業(yè)主簽字:年 月 日第二章 物業(yè)管理的接管驗收 與合同的訂立第一節(jié) 驗收原則及分類一、物業(yè)接管驗收的原則物業(yè)的接管驗收是一個復雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術,而且還涉及到許多法規(guī),常
常出現(xiàn)一些實際結果與理論要求不一致的地方。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸
,需掌握以下基本原則:1原則性與靈活性相結合的原則。所謂原則性,就是在物業(yè)接管驗收時,要堅持實事求是

做到鐵面無私,特別要防止為個人利益而放棄原則的情況發(fā)生。物業(yè)管理公司應把在驗收中
查出的各種問題做非常詳細的記錄,該返工的要責成施工單位返工,屬無法返工的問題就應
索賠。返工沒有達到要求,不予簽字,直至達到要求。所謂靈活性就是在不違背原則的前提
條件下,具體問題具體分析。對于大規(guī)模的物業(yè),難免會出現(xiàn)一些不盡人意之處,接管驗收
人員不必拘泥于成規(guī),要針對不同情況分別采取措施。不能把接管驗收雙方置于對立狀態(tài),
而應共同協(xié)商,力爭合理圓滿地解決接管驗收中存在的問題。2細致入微與整體把握相結合的原則。工程質量問題對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當

遠的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進行工程驗收時必須細致入微,
任何一點忽視都會給日后的管理帶來無盡的困難,也將損害業(yè)主的利益。大的方面如給排水
管是否通暢,供電線路的正確與否以及各種設備的運行是否正常;細微之處如所用材料的
性能,供電線容的大小是否恰當;電梯、空間、發(fā)電機等大型設備的檢測和驗收必須是在其
負載運行一段時間以后進行。整體上的把握是從更高層次上去驗收,無論是什么類型的物業(yè)
,其土地使用情況、市政公用設施、公共配套設施等綜合性項目將標示該物業(yè)的檔次和發(fā)展
潛力。對住宅小區(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關,所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的
環(huán)境是小區(qū)建設和管理的重要目標,寫字樓則重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、
地段和一流的設施系統(tǒng)應是接管驗收的重點。二、物業(yè)接管驗收的分類建筑工程項目的竣工驗收可以分為隱蔽工程驗收、分期驗收、單項工程驗收、全部工程驗收
。1隱蔽工程驗收各項隱蔽工程完成后,要隱蔽前,開發(fā)單位與承建單位應按技術規(guī)范要求及時進行驗收。驗
收以施工圖的設計要求和現(xiàn)行技術規(guī)范為準。經(jīng)檢查合格后,雙方在隱蔽工程檢查記錄上簽
字,作為工程竣工驗收資料。2分期驗收分期驗收,是指分期進行的工程項目,或單元工程在達到使用條件、需要提前使用時所進行
的驗收。例如住宅區(qū),當?shù)谝慌课萁ǔ珊?,即可進行驗收,以使完成的建筑產(chǎn)品及時投入
使用,發(fā)揮其投資效益。3單項工程驗收工程項目的某個單項工程已按設計要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產(chǎn)要求時。承建
單位可向開發(fā)單位發(fā)出交工通知。開發(fā)單位應先自行檢查工程質量、隱蔽工程有關資料、工
程關鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況等,然后由設計、承建等單位組織驗收小組,共同進
行交工驗收。4全部工程驗收整個建設項目按設計要求全部建成,并達到竣工驗收標準時,即可進行全部工程驗收。大型
建設項目的全部工程驗收工作,應在做好驗收準備的基礎上,按預驗收、正式驗收的順序進
行。預驗收必須由開發(fā)單位、設計單位、承建單位及有關部門組成預驗收工作組。經(jīng)正式驗收合格后的物業(yè),應迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù),并移交與建設項目有關的所
有技術資料。第二節(jié) 驗收標準及程序一、驗收標準工程項目竣工之后,驗收機構應以批準的設計任務書、設計文件、施工圖紙、設備說明書、
現(xiàn)行施工技術驗收規(guī)范、上級領導機關下發(fā)的有關建設文件,以及國外引進技術或成套設備
的合同文件和國外提供的設計文件等資料,作為驗收的依據(jù)進行驗收。由于建筑工程項目的性質不同、行業(yè)不同,其竣工驗收的標準也不同。民用住宅驗收的一般
標準如下:(1)工程項目按設計圖紙建成,所有粉刷、裝修作業(yè)全部施工完畢。(2)所有該項目的設備均已按設計規(guī)定全部落位安裝完畢,并且起動、運轉正常,能滿足使
用要求,如電梯、滅火裝置、采暖通風裝置等均已落位,并能正常起動。(3)上下水道鋪設完畢,所有管道及溝道無梗阻、滴漏、滲漏現(xiàn)象,供水正常、排水通暢。
照明及動力用電的工作回路結構清晰,控制操作方便,有過載和短路防護裝置。衛(wèi)生設備安
裝齊全,使用靈活方便,其他公用設施均完好。(4)建筑物四周2米之內(nèi)的場地平整,由于本項目施工所造成的障礙物均已清除。(5)整個工程經(jīng)按現(xiàn)行施工技術驗收規(guī)范進行檢驗后,均達到合格標準以上。經(jīng)正式驗收合格后的物業(yè)應迅速辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉帳手續(xù),并移交與建設項目有關
的所有技術資料。二、驗收程序1原有房屋接管驗收程序(1)移交人書面提請接管單位接管驗收;(2)接管單位按接管驗收條件和應提交的資料逐項進行審核,對具備條件的,應在15日內(nèi)簽
發(fā)驗收通知并約定驗收時間;(3)接管驗收單位同移交人對原有房屋的質量與使用問題進行檢驗;(4)對檢驗中發(fā)現(xiàn)的危損問題,按危險和損壞問題的處理辦法處理;(5)交接雙方共同清點房屋、裝修、設備和定、附著物,核實房屋使用狀況;(6)經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件,辦理房屋所有
權轉稱登記(若無產(chǎn)權轉移,則無須辦理)。2新建房屋接管驗收程序。(1)建設單位書面提請接管單位驗收;(2)接管單位按接管驗收條件和應提交的資料逐項進行審核,對具備條件的,應在15日內(nèi)簽
發(fā)驗收通知并約定驗收時間;(3)接管單位會同建設單位對物業(yè)的質量與使用功能進行檢驗;(4)對驗收中發(fā)生的問題,按質量問題處理辦法辦理;(5)經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應簽署驗收合格憑證,簽署發(fā)接管文件。3住宅小區(qū)綜合驗收程序①住宅小區(qū)建設項目全部竣工后,開發(fā)建設單位應當向城市人民政府建設行政主管部門提出
住宅小區(qū)綜合竣工驗收申請報告并附本辦法第六條規(guī)定的文件資料;②城市人民政府建設行政主管部門在接到住宅小區(qū)竣工綜合驗收申請報告和有關資料一個月
內(nèi),應當組成由城建(包括市政工程、公用事業(yè)、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生)、規(guī)劃、房地產(chǎn)、工
程質量監(jiān)督等有關部門及住宅小區(qū)經(jīng)營管理單位參加的綜合驗收小組;③綜合驗收小組應當審閱有關驗收資料,聽取開發(fā)建設單位匯報情況,進行現(xiàn)場檢查,對住
宅小區(qū)建設、管理的情況進行全面鑒定評價,提出驗收意見并向城市人民政府建設行政主管
部門提交住宅小區(qū)竣工綜合驗收報告;④城市人民政府建設行政主管部門對綜合驗收報告進行審查。綜合驗收報告審查合格后,開
發(fā)建設單位方可將房屋和有關設施辦理交付使用手續(xù)。驗收合格并已辦理交付使用手續(xù)的住宅小區(qū),開發(fā)建設單位不再承擔工程增建、改建費用。
三、物業(yè)接管驗收應提交的資料1原有房屋接管驗收應檢索提交的資料。(1)產(chǎn)權資料。①房屋所有權證;②土地使用權證;③有關司法、公證文書和協(xié)議;④房屋分戶使用清冊;⑤房屋設備及定、附著物清冊。(2)技術資料。①房地產(chǎn)平面圖;②房屋分間平面圖;③房屋及設備技術資料。2新建房屋接管驗收應提交的資料。(1)產(chǎn)權資料。①項目批準文件;②用地批準文件;③建筑執(zhí)照;④拆遷安置資料。(2)技術資料。1)竣工圖——包括總平面、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;2)地質勘察報告;3)工程合同及開、竣工報告;4)工程預決算;5)圖紙會審記錄;6)工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄);7)隱蔽工程驗收簽證;8)沉降觀察記錄;9)竣工驗收證
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