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正文內(nèi)容

管理學(xué)課件中國地質(zhì)大學(xué)-文庫吧

2025-03-30 23:01 本頁面


【正文】 事物的本質(zhì)和規(guī)律。管理活動本身是有規(guī)律可循的,既有規(guī)律必具科學(xué)性。持科學(xué)觀點的管理學(xué)者們提出了以下證據(jù): (由技巧形成經(jīng)驗,進(jìn)而上升為科學(xué))。 “放之四海而皆準(zhǔn)”的原則(如統(tǒng)一指揮原則)。 、傳授。 、數(shù)理等方法進(jìn)行研究。 ,是有規(guī)律(原理-原則-方法)可循的。(三)藝術(shù)與科學(xué)的結(jié)合經(jīng)過一百余年的探索、研究和總結(jié),在管理歷史上已經(jīng)形成了比較系統(tǒng)的管理理論,它們反映了管理工作中的客觀規(guī)律,即科學(xué)性所在。然而,與自然科學(xué)相比,管理科學(xué)還只是一門不十分精確的學(xué)科,管理活動的復(fù)雜性,使得管理者在管理實踐中必須運(yùn)用各種管理技巧、經(jīng)驗來解決具體的管理問題,而這些技巧和經(jīng)驗他們只能從長期的實踐活動中獲得。這就是管理的藝術(shù)性所在??梢姡芾砑仁且婚T科學(xué),又是一門藝術(shù)。正如人們形象地說,管理既是鐵的,又是灰色的!管理是科學(xué)性和藝術(shù)性的有機(jī)統(tǒng)一體。第三章 計劃計劃是全部管理職能中最基本的一個職能,它通常先于組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動,而處于管理職能工作的首位。本章我們將主要介紹管理的首要職能計劃。 由于決策滲透于整個計劃過程,因此我們將決策作為計劃職能的一部分來介紹。本章將具體闡述有關(guān)計劃和決策的概念、分類和基本過程;目標(biāo)管理;計劃的主要方法;完全理性假設(shè)和有限理性假設(shè);群體決策;風(fēng)險型和不確定型決策方法等。第一節(jié) 計劃 計劃是管理的首要職能,是一切工作的基礎(chǔ)。如從職能劃分的角度來看,盡管國內(nèi)外許多管理學(xué)家們對于管理職能的劃分各異,但卻有一個明顯的共同點,即無論二職能論、三職能論、四職能論還是五職能論,均將計劃列為其基本的職能之一,可見,計劃之重要性。所以難怪有人說:“計劃是管理的憲法” 計劃與其他職能的關(guān)系:計劃是組織實施的綱要;為控制提供標(biāo)準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)在計劃實施中確保計劃取得成功。 計劃的作用主要表現(xiàn)在:。一、計劃的概念、特性與步驟(一)計劃的概念 計劃有廣義和狹義之分。 廣義的計劃──是指制定計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。 狹義的計劃──是指制定計劃。也就是說,根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,通過科學(xué)地預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)組織要達(dá)到的目標(biāo),以及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。 簡言之,就是為了實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),而對未來行動所做出的統(tǒng)籌安排。 含義包括: 面向未來; 帶有目標(biāo)的行為; 是一種統(tǒng)籌安排。 由此看來,計劃工作,實際上就是事先決定做什么、如何做、以及由誰去做的問題。(二)計劃的特性 (目的性)──計劃就是確立目標(biāo)。 (主導(dǎo)性)──計劃工作應(yīng)在其它工作之前。 ──可以說“人人都要作計劃”。 (經(jīng)濟(jì)性)──計劃工作要講究效率。 ──計劃是面向未來的,它總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會而做出決定的,因此它是一個創(chuàng)造性的管理過程。 由此可見,計劃工作是一個指導(dǎo)性、預(yù)測性、科學(xué)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的管理活動。(三)計劃的步驟 。其內(nèi)容包括:掌握市場需求變化的趨勢;了解競爭對手動向;明確自身的長短處等。 。即明確要向哪里發(fā)展;打算實現(xiàn)什么目標(biāo);什么時候?qū)崿F(xiàn)等。 。即明確計劃在什么內(nèi)外部環(huán)境下實施。 。即明確為了實現(xiàn)目標(biāo),有哪些最有希望的方案。 。即評價哪個方案最有可能以最低的成本和最高的效益實現(xiàn)目標(biāo)。 。選擇所采取的行動方案。 。即擬定投資計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、培訓(xùn)計劃等。 。通過數(shù)量形式以具體反映整個計劃,如進(jìn)行項目預(yù)算、銷售預(yù)算、采購預(yù)算、工資預(yù)算等。二、計劃的種類 由于任何一種未來的行動方案,都屬于計劃。加之組織活動的復(fù)雜性和多元性,使得計劃的種類也變得十分復(fù)雜和多樣。人們按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),將計劃分為不同的類別(表3-1)。我們重點介紹以下幾類。 表3-1 計劃分類表 作業(yè)計劃。由基層管理者制定的計劃,它根據(jù)施政計劃確定計劃期間的預(yù)算、利潤、銷售量、產(chǎn)量以及其他更為具體的目標(biāo),確定工作流程,劃分合理的工作單位,分派任務(wù)和資源,以及確定權(quán)利和責(zé)任等。 施政計劃。由中層管理者制定的計劃,它將戰(zhàn)略計劃中廣泛性的目標(biāo)和政策,轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定的目標(biāo)和政策,并且規(guī)定了達(dá)到各種目標(biāo)的時間,因而比戰(zhàn)略計劃更為具體、詳細(xì),并具有相互協(xié)調(diào)的作用。它一般是按年度分別擬訂的。戰(zhàn)略計劃。由高層管理者負(fù)責(zé)制定的計劃,它體現(xiàn)了組織在未來一段時間內(nèi)總的戰(zhàn)略構(gòu)想和總的發(fā)展目標(biāo),以及其實施的途徑。它具有長遠(yuǎn)性、全局性和指導(dǎo)性,決定了在相當(dāng)長的時間內(nèi)組織資源運(yùn)動的方向。 。最接近實施的行動計劃,是為實現(xiàn)組織的短期目標(biāo)服務(wù)的,是對長期和中期計劃的具體落實。短期計劃一般為一年左右,它對中期計劃起著反饋的作用,其執(zhí)行情況是修訂中期計劃的依據(jù)。根據(jù)長期計劃提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和要求,并結(jié)合計劃期內(nèi)實際情況制定的計劃。它與長期計劃基本一致,但更為詳細(xì)和具體,具有銜接長期計劃和短期計劃的作用,其時間跨度一般為24年。通常又稱遠(yuǎn)景規(guī)劃,為實現(xiàn)組織的長期目標(biāo)服務(wù)的具有戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性指導(dǎo)意義的綜合性發(fā)展規(guī)劃。它主要規(guī)定組織在未來為實現(xiàn)長期目標(biāo)的主要行動步驟、分期目標(biāo)和重大措施,其時間跨度多為5年左右。預(yù)算:以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報告書。又稱數(shù)字化計劃。規(guī)劃:為了實施既定方針?biāo)匦璧哪繕?biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、執(zhí)行步驟、使用的資源等而制定的綜合性計劃。規(guī)則:它是對具體場合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動的規(guī)定。政策:它是組織在決策或處理問題時指導(dǎo)和溝通思想與行動方針的一般規(guī)定。戰(zhàn)略:它是實現(xiàn)目標(biāo)的方針,是一個組織為全面實現(xiàn)目標(biāo)而對主攻方面以及資源進(jìn)行布置的總綱。劃分標(biāo)準(zhǔn)計劃種類目的或任務(wù)或使命:又稱宗旨。它是社會賦予組織的基本職能,它要回答組織是干什么的及應(yīng)該干什么。目標(biāo):是在目的或任務(wù)指導(dǎo)下,提出整個組織所要達(dá)到的具體目標(biāo)。戰(zhàn)略:它是實現(xiàn)目標(biāo)的方針,是一個組織為全面實現(xiàn)目標(biāo)而對主攻方面以及資源進(jìn)行布置的總綱。政策:它是組織在決策或處理問題時指導(dǎo)和溝通思想與行動方針的一般規(guī)定。程序:它規(guī)定了如何處理那些重復(fù)發(fā)生的例行問題的標(biāo)準(zhǔn)方法。規(guī)則:它是對具體場合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動的規(guī)定。規(guī)劃:為了實施既定方針?biāo)匦璧哪繕?biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、執(zhí)行步驟、使用的資源等而制定的綜合性計劃。預(yù)算:以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報告書。又稱數(shù)字化計劃。長期計劃 1通常又稱遠(yuǎn)景規(guī)劃,為實現(xiàn)組織的長期目標(biāo)服務(wù)的具有戰(zhàn)略性、綱領(lǐng)性指導(dǎo)意義的綜合性發(fā)展規(guī)劃。它主要規(guī)定組織在未來為實現(xiàn)長期目標(biāo)的主要行動步驟、分期目標(biāo)和重大措施,其時間跨度多為5年左右。中期計劃 2根據(jù)長期計劃提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和要求,并結(jié)合計劃期內(nèi)實際情況制定的計劃。它與長期計劃基本一致,但更為詳細(xì)和具體,具有銜接長期計劃和短期計劃的作用,其時間跨度一般為24年短期計劃 ,是為實現(xiàn)組織的短期目標(biāo)服務(wù)的,是對長期和中期計劃的具體落實。短期計劃一般為一年左右,它對中期計劃起著反饋的作用,其執(zhí)行情況是修訂中期計劃的依據(jù)。戰(zhàn)略計劃 由高層管理者負(fù)責(zé)制定的計劃,它體現(xiàn)了組織在未來一段時間內(nèi)總的戰(zhàn)略構(gòu)想和總的發(fā)展目標(biāo),以及其實施的途徑。它具有長遠(yuǎn)性、全局性和指導(dǎo)性,決定了在相當(dāng)長的時間內(nèi)組織資源運(yùn)動的方向。施政計劃 由中層管理者制定的計劃,它將戰(zhàn)略計劃中廣泛性的目標(biāo)和政策,轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定的目標(biāo)和政策,并且規(guī)定了達(dá)到各種目標(biāo)的時間,因而比戰(zhàn)略計劃更為具體、詳細(xì),并具有相互協(xié)調(diào)的作用。它一般是按年度分別擬訂的。作業(yè)計劃 由基層管理者制定的計劃,它根據(jù)施政計劃確定計劃期間的預(yù)算、利潤、銷售量、產(chǎn)量以及其他更為具體的目標(biāo),確定工作流程,劃分合理的工作單位,分派任務(wù)和資源,以及確定權(quán)利和責(zé)任等。 除以上分類之外,計劃按照明確性可以劃分為指令性計劃和指導(dǎo)性計劃;按照在企業(yè)中的職能可以劃分為生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、供應(yīng)計劃、勞資計劃、安全計劃和人員培訓(xùn)計劃;按照計劃的涉及的范圍可以劃分為高層計劃、中層計劃和基層計劃;按照計劃的內(nèi)容可以化分為專項計劃和綜合計劃。三、目標(biāo)管理(一)目標(biāo) 目標(biāo)──是一個組織在未來一段時間內(nèi)所要達(dá)到的目的。 (1)層次性──不同的管理層次具有不同的目標(biāo)。 (2)多重性──為了更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的要求。 (3)網(wǎng)絡(luò)性──各種目標(biāo)間關(guān)系很少是簡單線性關(guān)系,而是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 (4)時間性──確定目標(biāo)時必須明確其時間跨度。(二)目標(biāo)管理 (Management by Objectives, 縮寫為MBO)的概念 目標(biāo)管理是美國管理學(xué)家德魯克于1954年提出來的一種綜合管理方法。該管理方法是讓組織的主管人員和員工參加目標(biāo)的制定,在工作中實行自我控制并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度或方法。其定義為: 目標(biāo)管理──是指由組織確定提出在一定時期內(nèi)期望達(dá)到的理想總目標(biāo),然后由組織的各部門和全體員工根據(jù)組織的總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo)、子目標(biāo),并積極主動想辦法使之實現(xiàn)的一種管理方法。 強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)為中心的管理目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)明確的目標(biāo)是有效管理的首要前提:目標(biāo)的確定是一切管理活動的開始,組織目標(biāo)是組織行為的導(dǎo)向,同時也是任務(wù)完成情況的考核依據(jù)。組織的目的、任務(wù)、行動都必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),管理人員必須通過這些目標(biāo)對下級實施管理,并以此保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)管理傳統(tǒng)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化方法是“自上而下”,由上級確定后分派給下級;而目標(biāo)管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)化方法既是“自上而下”,又是“自下而上”的。每一個組織成員和各級管理者共同參與目標(biāo)的設(shè)定,把組織的整體目標(biāo)層層轉(zhuǎn)化為組織各部門和個人的目標(biāo),結(jié)果形成一個個人目標(biāo)與組織目標(biāo)融為一體的目標(biāo)層級結(jié)構(gòu)。(3)強(qiáng)調(diào)以人為中心的主動參與式管理。即實行“自主管理”,進(jìn)行“自我控制”目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)管理者和
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