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管理學第7章組織設(shè)計-文庫吧

2025-03-30 23:01 本頁面


【正文】 變化做出預(yù)判和相應(yīng)的準備,因而能夠保證高水平的績效表現(xiàn)。然而,隨著市場、技術(shù)全球化程度的不斷加深,以及技術(shù)的迅猛發(fā)展,目前組織所面臨的環(huán)境呈現(xiàn)出動態(tài)性、復(fù)雜性的特點,環(huán)境的不確定性非常強,任何組織都希望通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等管理手段來盡量降低這種不確定性對組織績效的威脅。總的來說,穩(wěn)定、簡單的環(huán)境中,機械式的組織結(jié)構(gòu)更有利于組織績效的提升;而在動態(tài)、復(fù)雜性的環(huán)境情境下,組織更需要有機式組織結(jié)構(gòu)所提供的靈活性來應(yīng)對環(huán)境的不確定性。例如,日益加快的產(chǎn)品創(chuàng)新速度、產(chǎn)業(yè)商業(yè)模式的創(chuàng)新、對顧客的定制化服務(wù)及售后服務(wù)的改善等都是企業(yè)在動態(tài)復(fù)雜環(huán)境下的戰(zhàn)略創(chuàng)新或變革活動,而機械式的組織結(jié)構(gòu)是無法有效地支持這類活動的。2. 組織戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)必須與組織的目標相一致,它應(yīng)該促進組織目標的實現(xiàn)。而組織目標是由其戰(zhàn)略決定的,因此,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須與戰(zhàn)略規(guī)劃緊密配合,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當服從于戰(zhàn)略,并保證戰(zhàn)略的實施。如果組織實施了重大的戰(zhàn)略發(fā)展或變革,其組織結(jié)構(gòu)必然要做相應(yīng)的調(diào)整或變革。艾爾弗雷德錢德勒(Alfred Chandler)最早開展了有關(guān)戰(zhàn)略——結(jié)構(gòu)方面的研究,他通過對美國若干跨國公司長達50多年的成長史的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略的變化導(dǎo)致了其組織結(jié)構(gòu)的變化。他發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)通常最初只生產(chǎn)單一產(chǎn)品或產(chǎn)品線,其組織結(jié)構(gòu)也較為簡單和松散,但隨著企業(yè)的成長,其戰(zhàn)略逐漸演變?yōu)閷で蟛粩鄶U張和更為復(fù)雜,其組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)的不斷進行發(fā)展和變革。管理者不同的戰(zhàn)略意圖需要不同類型的組織結(jié)構(gòu)來支持。例如,實施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)需要通過機械式的組織及結(jié)構(gòu)對組織的各項活動實現(xiàn)高效率的、穩(wěn)定的和嚴密的控制;創(chuàng)新者需要一種有機的組織結(jié)構(gòu)形式,能夠提供靈活性的和自由流動的信息溝通體系;實施趕超戰(zhàn)略的企業(yè)需要其組織結(jié)構(gòu)能夠同時具有有機式和機械式兩種功能特征,一方面通過機械式結(jié)構(gòu)實現(xiàn)嚴密的控制和低成本,另一方面需要通過有機式結(jié)構(gòu)來識別未來可能實現(xiàn)趕超的創(chuàng)新方向。3. 組織規(guī)模許多研究表明,組織結(jié)構(gòu)受到組織規(guī)模的極大影響。例如,規(guī)模龐大的組織比小型組織在組織結(jié)構(gòu)上專門化和部門化的程度更深,管理規(guī)則和條例也更多。然而,組織規(guī)模與結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系也不是線性的,組織規(guī)模對結(jié)構(gòu)的影響程度隨著規(guī)模的擴大而逐漸減弱。也就是說,組織發(fā)展到一定程度后,隨著組織的再擴大,規(guī)模的影響顯得不重要了。例如,一個擁有2 000名左右員工的組織,其組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)是相當機械式的了,在此基礎(chǔ)上再增加500名員工,組織結(jié)構(gòu)也不會有多大的改變。然而,如果一個擁有300名員工的組織,再增加500名員工,其組織結(jié)構(gòu)的變化將會比較大,可能轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更為機械的形式。4. 技術(shù)任何類型的組織都需要依賴于某種技術(shù),實現(xiàn)投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換。例如,戴爾公司是為客戶生產(chǎn)定制化的電腦設(shè)備;三星手機是在一條條標準化的生產(chǎn)線上生產(chǎn)各種類型的手機產(chǎn)品;西門子公司的工人是在標準化的裝配線上生產(chǎn)冰箱、洗衣機和其他家用電器。英國學者瓊伍德沃德(Joan Woodward)最早對技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)的影響進行研究,她根據(jù)技術(shù)的不同將研究對象分為三種類型,它們的技術(shù)復(fù)雜程度依次提高:第一類,單件生產(chǎn)(Unit Production),生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)類型屬于單件或小批量生產(chǎn);第二類,大批量生產(chǎn)(Mass Production),說明企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)支持大批量生產(chǎn);第三類,連續(xù)生產(chǎn)(Process Production),說明企業(yè)所應(yīng)用的生產(chǎn)技術(shù)較前兩種更為復(fù)雜,是采取連續(xù)流程生產(chǎn)。通過研究發(fā)現(xiàn),單件生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)適用于有機式的組織結(jié)構(gòu),但前者的縱向分化程度低,后者的縱向分化程度高;而大批量生產(chǎn)適用于機械式組織結(jié)構(gòu)。繼伍德沃德之后,有許多學者在這個方面進行了進一步的研究,例如查爾斯帕洛(Charles Perrow)、湯姆森(James D. Thompson)等。總的來說,這些研究成果表明隨著組織技術(shù)的變化和發(fā)展,其組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)地不斷進行調(diào)整。一般來講,組織技術(shù)越是常規(guī)化的,其結(jié)構(gòu)越顯示出機械式的特征;組織技術(shù)越是非常規(guī)化的,其結(jié)構(gòu)更傾向于有機式的結(jié)構(gòu)。 常見的組織結(jié)構(gòu)形式管理學對組織結(jié)構(gòu)的劃分,從管理職能出發(fā),針對管理對象所處的不同情境,設(shè)計合理的結(jié)構(gòu),以更有效地發(fā)揮管理的各大職能。組織結(jié)構(gòu)有多種形式,傳統(tǒng)上包括直線制、職能制、直線——職能制、事業(yè)部制等,也包括一些新型的組織結(jié)構(gòu)形式,如矩陣制、網(wǎng)絡(luò)組織等。下面分別對它們的優(yōu)缺點和適用范圍加以分析。 直線制組織結(jié)構(gòu)直線制組織結(jié)構(gòu)(Line Structure)是較早出現(xiàn)的一種組織結(jié)構(gòu)形式,至今仍然被某些組織采用。其特點是組織各層次上的管理者負責起管理的全部職能,而不另設(shè)任何職能或參謀機構(gòu),組織內(nèi)各層次上的人員只接受其上一級領(lǐng)導(dǎo)者的指揮。其組織結(jié)構(gòu)如圖71所示。直線制組織結(jié)構(gòu)比較簡單,優(yōu)點是權(quán)力集中,職責明確,溝通便捷,便于統(tǒng)一指揮,反應(yīng)迅速靈活;缺點是對組織各層領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)知識水平要求很高,他們必須能夠親自處理全部管理業(yè)務(wù),因此,難免出現(xiàn)失誤,且組織決策基本由高層管理者一人作出,集權(quán)程度過高,風險很大。因此,這種組織結(jié)構(gòu)形式只適用于規(guī)模不大、員工較少,管理工作比較簡單的組織。Line 1Line 2Line 3Line 3Line 2Line 3Line 3圖71 直線制組織結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu)職能制組織結(jié)構(gòu)(Functional Structure)的特點是組織內(nèi)各層次上的管理部門除直線管理者外,還建立起相應(yīng)的職能機構(gòu),這些職能機構(gòu)在自己所負責的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi),可以對下層組織部門下達命令。其組織結(jié)構(gòu)如圖72所示。Line 1Function 1Line 2Function 1Line 2Line 2圖72 職能制組織結(jié)構(gòu)職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于將組織各層次上的管理工作按照職能進行了分工,極大地提高了管理的專業(yè)化水平,對各層次直線管理者的管理工作進行了有益的補充。但這種組織結(jié)構(gòu)也存在其缺點:組織各層次上的管理者不僅要接受上一層直線管理者的領(lǐng)導(dǎo),而且還有接受來自于上一層次職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),因此,容易形成多頭指揮、多頭領(lǐng)導(dǎo),不符合統(tǒng)一指揮的組織工作原則。 直線——職能制組織結(jié)構(gòu)Line 1Function 1Line 2Function 1Line 2Line 2Function 2Function 2Line 3Line 3Line 3圖73 直線——職能制組織機構(gòu)直線——職能制組織結(jié)構(gòu)(Line and Function System)實際上是將直線制與職能制有機結(jié)合起來,其特點是組織各層級上的直線管理者統(tǒng)一負責所轄業(yè)務(wù)的全部工作,并直接對其上級領(lǐng)導(dǎo)者負責;各級組織根據(jù)實際需要設(shè)置相應(yīng)的職能機構(gòu)。但職能機構(gòu)只是同級直線管理者的參謀,無權(quán)對下一級組織發(fā)布命令,只能提供信息、建議和一些必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線——職能制組織結(jié)構(gòu)兼有直線制和職能制的優(yōu)點,既能保證統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則的實現(xiàn),又能發(fā)揮職能機構(gòu)專業(yè)化管理的作用。但這種組織結(jié)構(gòu)也存在缺點,組織各部門只關(guān)心自己的目標,強調(diào)本部門的重要性,而忽視與其他部門的溝通與配合。并且有時直線管理者可能由于過分強調(diào)直線的指揮權(quán),而忽視了職能機構(gòu)職權(quán)的作用。因此,為了使職能機構(gòu)能夠充分發(fā)揮其作用,可以在保證直線統(tǒng)一指揮的前提下,授予職能機構(gòu)一定的協(xié)調(diào)、控制權(quán)。絕大多數(shù)從事標準化生產(chǎn)的制造企業(yè)采用這種組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)有利于在穩(wěn)定的環(huán)境下充分發(fā)揮生產(chǎn)的高效率。
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