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管理學(xué)第7章組織設(shè)計(存儲版)

2025-05-14 23:01上一頁面

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【正文】 行組織的層次劃分。當(dāng)組織選擇較寬的管理幅度時,其管理層次劃分就相對較少,因此其組織結(jié)構(gòu)寬度大而深度小,被稱為扁平(Flat)結(jié)構(gòu),這種管理層次安排有利于信息的便捷和有效溝通,有利于分權(quán)和授權(quán),也有利于調(diào)動員工的積極性,但不利于指揮和控制,且容易使管理者陷入日常事務(wù)性工作中,而無暇顧及組織的長遠規(guī)劃。(2)按時間劃分部門當(dāng)組織由于技術(shù)、經(jīng)濟等原因,正常工作日無法滿足工作任務(wù)需要時,可以采用時間部門法,即輪班作業(yè)。但是,由于各部門的管理者長期專注于某種專業(yè)化的業(yè)務(wù),缺乏從組織層面上、長遠角度來思考整體發(fā)展戰(zhàn)略的訓(xùn)練,因而不利于高層管理者的培養(yǎng)。這種部門劃分方法在生產(chǎn)工藝復(fù)雜、工序繁瑣、加工質(zhì)量要求嚴格的情況下是必須的,有利于加強專業(yè)化管理,提高生產(chǎn)的工藝水平。然而,近年來有兩種部門劃分的發(fā)展趨勢值得關(guān)注:首先,顧客部門化越來越受到企業(yè)組織的重視;其次,基于項目運作等跨職能團隊的構(gòu)建對傳統(tǒng)、機械的部門劃分方式進行了有益的補充。6. 組織結(jié)構(gòu)有直線制、職能制、直線——職能制、事業(yè)部制、矩陣制、網(wǎng)絡(luò)組織等多種形式。5. 什么是管理幅度?影響管理幅度的主要因素有哪些?6. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則有哪些?【案例】 非傳統(tǒng)設(shè)計 斯蒂芬 ,戴維 ,瑪麗尼爾森說到:“我們的使命是使復(fù)雜的技術(shù)用起來很簡單?!甭芬姿购退牧嗽O(shè)計團隊(所有成員都是組織外的自由職業(yè)者)實際上未曾見過面。由于可以立體直觀地觀看和感受新產(chǎn)品,公司的高層管理者很容易看清設(shè)計的所有細節(jié)并獲得對設(shè)計的真實感受。O的設(shè)計方式有賴于其管理者管理這些設(shè)計師的能力。他們圍在模型周圍討論和做必要的修改。路易斯從20世紀60年代起就以自由職業(yè)者的身份參與公司的產(chǎn)品設(shè)計工作。為了實現(xiàn)高質(zhì)量的產(chǎn)品設(shè)計,該公司培養(yǎng)起了一項關(guān)鍵的戰(zhàn)略能力,即其獨特的設(shè)計流程方式,Bamp。10. 具體的部門劃分方法有:按人數(shù)劃分部門、按時間劃分部門、按職能劃分部門、按地域劃分部門、按客戶劃分部門、按流程劃分部門、按產(chǎn)品劃分部門等。這類組織沒有高度的標(biāo)準(zhǔn)化程序和嚴格的規(guī)章制度,而是根據(jù)需要可以隨時作出調(diào)整的靈活結(jié)構(gòu)。大型企業(yè)組織往往將以上這些部門劃分方式混合起來使用,例如Black amp。但是,這種部門劃分方法也存在缺點,在按顧客群劃分的部門中,專業(yè)化的設(shè)備和人員不能得到充分利用。按職能劃分部門是目前普遍采用的部門劃分方法。這種部門劃分的方法實質(zhì)上并不是這些被選擇的人員需要完成何種獨特的工作,在某種特別的地點做,或某種特別的條件下做,而是事業(yè)的成敗僅由所利用的人員的數(shù)量決定。2. 管理層次的劃分通過對管理幅度與組織層次關(guān)系的分析,組織層次的多少與管理幅度的寬窄有重要的聯(lián)系。分工協(xié)作不僅創(chuàng)造了專家,同時也對協(xié)同提出了要求,將各類專家分別歸入相應(yīng)的部門中統(tǒng)一管理,有利于促進不同專業(yè)化活動間的協(xié)同。有效的管理應(yīng)該是以盡可能低的成本來達到盡可能好的管理績效。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和管理權(quán)限劃分方面都應(yīng)該考慮這一原則。職權(quán)是指伴隨職位而來的,下達命令和要求下屬執(zhí)行命令的一種內(nèi)在權(quán)力。然而在很多企業(yè)組織中并非如此,其中層管理者比他們領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度還要小。如果一個員工要承擔(dān)從高技能要求到低技能要求的所有工作,那么除了進行高技能要求的工作時間以外,其他的時間他都在低于其技能水平的狀態(tài)下勞動,而員工報酬是按照其工作的技能要求而設(shè)定的,那么使高技能的員工從事低技能的工作,就必然導(dǎo)致資源的浪費。之后許多管理學(xué)者對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則進行總結(jié)和整理,基于已有的研究成果,本書提出了以下六條組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則。Line 1Function 1Function 2Function 3Program 1Program 2Program 3Function 4圖75 矩陣制組織結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)組織網(wǎng)絡(luò)組織(Network organization)是一種新型的組織結(jié)構(gòu)形式,企業(yè)僅保留具有核心競爭力的機構(gòu),而將其他的一些職能,如研發(fā)、生產(chǎn)或銷售等外包,由其下屬公司或其他企業(yè)組織去承擔(dān)。雖然事業(yè)部制在當(dāng)今被特大型組織普遍采用,但其也存在著一些缺點。當(dāng)組織的規(guī)模很龐大,業(yè)務(wù)繁雜,以上介紹的三種組織結(jié)構(gòu)形式就不適用了。 直線——職能制組織結(jié)構(gòu)Line 1Function 1Line 2Function 1Line 2Line 2Function 2Function 2Line 3Line 3Line 3圖73 直線——職能制組織機構(gòu)直線——職能制組織結(jié)構(gòu)(Line and Function System)實際上是將直線制與職能制有機結(jié)合起來,其特點是組織各層級上的直線管理者統(tǒng)一負責(zé)所轄業(yè)務(wù)的全部工作,并直接對其上級領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé);各級組織根據(jù)實際需要設(shè)置相應(yīng)的職能機構(gòu)。其特點是組織各層次上的管理者負責(zé)起管理的全部職能,而不另設(shè)任何職能或參謀機構(gòu),組織內(nèi)各層次上的人員只接受其上一級領(lǐng)導(dǎo)者的指揮。繼伍德沃德之后,有許多學(xué)者在這個方面進行了進一步的研究,例如查爾斯也就是說,組織發(fā)展到一定程度后,隨著組織的再擴大,規(guī)模的影響顯得不重要了。艾爾弗雷德環(huán)境的不確定性是組織管理決策的一個重要的限定性因素。與機械型組織形成鮮明對照,有機型組織(Organic Organization)是松散、靈活、具有高度適應(yīng)性的組織。任何組織的職權(quán)都是具有社會屬性的,它是組織賦予其不同職能崗位上的人員的酌情處置權(quán),因此,組織結(jié)構(gòu)中的職權(quán)設(shè)計是隨環(huán)境條件的變化而定的。(6)通過職權(quán)體系和信息流通,從橫向和縱向兩個角度出發(fā)將各活動組有機整合為一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。組織工作是以企業(yè)的計劃和政策為基礎(chǔ)來進行相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和人員配備活動的。從社會經(jīng)濟系統(tǒng)的角度來講,作為名詞的組織,是依據(jù)一定的目標(biāo)和要求建立起來的系統(tǒng),是構(gòu)成整個社會經(jīng)濟系統(tǒng)的基本單位。公司中通常不明確規(guī)定誰具體負責(zé)什么任務(wù),盡管員工經(jīng)歷了相當(dāng)長的一段時間來適應(yīng)并喜歡上這種自由的工作體制。諾基亞公司成立于1865年,當(dāng)時它只是一家木材加工廠,但其發(fā)展十分迅速。奧利拉(Jorma Ollila)不滿足于公司已經(jīng)取得的成功,希望能夠為諾基亞在未來的競爭中做更好的產(chǎn)業(yè)定位。奧利拉為諾基亞設(shè)計了一個層級相對模糊的組織結(jié)構(gòu)。雖然有關(guān)什么是組織的論述甚豐,但大致是從兩個方面入手,一是將“組織”作為名詞來解釋,即組織是一個集合體;另一個方面是將“組織”作為動詞來解釋,即組織是組織活動。在明確了組織的目標(biāo)以后,組織工作就是要明確由目標(biāo)派生出來的計劃。對各部門管理者而言,是為其部門內(nèi)的非管理性職位配備人員,并決定應(yīng)授予下屬多大的職權(quán)才能使其完成工作。第二,組織結(jié)構(gòu)必須能夠體現(xiàn)出組織的權(quán)力體系。這類組織結(jié)構(gòu)被稱為機械型組織(Mechanistic Organization)。羅賓斯指出組織結(jié)構(gòu)之所以受到環(huán)境的影響,是因為環(huán)境的不確定性。如果組織實施了重大的戰(zhàn)略發(fā)展或變革,其組織結(jié)構(gòu)必然要做相應(yīng)的調(diào)整或變革。然而,組織規(guī)模與結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系也不是線性的,組織規(guī)模對結(jié)構(gòu)的影響程度隨著規(guī)模的擴大而逐漸減弱。通過研究發(fā)現(xiàn),單件生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)適用于有機式的組織結(jié)構(gòu),但前者的縱向分化程度低,后者的縱向分化程度高;而大批量生產(chǎn)適用于機械式組織結(jié)構(gòu)。 直線制組織結(jié)構(gòu)直線制組織結(jié)構(gòu)(Line Structure)是較早出現(xiàn)的一種組織結(jié)構(gòu)形式,至今仍然被某些組織采用。但這種組織結(jié)構(gòu)也存在其缺點:組織各層次上的管理者不僅要接受上一層直線管理者
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