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正文內(nèi)容

何為簡(jiǎn)單而有效的管理-文庫(kù)吧

2025-03-30 13:18 本頁(yè)面


【正文】 是所有的問題都需要馬上解決,有些問題可以置之不理,有些問題可以掩蓋起來(lái),公司高層對(duì)問題要抓大放小。根據(jù)前面所述的問題數(shù)量公理,企業(yè)高層管理人員只要全力以赴地挖掘和解決35個(gè)關(guān)鍵問題就可以,因?yàn)殡y以解決的問題與管理者的努力程度關(guān)系不大,而突出問題可以由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)解決。四、五、六、七略八、鋸箭與補(bǔ)鍋原理:正反應(yīng)用兩相宜(一) 鋸箭原理有人中了一箭受傷后,到醫(yī)院外科去治療,外科醫(yī)生將箭桿鋸下,就索要醫(yī)藥費(fèi)。病人家屬問他那箭頭怎么辦,外科醫(yī)生說(shuō):那是內(nèi)科的事,你去找內(nèi)科去吧。企業(yè)中各部門辦事,也經(jīng)常出現(xiàn)這種說(shuō)法,例如有人求我辦一件事,我可以說(shuō):這件事我很贊成,但是,還要同某人商量.這里的很贊成三字,是鋸箭桿;還要就是內(nèi)科。開會(huì)對(duì)某事討論后,經(jīng)常得出原則可行,但尚需進(jìn)一步研究.這里的原則可行相當(dāng)于鋸箭桿,尚需進(jìn)一步研究相當(dāng)于內(nèi)科。 鋸箭原理反映出普遍存在的部門之間職責(zé)不清,有關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng),以及由此導(dǎo)致的互相扯皮現(xiàn)象。從制度上來(lái)說(shuō),應(yīng)用鋸箭原理時(shí),應(yīng)首先明確職責(zé),實(shí)施獎(jiǎng)懲,增強(qiáng)員工的責(zé)任心。 從管理者個(gè)人角度,也可以這樣積極正面地應(yīng)用鋸箭原理:這個(gè)問題很嚴(yán)重,涉及的部門多,很難一起行動(dòng),但可以先把自己力所能及的事做好,別人的責(zé)任暫不管。我們經(jīng)常聽到部門主管開會(huì)講話時(shí)說(shuō):有的員工總是抱怨別的部門沒把工作做好,這不關(guān)我們的事,我們只管在現(xiàn)有環(huán)境下把自己的工作做好。要知道人家牛氣是原因的,大家不要對(duì)別人說(shuō)三道四,更不好指手劃腳,這樣對(duì)誰(shuí)也沒好處.除此之外,鋸箭原理還有更妙的應(yīng)用,也就是這一原理可以用來(lái)應(yīng)付來(lái)自外面的壓力或危機(jī),下面就是一個(gè)案例:「案例」鋸箭原理應(yīng)用:網(wǎng)易到底是誰(shuí)? 2001年5月29日,著名網(wǎng)友沈陽(yáng)的原創(chuàng)文章《開槍,為CHINABYTE送行》在千龍網(wǎng)發(fā)表后,未經(jīng)許可被網(wǎng)易網(wǎng)站轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載時(shí)網(wǎng)易網(wǎng)站上注明的所有者是網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司。11月1日,沈陽(yáng)將網(wǎng)之易公司告上法庭,要求刪除轉(zhuǎn)載頁(yè)面、公開致歉,并賠償稿酬損失和公證費(fèi)用2000元。 在法庭上,網(wǎng)易的代理人發(fā)表了這樣的答辯意見:網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面沒有ICP這一經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,作為外資企業(yè),它不能經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站;網(wǎng)易的ICP證是廣州網(wǎng)易計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司,而不是被告持有。根據(jù)我國(guó)有關(guān)法規(guī),被告無(wú)權(quán)經(jīng)營(yíng)ICP業(yè)務(wù),因此被告不是網(wǎng)易的經(jīng)營(yíng)者。2001年10月22日發(fā)下來(lái)的《網(wǎng)站備案登記證書》亦標(biāo)明,網(wǎng)易網(wǎng)站的所有者是廣州網(wǎng)易計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司,而不是被告網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司。綜上所述,網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司不是網(wǎng)易網(wǎng)站的所有者,不應(yīng)該承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。法庭辯論中,原告代理律師問被告:2001年7月27日,原告在北京市公證處辦理了證據(jù)保全。我們對(duì)當(dāng)時(shí)網(wǎng)易的備案登記也進(jìn)行了公證。網(wǎng)易當(dāng)時(shí)的網(wǎng)站所有者是網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司,被告對(duì)此是否有異議,如無(wú)異議,對(duì)此作何解釋?被告回答說(shuō):沒異議,當(dāng)時(shí)的備案登記確實(shí)是網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司的,那是我們登記錯(cuò)了。(二)補(bǔ)鍋原理煮飯的鍋漏啦,請(qǐng)補(bǔ)鍋匠來(lái)補(bǔ),補(bǔ)鍋匠乘主人不備,用鐵錘往破鍋上一敲,于是這個(gè)鍋漏的更厲害了,而且簡(jiǎn)直要碎了。于是,補(bǔ)鍋匠對(duì)主人說(shuō):這個(gè)鍋破得太厲害,非多補(bǔ)幾個(gè)釘子不可,收費(fèi)自然也要多一點(diǎn)。然后補(bǔ)鍋匠把鍋補(bǔ)好,主人與補(bǔ)鍋匠皆大歡喜。補(bǔ)鍋原理也可以從正反兩方面應(yīng)用:(1)正面應(yīng)用補(bǔ)鍋者通過敲打,試探,發(fā)現(xiàn)潛在的缺陷,讓潛在的問題都暴露出來(lái),然后采取比較徹底和完整的措施。否則,只是將看得見的裂縫補(bǔ)上了,但過不了幾天,潛在的缺陷就會(huì)發(fā)作起來(lái),到那時(shí),可能連采取措施進(jìn)行補(bǔ)救的機(jī)會(huì)都沒有了。一個(gè)企業(yè)或組織面臨危機(jī)時(shí),不能只是簡(jiǎn)單地看到表面上暴露的問題,就頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳地趕緊采取措施,而必須敲敲打打試探性地發(fā)掘還沒有暴露的問題。只有等問題暴露的比較充分了,才有可能找到比較完整全面的解決方案(2)反面應(yīng)用補(bǔ)鍋者擔(dān)心主人對(duì)鍋的裂縫不夠重視,干脆把裂縫搞大,讓主人重視這一裂縫的修補(bǔ)。企業(yè)管理中,有些問題領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,但沒有領(lǐng)導(dǎo)支持,又得不到解決。怎么辦?先想辦法把問題搞大,讓領(lǐng)導(dǎo)重視起來(lái)。在本書后面的章節(jié)中,我把搞大問題也作為解決問題的方法之一,也可看作是補(bǔ)鍋原理的反面應(yīng)用。九、表達(dá)問題比發(fā)現(xiàn)問題更重要(一)表達(dá)問題為什么比發(fā)現(xiàn)問題更重要? 在說(shuō)明這一原理之前,先看一個(gè)流傳已久的笑話:有位先生做了大量準(zhǔn)備宴請(qǐng)幫助過他的四位重要客人,開宴時(shí)間已過,三位客人已到,還有一人未到。于是主人自言自語(yǔ):該來(lái)的怎么還不來(lái)?聽了這話,其中一位客人心想:該來(lái)的還不來(lái),那么我是不該來(lái)了?于是起身告辭而去。 主人很后悔自己說(shuō)錯(cuò)了話,說(shuō):不該走的又走了,另一位客人心想:不該走的走了,看來(lái)我是該走的,也告辭而去。 主人見因自己言語(yǔ)不慎,把兩位客人氣走了,十分懊悔,妻子也埋怨他不會(huì)說(shuō)話,于是他向妻子辯解道:我不是說(shuō)他們.最后一位客人一聽這話,心想不是他們!那只有是我了,于是嘆了口氣,也走了。 這個(gè)笑話說(shuō)明,清晰而適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的想法是非常重要的,如果不善于表達(dá),好心也可能會(huì)辦壞事。問題管理中也有大量的類似情況。 我曾經(jīng)受一家大型企業(yè)總裁的邀請(qǐng),以首席問題官的身份到各部門進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研半個(gè)月后,把發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了整理,并進(jìn)行了系統(tǒng)化和條理化。然后在中層以上管理人員會(huì)議上作了一次匯報(bào),講完后,贏來(lái)了大家一致的掌聲,也受到總裁的表?yè)P(yáng)。 但是,事后從側(cè)面聽一些員工說(shuō),我講的問題其實(shí)沒有什么特別的,大部分問題他們也知道,也通過公司的意見箱、總裁Email、協(xié)調(diào)會(huì)等多種渠道向公司高層反映過這些問題,只不過是總裁不愿意聽,而我因?yàn)槭切聛?lái)的人,受外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)因素的影響,因此,我說(shuō)的問題總裁能聽進(jìn)去,而原來(lái)的員工們講的問題總裁聽不進(jìn)去。 后來(lái),我私下與總裁及其他高層管理人員討論,為什么以前員工們反映的問題沒有引起高層管理人員的重視,而我講的問題引起了高層管理人員的重視,也得到了高層管理人員的認(rèn)可。他們一致認(rèn)為,以前員工們反映的問題比較零散、理由不夠充分、依據(jù)不足,尤其是以前員工們反映的問題中,經(jīng)常會(huì)包含一些失實(shí)的問題、帶有明顯偏見的問題,這樣即使以前員工們反映的問題中包含著真知灼見,也很難得到認(rèn)可,而我反映的問題全面、客觀,有理有據(jù),而且沒有任何偏見和個(gè)人恩怨,因此,得到了高層管理人員的一致認(rèn)可,當(dāng)然這些問題中的大部分都在不同的場(chǎng)合由不同的員工提起過。 從此后,我悟出了問題管理的一個(gè)新原理,那就是:表達(dá)問題比發(fā)現(xiàn)問題更重要,只有適當(dāng)?shù)匕褑栴}表達(dá)出來(lái),才能得到?jīng)Q策層、高層管理人員、甚至是反對(duì)者的認(rèn)可。(二)三層次法和三點(diǎn)法如何才算把一個(gè)問題表達(dá)清楚了呢?一般來(lái)說(shuō),問題原因的分析要細(xì)化或深化三個(gè)層次,而且每個(gè)觀點(diǎn)必須有三個(gè)左右(通常為三個(gè)以上)的依據(jù)。這可以稱為問題表達(dá)的三層次法和三點(diǎn)法。如果在問題表達(dá)中,深入了三個(gè)層次,而且符合三點(diǎn)法,就可以認(rèn)為把問題表達(dá)清楚了。例如:某汽車公司首席問題官提出:新車型營(yíng)銷策略中的關(guān)鍵問題是定價(jià)偏低.這一概括性結(jié)論相當(dāng)于第一層次的問題,為了說(shuō)明這一問題,他提出了三個(gè)第二層次的理由:(1)此車型比同類配置的其它廠商的車型價(jià)格低1萬(wàn)元左右(2)此車型供不應(yīng)求,客戶預(yù)訂后平均要兩個(gè)月才能提車(3)有的經(jīng)銷商向急于拿到車的客戶收取30005000元之間的加急費(fèi)為了使上述三個(gè)理由更加充分,有必要深入到問題的第三層次,即對(duì)上述理由提供進(jìn)一步的依據(jù)或例證。公司的首席問題官根據(jù)三點(diǎn)論原則,各舉了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明他的上述觀點(diǎn)。 除了掌握三層次法和三點(diǎn)法,還有在表達(dá)中盡可能做到下列六化:  復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化  零散的問題系統(tǒng)化  深?yuàn)W的理論通俗化  數(shù)字和文字圖表化  演繹和歸納條理化  標(biāo)志性語(yǔ)句生動(dòng)化 因篇幅有限,本書不再展開說(shuō)明如何做到上述六化,有興趣的讀者可閱讀 機(jī)械工業(yè)出版 社出版的中國(guó)首套問題管理叢書中的第二本《首席問題官:無(wú)權(quán)而有為的企業(yè)高官》。 掌握了上述技巧,能很大程度上提高問題的表達(dá)能力,增加你的方案被接受的可能性,但這并不意味著決策者就能接受你表達(dá)的問題,表達(dá)過程中還要考慮哪些人在場(chǎng)、聽取人的習(xí)慣、近期公司的重點(diǎn)工作等多方面的因素。 我以前就提出過一個(gè)觀點(diǎn):沒有接受的方案就是不好的方案.沒有被接受可能有兩種情況,一種方案本身就不合理,另一種情況是方案合理,但表達(dá)方式不好。無(wú)論是哪種情況,都可以認(rèn)為是不好的方案。只有在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、以適當(dāng)?shù)姆绞桨褑栴}表達(dá)出來(lái),才能被決策者接受。 我在后來(lái)的工作中,反復(fù)體會(huì)到這一原理的在問題管理的中重要性,一些經(jīng)驗(yàn)不足的問題管理人員寫完問題挖掘報(bào)告或問題解決方案的初稿后,自己也覺得沒底,于是讓我給他們修改。我所作的修改后,當(dāng)然也有事實(shí)和觀點(diǎn)上的,但大部分修改是表達(dá)方式上的修改。非常遺憾,由于企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的保密性,這些修改前后報(bào)告的對(duì)比案例不適合放在本書中。但是,讀者可以自己分析下面案例中的問題表達(dá)方式是否適當(dāng)?哪些地方不適當(dāng)?「案例」一份有遠(yuǎn)見但不完善的問題管理報(bào)告(案例太長(zhǎng),略去。)編者:第一章的精選書摘貼完,在貼第二章之前,先了解一下問題管理叢書的整體情況比較好。不然朋友們會(huì)覺得丈二和尚——摸不著頭腦。 這本書是問題管理叢書之一,問題管理是管理理論中的四大模式(科學(xué)管理、人本管理、問題管理、目標(biāo)管理)之一,海爾集團(tuán)CEO張瑞敏等多位企業(yè)家大力倡導(dǎo),并親自撰文呼吁企業(yè)重視問題管理. 問題管理叢書的整體簡(jiǎn)介如下:千里之堤,潰于蟻穴,企業(yè)中存在的問題比蟻穴還要兇猛得多,因?yàn)閱栴}有自我膨脹能力。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時(shí),往往是問題積累了很長(zhǎng)時(shí)間。因此,有遠(yuǎn)見、重細(xì)節(jié)的企業(yè)已經(jīng)從危機(jī)管理轉(zhuǎn)向了問題管理.問題管理專家團(tuán)隊(duì)以國(guó)內(nèi)外問題管理的已有成果為基礎(chǔ),結(jié)合多年來(lái)的親自實(shí)踐和系統(tǒng)研究,深入淺出地闡述了問題管理的理論與應(yīng)用。叢書整體以獨(dú)創(chuàng)性、實(shí)用性、趣味性、系統(tǒng)性為特色。作者以幽默的語(yǔ)言、獨(dú)特的視角、實(shí)話實(shí)說(shuō)的風(fēng)格,把問題管理這一新興管理模式演繹得簡(jiǎn)單而生動(dòng),給人以華實(shí)兼容的感覺。 問題管理叢書的具體特點(diǎn)如下:◆經(jīng)管類圖書市場(chǎng)占有率最高的 機(jī)械工業(yè)出版社 出版◆中國(guó)首位問題管理專家 孫繼偉 博士 主持◆上海交通大學(xué)管理學(xué)院院長(zhǎng) 王方華 教授 作序◆中國(guó)改革風(fēng)云人物、著名學(xué)者 溫元?jiǎng)P 教授 作序◆臺(tái)灣首位問題管理專家、中原大學(xué)前教務(wù)長(zhǎng) 王晃三 教授 推薦◆多位著名專家和著名企業(yè)家鼎力推薦◆在google和百度的關(guān)鍵詞搜索中名列問題管理類首位的網(wǎng)站()推薦◆上市兩周內(nèi)就名列當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上書店問題管理類40多本書銷售排行首位,一舉超過以前上市的本類其它圖書◆多家媒體對(duì)作者在問題管理方面的研究和應(yīng)用成果已經(jīng)作了報(bào)道◆管理模式簡(jiǎn)單有效,解決方案耳目一新,問題案例身臨其境◆問題管理模式在實(shí)務(wù)管理、咨詢與培訓(xùn)中的應(yīng)用成果首次系統(tǒng)地公開出版問題管理叢書第一批包括三本書:*孫繼偉著《問題管理:簡(jiǎn)單而有效的管理經(jīng)典》*孫繼偉著《首席問題官:無(wú)權(quán)而有為的企業(yè)高官》*張楠著《組織的問題管理:組織生命力提升之道》 問題管理的十大定律「第一定律」把問題作為切入點(diǎn)、從問題開始進(jìn)行管理,比把理論和目標(biāo)作為切入點(diǎn)、從理論和目標(biāo)開始管理,會(huì)更加簡(jiǎn)單有效。 「第二定律」管理者必須進(jìn)行問題管理,而不是危機(jī)管理。 「第三定律」問題總在長(zhǎng)大,解決需要?jiǎng)恿Α? 「第四定律」用平常心尋找問題是不夠的,要用挖掘問題的態(tài)度和方法,才能準(zhǔn)確、到位地發(fā)現(xiàn)問題。 「第五定律」表達(dá)問題比發(fā)現(xiàn)問題更重要。 「第六定律」階段、層次、角度、對(duì)象四方面因素決定了問題挖掘方法和解決方案的差異。這也稱為問題管理的四論(階段論、層次論、角度論、對(duì)象論)。 第六定律推論:解決問題不僅要對(duì)癥下藥,還要對(duì)事下藥、對(duì)人下藥、對(duì)愿下藥、對(duì)財(cái)下藥。 「第七定律」監(jiān)控問題有時(shí)比解決問題更重要。 「第八定律」治本總比治標(biāo)好,治標(biāo)總比不治好,不治總比搗亂好。 「第九定律」并不是所有的問題都需要馬上解決,有些問題可以置之不理,有些問題可以掩蓋起來(lái),問題管理要抓大放小。 「第十定律」管理只有恒久的問題,沒有終結(jié)的答案。 第十定律推論:優(yōu)秀大公司并不比創(chuàng)業(yè)小公司的問題少,快速發(fā)展的企業(yè)和階段性成功的企業(yè)存在更多需要解決和能夠解決的問題。 注:第二定律由海爾集團(tuán)CEO張瑞敏提出,第十定律由斯圖爾特??死准{在《管理百年》一書中提出,其余定律在問題管理叢書中提出。第二章 司空見慣的十種問題模式 ◆企業(yè)中通常有813個(gè)突出問題,35個(gè)關(guān)鍵問題,12個(gè)難以解決的問題。問題管理中的數(shù)量公理 ◆管理只有恒久的問題,沒有終結(jié)的答案?!豆芾戆倌辍穯栴}模式一、報(bào)喜不報(bào)憂模式政府機(jī)構(gòu)和新聞媒體經(jīng)常被人們批評(píng)為報(bào)喜不報(bào)憂,事實(shí)上,企業(yè)中報(bào)喜不報(bào)憂也是通病。上市公司代表了全國(guó)企業(yè)的精華,在報(bào)喜不報(bào)憂方面,也是全國(guó)企業(yè)的表率。會(huì)計(jì)師事務(wù)所雖然被人們稱為經(jīng)濟(jì)警察、證券市場(chǎng)的看門人,但他們也對(duì)上市公司報(bào)喜不報(bào)憂的行為睜一眼、閉一眼,讓上市公司報(bào)喜不報(bào)憂的做法一路綠燈。 鄭州百文股份有限公司1999年以后的一段時(shí)間里經(jīng)營(yíng)困難,虧損超過15億元,拖欠銀行債務(wù)高達(dá)25億元。但該公司在這之前不久還是一個(gè)號(hào)稱全國(guó)商業(yè)批發(fā)行業(yè)龍頭老大、國(guó)企改革一面紅旗的先進(jìn)典型。 中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和上市公司聯(lián)合報(bào)喜不報(bào)憂的做法實(shí)在看不下去了,在2002年3月出臺(tái)了一項(xiàng)規(guī)定,要求上市公司在補(bǔ)充審計(jì)中必須聘請(qǐng)外資的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。 但是,報(bào)喜不報(bào)憂并不是中國(guó)企業(yè)的特產(chǎn),而是全世界企業(yè)的通病。 英特爾總裁安德魯。格魯夫深有感慨地說(shuō)
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