關于如何寫報告、請示等幾種公文-文庫吧
2025-03-30 02:48 本頁面
【正文】 方法上給了人們以清晰的昭示。但是，很遺憾，實際寫作中，很多人對此并不十分清楚，甚至還十分模糊。以至在行文中，造成了很多混亂，不是弄錯行文時機，就是搞混行文內(nèi)容，或者用錯表達方式，甚至在報告中或文尾，寫上要求上級答復和批示的話語，請示中大段大段的敘述事實等等。造成這種混亂現(xiàn)象，固然與寫作者的知識儲備不足、寫作水平不高、或者責任心不強有關，也是上行文的歷史狀況影響所致。以前的上行文，籠統(tǒng)地叫“請示報告”，把對上級的行文確定為一個名稱，只要是上行文，寫作時，都一律寫成“請示報告”，文中既匯報工作、反映情況，又提出請求。后來（大概是上個世紀50年代末60年代初），為了提高辦事效率，把上行文一分為二，報告歸報告，請示歸請示，報告中只匯報工作、反映情況、答復詢問，不再提請求事項；請示中也只是請求上級指示批準，而不再匯報工作等等?！罢埵緢蟾妗钡幕旌厦Q從此不再使用。報告、請示這樣分開的時間已經(jīng)很久了，現(xiàn)在仍然有人不知道這一點，還常用混合名稱，進行混合寫作。有些領導至今如此，一提到給上級行文，就滿嘴都是“請示報告”。在座的朋友們，你們有沒有這種情況？如果有，就要改過來，以后也不再這樣做。如果看到別人這樣做，就大膽、善意、及時地指出來，幫他改正。以使報告、請示文的角色地位更加確定、更加清晰，從而承擔起各自應當承擔的責任和職能。這對公文寫作的規(guī)范化無疑是十分有益的。（13種行政公文的寫作都存在需要進一步規(guī)范化的問題。）明確了報告、請示文的角色地位，再來講這兩個文種的格式和寫作，就比較容易了。第二，講講報告、請示的文面格式。報告、請示都是上行文，都是下級機關寫給直接的上級機關的，它們文種體例一樣，文面格式相同，都有：標題、主送機關、正文、結(jié)語；都要：落款、署時、蓋章。在寫法上，除了正文、結(jié)語有區(qū)別，其它各項也都相似。標題：既可以：發(fā)文機關+事由+文種（或報告、或請示），也可以采取省略式，通常省略發(fā)文機關，寫成：事由+文種（報告或請示）。但不能只用文種做標題，寫成“報告”或“請示”。主送機關（收文單位）：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即寫出發(fā)文機關的頂頭上級機關） （敘述）情況正文：報告正文通常寫兩部分內(nèi)容 （表明）看法 （講）理由；請示正文通常也寫兩部分內(nèi)容 （提）要求 “特此報告” 結(jié)語：報告結(jié)語常寫 （但不寫要求性結(jié)語） “專此報告”； 請示結(jié)語常寫：“以上要求當否，請批示（批復）” 落款：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即寫出發(fā)文機關）署時：都要寫出年、月、日。行
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