關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文-文庫(kù)吧
2025-03-30 02:48 本頁面
【正文】 方法上給了人們以清晰的昭示。但是，很遺憾，實(shí)際寫作中，很多人對(duì)此并不十分清楚，甚至還十分模糊。以至在行文中，造成了很多混亂，不是弄錯(cuò)行文時(shí)機(jī)，就是搞混行文內(nèi)容，或者用錯(cuò)表達(dá)方式，甚至在報(bào)告中或文尾，寫上要求上級(jí)答復(fù)和批示的話語，請(qǐng)示中大段大段的敘述事實(shí)等等。造成這種混亂現(xiàn)象，固然與寫作者的知識(shí)儲(chǔ)備不足、寫作水平不高、或者責(zé)任心不強(qiáng)有關(guān)，也是上行文的歷史狀況影響所致。以前的上行文，籠統(tǒng)地叫“請(qǐng)示報(bào)告”，把對(duì)上級(jí)的行文確定為一個(gè)名稱，只要是上行文，寫作時(shí)，都一律寫成“請(qǐng)示報(bào)告”，文中既匯報(bào)工作、反映情況，又提出請(qǐng)求。后來（大概是上個(gè)世紀(jì)50年代末60年代初），為了提高辦事效率，把上行文一分為二，報(bào)告歸報(bào)告，請(qǐng)示歸請(qǐng)示，報(bào)告中只匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問，不再提請(qǐng)求事項(xiàng)；請(qǐng)示中也只是請(qǐng)求上級(jí)指示批準(zhǔn)，而不再匯報(bào)工作等等?！罢?qǐng)示報(bào)告”的混合名稱從此不再使用。報(bào)告、請(qǐng)示這樣分開的時(shí)間已經(jīng)很久了，現(xiàn)在仍然有人不知道這一點(diǎn)，還常用混合名稱，進(jìn)行混合寫作。有些領(lǐng)導(dǎo)至今如此，一提到給上級(jí)行文，就滿嘴都是“請(qǐng)示報(bào)告”。在座的朋友們，你們有沒有這種情況？如果有，就要改過來，以后也不再這樣做。如果看到別人這樣做，就大膽、善意、及時(shí)地指出來，幫他改正。以使報(bào)告、請(qǐng)示文的角色地位更加確定、更加清晰，從而承擔(dān)起各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和職能。這對(duì)公文寫作的規(guī)范化無疑是十分有益的。（13種行政公文的寫作都存在需要進(jìn)一步規(guī)范化的問題。）明確了報(bào)告、請(qǐng)示文的角色地位，再來講這兩個(gè)文種的格式和寫作，就比較容易了。第二，講講報(bào)告、請(qǐng)示的文面格式。報(bào)告、請(qǐng)示都是上行文，都是下級(jí)機(jī)關(guān)寫給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)的，它們文種體例一樣，文面格式相同，都有：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)語；都要：落款、署時(shí)、蓋章。在寫法上，除了正文、結(jié)語有區(qū)別，其它各項(xiàng)也都相似。標(biāo)題：既可以：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（或報(bào)告、或請(qǐng)示），也可以采取省略式，通常省略發(fā)文機(jī)關(guān)，寫成：事由+文種（報(bào)告或請(qǐng)示）。但不能只用文種做標(biāo)題，寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示”。主送機(jī)關(guān)（收文單位）：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即寫出發(fā)文機(jī)關(guān)的頂頭上級(jí)機(jī)關(guān)） （敘述）情況正文：報(bào)告正文通常寫兩部分內(nèi)容 （表明）看法 （講）理由；請(qǐng)示正文通常也寫兩部分內(nèi)容 （提）要求 “特此報(bào)告” 結(jié)語：報(bào)告結(jié)語常寫 （但不寫要求性結(jié)語） “專此報(bào)告”； 請(qǐng)示結(jié)語常寫：“以上要求當(dāng)否，請(qǐng)批示（批復(fù)）” 落款：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即寫出發(fā)文機(jī)關(guān)）署時(shí)：都要寫出年、月、日。行
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