關(guān)于如何寫報告、請示等幾種公文(文件)
【正文】 不越級請示（除非時間緊迫，關(guān)系緊張）；⑥受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)寫請示文，要分清主送、抄報，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)辦理。向上級寫請示文，無非是要求上級作出指示，或批準(zhǔn)自己作某事，或為幫助自己做好某事而給人、給錢、給物、給精神、給權(quán)力、給政策。要寫好請示文，尤其要注意行文的得體對路。為此，在遣詞造句時，就要做到語氣委婉些，態(tài)度客氣些。 以上說的是報告、請示文的的寫作問題，是講下級如何向上級行文。但由于它是執(zhí)法機關(guān)的政府呈送給立法機關(guān)的人大的公文，所以它具有下級向上級呈送公文的屬性，因為在法的問法上，人大高于政府，因此議案就是上行文。函主要在平行機關(guān)、兄弟單位、友鄰部門之間使用，即以平行為主，也可以上行、下行。通知是公文中使用頻率最高的文種，文種是公文總數(shù)的1/13，可使用量卻占總量的1/2。至于通知的寫作要看用于什么公務(wù)，作用不同，寫法不同，頭緒紛繁，一言難盡。后來被社會管理者借來用作辦理公共事務(wù)的手段，即所謂公函。它也是由標(biāo)題、正文和文尾構(gòu)成的，標(biāo)題有兩種寫法：①會議名稱+紀(jì)要；②正、副標(biāo)題：正標(biāo)題體現(xiàn)會議精神，副標(biāo)題反映會議議題。文尾可署名、署時，也可不寫，不蓋章。會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的文件，是根據(jù)會議精神進(jìn)行整理加工寫成的。具體地講，或通過樹立先進(jìn)典型，帶動面上的工作；或通過提供反面教員，促進(jìn)面上的工作；或介紹經(jīng)驗教訓(xùn)，推動面上的工作，總之，通報出于推動自身工作的需要，用事例進(jìn)行宣傳，讓榜樣出來說話的特點很突出。它是下行文，多用來辦理事務(wù)，似乎相當(dāng)于事務(wù)文書，但有些重要通知則份量很重，口氣很硬，相當(dāng)于決定、指示，甚至命令，下級接到后要不折不扣地貫徹執(zhí)行。基層單位常用的除了報告、請示，還有通知、通報、函、會議紀(jì)要。因為講到了報告、請示這兩種上行文，連帶著這里就不得不提到另一個上行文議案，至于議案的寫作方法和注意事項，因為時間關(guān)系，就難以去說而不得不從免，請大家原諒。議案這種上行文比較特殊。因為寫請示文畢竟是為了處理公務(wù)，既然如此，就應(yīng)當(dāng)公事公辦，只要公平、公正、公開、合法、合理、合情就行了。（尊敬、謙虛；親切、關(guān)懷；尊重、謙讓——公文寫作三種態(tài)度和語氣）請示文的寫作對象是上級，作為寫作主體的下級當(dāng)然要用尊敬的態(tài)度和語氣，這跟寫報告時所持的態(tài)度沒有什么兩樣，而且在某種程度上來說，應(yīng)該比寫報告所持的態(tài)度更加謙虛，對上級更加尊敬，語氣上要更加講究。換言之，為了實現(xiàn)請示目的，寫作請示時，就要力求把理由講得更加充分，把要求提得更加合理。請
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