關(guān)于如何寫(xiě)報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文(存儲(chǔ)版)
【正文】 的，只能實(shí)話實(shí)說(shuō)，只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語(yǔ)氣，不能夸夸其談、虛張聲勢(shì)，當(dāng)然也不必討好賣(mài)乖、阿諛?lè)畛小Q言之，為了實(shí)現(xiàn)請(qǐng)示目的，寫(xiě)作請(qǐng)示時(shí)，就要力求把理由講得更加充分，把要求提得更加合理。因?yàn)閷?xiě)請(qǐng)示文畢竟是為了處理公務(wù)，既然如此，就應(yīng)當(dāng)公事公辦，只要公平、公正、公開(kāi)、合法、合理、合情就行了。因?yàn)橹v到了報(bào)告、請(qǐng)示這兩種上行文，連帶著這里就不得不提到另一個(gè)上行文議案，至于議案的寫(xiě)作方法和注意事項(xiàng)，因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，就難以去說(shuō)而不得不從免，請(qǐng)大家原諒。它是下行文，多用來(lái)辦理事務(wù)，似乎相當(dāng)于事務(wù)文書(shū)，但有些重要通知?jiǎng)t份量很重，口氣很硬，相當(dāng)于決定、指示，甚至命令，下級(jí)接到后要不折不扣地貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的文件，是根據(jù)會(huì)議精神進(jìn)行整理加工寫(xiě)成的。后來(lái)被社會(huì)管理者借來(lái)用作辦理公共事務(wù)的手段，即所謂公函。通知是公文中使用頻率最高的文種，文種是公文總數(shù)的1/13，可使用量卻占總量的1/2。但由于它是執(zhí)法機(jī)關(guān)的政府呈送給立法機(jī)關(guān)的人大的公文，所以它具有下級(jí)向上級(jí)呈送公文的屬性，因?yàn)樵诜ǖ膯?wèn)法上，人大高于政府，因此議案就是上行文。為此，在遣詞造句時(shí)，就要做到語(yǔ)氣委婉些，態(tài)度客氣些。向上級(jí)寫(xiě)請(qǐng)示文，無(wú)非是要求上級(jí)作出指示，或批準(zhǔn)自己作某事，或?yàn)閹椭约鹤龊媚呈露o人、給錢(qián)、給物、給精神、給權(quán)力、給政策。關(guān)鍵是語(yǔ)言要樸實(shí)，要實(shí)話實(shí)說(shuō)。就報(bào)告文而言，寫(xiě)作時(shí)必須注意以下幾點(diǎn)：（一）陳述事實(shí)要完整清楚。全面掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的構(gòu)成體例，嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的文面格式和具體項(xiàng)目去寫(xiě)，這是寫(xiě)作報(bào)告、請(qǐng)示的基本要求。在寫(xiě)法上，除了正文、結(jié)語(yǔ)有區(qū)別，其它各項(xiàng)也都相似。在座的朋友們，你們有沒(méi)有這種情況？如果有，就要改過(guò)來(lái)，以后也不再這樣做。但是，很遺憾，實(shí)際寫(xiě)作中，很多人對(duì)此并不十分清楚，甚至還十分模糊?！罢f(shuō)明性”指的是請(qǐng)示文重在說(shuō)明要辦的理由、說(shuō)明求助的內(nèi)容即要求，通過(guò)說(shuō)明，說(shuō)服上級(jí)、打動(dòng)上級(jí)，使上級(jí)作出決斷，對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予答復(fù)或批準(zhǔn)。報(bào)告文在內(nèi)容上是既說(shuō)事，又說(shuō)理，說(shuō)事為主，說(shuō)理為輔。關(guān)于如何寫(xiě)報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文首先，講講報(bào)告、請(qǐng)示的文種含義、特點(diǎn)及相互關(guān)系，也就是所謂的角色定位。這兩個(gè)特點(diǎn)，是從報(bào)告文的內(nèi)容上看出來(lái)的?！俺靶浴闭f(shuō)的是辦事之前行文，辦事之前呈送 ，請(qǐng)求上級(jí)定奪，待上級(jí)作出決斷以后按上級(jí)意圖行動(dòng)，或辦或不辦，換句話說(shuō)“先奏后斬”。在寫(xiě)作方式和方法上給了人們以清晰的昭示。有些領(lǐng)導(dǎo)至今如此，一提到給上級(jí)行文，就滿(mǎn)嘴都是“請(qǐng)示報(bào)告”。報(bào)告
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