關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文-免費(fèi)閱讀
【正文】 正文一般包含三方面內(nèi)容；⑴會(huì)議概況，簡(jiǎn)略寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、議題、出席者、主持人、基本過程；⑵會(huì)議內(nèi)容：主要介紹發(fā)言情況和會(huì)議決議內(nèi)容，要寫得充實(shí)、完備、觀點(diǎn)鮮明；⑶結(jié)語：對(duì)會(huì)議代表提出關(guān)于傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)會(huì)議精神的希望和要求。通報(bào)是用來表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況或精神的公文，根據(jù)作用可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)（含事故通報(bào)），是行政機(jī)關(guān)為了推動(dòng)自身工作而使用的。列入行政公文行列為時(shí)不久的意見則是可上行、可下行、可平行、可斜行，即可朝多個(gè)方向行文，是多向性行文。除了報(bào)告、請(qǐng)示這兩種上行文，還有一種上行文就是議案。所謂得體，就是態(tài)度要得體，所謂對(duì)路，就是語氣要對(duì)路。比如深圳大學(xué)是受深圳市政府的行政領(lǐng)導(dǎo)和廣東省高教廳的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，寫請(qǐng)示文就要分清主送一個(gè)上級(jí)、抄報(bào)另一個(gè)上級(jí)。而為使報(bào)告的主見突出，觀點(diǎn)、結(jié)論鮮明，采取“分點(diǎn)列舉”辦法，使用數(shù)字序碼。在寫作報(bào)告、請(qǐng)示的時(shí)候，要根據(jù)這些類型的不同，采取一些不同的方式，要根據(jù)內(nèi)容、目的的不同，有針對(duì)性地寫，有重點(diǎn)地寫。蓋章：報(bào)告、請(qǐng)示與其它行政公文一樣，都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的公章，蓋章才能生效，才有嚴(yán)肅性。）明確了報(bào)告、請(qǐng)示文的角色地位，再來講這兩個(gè)文種的格式和寫作，就比較容易了?！罢?qǐng)示報(bào)告”的混合名稱從此不再使用。 行文目的不同：請(qǐng)示是要上級(jí)給予答復(fù)；報(bào)告則是只訴情況，不求回復(fù)。只是當(dāng)某項(xiàng)工作出離了本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍（或超出自身權(quán)力范圍、或超出自身能力范圍、或超出自身智力范圍，換言之：出于自身權(quán)限不夠、或能力不足、或認(rèn)識(shí)不清）時(shí)，才要用請(qǐng)示行文，且必須用請(qǐng)示行文，而不能自以為是、自行其事。報(bào)告文的特點(diǎn)在于“重陳述”、“有主見”。實(shí)際寫作中，人們對(duì)此不夠重視，隨意為之，常常鬧出許多笑話。這在后面講報(bào)告寫作方法時(shí)還要詳細(xì)介紹。二者雖說都是上行文（都是頂腳的下級(jí)機(jī)關(guān)寫給頂頭的上級(jí)機(jī)關(guān)的），但它們的不同之處是十分明顯的，歸納起來，至少有以下四點(diǎn)不同：行文時(shí)機(jī)不同：請(qǐng)示是事前行文；報(bào)告是事后行文。造成這種混亂現(xiàn)象，固然與寫作者的知識(shí)儲(chǔ)備不足、寫作水平不高、或者責(zé)任心不強(qiáng)有關(guān)，也是上行文的歷史狀況影響所致。以使報(bào)告、請(qǐng)示文的角色地位更加確定、更加清晰，從而承擔(dān)起各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和職能。但不能只用文種做標(biāo)題，寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示”。要真正寫好這兩種公文，還必須掌握這兩種公文各自的類型及寫作要領(lǐng)，注意吸取他人寫作這兩種公文的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（二）分析要精煉，觀點(diǎn)要鮮明。因?yàn)閳?bào)告是寫給自己的上級(jí)機(jī)構(gòu)和頂頭上司
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