關(guān)于如何寫報告、請示等幾種公文-全文預(yù)覽
【正文】 示文要講清理由要求。因為報告是寫給自己的上級機構(gòu)和頂頭上司的，只能實話實說，只能用尊敬、謙虛的態(tài)度和語氣，不能夸夸其談、虛張聲勢，當然也不必討好賣乖、阿諛奉承。（三）語言要樸實，格式要正確。（二）分析要精煉，觀點要鮮明?？偠灾?，不同類型的報告、請示，承擔的寫作任務(wù)不同，因此在寫法上有明顯差異，寫作時要具體對待。要真正寫好這兩種公文，還必須掌握這兩種公文各自的類型及寫作要領(lǐng)，注意吸取他人寫作這兩種公文的經(jīng)驗教訓(xùn)。以上說的是報告、請示的文面格式和各個項目的寫作方式、方法。但不能只用文種做標題，寫成“報告”或“請示”。第二，講講報告、請示的文面格式。以使報告、請示文的角色地位更加確定、更加清晰，從而承擔起各自應(yīng)當承擔的責任和職能。報告、請示這樣分開的時間已經(jīng)很久了，現(xiàn)在仍然有人不知道這一點，還常用混合名稱，進行混合寫作。造成這種混亂現(xiàn)象，固然與寫作者的知識儲備不足、寫作水平不高、或者責任心不強有關(guān)，也是上行文的歷史狀況影響所致。報告和請示文的這四點區(qū)別，界定了二者的角色地位，分清了二者的性質(zhì)特征，也限制了二者的適用范圍。二者雖說都是上行文（都是頂腳的下級機關(guān)寫給頂頭的上級機關(guān)的），但它們的不同之處是十分明顯的，歸納起來，至少有以下四點不同：行文時機不同：請示是事前行文；報告是事后行文。請示文有“超前性”和“說明性”兩個特點。這在后面講報告寫作方法時還要詳細介紹?！爸仃愂觥笔钦f，報告文以敘述事實為主，有條理地把情況敘述清楚，以供上級了解；“有主見”是說：報告文在陳述清楚事實的前提下，還要表明對所陳述的情況的看法或意見，以供上級參考。實際寫作中，人們對此不夠重視，隨意為之，常常鬧出許多笑話。搞清楚這兩個文種的角色定位問題，對于寫好這兩種公文很有必要。報告文的特點在于“重陳述”、“有主見”。當然，這里的“理”，只是幾句話交代出來的觀點、看法，不是長篇議論的大道理。只是當某項工作出離了本機關(guān)職權(quán)范圍（或超出自身權(quán)力范圍、或超出自身能力范圍、或超出自身智力范圍，換言之：出于自身權(quán)限不夠、或能力不足、或認識不清）時，才要用請示行文，且必須用請示行文，而不能自以為是、自行其事。從上面的介紹中，我們不難看出，報告和請示是兩個定義不同的文種，有著各自的特點。 行文目的不同：請示是要上級給予答復(fù)；報告則是只訴情況，不求回復(fù)。以至在行文中，造成了很多混亂，不是弄錯行文時機，就是搞混行文內(nèi)容，或者用錯表達方式，甚至在報告中或文尾，寫上要求上級答復(fù)和批示的話語，請示中大段大段
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