開票系統(tǒng)紅字發(fā)票操作手冊-文庫吧
2025-09-22 19:24 本頁面
【正文】 程 銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖 13所示。 圖 13 銷售方申請開具流程 銷售方提交申請單 銷售方稅務機關審核后開具通知單 銷售方開具紅字發(fā)票 0、 98 第一章 概述 4 （ 1）銷售方提交申請單 若銷售方需要申請開具紅字專用發(fā)票，銷售方應向主管稅務機關提交申請單 。 （ 2） 銷售方稅務機關開具通知單 銷售方稅務機關根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單 。 （ 3）銷售方開具紅字專用發(fā)票 銷售方憑取得的通知單內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票。 第二章 軟件升級方法 5 第二章 軟件升級方法 在執(zhí)行升級操作前，必須先關閉 正在運行的開票系統(tǒng)，并將從當?shù)胤纻味惪胤諉挝活I取到的安裝光盤放入光驅(qū)中，然后按下面的操作步驟執(zhí)行。 操作步驟： 【第一步】 安裝程序會自動啟動安裝向?qū)?，如圖 21所示。 圖 21 啟動安裝向?qū)? ? 說明： 如果系統(tǒng)沒有自動執(zhí)行安裝向?qū)?，可直接雙擊光盤中的kpsetup 文件運行升級程序。 【第二步】系統(tǒng)彈出歡迎使用航天信息產(chǎn)品的界面，如圖 22 所示，請仔細閱讀界面中的文字后點擊“是”按鈕。 第二章 軟件升級方法 6 圖 22 歡迎使用航天信息產(chǎn)品窗口 【第三步】 點擊“是”按鈕后，系統(tǒng)自動開始進行數(shù)據(jù)備份，將原系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)備份到默認的安裝路徑下，如圖 23所示，此過程需要一定時間（系統(tǒng)中開票數(shù)據(jù)越多，則所需時間越長），請耐心等待，切勿在備份過程中點擊“取消”按鈕。 圖 23 數(shù)據(jù)備份窗口 【第四步】 備份完成后，系統(tǒng)自動開始進行升級，此過程中請勿點擊“取消”按鈕，如圖 24所示。 第二章 軟件升級方法 7 圖 24 系統(tǒng)文件升級 【第五步】 文件復制結束后，系統(tǒng)會提示安裝完成，如圖 25 所示，點擊“完成”按鈕即可。 圖 25 安裝完成后的提示信息 【第六步】 升級安裝完成后，雙擊桌面上的“防偽開票”快捷圖標，如圖 26 所示，或單擊“開始 /程序 /防偽開票 /防偽開票子系統(tǒng) ”菜單即可啟動升級后的防偽稅控一機多票開票子系統(tǒng)。 第二章 軟件升級方法 8 圖 26 桌面上的“防偽開票”快捷圖標 【第七步】 啟動后，系統(tǒng)顯示一機多票開票子系統(tǒng)登 陸界面，如圖27 所示。此時，請檢查登陸界面左上角出現(xiàn)的軟件版本號，如果為 ，則表示升級成功。 圖 27 一機多票開票子系統(tǒng)界面 ? 說明： 升級前必須先退出原開票系統(tǒng)，如果在不退出的情況下直接進行升級，系統(tǒng)會自動提示開票軟件正在運行，如圖 28 所示，無法繼續(xù)進行升級。第二章 軟件升級方法 9 圖 28 關閉開票系統(tǒng)提示窗口 此版軟件僅適用于對已安裝一機多票開票子系統(tǒng)的企業(yè)升級使用，若系 統(tǒng)從未安裝過任何開票軟件，使用該軟件升級時，在彈出的歡迎使用航天信息產(chǎn)品界面中點擊?是?按鈕，系統(tǒng)會提示沒有檢測到以前安裝的版本，如圖 29 所示，無法繼續(xù)安裝；若系統(tǒng)安裝的是非一機多票開票軟件，則會提示系統(tǒng)不支持此版本的升級安裝，如圖 210 所示，無法繼續(xù)安裝。出現(xiàn)上述情況請您與當?shù)胤纻味惪胤諉挝宦?lián)系。 圖 29 錯誤提示窗口 第二章 軟件升級方法 10 圖 210 錯誤提示窗口 若在備份過程中出現(xiàn)死機等異常情 況，可重新啟動計算機后再次執(zhí)行升級程序。 在數(shù)據(jù)備份過程中，請勿點擊?取消?按鈕，如果誤操作點擊?取消?按鈕，系統(tǒng)會提示：?在升級安裝前必須備份數(shù)據(jù)。選擇?是?重新備份，選擇?否?安裝程序關閉?，此時選擇?是?重新備份數(shù)據(jù)繼續(xù)安裝即可。 系統(tǒng)自動將升級前數(shù)據(jù)備份到原開票軟件安裝路徑下，并根據(jù)備份時間生成備份文件夾的名稱，例如原開票系統(tǒng)安裝在 C:\ Program Files\航天信息 \防偽開票，備份時間為： 2020 年 7 月 31 日 10點29 分 28 秒，則備份后數(shù)據(jù)保存在? C:\ Program Files\航天信息 \防偽開票 20200731102928?文件夾下。 第三章 新增改進功能 11 第三章 新增改進功能 本章將就一機多票開票子系統(tǒng) 中，針對紅字專用發(fā)票管理的新增改進功能進行詳細介紹。 紅字專用發(fā)票填開方式 在發(fā)票填開界面中，點擊“負數(shù)”按鈕時，新增兩個選擇菜單，一項為“直接開具”，另一項為“導入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖31 所示。企業(yè)可通過上述這兩種方式填開紅字專用發(fā)票。 圖 31 負數(shù)發(fā)票開具方式 直接開具方式 操作步驟： 【第一步】 在發(fā)票填開界面，選擇“負數(shù)”按鈕下的“ 直接開具 ”菜單項， 系統(tǒng)會彈出通知單編號輸入窗口，如圖 32 所示。 第三章 新增改進功能 12 圖 32 通知單編號輸入窗口 ? 說明： 通知單編號是在稅務端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開具通知單時自動生成，共 16 位，其編碼規(guī)則為：第 16 位是主管稅務機關代碼，第 710 位是年份月份，第 1115 位是通知單順序號，第 16 位是校驗位。 通知單編號必須輸入，否則無法開具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號輸入不一致或輸入的通知單編號不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動提示?錄入錯誤，請核對通知單編號后準確錄入?，此時需重新正確輸入。 如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入 16 位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定為 1234569911，后六位為舊通知單編號的末 6 位（若舊通知單編號超過 6 位，則取其后 6 位；若不足 6 位則前面填 0補齊）。 【第二步】在窗口中 輸入兩遍通知單編號，若通知單編號正確且兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼
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