開(kāi)票系統(tǒng)紅字發(fā)票操作手冊(cè)-文庫(kù)吧
2024-10-06 19:24 本頁(yè)面
【正文】 程 銷售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖 13所示。 圖 13 銷售方申請(qǐng)開(kāi)具流程 銷售方提交申請(qǐng)單 銷售方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后開(kāi)具通知單 銷售方開(kāi)具紅字發(fā)票 0、 98 第一章 概述 4 （ 1）銷售方提交申請(qǐng)單 若銷售方需要申請(qǐng)開(kāi)具紅字專用發(fā)票，銷售方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)單 。 （ 2） 銷售方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具通知單 銷售方稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請(qǐng)單，審核后通過(guò)紅字票通知單管理系統(tǒng)開(kāi)具通知單 。 （ 3）銷售方開(kāi)具紅字專用發(fā)票 銷售方憑取得的通知單內(nèi)容在開(kāi)票子系統(tǒng)中開(kāi)具紅字專用發(fā)票。 第二章 軟件升級(jí)方法 5 第二章 軟件升級(jí)方法 在執(zhí)行升級(jí)操作前，必須先關(guān)閉 正在運(yùn)行的開(kāi)票系統(tǒng)，并將從當(dāng)?shù)胤纻味惪胤?wù)單位領(lǐng)取到的安裝光盤放入光驅(qū)中，然后按下面的操作步驟執(zhí)行。 操作步驟： 【第一步】 安裝程序會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)安裝向?qū)?，如圖 21所示。 圖 21 啟動(dòng)安裝向?qū)? ? 說(shuō)明： 如果系統(tǒng)沒(méi)有自動(dòng)執(zhí)行安裝向?qū)?，可直接雙擊光盤中的kpsetup 文件運(yùn)行升級(jí)程序。 【第二步】系統(tǒng)彈出歡迎使用航天信息產(chǎn)品的界面，如圖 22 所示，請(qǐng)仔細(xì)閱讀界面中的文字后點(diǎn)擊“是”按鈕。 第二章 軟件升級(jí)方法 6 圖 22 歡迎使用航天信息產(chǎn)品窗口 【第三步】 點(diǎn)擊“是”按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，將原系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)備份到默認(rèn)的安裝路徑下，如圖 23所示，此過(guò)程需要一定時(shí)間（系統(tǒng)中開(kāi)票數(shù)據(jù)越多，則所需時(shí)間越長(zhǎng)），請(qǐng)耐心等待，切勿在備份過(guò)程中點(diǎn)擊“取消”按鈕。 圖 23 數(shù)據(jù)備份窗口 【第四步】 備份完成后，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行升級(jí)，此過(guò)程中請(qǐng)勿點(diǎn)擊“取消”按鈕，如圖 24所示。 第二章 軟件升級(jí)方法 7 圖 24 系統(tǒng)文件升級(jí) 【第五步】 文件復(fù)制結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)提示安裝完成，如圖 25 所示，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。 圖 25 安裝完成后的提示信息 【第六步】 升級(jí)安裝完成后，雙擊桌面上的“防偽開(kāi)票”快捷圖標(biāo)，如圖 26 所示，或單擊“開(kāi)始 /程序 /防偽開(kāi)票 /防偽開(kāi)票子系統(tǒng) ”菜單即可啟動(dòng)升級(jí)后的防偽稅控一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)。 第二章 軟件升級(jí)方法 8 圖 26 桌面上的“防偽開(kāi)票”快捷圖標(biāo) 【第七步】 啟動(dòng)后，系統(tǒng)顯示一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)登 陸界面，如圖27 所示。此時(shí)，請(qǐng)檢查登陸界面左上角出現(xiàn)的軟件版本號(hào)，如果為 ，則表示升級(jí)成功。 圖 27 一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)界面 ? 說(shuō)明： 升級(jí)前必須先退出原開(kāi)票系統(tǒng)，如果在不退出的情況下直接進(jìn)行升級(jí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示開(kāi)票軟件正在運(yùn)行，如圖 28 所示，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行升級(jí)。第二章 軟件升級(jí)方法 9 圖 28 關(guān)閉開(kāi)票系統(tǒng)提示窗口 此版軟件僅適用于對(duì)已安裝一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)的企業(yè)升級(jí)使用，若系 統(tǒng)從未安裝過(guò)任何開(kāi)票軟件，使用該軟件升級(jí)時(shí)，在彈出的歡迎使用航天信息產(chǎn)品界面中點(diǎn)擊?是?按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示沒(méi)有檢測(cè)到以前安裝的版本，如圖 29 所示，無(wú)法繼續(xù)安裝；若系統(tǒng)安裝的是非一機(jī)多票開(kāi)票軟件，則會(huì)提示系統(tǒng)不支持此版本的升級(jí)安裝，如圖 210 所示，無(wú)法繼續(xù)安裝。出現(xiàn)上述情況請(qǐng)您與當(dāng)?shù)胤纻味惪胤?wù)單位聯(lián)系。 圖 29 錯(cuò)誤提示窗口 第二章 軟件升級(jí)方法 10 圖 210 錯(cuò)誤提示窗口 若在備份過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)等異常情 況，可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再次執(zhí)行升級(jí)程序。 在數(shù)據(jù)備份過(guò)程中，請(qǐng)勿點(diǎn)擊?取消?按鈕，如果誤操作點(diǎn)擊?取消?按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示：?在升級(jí)安裝前必須備份數(shù)據(jù)。選擇?是?重新備份，選擇?否?安裝程序關(guān)閉?，此時(shí)選擇?是?重新備份數(shù)據(jù)繼續(xù)安裝即可。 系統(tǒng)自動(dòng)將升級(jí)前數(shù)據(jù)備份到原開(kāi)票軟件安裝路徑下，并根據(jù)備份時(shí)間生成備份文件夾的名稱，例如原開(kāi)票系統(tǒng)安裝在 C:\ Program Files\航天信息 \防偽開(kāi)票，備份時(shí)間為： 2020 年 7 月 31 日 10點(diǎn)29 分 28 秒，則備份后數(shù)據(jù)保存在? C:\ Program Files\航天信息 \防偽開(kāi)票 20200731102928?文件夾下。 第三章 新增改進(jìn)功能 11 第三章 新增改進(jìn)功能 本章將就一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng) 中，針對(duì)紅字專用發(fā)票管理的新增改進(jìn)功能進(jìn)行詳細(xì)介紹。 紅字專用發(fā)票填開(kāi)方式 在發(fā)票填開(kāi)界面中，點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕時(shí)，新增兩個(gè)選擇菜單，一項(xiàng)為“直接開(kāi)具”，另一項(xiàng)為“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖31 所示。企業(yè)可通過(guò)上述這兩種方式填開(kāi)紅字專用發(fā)票。 圖 31 負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)具方式 直接開(kāi)具方式 操作步驟： 【第一步】 在發(fā)票填開(kāi)界面，選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“ 直接開(kāi)具 ”菜單項(xiàng)， 系統(tǒng)會(huì)彈出通知單編號(hào)輸入窗口，如圖 32 所示。 第三章 新增改進(jìn)功能 12 圖 32 通知單編號(hào)輸入窗口 ? 說(shuō)明： 通知單編號(hào)是在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開(kāi)具通知單時(shí)自動(dòng)生成，共 16 位，其編碼規(guī)則為：第 16 位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼，第 710 位是年份月份，第 1115 位是通知單順序號(hào)，第 16 位是校驗(yàn)位。 通知單編號(hào)必須輸入，否則無(wú)法開(kāi)具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號(hào)輸入不一致或輸入的通知單編號(hào)不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示?錄入錯(cuò)誤，請(qǐng)核對(duì)通知單編號(hào)后準(zhǔn)確錄入?，此時(shí)需重新正確輸入。 如果企業(yè)仍持有不符合上述編號(hào)規(guī)則的舊通知單，則在開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)需按下述方式輸入 16 位編號(hào)，其規(guī)則為：編號(hào)前十位固定為 1234569911，后六位為舊通知單編號(hào)的末 6 位（若舊通知單編號(hào)超過(guò) 6 位，則取其后 6 位；若不足 6 位則前面填 0補(bǔ)齊）。 【第二步】在窗口中 輸入兩遍通知單編號(hào)，若通知單編號(hào)正確且兩遍號(hào)碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出銷項(xiàng)正數(shù)發(fā)票代碼號(hào)碼
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