【正文】 件地址 ：用于 輸入 客戶的郵箱地址， 由用戶直接輸入 。 h) 備注 ： 相關備注信息， 由用戶直接輸入 。 ? 說明 ： ① 前 三 位編碼 源自上級編碼，當輸入的編碼前三位與上級編碼不一致時，系統(tǒng)會提示“必須以上級編碼開頭”，如圖 310 所示。 圖 310 輸入的企業(yè)稅號不合法 ② 對于頂級編碼只能有上級編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項。 12 ③ 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進行校驗，如果輸入的稅號有誤 時，系統(tǒng)會提示錯誤如圖 311 所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。 圖 311 輸入的企業(yè)稅號不合法 2. 增加客戶：點擊工具條中的 “ ”按鈕， 便 打開客戶編碼添加窗口 ， 如圖 312 所示， 且自動依序產生與當前行同級的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。 圖 312 客戶編碼添加 3. 刪除客戶：首先選中要刪除的客戶 記錄 ，然后點擊工具條中的“ ” 按鈕， 便可以刪除這條記錄。 ? 說明 ： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。 4. 編碼 族 管理方法： 第三章 系統(tǒng)設置 13 a． 編碼結構顯示： 在編碼 族 管理中，用樹狀結構顯示客戶編碼 的等 級關系。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。 b． 按族查詢客戶信息： 在編碼 族 管理中，將樹狀結構展開，然后選中任何一個節(jié)點，則在右側的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。 c． 編碼 族 增位： 首先選擇一個節(jié)點，即一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 增位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都增加一位 “ 0” 。 ? 說明 ： 每點擊一次該菜單項 ， 編碼長度便增加一位，直到末級編碼達到最大長度為止。 d． 編碼 族 減位 ：選擇一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族減 位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都減掉 一位 “ 0” 。 ? 說明 ： 每點擊一次該菜單項 ， 編碼長度便 減少 一位，直到 某一 級編碼 無“ 0” 為止。 e． 編碼 族 刪除 ：選擇一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項，則該 族 的所有下級編碼均被刪除。 f． 顯示方式切換 ：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼族 管理菜單中的 “ 顯示編碼 ” 與 “ 顯示名稱 ” 兩個菜單項進行切換。 【第三步】 數(shù)據(jù)編輯 完畢 ， 點擊 客戶編碼添加或客戶編碼編輯 窗口工具條中的 “保存”按鈕，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如 14 果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢 后，點擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫。 ? 說明 ： ① 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為 “ 購方信息 ” 的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e誤。 ② 除了 利用此菜單功能 錄入客戶信息之外，還可以利用 “ 導入 ”功能將 文本格式的 編碼數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)編碼庫。 ③ 本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結構、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。 商品管理 主要功能：用來輸入本企業(yè)所售商品的信息，可對已錄入的商品信息進行修改與刪除操作。第四章 發(fā)票讀入 15 第三 章 發(fā)票讀入 主要功能 ： 用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。 操作步驟 ： 【第一步】 首先持本機 金稅盤或報稅盤 到稅務局領取發(fā)票，再將 金稅盤或報稅盤連接到本機 USB 接口上，進入開票軟件 。 【第二步】 點 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領用管理 /讀入新購發(fā)票” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “您確定要從存儲設備 讀 取 發(fā)票嗎？ ” 提示信息框，單擊“是” 按鈕， 系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質選擇”提示框，如圖41 所示，選擇好發(fā)票來源介質后， 系統(tǒng)便讀取 金稅盤或報稅盤 中的購票信息。如果讀入成功 ， 則購票信息記入本機金稅 盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42 所示 。 圖 41 讀入發(fā)票的來源介質選擇 16 圖 42 發(fā)票讀入成功窗口 ? 說明： ① 稅務機關發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務端系統(tǒng)購買，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運稅控系統(tǒng)的稅務端購買。企業(yè)實際可購買的發(fā)票種類取決于稅務端的授權。 ② 在領購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多 種類發(fā)票。企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。使用報稅盤購買發(fā)票時，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 5 卷。 ③ 系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領購日期。 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： ａ．未插 入 金稅 盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅 盤。 ｂ． 金稅盤或報稅盤 中無領購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀走 。 ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。 d ． 未注冊報稅盤（如領購發(fā)票使用的介質是報稅盤） 。 第五章 發(fā)票填開 17 第四 章 發(fā)票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 填開正數(shù)發(fā)票 (一 ) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進行介紹。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 圖 51 中的“發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /增值稅專用發(fā)票填開” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “ 發(fā)票號碼確認 ” 提示框 ，如圖 52 所示。 圖 51 發(fā)票填開菜單 18 ? 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內容和企業(yè)授權開具的發(fā)票種類有關。對于授權只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。 圖 52 發(fā)票填開號碼確認窗口 ? 說明： ① 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。 ② 當系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認按卷號順序調用發(fā)票。即當前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調出下一卷同種類發(fā)票 進行填開。 【第二步】 在圖 52，點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實際票面格式基本相同。 第五章 發(fā)票填開 19 圖 53 發(fā)票填開窗口 ? 發(fā)票填開窗口結構說明： ① 工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 （ 請參閱完整版手冊第八章 ） 。 “導入”按鈕功能詳見附錄 1， 另有 幾 個 開票窗口 所特有 的 專用功能按鈕 ，將陸續(xù)介紹其用途。 ② 發(fā)票填開界面 ： 由以下三個主要組成部分 ： a) 購方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購方有關信息。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。 c) 其它信息 ： 銷售方（ 本單位）信息 、 發(fā)票號碼、開票日期、密文 、 備注欄 、 開票人 、復核人等。這些信息除 備注 之外， 皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫 。 【第三步】 填寫購方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù) 。 點擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記號 ”編輯框 右側 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。 選 20 取一個客戶 并 雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 圖 54 客戶選擇窗口 ? 說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的框內輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內容，用戶可以方便地從匹配的內容中選擇，從而提 高了工作效率。 方法二： 直接填寫 ?！?名稱 ” 項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個漢字； “稅號”可以 為 15 位、 17 位、 18 位和 20 位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “ 銀行賬號 ”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字 。 名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。 ? 說明： 若 用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息，用此方