【正文】 ） “納稅人資料設(shè)置”模塊輸入納稅人基本資料， 或 導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的 ID 文件。 3) 納稅人 首次核定 發(fā)票票種 或更新 發(fā)票代碼 ，需要 進(jìn)入“ 發(fā)票 代碼錄入 ”模塊 輸入發(fā)票代碼 。 4）從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。 5）可進(jìn)入“客戶代碼維護(hù)”、“商品代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息，可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實(shí)際情況錄入代碼和進(jìn)行格式調(diào)整） 6）進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開票處理 〉開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。 7）進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。 2）“納稅人資料設(shè)置”模塊輸入納稅人基本資料 ， 或 導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的 ID 文件 。 3) 納稅人 首次核定 發(fā)票票種 或更新 發(fā)票代碼，需要 進(jìn)入“ 發(fā)票代碼錄入 ”模塊 輸入發(fā)票代碼 。 4）進(jìn)行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： ? 采用在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采集方式適用任何一種普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集，采集步驟如下： a、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄 ； b、 進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄入” ； c、 進(jìn)入“兩次錄入對(duì)碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰，修改 對(duì)碰不符的錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 ? 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式使用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù) 。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 2 ? 采集步驟如下： a、 進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明） ； b、 進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)檢驗(yàn)； c、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù) 。 5） 進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。 二、程序的安裝 雙擊“ 東莞國 稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()安裝程序 .exe”進(jìn)入安裝界面 , 一直點(diǎn)擊下一步，直至完成安裝。 [注 ]：程序的默認(rèn)安裝路徑為： C:\Program Files\普通 發(fā)票管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境： windows98或以上、 Office Excel。 打印機(jī)類型 ： 推薦使用平推式針式打印機(jī)，可以使用普通針式打印機(jī)。 三、開始使用發(fā)票管理程序 1. 程序的啟動(dòng) 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo) （圖 31），或者選擇“開始 〉程序 〉東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。 （圖 31） 2. 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 sa，密碼 123456 登陸 （圖 32） 。 （圖 32） 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 3 3. 操作員設(shè)置 1） 操作員即用戶。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理 界面 （圖 33） 。 （ 圖 33） 2） 操作員管理界面 （圖 34） 所示： （圖 34） 3） 修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（ 圖 35）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （圖 35） 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 4 4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖 34）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（圖 36），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保 存”按鈕進(jìn)行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （圖 36） 5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 34），選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 34）點(diǎn)擊“退出”按鈕 。 [注 ]： sa 用戶不能刪除?？梢孕薷?sa 用戶的密碼。 4. 納稅人資料設(shè)置 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修改界面，如圖 37 所示。納稅人信息修改界面 如 圖 38 所示。 （圖 37） (圖 38) 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 5 2） 從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得納稅人 ID 文件，獲得 ID 文件后，在納 稅人信息修改界面（圖38）點(diǎn)擊“導(dǎo)入 (ID)”按鈕，在彈出來的文件選擇對(duì)話框（圖 39）選擇你的 ID文件后按“打開”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將納稅人的信息填入納稅人信息修改界面（圖 38），導(dǎo)入成功后，按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 （圖 39） 3） 直接在圖 38 的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無誤。納稅人編碼指 12 位碼，如 190031151569。 4） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時(shí)會(huì) 有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能再修改 納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！ ”的提示 （圖 310） (但可以重新導(dǎo)入 ID 文件 )，此時(shí)如要修改納稅人信息，則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。 （圖 310） 5. 用戶密碼修改 修改當(dāng)前使用者的密碼。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖 311）。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。 （圖 311） 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 6 6. 發(fā)票代碼 錄入 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置 ” 〉“ 發(fā)票代碼錄入 ”（圖 312），進(jìn)入 發(fā)票代碼錄入界面（圖 313）。初始數(shù)據(jù)庫中設(shè)置了一些常用的發(fā)票代碼，如果錄入的是這些常用代碼，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出其發(fā)票套數(shù)和發(fā)票名稱。 輸入發(fā)票代碼、發(fā)票名稱后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。 （圖 312） （圖 313） 7. 發(fā)票代碼 修改 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“ 發(fā)票代碼 修改”（圖 314），進(jìn)入 發(fā)票代碼 修改界面（圖 315）。輸入發(fā)票代碼，按“查詢”按鈕進(jìn)行查詢，在窗口中會(huì)顯示出需要修改票種的資料，在需要修改的地方進(jìn)行修改，然后按“修改”按鈕進(jìn)行存盤 。 （圖 314） 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 7 （圖 315） 8. 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo) ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。 ? 發(fā)票代碼必須是 12 位，否則會(huì)有“發(fā)票代碼不能多于或小于 12 位！”的提示（圖316）。 （圖 316） 四、購進(jìn)發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 1. 操作說明 1） 點(diǎn)擊菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票 錄入界面 (圖 41)。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 8 （圖 41） 2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票的錄入 （圖 42） 。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。 發(fā)票代碼從下拉列表中選擇，系統(tǒng)自動(dòng)彈出 相應(yīng)的 發(fā)票名稱 。錄入發(fā)票的起止號(hào)碼， 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出 發(fā)票份數(shù) 。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 提示保存成功后，系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。 （圖 42） 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請(qǐng)先點(diǎn)擊“查找”按鈕。點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出的窗口 如 圖 43 所 示： （ 圖 43） 如需按日期范圍查找發(fā)票，請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬矗蝗缧璋窗l(fā)票代碼查 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 9 找，請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾。（可兩者都選） 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會(huì)檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。 在查找之后，如需刪除，請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要?jiǎng)h除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被刪除。 在查找之后，如需修改記錄，請(qǐng)先在上面 的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 44 所示： （圖 44） 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被修改。 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 五、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開 票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 51 所示： 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊(cè) 10 （圖 51） 1. 一次錄入 一次錄入的界面如圖 52 所示 （圖 52） 一次錄入操作步驟 1） 從下拉列表中選擇發(fā)票代碼 ，系統(tǒng)自動(dòng)彈出相應(yīng)的 發(fā)票名稱 （ 圖 53）。 （圖 53） 2） “發(fā)票號(hào)碼起”的下拉 列表中會(huì)自動(dòng)帶出最近兩次錄入的購進(jìn)發(fā)票記錄 （ 圖54） ，從列表中選擇或者手工錄入發(fā)票號(hào)碼起；“發(fā)票號(hào)碼止”操作同“發(fā)票號(hào)碼起”， 東莞