【正文】 戶日 常 發(fā) 票 業(yè) 務(wù)自 助 注 冊系 統(tǒng) 準(zhǔn) 備 圖 21 基本操作流程 ?說明： ①．此圖是用戶使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 的整體操作流程，包含了初次安裝使用和日常常規(guī)使用的情況，而相關(guān)操作的具體流程將在接下來的內(nèi)容中詳細(xì)列出 ； ②． 上圖中 內(nèi)的步驟只有在用戶?初次安裝后?第一次使用時才涉及到，正常使用后，這些步驟就不需要再執(zhí)行了； 上圖中 內(nèi)的步驟是 首次使用以及日常需要時 的操作； 上圖中 內(nèi)的步驟是用戶在日常使用中應(yīng)進(jìn)行的操作。 ③．《 速查手冊》只列出了用戶使用中的相關(guān)操作 流 程，而詳細(xì)的操作步驟與方法請參見本書的?第 二 部分 操作手冊?中的有關(guān)內(nèi)容。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 6 第三章 開票前的準(zhǔn)備工作 7 第三章 開票前的準(zhǔn)備工作 初次 安裝 的準(zhǔn)備 企業(yè)獲得證書后，可以 登錄 使用網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)，如果企業(yè)沒有個人證書，需要向稅局申請 。 如果 企業(yè) 初次使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) ，應(yīng)進(jìn)行以下 準(zhǔn) 備工作 ： ① 準(zhǔn)備上網(wǎng)的 計算機(jī) (PC)，以及相應(yīng)的發(fā)票打印機(jī) 需要準(zhǔn)備性能穩(wěn)定的計算機(jī)，能夠通過 IE 訪問互聯(lián)網(wǎng) 。 ② 稅務(wù)機(jī)關(guān) 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)的網(wǎng)址（ IP） 企業(yè)需要獲得稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)器的 IP 地址 ，便于登錄 網(wǎng)絡(luò) 開票系統(tǒng) 。 例 如： ③ 企業(yè) 開戶 銀行 信息 企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備開戶銀行帳號信息，錄入網(wǎng)路開票系統(tǒng)中，用于開票 。 ④ 開票相關(guān)信息 企業(yè) 需要準(zhǔn)備稅號信息、開票機(jī)號、開票員信息，便于用戶注冊登錄；此外，需要準(zhǔn)備 客戶信息以及開票項目（商品）信息 ， 錄入 系統(tǒng)，以便發(fā)票填開時使用 。 ⑤ 購買 紙質(zhì)發(fā)票 企業(yè)在初次使用時還需要準(zhǔn)備紙質(zhì)發(fā)票，在使用網(wǎng)絡(luò)開票前到稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)大廳購買 。 日常使用中的準(zhǔn)備工作 ① 紙質(zhì)發(fā)票 。 企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)打印發(fā)票時，必須準(zhǔn)備 相應(yīng) 的紙質(zhì)發(fā)票，所 需發(fā)票到稅務(wù)大廳購買。 ② 若企業(yè)信息、 開票機(jī) 信息發(fā)生變更， 需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 8 理，網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)將更新變更信息，企業(yè)根據(jù)信息變更的情況進(jìn)行相關(guān)操作。 第四章 發(fā)票填開 9 第四章 發(fā)票填開 正 票 圖 41 普通發(fā)票填開 頁面 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 支持開具 普通發(fā)票 ，下面講解填開 主要 步驟。 操作步驟： 【第一步】 選擇“發(fā)票 開具 /發(fā)票開具”菜單 ，進(jìn)入發(fā)票填開頁面 （如圖31 所示） 。 【第二步】 錄入發(fā)票項目信息 。 【第 三 步】 錄入完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕， 保存發(fā)票信息 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 10 【第 四 步】 預(yù)覽發(fā)票明細(xì) 。 【第 五 步】 打印發(fā)票 ，將打印發(fā)票從打印機(jī)輸出 。 ?說明 ： 用戶 在開票成功后， 若不打印發(fā)票，也可以在發(fā)票開具完成后通過發(fā)票查詢 ，查看明細(xì)時執(zhí)行 打印 。 沖紅 圖 42 紅字 發(fā)票填開 頁面 操作步驟： 【第一步】 選擇“發(fā)票 沖紅 /發(fā)票沖紅 ”菜單 ，進(jìn)入發(fā)票查詢選擇 頁面 。 【第二步】 選擇要沖紅的發(fā)票記錄，進(jìn)入 “ 沖紅 發(fā)票 填開” 頁面 。 第四章 發(fā)票填開 11 【第三步】 保存 沖紅 發(fā)票 。 【第四步】 預(yù)覽 沖紅 發(fā)票 明細(xì) 。 【第五步】 打印發(fā)票。 作廢發(fā)票 已開作廢 圖 43 已開發(fā)票作廢 選擇 頁面 操作步驟： 【第一步】 選擇“發(fā)票 作廢 /已 開 作廢 ”菜單 ，進(jìn)入發(fā)票列表頁面 （如圖33 所示） 。 【第二 步】 選中欲作廢的發(fā)票并 點(diǎn)擊 “ 作廢 ” 按鈕 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 12 【第三步】 系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框，確認(rèn)是否真要作廢發(fā)票。 【第 四 步】 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕， 系統(tǒng)提示發(fā)票作廢成功 。 空白 作廢 圖 44 空白 發(fā)票作廢選擇框 操作步驟： 【第一步】 根據(jù)要作廢的發(fā)票種類選擇“發(fā)票 作廢 /空白 作廢” 菜單，進(jìn)入發(fā)票列表頁面（如圖 34所示） 。 【第二步】 選擇發(fā)票記錄， 設(shè)置作廢發(fā)票的起始號碼、終止號碼并錄入作廢原因 。 【第三步】 點(diǎn)擊“ 作廢 ”按鈕， 將 空白 發(fā)票作廢 系統(tǒng)提示作廢結(jié)果 。 第五章 主分機(jī)結(jié)構(gòu) 13 第五章 主分機(jī)結(jié)構(gòu) 主 分機(jī)流程 主 主 主 主 主 主主 主 主 主主 主 主 主 主 主 主主 主 主 主主 主 主 主 主 主 主主 主 主 主 主 主 主主 主 主 主 主 主 圖 51 主分機(jī) 初始 稅流程 操作步驟： 【第一步】 用戶 到稅務(wù)機(jī) 關(guān)在 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理信息系統(tǒng) 中 開戶注冊，注冊 開票模式注冊為 一戶多機(jī) 。 【第二步】 用戶首先安裝主機(jī)，執(zhí)行 自助注冊 。 【第三步】 主管操作員登錄網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) ,注冊分機(jī)，添加開票員 。 【第四步】 主機(jī) 向分機(jī)分 發(fā) 發(fā)票 。 【第五步】 主機(jī) 、分機(jī) 進(jìn)行 日常 發(fā)票 業(yè)務(wù) 。 分機(jī) 退票 流程 主 主 主 主 主 主主 主 主 主主 主 主 主 主 主 圖 52 主分機(jī)領(lǐng)購發(fā)票及讀入流程 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 14 操作步驟： 【第一步】 分機(jī) 繳銷 退回 發(fā)票 。 【第二步】 主機(jī)接收票源 。 【第三 步】 主機(jī)重新分配票源 。 ? 注意： 若用戶使用 主分機(jī)結(jié)構(gòu)的 開票機(jī)，其 主機(jī)實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理，即主機(jī)負(fù)責(zé)分機(jī)發(fā)票的領(lǐng)購和 分發(fā) ；分機(jī) 只有在 主機(jī) 分發(fā) 費(fèi)發(fā)票 后才能 開票 。 15 第二部分 操作手冊 16 第一章 系 統(tǒng)概述 17 第一章 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)構(gòu)成 硬件組成 圖 11 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 硬件組成 ⑴． 計算機(jī) （ 網(wǎng)絡(luò)開票機(jī) ） ： 是通用設(shè)備 ， 用于安裝 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) ， 同時能夠 具備 網(wǎng)絡(luò) 接入功能 。 ⑵． 打印機(jī) ：為針式打印機(jī)， 用于 打印所填開的多聯(lián)發(fā)票。 系統(tǒng) 功能 主 主 主 主主 主 主 主 主 主主 主 主 主本主位信息主票機(jī)注主修改密主退出客主主料主物主料本主位主行主料主票主主主票沖主主票作主主票主主主票主主主票主管理主 主 主 主主助通知主票分主 圖 12 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 功能 ⑴． 系統(tǒng) 管理 ： 提供 管理 功能，包括 開票員 管理 、 （分） 開票機(jī)注冊 、 修改密碼 、 以及 退出 系統(tǒng)的功能 。 ⑵． 發(fā)票 ：提供 發(fā)票管理功能，包括：發(fā)票的填開、發(fā)票沖紅、發(fā)票作廢、寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 18 發(fā)票查詢、發(fā)票繳銷、發(fā)票分發(fā)（主機(jī)）相關(guān)的發(fā)票管理 功能 。 ⑶ ． 基礎(chǔ)資料 ： 用于設(shè)置填開發(fā)票所需信息的設(shè)置，如開票企業(yè)銀行賬戶信息等 。 (4)． 輔助功能 ： 提供通知、幫助以及查看企業(yè)基本信息的功能 。 系統(tǒng)基本流程 每一臺 網(wǎng)絡(luò) 開票機(jī)的基本操作流程如下圖所示： 主 主主 主 主 主 主 主 主 主 主 主 主 主 主 主 主 主主 主 主 主 圖 13 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 基本 操作流程 對于主分機(jī)系統(tǒng)，其基 本流程如下圖所示： 主 主主 主 主 主主主主主主主主主主主主主主主主主主 主 1主 主 N 圖 14 主分機(jī)系統(tǒng)基本流程 系統(tǒng)特點(diǎn) 硬件特點(diǎn) 第一章 系 統(tǒng)概述 19 發(fā)票 實(shí)時同步存儲， 保證數(shù)據(jù)安全性 。 用戶 在使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 打印發(fā)票后，發(fā)票信息將 實(shí)時 保存 在 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理信息系統(tǒng) 中 ，開票不因企業(yè)系統(tǒng)的故障而導(dǎo)致發(fā)票數(shù)據(jù)的丟失 。 使用通用設(shè)備， 減少 用 戶 使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 成本。 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 使用 的計算機(jī)、打印機(jī)為通用設(shè)備， 方便用戶使用 。 軟件功能特點(diǎn) 支持 領(lǐng)購 發(fā)票信息的網(wǎng)絡(luò) 傳輸 用戶 在使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 時 發(fā)票領(lǐng)購提供網(wǎng)絡(luò)傳輸 ， 避免 用戶 購票在稅務(wù)大廳排隊的時間，同時也為稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)時獲得 用戶 開票的情況提供條件。 提供防偽普通發(fā)票開具管理功能 用戶 通過 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 能夠?qū)崿F(xiàn)普通發(fā)票的開具管理功能，即 實(shí)現(xiàn)普通發(fā)票的 開具、管理和查詢 校驗 功能 。 系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu) 管理 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 支持主分機(jī)結(jié)構(gòu) 管理 。如 用戶 開票量過大，在隨時 報送仍不能滿足開票量大的情況下，可以使用主分機(jī)結(jié)構(gòu) 的 多 臺開票機(jī)同時 進(jìn)行開票。 支持稅務(wù)信息提醒功能 企業(yè)登錄后可以及時查看到最新的稅務(wù)公告信息，便于企業(yè)及時根據(jù)稅務(wù)部門的要求辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)。 軟件設(shè)計特點(diǎn) 人性化的用戶 頁面 軟件采用 Windows標(biāo)準(zhǔn)圖形用戶 頁面 ， 各功能具有完全一致的操作 頁面 ， 提示信息豐富 ，并且為 各種操作也提供了豐富的按鍵及幫助信息，實(shí)時指導(dǎo)用戶進(jìn)行正確操作。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 20 高效的數(shù)據(jù)錄入方式 系統(tǒng)提供了高效、直觀的數(shù)據(jù)錄入 方式 ，方便 用戶 準(zhǔn)確 、高效 地 輸入所用信息 。 強(qiáng)大的查詢打印功能 系統(tǒng)提供了各種會計資料的查詢打印功能，保存的各種數(shù)據(jù)資料均為可查詢、可打印。 周密的數(shù)據(jù)保護(hù) 軟件提供了 安全控制 機(jī)制， 消除用戶發(fā)票丟失的隱患 ，最大限度地保護(hù)了用戶數(shù)據(jù) 的安全 。 易升級、易擴(kuò)充 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 在 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)升級更加便捷高效，易于及時提供系統(tǒng)維護(hù)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效的運(yùn)行，為 用戶 開票業(yè)務(wù)提供穩(wěn)定安全的服務(wù) 。 第二章 系統(tǒng)安裝 21 第二章 系統(tǒng) 安裝 系統(tǒng)安裝包括 ： 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) （客戶端）軟件 安裝和硬件安裝，分別介紹如下。 硬件使用通用計算機(jī)設(shè)備，無專用設(shè)備，無需特殊安裝。 ?說明： 用戶在稅局申請獲得相關(guān)證書后， 直接將證書設(shè)備插接在計算機(jī)的USB接口上方 能使用 。 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)是通過操作系統(tǒng)的 IE 瀏覽器 打開 的軟件，企業(yè)使用時無需特殊安裝。保證 IE 版本能夠訪問稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)站即可。 此外， 由于企業(yè)使用 IE調(diào)用網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)打印發(fā)票，在打印發(fā)票時需要 使 用企業(yè)的打印機(jī)硬件設(shè)備，因此，需要對 IE 的選項進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，具體操作如下： 操作步驟 ： 【第一步】 設(shè)置 IE 安全選項，信任網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)的網(wǎng)址。 IE 屬性 /Inter屬性 /安全 /可信站點(diǎn) /站點(diǎn)窗口（如圖 21所示），將 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)地址填寫到“將該站點(diǎn)添加到區(qū)域”欄后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，信任網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)站點(diǎn)。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 (WEB 版 ) 22 圖 21 信任網(wǎng)路開票系統(tǒng)網(wǎng)址 【第二步】 在 系統(tǒng)調(diào)用打印機(jī)時會提示安裝插件，點(diǎn)擊“安裝”即可 （如圖 22 所示），若有防火墻風(fēng)險