【正文】 代碼維護、商品代碼維護進入、調(diào)整發(fā)票的打印格式，進入電腦票開票模塊進行開票和打印 進入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。錄入后進行兩次錄入對碰 進入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機關(guān) 使用電腦票開票系統(tǒng) 非使用電腦票開票系統(tǒng) 使用電腦票開票系統(tǒng) 非使用電腦票開票系統(tǒng) 五、 開始使用發(fā)票管理程序 程序的啟動 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標（圖 31）啟動程序。 （圖 31） 或者選擇“開始 〉程序 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。 或者直接進入安裝目錄，雙擊 文件啟動程 序。 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 sa，密碼 123456 登陸。 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進入操作員管理界面，如圖 32 所示。 （圖 32） 2） 操作員管理界面如圖 33 所示： （圖 33） 3） 修改用戶信息：用鼠標選中需要修改的用戶，點擊“編輯”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（如圖 34所示）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （圖 34） 4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖 33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（圖 35），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （圖 35） 5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 33），選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。 6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 33）點擊“退出”按鈕 [注 ]： sa用戶不能刪除?？梢孕薷?sa 用戶的密碼。 納稅人資料設(shè)置 1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“納稅人資料設(shè)置”進入納稅人 信息修改界面，如圖 36 所示。納稅人信息修改界面如圖 37 所示。 （圖 36） (圖 37) 2） 如需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，需從稅務(wù)機關(guān)獲得納稅人 ID 文件，獲得ID 文件后，在納稅人信息修改界面（圖 37）點擊“導(dǎo)入 (ID)”按鈕，在彈出來的文件選擇對話框（圖 38）選擇你的 ID 文件后按“打開”，系統(tǒng)會自動將納稅人的信息填入納稅人信息修改界面（圖 37），導(dǎo)入成功后，按“存盤”按鈕進行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 （圖 38） 3） 如不需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，直接在圖 37 的界面輸入納稅 人的各項信息后按“存盤”按鈕進行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。注意，一定要確認輸入如的信息正確無誤。納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456。 4） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進入此納稅人信息修改模塊時會有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”的提示（圖 39） (但可以重新導(dǎo)入 ID文件 )，此時如要修改納稅人編碼，則必須先進入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納 稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 （圖 39） 用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“修改密碼”進入修改密碼界面（圖 310）。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。 （圖 310） 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動光標 ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 六、 購進發(fā)票錄入 當從稅 務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 操作說明 1） 點擊菜單上的“購進發(fā)票錄入”菜單進入購進發(fā)票錄入界面。界面如圖 41 所示： （圖 41） 2） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行購進發(fā)票的錄入。錄入完一項后，按回車（ Enter）鍵系統(tǒng)會自動將光標移至下一項。購買日期默認為數(shù)據(jù)錄入的當天，可修改。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。 提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。 [注 ]： 錄入時發(fā)票號碼起必須為一本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼止必須為一本發(fā)票的最后一張（但發(fā)票號碼起止號之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，電腦版普通發(fā)票無此限制），并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點擊“查找”按鈕。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖 42 所示： （圖 42） 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。 輸入查找條件后，點擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買 發(fā)票數(shù)據(jù)。 如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點擊“全部”按鈕。 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除（會有提示告訴不能刪除）。 在查找之后，如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 43 所示： （圖 43） 直接在要修改的地方修改數(shù) 據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票 數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 51 所示： （圖 51） 一次錄入 一次錄入的界面如圖 52 所示 （圖 52） 錄入發(fā)票屬定額票，請在定額發(fā)票的選擇框中選中，如 （圖 53）所示 （圖 53） 在彈出的對話框中錄入定額票的金額、開具所屬期，確定后，系統(tǒng)會自動在發(fā)票錄入窗口錄入發(fā)票金額、所屬期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等信息： 一次錄入操作步驟 1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖 513）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 （圖 513） 2） 錄入發(fā)票號碼起，回車，錄入發(fā)票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉(zhuǎn)到下一項。 錄入發(fā)票屬定額發(fā)票的，輸入發(fā)票代碼、起止號、定額發(fā)票選項后點擊確定按鈕，彈出對話框， 錄入定額發(fā) 票開具年份、定額發(fā)票開票月份，選擇定額發(fā)票的票面金額，如 圖 514 所示 ： （圖 514） 4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。 屬定額發(fā)票的金額及開票日期自動帶出，不需逐一錄入。 [注 ]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認為是尚未錄入，按保存按鈕進行保存的時候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。 [注 ]如果需整本發(fā)票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕， 系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當天日期。然后按保存按鈕進行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入， 1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車； 2）輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。 [注 ]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存 小提示 ? 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 ? 日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式，是因為考慮到發(fā)票的日期日的改動最大，月次之，年的改動最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標自動移到下一行時，日期會默認使用回上一張發(fā)票的日期。 二次錄入 二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。 兩次錄入對碰 兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 54 所示 。 (圖 54) 對碰操作步驟 b、 點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 c、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄如圖515 所示。 （圖 55） d、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。 e、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼 是不存在的，是錯誤的，可以選中該記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 f、 修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。 小提示 ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的 ? 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會在列表中出現(xiàn)如圖 56 類似的情形。 （圖 56） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入 界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。 八、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機關(guān)查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進入