【正文】 時(shí) ， 需以 system用戶登錄，默認(rèn)密碼 為 000000， 6 登錄后界面如下： 圖 為 了系統(tǒng)使用的安全性，用戶以 system 初次 登錄 后 ，需要修改密碼。點(diǎn)擊主界面上“修改密碼 ”按鈕，顯示如下： 圖 輸入原密碼、新密碼，確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕 修改成功。 設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 使用系統(tǒng)單機(jī)版進(jìn)行開票操作時(shí) ， 需 設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 方可進(jìn)行。如果已經(jīng)設(shè)置 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ，則無需此步，直接登陸系統(tǒng)使用即可。 7 用戶 以 system 登錄系統(tǒng)，設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 在主界面上 點(diǎn)擊“操作人員管理”， 顯示 界面如下： 圖 輸入 操作人員 的名稱、密碼，然后選擇 操作 人員權(quán)限 為財(cái)務(wù)主管 ，點(diǎn)擊“錄入”按鈕 ， 顯示 如下圖： 圖 彈出提示窗口， 點(diǎn)擊“確定”按鈕， 完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人設(shè)置。 企業(yè)信息維護(hù) 以 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登錄 系統(tǒng) ， 顯示 主界面如下： 8 圖 下面介紹日常使用信息的 維護(hù) ：企業(yè)信息維護(hù)、 客戶 信息維護(hù)、貨物信息維護(hù)、發(fā)票維護(hù)。 企業(yè) 信息如果發(fā)生變化 ， 可以 通過企業(yè)信息維護(hù)模塊 進(jìn)行 修改。在主界面中點(diǎn)擊 “信息維護(hù)” —— “企業(yè)信息維護(hù)” ，顯示 如下圖： 圖 修改完 成后 ，點(diǎn) 擊“修改” 按鈕 即可 ； 有網(wǎng) 絡(luò)條件或者有從 稅務(wù)機(jī)關(guān)重新獲取過 介質(zhì)文件 的 ，點(diǎn) 擊 “載入” 按鈕 進(jìn)行 修改。 9 注意：此處的納稅人識(shí)別號(hào)、納稅人名稱、稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼是不能修改的 。 客戶 信息維護(hù) 納稅人通過客戶信息維 護(hù)模塊可以進(jìn)行購貨方企業(yè)信息的維護(hù) ，便于 開票時(shí)直接選擇。在主界面上 點(diǎn) 擊 “信息維護(hù)” —— “ 客戶信息維護(hù) ”，顯示如下： 圖 錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“錄入”按鈕 即可。 如果需要修改 已錄入的客戶信息 ， 可在客戶信息維護(hù)模塊界面輸入 需要修改的客戶 單項(xiàng) 信息 （ 必須 完整 ）點(diǎn)擊 “ 查找 ”按鈕 ， 顯示 如下圖： 10 圖 在新彈出的搜索框中選擇 要修改的企業(yè)，點(diǎn)擊 “ 選擇 ” 按鈕， 如下圖： 圖 修改 資料后 ，點(diǎn)擊 “修改” 按鈕 完成操作。 貨物信息維護(hù) 納稅人通過貨物信息維護(hù)模塊可以進(jìn)行貨物信息的維護(hù) ， 便 于 開票時(shí)直接選擇。在主界面上 點(diǎn) 擊 “信息維護(hù)” —— “ 貨物信息維護(hù) ”，顯示如下： 11 圖 錄入相關(guān)的信息后，點(diǎn)擊 “ 錄入 ” 按鈕，彈出窗口如下圖： 圖 在提示窗口中 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕 。 如果需要修改 已錄入貨物信息 ， 可在貨物信息維護(hù)模塊界面輸入 需要修改的貨物 單項(xiàng) 信息 （必須完整 ）點(diǎn)擊“查找”按鈕 ， 顯示 如下圖： 12 圖 在新彈出的搜索框中選擇需要 修改的 貨物 ，點(diǎn)擊“ 選擇 ” 按鈕 ，如下圖： 圖 修改完成后，點(diǎn)擊 “ 修改 ” 按鈕， 顯示如下圖： 13 圖 彈出窗口， 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕 完成修改操作。 發(fā)票 維護(hù) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)， 需要進(jìn)行發(fā)票維護(hù)后方可開具發(fā)票 。 在 主 界面上 點(diǎn)擊 “信息維護(hù)” —— “發(fā)票 維護(hù)”，顯示如下 ： 圖 14 在 上圖 中 輸入需要查找的 發(fā)票 相關(guān) 信息（如選擇好發(fā)票種類 ） ，如果不輸入，則默認(rèn)為全部發(fā)票 ， 點(diǎn)擊 “ 查找 ”按鈕 ， 如下圖： 圖 選擇需要 操作 的 發(fā)票 ，點(diǎn)擊“選擇”按鈕 ，如 下圖： 圖 如果需 要 修改 發(fā)票 選用標(biāo)志、繳銷標(biāo)志， 則 可以選擇對(duì)應(yīng)標(biāo)志 ， 15 點(diǎn)擊“修改”按鈕修改標(biāo)志位 。 進(jìn)行發(fā)票的號(hào)段分配時(shí) ， 點(diǎn)擊 “ 分配發(fā)票本 ” 按鈕，如 下圖 ： 圖 選擇開票人，點(diǎn)擊“保存”按鈕，顯示如下圖： 圖 在提示窗口中 點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成發(fā)票分配操作。 打印設(shè)置 點(diǎn)擊主界面上方的“打印設(shè)置”即可進(jìn)入 如下 界面： 16 圖 輸入 打印機(jī)類型、描述、左邊距、上邊距，選擇發(fā)票種類 、發(fā)票規(guī)格 后點(diǎn)擊“錄入”按鈕 ，顯示如下圖： 圖 彈出提示窗口， 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕即可。 注意：錄入的打印機(jī)只有在“啟用”狀態(tài)時(shí)，才能在發(fā)票打印時(shí) 17 進(jìn)行調(diào)用；如果設(shè)置為“不啟用”狀態(tài)，則在打印時(shí)將不可調(diào)用。 點(diǎn) 擊 “查找”按鈕， 可以 搜索 已設(shè)置 的打 印機(jī) 參數(shù) ， 如下圖： 圖 如果 需 要修改打印機(jī)的參數(shù)， 點(diǎn)擊 “ 選擇 ” 按鈕，彈出修改窗口 ，如下圖： 圖 18 填寫需要修改的內(nèi)容 ， 完成后 點(diǎn)擊 “ 修改 ” 按鈕即可。 19 第二章 日常操作 以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)，進(jìn)行日常操作。 主要 的 日常操作有 “發(fā)票開具” 、 “發(fā)票作廢” 、 “發(fā)票查詢” 、“信息維護(hù)” ， 主界面 如下 圖 ： 圖 2 點(diǎn)擊 “發(fā)票開具”，在下拉菜單 中選擇 需要開 具的發(fā)票 種類（如：國(guó)家稅務(wù)局通用發(fā)票 (電腦版 ) ），顯示界面如下： 20 圖 票面說明： 行業(yè)分類：開票單位的稅務(wù)登記所屬的行業(yè) 。 收票單位 名稱： 如果客戶信息已經(jīng)維護(hù)，點(diǎn)擊選擇按鈕 選擇 收票單位 后， 收票單位 名稱、識(shí)別號(hào)、地址自動(dòng) 帶出，沒有進(jìn)行客戶信息維護(hù)的， 可以 手工 輸入 信息。 貨物信息： 如果貨物信息已經(jīng)維護(hù)，點(diǎn)擊選擇按鈕 選擇貨物后，貨物的 名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)自動(dòng) 帶出，沒有進(jìn)行貨物信息維護(hù)的，可以手工輸入信息 。 開票時(shí)， 如果 貨物種類 過 多， 可以 增加貨物清單， 點(diǎn)擊 下方 “ 貨物清單 ” 按鈕，顯示如下圖： 21 圖 填寫貨物信息 ， 完成后 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 按鈕即可。 顯示如下圖： 圖 注意：貨物清單的累計(jì)金額不得大于開票 總 額。 輸入完 成后點(diǎn)擊“保存 /打印”按鈕，提示開票成功并彈出打印提示如下： 22 圖 如 需 打印點(diǎn)擊“ 確定 ” 按鈕 ，進(jìn)入打印界面 ，如下圖 ： 圖 選擇打印機(jī)， 點(diǎn)擊“打印”按鈕后 ，顯示如下圖： 圖 核對(duì)發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼，將紙質(zhì)發(fā)票放入打印機(jī)，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可打印發(fā)票。 23 如果此時(shí)不需要打印，可以點(diǎn)擊“ 取消 ” 按鈕 ； 需要打印時(shí)，可以 通過 發(fā)票查詢模塊輸入發(fā)票號(hào)碼，調(diào)出發(fā)票信息，進(jìn)行打印 。 點(diǎn)擊 “發(fā)票開具”，在下拉菜單 中選擇 需要開 具的發(fā)票 種類（如：國(guó)家稅務(wù)局通用發(fā)票 (電腦版 ) ），顯示界面如下： 圖 開具紅字發(fā)票時(shí)，將貨物數(shù)量填寫為負(fù)數(shù)， 顯示界面如下： 2