【正文】 具、作廢及 沖紅 等操作，進入系統(tǒng) 后 的界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 12 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng)初始化 此發(fā)票系統(tǒng)正常運行，需要初始化相關(guān)發(fā)票信息：企業(yè)基礎(chǔ)信息、發(fā)票庫存信息、發(fā)票行業(yè)信息、發(fā)票種類信息等； 此功能模塊不區(qū)分用戶權(quán)限，不論是超級管理員還是發(fā)票開具員均可對此模 塊進行操作。 . 企業(yè)基礎(chǔ)信息 功能路徑 ： 【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 企業(yè)基礎(chǔ)信息 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 13 頁 共 99 頁 操作方法 ： 點擊【 企業(yè)基礎(chǔ)信息 】 ， 將顯示該 企業(yè)的基礎(chǔ) 信息 ，用戶只能查看不能進行修改 ，刪除等操作 。 . 發(fā)票數(shù)據(jù)下載 說明 ： 用戶可以通過網(wǎng)絡同步或是介質(zhì)導入的方式對發(fā)票信息進行同步。 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 發(fā)票數(shù)據(jù)下載 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 14 頁 共 99 頁 操作方法 ： 網(wǎng)絡同步的前提 ：需要 與稅務局端 建立 網(wǎng)絡 連接并能進行相互通信 ，詳細設(shè)置見： 。點擊【網(wǎng)絡同步】 ， 同步成功后，彈 出提示信息： 如果不能連接網(wǎng)絡，可以 通過網(wǎng)上大廳獲取， 點擊【 介質(zhì) 導出 】， 先導出請求文件，再到網(wǎng)上大廳 客戶端 獲取 發(fā)票信息的 介質(zhì)文件，選擇導出路徑的界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 15 頁 共 99 頁 如果已經(jīng)從稅務局獲取了 發(fā)票信息的介質(zhì)文件 ，或者通過 上一 步獲得了發(fā)票介質(zhì)文件 ，就可以 點擊【介質(zhì)導入 】 ，選擇需要導入 的發(fā)票 信息文件路徑，將發(fā)票信息 導入到本系統(tǒng)中，操作界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 16 頁 共 99 頁 選擇介質(zhì)文件后，點擊【打開】，開始導入 ，導入成功后提示如下 ： . 查看開具行業(yè)及 發(fā)票 名稱 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 查看開具行業(yè)及發(fā)票名稱 】 功能界面 ： 操作方法 ： 在上面的界面中， 系統(tǒng)列出該企業(yè)可以開具的發(fā)票行業(yè)及名稱，用戶可以 選擇某種發(fā)票行業(yè)查看發(fā)票種類，點擊【 查看發(fā)票種類 】 ，用戶可以查看發(fā)票種類及名稱，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 17 頁 共 99 頁 . 查看庫存信息 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 查看庫存信息 】 功能界面 ： 操作方法 ： 點擊【查看庫存信息】 ， 系統(tǒng)查詢并顯示出該 用戶發(fā)票的庫存情況 。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 18 頁 共 99 頁 . 發(fā)票管理 發(fā)票開票 員在此模塊可以進行發(fā)票 開具 、發(fā)票作 廢、發(fā)票 沖紅 、 發(fā)票預核銷 、開票信息上傳的操作。 超級管理員 只能進行 發(fā)票預核銷 、開票信息上傳的操作。 以下分別對各個模塊進行介紹。 . 發(fā)票開具 說明： 納稅人 通過此功能 進行發(fā)票 的 開具 。 開具發(fā)票前請先確認打印機是否能正常打印。 功能路徑 ： 【 發(fā)票管理 】 ?【 發(fā)票開具 】 功能界面 ： 操作方法 ： 點擊【 發(fā)票開具 】 ， 系統(tǒng)列出用戶可以開具的所有發(fā)票 行業(yè) 信息 ， 用戶可以對 要開具的發(fā)票進行發(fā)票開具操作 。 如用戶選擇‘服務業(yè) — 服務業(yè) 發(fā)票’，界面如下所示： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 19 頁 共 99 頁 用戶可以 發(fā)票開具過程中 進行【打印參數(shù)設(shè)置】、【打印預覽】、【打印】的操作。 點擊 【 打印參數(shù)設(shè)置】，可以對打印內(nèi)容進行 橫向和縱向 調(diào)整； 點擊【打印測試】， 可以測試打印機是否正常和 發(fā)票打印 效果。界面如下所示： 可以進行發(fā)票號碼打 印確認的開啟和關(guān)閉設(shè)置，以便在打印前是否進行發(fā)票號碼的核對寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 20 頁 共 99 頁 判斷。在打印參數(shù)設(shè)置頁面中，點擊【發(fā)票號碼打印設(shè)置】，勾選了表示開啟，界面如下： 還可以修改和清空企業(yè)的標識圖案，界面如下： 如果開啟發(fā)票號碼打印， 那么 第一次點擊【打印預覽】或【打印】 ，要求用戶錄入當前正要打印 發(fā)票的發(fā)票號碼，并給出確認提示 ，防止用戶實物發(fā)票號碼與 普通發(fā)票開票 系統(tǒng) 帶出的發(fā)票號碼不一致 。 用戶填寫完發(fā)票 內(nèi)容 后 ，可以對此發(fā)票進行 預覽， 點擊 【 打印預覽 】 ，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 21 頁 共 99 頁 用戶確 認填寫無誤 后 ，可以對此發(fā)票進行打印操作， 即點擊預覽窗口左上角 的 圖標，或者退出預覽界面，回到開具窗口點擊【打印】， 系統(tǒng) 先 將 發(fā)票 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，如果保存成功， 彈 出 提示信息 并打印該發(fā)票 。 打印完成后，將自動初始化一張新的發(fā)票，可以繼續(xù)進行發(fā)票開具。 . 發(fā)票作廢 說明 ： 對已經(jīng)開具的發(fā)票進行 作廢。已 經(jīng) 上傳的發(fā)票不能作廢 。 功能路徑 ： 【發(fā)票管理】 ?【 發(fā)票作廢 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 22 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶輸入 查詢 條件， 查詢 出 符合條件的發(fā)票，選中可以 作廢的 一條記錄 ，填寫作廢原因后 點擊【 作廢 】即可； 作廢原因必須填寫； 已經(jīng)作廢的發(fā)票 ，不能再次作廢 ；作廢發(fā)票，沖紅發(fā)票使用不同的顏色顯示，如 上 圖所示。 用戶可以查看某 張發(fā)票的詳細信息，點擊 【 詳細信息 】 ， 帶出 相應的發(fā)票信息，用戶不能對發(fā)票中的數(shù)據(jù)進行修改 和 操作。查看詳細信息界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 23 頁 共 99 頁 用戶也可對查詢出來的結(jié)果進行打印操作，點擊 【 打印 】 按鈕，界面如下： . 發(fā)票沖 紅 說明 ： 對已經(jīng)上傳的發(fā)票， 如果發(fā)現(xiàn)開具的信息有錯誤，且已經(jīng)開具的發(fā)票各聯(lián)不能完全收 回或已經(jīng) 記賬 ，可以在系統(tǒng)中生成紅字發(fā)票進行沖 紅 。 功能路徑 ： 【發(fā)票管理】 ?【 發(fā)票沖 紅 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 24 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶輸入 查詢 條件， 查詢 出符合條件 的發(fā)票 信息 ， 作廢發(fā)票，沖紅發(fā)票使用不同顏色顯示。 選擇一條可以沖紅的發(fā)票進行沖紅 操作 （注： 用戶未上傳給稅務局的發(fā)票開票信息，不允許沖紅 ； 已作廢的發(fā)票也不允許 沖紅 ） ， 點擊 【 沖紅 】 ， 沖紅 原因必須填寫， 界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 25 頁 共 99 頁 彈出要沖紅 的發(fā)票， 可以對發(fā)票進行 【 打印參數(shù)設(shè)置 】 、 【 沖紅 預覽 】 、 【 打印 】 ， 操作 同發(fā)票開具操作。用戶不能修改發(fā)票中的數(shù)據(jù)。 錄入沖紅原因后，點擊【沖紅 預覽 】， 頁面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 26 頁 共 99 頁 . 發(fā)票預核銷 說明： 對未使用過的發(fā)票庫存進行 發(fā)票預核銷 。 功能路徑 ： 【發(fā)票管理】 ?【 發(fā)票預核銷 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 27 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶點擊 【 庫存核銷 】 ， 彈出 庫存核銷界面： 用戶可以進行 【 添加 】 ， 【 刪除 】等操作。 點擊 【 添加 】 ， 依次選擇可核銷的發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、 發(fā)票 起 號及 數(shù)量 ， 再點擊 【 保存 】 ， 此時，庫存核銷情況列表 將 列出 剛錄入的核銷信息。界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 28 頁 共 99 頁 . 發(fā) 票信息上傳 說明： 納稅人通過發(fā)票系統(tǒng) 開具的發(fā)票 、作廢的發(fā)票、核銷的發(fā)票、沖紅的發(fā)票，需要將發(fā) 票 信息上傳到稅務局 端，保存發(fā) 票信息 ，可以通過網(wǎng)絡或者介質(zhì)方式上傳。 功能路徑 ： 【發(fā)票管理】 ?【 發(fā) 票信息上傳 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 29 頁 共 99 頁 操作方法 ： 網(wǎng)絡上傳 和反饋 的前提：需要與稅務局端建立 網(wǎng)絡 連接并能進行相 互通信 ，詳細設(shè)置見：。 點擊 【 網(wǎng)絡上傳發(fā) 票數(shù)據(jù) 】 ，上傳發(fā)票 信息 。 點擊 【 網(wǎng)絡反饋發(fā)票數(shù)據(jù)】，得到反饋的發(fā) 票信息 。 用戶如果未開通網(wǎng)絡， 也 可以通過介質(zhì)方式對發(fā)票 信息進行導出，點擊 【 介質(zhì)導出發(fā)票數(shù)據(jù)】，選擇導出路徑： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 30 頁 共 99 頁 通過稅務局端獲取到反饋介質(zhì)后， 點擊 【 介質(zhì)導入反饋結(jié)果 】 ，得到反饋的結(jié)果 ， 選擇介質(zhì)文件的導入路徑 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 31 頁 共 99 頁 上傳的還有 預核銷的庫存發(fā)票信息 ，界面如下： . 查詢統(tǒng)計 此模塊是對發(fā)票的領(lǐng)購和使用情況 ，以及開票信息進行查詢 和統(tǒng)計 。 發(fā)票開 票員和 超級管理員都可 操作。 . 領(lǐng)購信息查詢 功能路徑 ： 【 查詢統(tǒng)計 】 ?【 領(lǐng)購信息查詢 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 32 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶輸入查詢 條件， 點擊【查詢】， 查詢 出 符合條件 的領(lǐng)購信息 。 . 開票信息查詢 功能路徑 ： 【查詢統(tǒng)計】 ?【 開票信息查詢 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 33 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶輸入 查詢 條件， 點擊【 查詢 】， 查詢 出符合條件 的 開票 信息 ；如果去掉所有查詢條件，則查詢出所有開票信息 ；作廢發(fā)票、 沖紅 發(fā)票用不同顏色顯示 ，如上圖所示 。 對查詢出來的結(jié)果可以進行導出到 Excel、打印及針對某張發(fā)票進行查看詳細信息的 操作 。 點擊 【 導出到 Excel】 ，選擇要導出的位置，即可將結(jié)果導出到本地， 界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 34 頁 共 99 頁 用戶選擇某張 發(fā)票，點擊 【 詳細信息 】 ，可以查看發(fā)票的詳細信息 ， 界面如下： 可以對 查詢 出來的結(jié)果進行打印，點擊 【 打印 】 ， 彈出打印預覽界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 35 頁 共 99 頁 點擊 左上角的 或 圖標，完成打印。 . 發(fā)票使用情況匯總 功能路徑 ： 【查詢統(tǒng)計】 ?【 發(fā)票使用情況匯總 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶輸入所屬時期起止，點擊【查詢】，將列出此段時期的發(fā)票使用情況 ，用戶可以進行打印和導出到 Excel 操作。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 36 頁 共 99 頁 點擊 【 導出到 Excel】 ，用戶選擇要保存的位置，即可將結(jié)果導出到本地， 界 面如下： 用戶 也可將統(tǒng)計結(jié)果打印出來，點擊 【 打印 】 ， 彈出預覽窗口 ，界面如下： . 系統(tǒng)管理 發(fā)票開具員可以對常用客戶信息設(shè)置、開票項目設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原、日志管