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房地產(chǎn)公司人力資源與行政部工作手冊(cè)-文庫(kù)吧

2024-10-06 18:52 本頁(yè)面


【正文】 數(shù)據(jù),進(jìn)行人力資源月報(bào); 5) 管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作。 薪酬福利管理 1) 制定并實(shí)施薪酬體系及相關(guān)的福利政策; 2) 計(jì)算 與統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司員工工資,審核分支機(jī)構(gòu)員工的工資; 3) 辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn),住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和基金; 4) 開發(fā)員工福利項(xiàng)目,支持薪酬福利體系更好的實(shí)施。 培訓(xùn)發(fā)展管理 1) 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施; 2) 跟蹤管理培訓(xùn)實(shí)施; 3) 協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門的培訓(xùn),監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)工作; 4) 管理公司員工個(gè)人專業(yè)發(fā)展學(xué)習(xí)規(guī)劃; 5) 搜集培訓(xùn)資源,開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)講師和培訓(xùn)課程。 其他工作 1) 制訂公司員工手冊(cè); 2) 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; 3) 勞資糾紛的處理; 4 4) 收集匯總并提供最新人力資源管理信息; 5) 公司人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建設(shè)、更新與維護(hù)。 行政管理工作職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)管理 1) 配合公司新機(jī)構(gòu)的組建完善,做好分支機(jī)構(gòu)人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作; 2) 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; 3) 制訂公司部門、分支機(jī)構(gòu)人員崗位職責(zé); 4) 公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的提名、聘任、考核、交流與解聘管理; 5) 兼管分支機(jī)構(gòu)的人力資源與行政部工作。 制度建設(shè)與管理 1) 制訂集團(tuán)人力資源管理、行政管理制度,總分公司人力資源、行政管理權(quán)限與工作流程, 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí); 2) 統(tǒng)一管理集團(tuán)總部及分支機(jī)構(gòu)各部門的制度建設(shè); 3) 制訂公司年度人力資源規(guī)劃; 4) 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃。 信息管理 1) 公司內(nèi)部信息化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和具體實(shí)施; 2) 維護(hù)公司信息化辦公平臺(tái)的信息資源的創(chuàng)建、更新,以達(dá)到資源共享; 3) 集團(tuán)范圍內(nèi)信息化管理,信息的收集、整合、傳遞,形成信息手冊(cè); 印章管理 印章的刻制、保管及蓋章(公章 )審核。 會(huì)議管理 1) 公司各類會(huì)議的組織安排工作; 2) 公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)與歸檔; 3) 公司會(huì)議決定跟蹤督辦工作。 辦公紀(jì)律 職業(yè)儀表、接待規(guī)范、會(huì)議規(guī)范、電話使用、考勤紀(jì)律、辦公紀(jì)律、職務(wù)行為。 差旅管理 員工出差、外出學(xué)習(xí)、考察等業(yè)務(wù)的安排及備案管理。 行政接待 負(fù)責(zé)公司重大行政任務(wù)、日常接待任務(wù)、參觀考察的準(zhǔn)備、安排、接待服務(wù)工作。 獎(jiǎng)懲管理 制定具體的獎(jiǎng)懲條例,按照程序,及時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)懲措施并進(jìn)行備案管理。 5 網(wǎng)絡(luò)管理 1) 公司服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行管理 (包括各分支機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò) ); 2) 公司信息系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用軟件的正常運(yùn)行。 職委會(huì) 1) 受理員工申訴,維護(hù)員工利益; 2) 收集員工意見(jiàn),向公司管理層反映; 3) 開展經(jīng)常性的文娛體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活。 總務(wù)后勤管理工作職責(zé) 資產(chǎn)管理 1) 對(duì)公司資產(chǎn)、設(shè)備(包括剩余物資)的日常管理; 2) 資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)撥、核算配合等管理工作,保證帳實(shí)相符; 3) 資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等保證公司設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及資產(chǎn)的有效管理。 車輛管理 1) 接待任務(wù); 2) 車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、出險(xiǎn)管理。 宿舍管理 員工入宿安排、宿舍資產(chǎn)維修保養(yǎng)以及退宿手續(xù)的辦理。 前臺(tái)管理 日常業(yè)務(wù)接電接訪、會(huì)議服務(wù)、報(bào)紙刊物的征訂、公司郵遞業(yè)務(wù)的辦理等工作。 廚房管理 員工餐的烹制,菜肴質(zhì)量把關(guān),食堂衛(wèi)生管理,接待衛(wèi)生檢查等工作。 物業(yè)管理 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的水、電、照明、空調(diào)等設(shè)備的正常維護(hù)與運(yùn)行,維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生等工 作。 6 財(cái)務(wù)部 人力資源 與行政部 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 成本管理部 ……… 物業(yè)公司 人力資源與行政部 沈陽(yáng)公司 人力資源與行政部 其他分支機(jī)構(gòu) 人力資源與行政部 7 4. 部門組織結(jié)構(gòu) 人力開發(fā)專員 1 人 人力資源主管 人力運(yùn)營(yíng)專員 1 人 培訓(xùn)專員 1 人 8 經(jīng)理 1 人 資產(chǎn)專員 1 人 行政信息專員 1 人 廚房 4 人 行政主管 1 人 后勤主管 1 人 前臺(tái)接待 1 人 網(wǎng)絡(luò)工程師 2 人 倉(cāng)管雜工 2 人 車務(wù)專員 1 人 5. 崗 位設(shè)置及職責(zé) 人力資源與行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù):1 直接下級(jí)人數(shù): 17 副總經(jīng)理 人力資源與行政部經(jīng)理 人力資源主管 職責(zé)概述: 行政主管 計(jì)劃、指導(dǎo)和管理集團(tuán)內(nèi)人力資源與行政辦公的日常工作,提供必要的人力資源服務(wù)與行政 管理、辦公后勤方面的支持與服務(wù)。統(tǒng)籌集團(tuán)信息管理工作,保證集團(tuán)各部與子公司間的信 息傳遞。 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù):暫不設(shè) 直接上級(jí)人數(shù):1 直接下級(jí)人數(shù): 3 人力資源與行政部經(jīng)理 人力資源主管 人力開發(fā)專員 人力營(yíng)運(yùn)專員 職責(zé)概述: 培訓(xùn)專員 制定集團(tuán)的人力資源規(guī)劃,協(xié)助經(jīng)理管理人力資源日常工作,統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)指導(dǎo)各子公司 的人力資源工作的運(yùn)行。 9 人力開發(fā)專員崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù): 1 直接下級(jí)人數(shù): 0 人力資源與行政部經(jīng)理 人力 資源主管 人力運(yùn)營(yíng)專員 人力開發(fā)專員 職責(zé)概述: 培訓(xùn)專員 協(xié)助進(jìn)行績(jī)效管理,機(jī)構(gòu)組織管理,組織招聘面試,協(xié)助進(jìn)行制度建設(shè)及優(yōu)化,員工職業(yè)規(guī) 劃等工作。 人力運(yùn)營(yíng)專員崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù): 1 直接下級(jí)人數(shù): 0 人力開發(fā)專員 職責(zé)概述: 人力資源與行政部經(jīng)理 人力資源主管 人力運(yùn)營(yíng)專員 培訓(xùn)專員 員工關(guān)系、薪酬福利、保險(xiǎn)合同、員工檔案 、企業(yè)資質(zhì)年檢、員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān) 手續(xù)的辦理。 10 培訓(xùn)專員崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù): 1 直接下級(jí)人數(shù): 0 人力開發(fā)專員 職責(zé)概述: 人力資源與行政部經(jīng)理 人力資源主管 培訓(xùn)專員 人力運(yùn)營(yíng)專員 保證集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的正常 開展,統(tǒng)籌集團(tuán)各公司的培訓(xùn)工作,進(jìn)行新員工入職的跟蹤管 理及新員培訓(xùn),集團(tuán)內(nèi)人力資源信息的管理。 行政主管崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù):1 直接下級(jí)人數(shù): 6 人力資源與行政部經(jīng)理 行政信息專員 職責(zé)概述: 資產(chǎn)專員 行政主管 網(wǎng)絡(luò)工程師 車務(wù)專員 后勤主管 協(xié)助經(jīng)理管理日常行政類事務(wù),負(fù)責(zé)帶領(lǐng)信息小組進(jìn)行信息化建設(shè),印章的審核使用,會(huì)議 管理,集團(tuán)內(nèi) 各類資產(chǎn)的統(tǒng)籌安排。 11 行政信息專員崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù): 1 直接下級(jí)人數(shù): 0 人力資源與行政部經(jīng)理 行政主管 行政信息專員 職責(zé)概述: 資產(chǎn)專員 網(wǎng)絡(luò)工程師 車務(wù)專員 后勤主管 配合主管進(jìn)行會(huì)議、接待工作,票務(wù)報(bào)刊管理、公司及本部考勤 管理、部門合同文件管理、 請(qǐng)款報(bào)銷事務(wù),部門文件的傳遞工作。 保證集團(tuán)公司內(nèi)部信息及集團(tuán)各子公司信息的傳遞與歸檔,維護(hù)建設(shè)公司 OA 平臺(tái)的信息, 維護(hù)本部門的信息工作。 資產(chǎn)專員崗位職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 崗位編制人數(shù): 1 直接上級(jí)人數(shù): 1 直接下級(jí)人數(shù): 0 行政信息專員 職責(zé)概述: 人力資源與行政部經(jīng)理 行政主管 資產(chǎn)專員 網(wǎng)絡(luò)工程師
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