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營(yíng)銷策劃部制度-文庫(kù)吧

2025-03-28 08:26 本頁(yè)面


【正文】 樓盤的所需設(shè)計(jì)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作、設(shè)計(jì)制作發(fā)布于各種媒體的宣傳廣告;配合策劃經(jīng)理進(jìn)行與設(shè)計(jì)制作有關(guān)的外聯(lián)、協(xié)調(diào)工作;學(xué)習(xí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品,并對(duì)本公司階段性產(chǎn)生的片面作品進(jìn)行總結(jié);注重自身素質(zhì)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)的積累,提高自己的文學(xué)修養(yǎng)和廣告創(chuàng)意水平,不要把自己局限于片面操作員的水平?!?】文案協(xié)助策劃經(jīng)理、項(xiàng)目策劃負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研工作,協(xié)助撰寫項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,參與項(xiàng)目核心策劃案的制定工作;項(xiàng)目運(yùn)作時(shí),配合策劃經(jīng)理、項(xiàng)目策劃負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理與各單位、部門聯(lián)系,撰寫廣告文案等相關(guān)文件;撰寫策劃報(bào)告并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)方面講解;負(fù)責(zé)每月策劃部門會(huì)議記錄工作,會(huì)議后第二天將會(huì)議記錄遞交總經(jīng)理;負(fù)責(zé)策劃部辦公用品的配備和管理,負(fù)責(zé)策劃部日常的文件打印、排版和校對(duì)等工作;物料備品詳單制訂;營(yíng)銷策劃活動(dòng)流程安排;營(yíng)銷策劃活動(dòng)場(chǎng)地選取、物品清單審定提交;邀請(qǐng)人員名單擬定與督導(dǎo);活動(dòng)公司,慶典公司外接溝通;1活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;1完成策劃部進(jìn)行的其他必要性的工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第二部分 相關(guān)制度第一章 市場(chǎng)調(diào)研管理制度本制度針對(duì)營(yíng)銷策劃部的日常調(diào)研工作制定,對(duì)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)研的部門工作在具體操作環(huán)節(jié)予以規(guī)范與完善,以便為營(yíng)銷決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的市場(chǎng)信息。一、信息的收集及整理1.信息的收集資料收集是市場(chǎng)研究的基礎(chǔ)工作。沒有客觀全面的資料,就不能提供準(zhǔn)確完善的研究。為了能收集到全面的市場(chǎng)資料,其分類及收集辦法如下:1.1信息的分類房地產(chǎn)信息主要分為以下四大類:j政府的宏觀影響-政府對(duì)投資商的態(tài)度-市政規(guī)劃、城市發(fā)展-稅費(fèi)政策-法律法規(guī)k市場(chǎng)動(dòng)態(tài)企業(yè)環(huán)境-基建投資總額-成交面積、成交金額、成交排名-官方或權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)l競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手-熱點(diǎn)項(xiàng)目跟蹤(廣告/營(yíng)銷手法/價(jià)格策略)-競(jìng)爭(zhēng)集團(tuán)或公司(投資動(dòng)態(tài)/客戶策略/發(fā)展理念) m其他-消費(fèi)者關(guān)注熱點(diǎn)-新興建筑模式1.2信息的收集途徑分類信息形式說明現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查樓盤調(diào)查表/動(dòng)態(tài)跟進(jìn)至現(xiàn)場(chǎng)收集銷售資料并填寫調(diào)查表,需持續(xù)跟進(jìn)的重點(diǎn)樓盤,繼續(xù)填寫動(dòng)態(tài)跟進(jìn)樓書/平面圖價(jià)格表報(bào)紙剪報(bào)報(bào)紙廣告/軟文剪報(bào)需每日收集,并分類歸檔(重點(diǎn)樓盤廣告,按樓盤歸檔)政府公告/通知競(jìng)爭(zhēng)集團(tuán)投資動(dòng)態(tài)專家評(píng)論顧客關(guān)注熱點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)動(dòng)態(tài)收集之信息在電腦中分類存檔并共享市政規(guī)劃宏觀環(huán)境專業(yè)公司報(bào)告及政府報(bào)告統(tǒng)計(jì)年鑒2.信息整理歸檔收集的信息按收集途徑進(jìn)行歸檔整理,歸檔編號(hào)。2.1現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查之資料,使用文件袋,每次獲取的資料放入同一個(gè)檔案袋,同時(shí)填寫《樓盤調(diào)查表/動(dòng)態(tài)跟進(jìn)表》 。2.2報(bào)紙剪報(bào)需每天收集整理。其中,廣告類:重點(diǎn)樓盤,按樓盤裝訂;其它樓盤,按月裝訂,并設(shè)目錄。政府公告、專家評(píng)論、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等:每季度按分類裝訂,并設(shè)目錄以便查閱。2.3網(wǎng)絡(luò)信息收集至電腦專用檔案內(nèi),并設(shè)為共享。二、信息分析及研究1.日常統(tǒng)計(jì)分析1.1統(tǒng)計(jì)當(dāng)月相關(guān)區(qū)域新開樓盤數(shù)量,統(tǒng)計(jì)新供應(yīng)面積,并作季度及全年總結(jié)分析為項(xiàng)目推廣提供市場(chǎng)性參考意見。1.2每天剪報(bào)過程中,填寫廣告統(tǒng)計(jì)分析表,為市調(diào)提供全面的原始資料。1.3報(bào)紙廣告剪報(bào)每月裝訂成冊(cè),并編制目錄,以便查閱。2.例行報(bào)告2.1編寫《每月市場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)》,重點(diǎn)包括市場(chǎng)供給(土地供給、新開工面積、在施工面積、竣工面積、投資額、商品房批準(zhǔn)預(yù)售面積等)、市場(chǎng)需求(商品房及住宅銷售面積、城鎮(zhèn)區(qū)比例、二三級(jí)市場(chǎng)比例、銷售金額、成交宗數(shù)、空置面積等)、市場(chǎng)價(jià)格變化(房地產(chǎn)及住宅價(jià)格變動(dòng)情況,以及預(yù)計(jì)價(jià)格走勢(shì));政府政策、規(guī)劃發(fā)展情況、主要項(xiàng)目近況等。并填寫《每月房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表》 、《每月部分項(xiàng)目廣告統(tǒng)計(jì)表》 、《每月主要媒體發(fā)布房地產(chǎn)廣告統(tǒng)計(jì)》 、《我司項(xiàng)目每月廣告統(tǒng)計(jì)表》 。2.2編寫《競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》,分析其發(fā)展策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、土地儲(chǔ)備、規(guī)劃設(shè)計(jì)、庫(kù)存樓宇等,并提出有關(guān)合理建議。該報(bào)告視乎需要提交。3.專項(xiàng)調(diào)研根據(jù)公司及項(xiàng)目的發(fā)展需要,進(jìn)行專題調(diào)研。專題調(diào)研由公司下達(dá)調(diào)研任務(wù),較復(fù)雜的任務(wù),由部門負(fù)責(zé)人牽頭,編制調(diào)查分析表格,部門人員和公司其它部門協(xié)助進(jìn)行資料收集,匯總后編制專題報(bào)告。如:《某類型的戶型配比統(tǒng)計(jì)分析》、《廣告風(fēng)格研究分析》、《社區(qū)規(guī)劃專題調(diào)研》(包括商業(yè)配套、位置布局、會(huì)所調(diào)查)等等。4.定量營(yíng)銷調(diào)研根據(jù)公司營(yíng)銷工作的需要,公司在售項(xiàng)目的管理組需適時(shí)的進(jìn)行定量營(yíng)銷調(diào)研,以指導(dǎo)下步的營(yíng)銷工作,較復(fù)雜的調(diào)研課題,可雇用專業(yè)的營(yíng)銷調(diào)研機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行,基本步驟如下:4.1確定營(yíng)銷調(diào)研的必要性;4.2定義問題;4.3確立調(diào)研目標(biāo);4.4確定調(diào)研的設(shè)計(jì)方案;4.5確定收集資料的方法;4.6問卷設(shè)計(jì);4.7確定抽樣方案及樣板容量;4.8收集資料及資料分析;4.9撰寫最終調(diào)研報(bào)告及演示稿;4.10資源共享及學(xué)習(xí)研討。三、工作原則1.撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,要求做到點(diǎn)面結(jié)合、觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、判斷有據(jù)、建議處理問題的措施合理有力。報(bào)告的質(zhì)量是考核調(diào)研工作優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。2.各項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和研究結(jié)論,是公司信息資源的重要組成部分,未經(jīng)本細(xì)則界定及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得擅自給予其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人使用。35 第二章 營(yíng)銷策劃管理制度一、售前準(zhǔn)備在項(xiàng)目發(fā)售前,需要做好各個(gè)方面的準(zhǔn)備工作,主要包括《競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目專題報(bào)告》、《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告》、《項(xiàng)目營(yíng)銷標(biāo)示專題報(bào)告》、《項(xiàng)目售樓部包裝策劃報(bào)告》、《項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)度計(jì)劃及價(jià)格專題報(bào)告》等。1.《競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目專題報(bào)告》是了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息所必須要做的工作之一,要求對(duì)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目進(jìn)行全面的考察和分析,深入把握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)缺點(diǎn),通過分析,為撰寫《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告》提供市場(chǎng)參考。2.《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告》是基于房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目狀況和策劃項(xiàng)目的優(yōu)劣勢(shì)所做出的,對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷推廣工作起指導(dǎo)、統(tǒng)領(lǐng)作用的文件。3.《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告》確定之后,根據(jù)《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告》,開始各個(gè)方面的工作,主要包括《項(xiàng)目營(yíng)銷標(biāo)示專題報(bào)告》、《項(xiàng)目賣場(chǎng)包裝專題報(bào)告》、《項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)度計(jì)劃及價(jià)格專題報(bào)告》等。4.《項(xiàng)目開盤工作計(jì)劃報(bào)告》于項(xiàng)目發(fā)售前一個(gè)月完成。二、過程管理1.執(zhí)行并及時(shí)修正工作計(jì)劃項(xiàng)目開盤發(fā)售后,營(yíng)銷策劃的主要工作從制定方案和計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)樨瀼貓?zhí)行并及時(shí)修正上述工作計(jì)劃。任何營(yíng)銷策劃方案必須根據(jù)市場(chǎng)的變化而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因此,在項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣過程中,相關(guān)人員必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化,加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷策劃工作的管理,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃思路。2.監(jiān)控項(xiàng)目營(yíng)銷推廣主題的貫徹和實(shí)施項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣思路的延續(xù)性對(duì)項(xiàng)目銷售至關(guān)重要,因此,在具體的營(yíng)銷推廣工作中,相關(guān)人員必須時(shí)刻注意所作的工作是否與項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣思路相符。相關(guān)人員有責(zé)任通過分析實(shí)際銷售狀況透露的項(xiàng)目營(yíng)銷主題對(duì)銷售狀況的影響判斷項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣思路對(duì)銷售的促進(jìn)作用,在最短的時(shí)間、最快的速度對(duì)營(yíng)銷推廣思路進(jìn)行調(diào)整。3.項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用的動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷推廣計(jì)劃的基礎(chǔ),一般情況下,按照計(jì)劃支出營(yíng)銷費(fèi)用是可行的。但是,市場(chǎng)狀況瞬息萬(wàn)變,相關(guān)人員需要有項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理意識(shí)。建立營(yíng)銷臺(tái)帳,紀(jì)錄每筆營(yíng)銷費(fèi)用的走向和期望作用,分析營(yíng)銷費(fèi)用的支出和實(shí)際銷售狀況的關(guān)系,準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)營(yíng)銷策劃工作進(jìn)行評(píng)價(jià),控制費(fèi)用支出,提高營(yíng)銷費(fèi)用利用效率。4.項(xiàng)目營(yíng)銷方案實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣方案一經(jīng)確定,必須作為一個(gè)可操作方案貫徹執(zhí)行,維持營(yíng)銷推廣方案的連續(xù)性。相關(guān)人員不能拘泥于形式,根據(jù)具體情況對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷方案及時(shí)調(diào)整,前提是有準(zhǔn)確的信息表明項(xiàng)目營(yíng)銷推廣方案需要調(diào)整。5.營(yíng)銷策劃工作總結(jié)當(dāng)項(xiàng)目銷售率達(dá)到50%及85%時(shí),相關(guān)人員應(yīng)開始撰寫《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃工作總結(jié)報(bào)告》。第三章 銷售管理制度一、行政管理1.行為規(guī)范1.1售樓員每周為六個(gè)工作日,周一至周五期間輪休一天。工作時(shí)間:09:00~18:30。中午輪換就餐,嚴(yán)禁空崗。1.2晚間據(jù)業(yè)務(wù)情況適當(dāng)安排銷售人員值班至19:30。1.3工作時(shí)間應(yīng)著工裝(正裝),保持整潔大方。1.4工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域內(nèi)化妝、吸煙、吃零食、打鬧、聊天、看報(bào)、如發(fā)生上述情況當(dāng)即罰款20元,罰款放銷售主管處保存。1.5隨時(shí)保持前臺(tái)及洽談桌整齊和整潔,每位銷售代表在客戶離開后應(yīng)立刻清理洽談桌面并將椅子恢復(fù)原位,保持銷售大廳整潔,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定當(dāng)即罰款20元。1.6下班前,自覺整理文件,將所有文件盡數(shù)歸檔,并收存好自己的辦公用品。1.7輪休時(shí)間安排由銷售主管確定,必須嚴(yán)格按照值班安排表執(zhí)行,如有變化,須提前通知,在安排好調(diào)換人員后方可休息。1.8周六、周日不安排輪休。1.9上班前完成銷售工具的檢查并及時(shí)與相關(guān)部門或銷售主管聯(lián)系進(jìn)行修復(fù)、完善。1.10上班后追蹤自己的客戶。1.11輪流吃飯期間,售樓處必須留1名人員值班。2.禮儀規(guī)范2.1接聽電話(三聲之內(nèi))時(shí),必須使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,如“您好,(項(xiàng)目法定名)”。2.2客戶來訪,(客人剛邁入大門時(shí))就應(yīng)主動(dòng)起身迎接,并致問候語(yǔ),銷售人員按銷售流程為客戶講解產(chǎn)品后應(yīng)引導(dǎo)客戶落座,并主動(dòng)倒水。2.3客戶離開時(shí),應(yīng)送至門口,代為開門,并使用禮貌語(yǔ)言向客戶道別,如“謝謝您”、“再見”、“歡迎您下次再來”等。2.4對(duì)每一位看房客戶,銷售人員都應(yīng)熱情接待,詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況,做到有問必答,不得以貌取人,不得對(duì)不購(gòu)房的客戶有任何輕視態(tài)度。對(duì)每一位看房客戶,在大廳或樣板房間等處遇見時(shí),銷售人員需對(duì)非自己的客戶也禮貌打招呼“你好”;銷售人員同時(shí)在門口送客,需對(duì)非自己的客戶也禮貌表示“再見”。2.5在大廳或樣板房間等較狹窄處遇見客戶,必須側(cè)身請(qǐng)客戶先行,不得與客戶搶道行走。2.6對(duì)尋人、問路等人員,應(yīng)熱情迎接并引導(dǎo)客戶,使用問候用語(yǔ)“請(qǐng)問您有什么需要幫助的嗎?”客氣幫助,進(jìn)行引導(dǎo),不得對(duì)客戶視而不見。2.7如在售樓現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)以上禮儀工作沒有完成或到位,第一次公開批評(píng)警告,第二次罰款50200元,第三次記過辭退。2.8如與客戶在業(yè)務(wù)上有分歧時(shí),應(yīng)保持冷靜、禮讓和理智的態(tài)度,先安定客戶的情緒,然后及時(shí)與有關(guān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解情況,統(tǒng)一對(duì)外口徑。不得與客戶爭(zhēng)執(zhí),不得對(duì)客戶使用任何不禮貌的語(yǔ)言,不得對(duì)客戶進(jìn)行任何不禮貌的評(píng)價(jià)和議論,不得擅自許諾,不得以口頭承諾修改書面合同或協(xié)議,銷售體將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行100元至200元處罰,直到辭退。2.9在接待客戶時(shí),應(yīng)熱情接待,但不得泄露公司內(nèi)部機(jī)密,不得將公司內(nèi)部文件外傳。3.銷售現(xiàn)場(chǎng)管理3.1銷售人員要愛護(hù)公物,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知銷售主管和相關(guān)部門,并約定時(shí)間進(jìn)行修復(fù)或完善。3.2銷售人員應(yīng)愛護(hù)銷售工具(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、銷售資料等),不得浪費(fèi),并妥善保管自己的辦公用品(如計(jì)算器等),如有損壞,必須及時(shí)通知修復(fù)或更換。3.3銷售人員除必要的工作必須品可放置于個(gè)人抽屜中,其余私人用品一律不得帶入辦公區(qū)域。3.4銷售人員于每周一9:30之前將本周所需辦公用品(包括:膠棒、涂改液、復(fù)印紙等)統(tǒng)一報(bào)給銷售主管,由銷售主管統(tǒng)一簽字并領(lǐng)取。3.5銷售人員不得隨意指派保安、保潔帶客戶去現(xiàn)場(chǎng)看房,不得指派在崗保安離開崗位去辦理其它事情。3.6每天上午10:00與下午3:00固定時(shí)間指派保安去公司遞交或領(lǐng)取文件、資料等。銷售人員應(yīng)于上述時(shí)間前將所需去公司辦理的事項(xiàng)交于保安統(tǒng)一辦理。3.7工作時(shí)間內(nèi)不打私人電話,接聽電話不超過三分鐘;不許有冷淡客戶、對(duì)來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭(zhēng)吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。3.8不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動(dòng),不能以公司名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為及進(jìn)行任何超出公司所指定范圍之外的業(yè)務(wù)。如有此類行為,須承擔(dān)因此引起的一切法律責(zé)任。3.9未經(jīng)公司許可,不得私自代已購(gòu)客戶轉(zhuǎn)讓樓盤。3.10不得私自
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