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如何有效導入卓越績效管理-文庫吧

2025-03-24 22:31 本頁面


【正文】  卓越績效準則雖說是作為質(zhì)量獎的評審標準,但“質(zhì)量”的概念絕不僅限于產(chǎn)品和服務質(zhì)量,而是擴展到過程質(zhì)量、工作質(zhì)量和體系質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量,追求組織的綜合績效?! ?)注重經(jīng)營結(jié)果,以結(jié)果為導向  卓越績效準則注重組織關鍵的績效領域,包括產(chǎn)品和服務結(jié)果、以顧客為中心的結(jié)果、財務和市場結(jié)果、以員工為本結(jié)果、過程有效性結(jié)果、領導結(jié)果,通過綜合測量這些指標,確保組織的戰(zhàn)略平衡性。  3)準則是非規(guī)定性的,強調(diào)管理方法的適用性、有效性和成熟度  準則關注重點是經(jīng)營結(jié)果,也鼓勵組織建立和提出具有創(chuàng)造性、適用性和靈活性的方法來滿足標準的要求,工具、方法、組織結(jié)構(gòu)等的選擇通常依賴于組織的業(yè)務類型和規(guī)模、組織的關系、組織的發(fā)展階段、人力資源狀況等?! ?)準則支持以系統(tǒng)的思考確保組織的協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)組織目標  系統(tǒng)思考體現(xiàn)在圍繞組織的使命、愿景和核心價值觀的價值理念體系進行評估,系統(tǒng)思考體現(xiàn)在圍繞組織戰(zhàn)略實現(xiàn)組織行動的協(xié)調(diào)一致性?! ?)準則體現(xiàn)了學習循環(huán)和持續(xù)改進  準則中體現(xiàn)了基于行動的學習循環(huán),包括四個明確的階段:進行計劃,包括過程的設計、測量指標選擇和要求展開;執(zhí)行行動方案;考慮內(nèi)外部結(jié)果,評價進展,獲取新的知識;根據(jù)評價結(jié)果,學習創(chuàng)新并修改計劃。  6)準則支持基于目標的診斷  準則及評分指南組成了一個診斷評價系統(tǒng),它包括管理過程的評估和經(jīng)營結(jié)果評估,相對于準則的各個條目,給出了關于優(yōu)勢和改進機會的總體輪廓,這種診斷性評估適用于廣泛的戰(zhàn)略和管理系統(tǒng)?! ∥?、公司如何導入卓越績效管理模式  卓越績效開卷有益,導入卓越績效的途徑很多,根據(jù)企業(yè)各自不同的需要可以設定不同的路徑。有效的導入途徑可以如下:  (1)高層領導充分學習并理解(卓越績效導入工作決不是質(zhì)量部門的工作,有高層領導的親身參與和推動,對導入的成功與否有重大影響); ?。?)成立卓越績效推進辦公室,組成集團公司和下屬的各分子公司多層次的跨部門團隊;  (3)尋找有能力、有激情的強有力的執(zhí)行者,授予總裁之下的直接權利; ?。?)多層次的跨部門團隊全面學習標準;  (5)全面的外部或者內(nèi)部的管理診斷,明確多層次的改進方向; ?。?)在整個組織內(nèi)廣泛的交流,制定各個層次的改進措施,實施改進,不懈的重復; ?。?)學習世界一流的方法;設立集團內(nèi)部的自評體系,組織集團內(nèi)部的質(zhì)量獎評審,以促進學習、交流;申報省、國家質(zhì)量獎,進行行業(yè)內(nèi)外的學習、交流。將好的、成功的方法在集團內(nèi)其他分子公司內(nèi)復制、傳播; ?。?)描繪出成功的前進路線,樹立里程碑,取得階段性成功后進行慶祝、獎勵;  (9)循環(huán)往復,使得企業(yè)管理成熟度不斷提升?! ∫?、激烈的全球競爭催生大質(zhì)量的概念  隨著全球化競爭的加劇,絕大部分企業(yè)都會感覺到質(zhì)量管理不應該局限于質(zhì)量部門,僅僅關注產(chǎn)品質(zhì)量的傳統(tǒng)質(zhì)量管理思想已經(jīng)越來越難以適應激烈變化的環(huán)境。1992年,質(zhì)量管理大師朱蘭博士首次提出了“大質(zhì)量”的概念,認為質(zhì)量管理已經(jīng)從關注產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)展到關注組織所有過程的改進,同時,他也指出二十世紀是生產(chǎn)力的世紀,二十一世紀則是質(zhì)量的世紀。在此理念的影響下,現(xiàn)代質(zhì)量管理思想,已經(jīng)從關注產(chǎn)品檢驗、關注生產(chǎn)控制、關注產(chǎn)品設計發(fā)展到關注組織整個運作過程的改進,乃至關注組織的整體經(jīng)營質(zhì)量管理;從單一地關注客戶的滿意,發(fā)展到關注客戶、股東、員工、社會和相關方的整體利益的平衡;從被動地適應變革,到主動地尋求持續(xù)改進?! ≌窃谶@種大質(zhì)量概念的影響下,ISO組織在制訂ISO9000:2000系列標準的過程中,更強調(diào)了領導作用、全員參與、過程的方法、系統(tǒng)方法和持續(xù)改進等,將質(zhì)量管理從單一的針對產(chǎn)品的管理手段發(fā)展到針對組織整個運作流程的管理方法,質(zhì)量管理的范疇大大地拓寬,從而將以前質(zhì)量管理局限在質(zhì)量部門的觀念得以徹底的顛覆。  在此發(fā)展趨勢下,為了有效地落實大質(zhì)量的概念,大質(zhì)量思想必須滲透到企業(yè)的各個部門和各個層次,并追求過程和結(jié)果的統(tǒng)一。它不僅涉及到企業(yè)產(chǎn)品所擁有的固有質(zhì)量,更注重一切可能影響到相關方滿意、核心競爭力的質(zhì)量特性,包括了環(huán)境、資源利用、技術創(chuàng)新、信息安全和社會責任等方面,從而樹立一種可持續(xù)發(fā)展和追求全面協(xié)調(diào)的質(zhì)量理念?! 《?、推行卓越績效管理模式落實大質(zhì)量的思想  在不少的企業(yè)里,質(zhì)量問題雖然得到高度重視,但往往僅限于關注產(chǎn)品質(zhì)量本身,質(zhì)量管理負責人的職責重點還在于產(chǎn)品不出問題,引入適用的技術手段、加強控制、規(guī)范流程、消除“不符合”事項,以保證客戶滿意。但是涉及到顧客和市場為中心、質(zhì)量成本、系統(tǒng)化測量分析和績效管理等方面,往往不能得到滿意的答案。另一方面,企業(yè)的質(zhì)量管理負責人又抱怨質(zhì)量工作得不到支持和重視,質(zhì)量負責人往往需要在質(zhì)量標準和準時交貨之間左右為難,質(zhì)量負責人工作最辛苦卻得不到公司上下的認可……  究其上述原因,很多是因為質(zhì)量管理負責人缺乏質(zhì)量戰(zhàn)略思考,未能將質(zhì)量管理與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來,高層領導也未能充分發(fā)揮領導作用,使質(zhì)量管理體系成為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的途徑和保證。殊不知,質(zhì)量管理體系只有在戰(zhàn)略的執(zhí)行中起到主導作用,保證組織戰(zhàn)略方向和經(jīng)營目標的實現(xiàn),平衡組織的相關利益方,才能真正地落實“大質(zhì)量”的思想。  當然,“大質(zhì)量”概念的導入及發(fā)展,必須有一套模式和方法來加以保證,否則將無法評價其效果及其成熟度。八十年代企業(yè)提倡全面質(zhì)量管理,九十年代推行ISO9000,進入二十一世紀后導入“卓越績效管理模式”已經(jīng)成為一種最新且行之有效的發(fā)展趨勢?!  白吭娇冃Ч芾砟J健笔敲绹ǘ嗬锲鎳屹|(zhì)量獎的準則,現(xiàn)在已成為一個國際性的重要管理思想和方法,世界上80多個國家和地區(qū)已經(jīng)參照采用,因此,企業(yè)采用后也能夠獲得國際公認。企業(yè)通過有系統(tǒng)的自我評估方法,能夠發(fā)現(xiàn)自身與準則之間的績效差距,從而在管理實務上進行改善,以達到卓越的績效水準。同時,企業(yè)也能夠利用過去在ISO9000、全面質(zhì)量管理、業(yè)務流程再造等管理方式上取得的經(jīng)驗,為將來引進先進管理系統(tǒng)做好準備,例如平衡計分卡、六西格瑪?shù)龋瑥亩_致暢順無阻的“大質(zhì)量”管理體系?! ∪?、如何有效地推行卓越績效管理模式  卓越績效管理模式是一套系統(tǒng)化的評價工具和方法論。成功地推行卓越績效管理模式,可以借助資深的專業(yè)咨詢機構(gòu)的輔導(如清溢和衡咨詢公司、香港生產(chǎn)力促進局等),在循序漸進的思路指導下,從以下幾方面入手準備:    培訓對象包括企業(yè)的高層領導、各部門負責人和項目小組成員,使他們系統(tǒng)地了解卓越績效管理模式的框架、價值觀、主要內(nèi)容和評分方法,便于以后按照該模式要求在企業(yè)內(nèi)部有組織、有系統(tǒng)地推行該項工作?!   “凑兆吭娇冃Ч芾砟J降臉藴室?,評估企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)營現(xiàn)狀。評估工作可以通過管理層面談、員工調(diào)查、專注小組反饋、文件檢閱、現(xiàn)場考察等方式進行,目的在于找出企業(yè)自身的優(yōu)勢、劣勢和績效差距,尋找改進的方向。    根據(jù)評估報告結(jié)果,企業(yè)應制定、實施持續(xù)的及具突破性的改進措施,指導并協(xié)助員工取得更出色的績效和更高的評估分數(shù)。為了落實這些改進措施,企業(yè)需要制訂具體的改進計劃,詳細描述項目的目標、范圍、實施方法及里程碑,然后測量與檢討改進成效?!   「黜椄倪M措施成功落實后,企業(yè)可以根據(jù)卓越績效管理模式的標準要求,再次評估企業(yè)的經(jīng)營管理狀況;根據(jù)再評估結(jié)果,再次制定并落實有關的改進措施。    企業(yè)可以與行業(yè)內(nèi)標桿或獲獎企業(yè)進行有關的交流活動,學習其優(yōu)勢,分享參賽經(jīng)驗,以便為改進和參賽做好充分的準備?!   「黜棞蕚涔ぷ鞫纪瓿珊螅髽I(yè)可以根據(jù)需要參加各類質(zhì)量獎的申請,如全國質(zhì)量獎、廣東省政府質(zhì)量獎、深圳市市長質(zhì)量獎、深圳市各區(qū)區(qū)長質(zhì)量獎或香港優(yōu)質(zhì)管理獎等,以便
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