信息編碼管理體系的建設(shè)與實(shí)施應(yīng)用指南-文庫吧
2025-03-23 23:02 本頁面
【正文】 功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動的全部信息為對象，對所涉及的主要信息進(jìn)行予以定義、命名，確定內(nèi)容、范圍和表示方法等，從而實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一分類編碼，在一定范圍內(nèi)建立管理上共同認(rèn)可的統(tǒng)一語言、統(tǒng)一標(biāo)識。3）信息編碼有利于信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，消除對信息描述不一致帶來的混亂。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編碼含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系，從而保證對信息表述的唯一性、可靠性和可比性。4）信息編碼逐步發(fā)展到了集團(tuán)企業(yè)的需要。集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、用戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各自私有數(shù)據(jù)管理要求和響應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制生產(chǎn)要求的集團(tuán)信息編碼管理體系對集團(tuán)企業(yè)編碼管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且為PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行創(chuàng)造有利條件。二、企業(yè)信息編碼建設(shè)主要內(nèi)容信息編碼是信息收集、加工，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。信息編碼分類原則需結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)際需求和信息建設(shè)的需要，還需深入了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼應(yīng)用現(xiàn)狀以及未來信息化的建設(shè)趨勢。為更好的管理物資編碼，必須制定合理、科學(xué)的物資編碼管理體系，信息編碼分類需遵循的主要原則如下。1）唯一性原則。必須保證一個編碼對象僅賦予一個編碼，一個編碼只反映一個編碼對象，即一物一碼原則。如果兩種不同的業(yè)務(wù)對象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會將兩個不同業(yè)務(wù)對象的信息資料混在一起，容易造成信息混亂，失去應(yīng)有的管理價值。2）標(biāo)準(zhǔn)化原則。編碼盡可能采用已頒布的國際、國內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編碼形式，對沒有國標(biāo)或行標(biāo)的，可根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息編碼，但必須與相關(guān)的國標(biāo)和行標(biāo)兼容。3）簡短性原則。以服從全局、注意實(shí)用，在考慮發(fā)展擴(kuò)充的前提下盡量壓縮編碼位數(shù)，以減少差錯率、節(jié)省存儲空間、數(shù)據(jù)處理和傳送時間。4）分類性原則。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)實(shí)際情況，對系統(tǒng)的編碼進(jìn)行分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理等企業(yè)內(nèi)的全部相關(guān)信息為分類編碼對象，根據(jù)相互依存、相互制約和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系，建立信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)。5）柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類別事物時，在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性，各碼段與信息特征之間形成內(nèi)在的邏輯對應(yīng)。6）穩(wěn)定性原則。編碼不宜頻繁變動，編碼時要考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定。7）可擴(kuò)展性原則。編碼要考慮可擴(kuò)展性，防止因數(shù)據(jù)擴(kuò)充而重構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)。8）識別性原則。編碼應(yīng)盡可能反映編碼對象的特點(diǎn)，以助于記憶并便于人們了解和使用。信息編碼分類管理體系是指在企業(yè)信息化范圍內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及應(yīng)有的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)地分類，按各信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)整體
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