工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度-文庫(kù)吧
2025-03-23 21:23 本頁(yè)面
【正文】 般按請(qǐng)購(gòu)—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理。（2）供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況編制采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃采購(gòu)訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確內(nèi)容全面，按合同承付貨款有據(jù)，拒付有理。（3）市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)，由使用部門根據(jù)需求提出“請(qǐng)購(gòu)單”，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)主管經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后交供應(yīng)部門辦理。采購(gòu)到貨，要由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，并由倉(cāng)庫(kù)保管員及供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。所有購(gòu)貨業(yè)務(wù)做到：質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨及時(shí)、運(yùn)輸方便、就地就近。（4）購(gòu)貨付款手續(xù)不論是計(jì)劃合同還是市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)，均由供應(yīng)部門辦理，按規(guī)定到財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款付款手續(xù)。到貨驗(yàn)收后，經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、發(fā)票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部門辦理審核報(bào)銷轉(zhuǎn)帳手續(xù)。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金，待該批材料用于工程，被確實(shí)無(wú)材料質(zhì)量問題時(shí)，財(cái)務(wù)辦給予結(jié)清。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)供應(yīng)部門提供的單據(jù)掌握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷及在途物資的情況。（5）工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫耗料單。特別對(duì)外部各參戰(zhàn)單位（如租賃分公司）領(lǐng)料須填寫單位名稱、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內(nèi)容，便于后期轉(zhuǎn)帳與結(jié)算。（6）供應(yīng)部門要及時(shí)辦理出、入庫(kù)手續(xù)，登記帳冊(cè),每月22日財(cái)務(wù)進(jìn)行材料核簽；（7） 根據(jù)項(xiàng)目部發(fā)放材料及低值易耗品的規(guī)定，供應(yīng)辦要對(duì)丟失、損壞、浪費(fèi)等情況進(jìn)行核實(shí)，并開具賠償通知單上交財(cái)務(wù)辦從收入中扣除。 （8）根據(jù)情況辦理退庫(kù)手續(xù)。已退甲方的材料，須及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，以沖減項(xiàng)目成本。4．對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制，應(yīng)由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門建立成本責(zé)任制。嚴(yán)格成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約消耗、減少費(fèi)用、降低成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。第六條 機(jī)械使用費(fèi)用的管理1. 內(nèi)部租賃車輛：（1） 承租方承擔(dān)車輛費(fèi)用，有燃油費(fèi)、修理費(fèi)（小修）、過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)出車補(bǔ)助費(fèi)等。及時(shí)結(jié)算車輛臺(tái)班費(fèi)用。其他機(jī)械修理費(fèi)相應(yīng)轉(zhuǎn)帳的費(fèi)用，均須本人確認(rèn)，出租方車輛主管簽字。有承租方負(fù)責(zé)的費(fèi)用，須由承租方項(xiàng)目主管認(rèn)可。（2）工程辦應(yīng)分工程填寫使用內(nèi)部車輛路單，每月20日交財(cái)務(wù)部進(jìn)行機(jī)械費(fèi)的核算。2. 外部租賃車輛：（1） 外部租賃車輛必須訂立
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