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公司財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)-文庫(kù)吧

2025-03-23 20:27 本頁(yè)面


【正文】 15個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付手續(xù),取得報(bào)銷憑據(jù)按規(guī)定的流程審核簽字后,由財(cái)務(wù)開(kāi)具收到報(bào)銷憑據(jù)的收據(jù),會(huì)計(jì)記賬沖借款人借支往來(lái)(此條款只限于支付現(xiàn)金)2. 各銷售網(wǎng)點(diǎn)需借支管理費(fèi)、端架費(fèi)、返利等費(fèi)用,各市場(chǎng)主管填寫公司《費(fèi)用借支單》,一定要注意填寫好“申請(qǐng)費(fèi)用事由”并注明每項(xiàng)費(fèi)用所發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及金額, 款項(xiàng)支付方式及帳號(hào)?!顿M(fèi)用借支單》先交營(yíng)銷主管審批費(fèi)用事由合理性,再由財(cái)務(wù)審核費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及金額準(zhǔn)確性,登記固定費(fèi)用,再報(bào)總經(jīng)理批示后。出納員方能辦理借款支付手續(xù)。若申請(qǐng)人需匯入對(duì)方個(gè)人帳戶上,注明原因,報(bào)總經(jīng)理批示后才能實(shí)行特殊申辦處理。省內(nèi)借款人需在15個(gè)工作日內(nèi)平賬,省內(nèi)借款人需在30個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付手續(xù),取得報(bào)銷憑據(jù)按規(guī)定的流程審核簽字后,由財(cái)務(wù)開(kāi)具收收到報(bào)銷憑據(jù)的收據(jù),會(huì)計(jì)記賬沖借款人借支往來(lái)。(以上二項(xiàng)如遇到總經(jīng)理出差,也必須先打好借條獲得總經(jīng)理電話批準(zhǔn),然后補(bǔ)辦簽字文件名稱費(fèi)用報(bào)賬制度第 2 頁(yè)共 2 頁(yè)文件編碼CWGL00300手續(xù))。3. 各借款人應(yīng)及時(shí)報(bào)賬、平賬。本部、倉(cāng)儲(chǔ)部門報(bào)銷費(fèi)用時(shí),首先交主管會(huì)計(jì)審核、登記(固定費(fèi)用),再交總經(jīng)理批示簽字后方能平賬。各銷售網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)主管(員)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),先到分管相應(yīng)地區(qū)的會(huì)計(jì)處核查、登記(固定費(fèi)用)后交由主管會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批示簽字后,方能報(bào)銷平賬。4. 個(gè)人借支備用金及其他借款,由借款人填寫[借條],總經(jīng)理或行政總監(jiān)在[借條]上簽字同意,借條原件由董事長(zhǎng)保管,會(huì)計(jì)憑借條復(fù)印件記賬掛借款人借支往來(lái),出納員方能辦理借款支付手續(xù)。借款人還回借款時(shí),由財(cái)務(wù)開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù),會(huì)計(jì)記賬沖抵借款人借支往來(lái)。文件名稱貨款支付制度第 1 頁(yè)共 1 頁(yè)文件編碼CWGL00400制 定 人審 核 人批 準(zhǔn) 人制定日期 年 月 日審核日期年 月 日批準(zhǔn)日期年 月 日頒發(fā)部門財(cái)務(wù)中心頒發(fā)數(shù)量 份生效日期年 月 日分發(fā)部門公司各部門一 目 的: 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,確保帳實(shí)相符,特制定本制度。二 適用范圍: 本制度適用于公司貨款付款管理。 三 責(zé) 任 者: 財(cái)務(wù)中心對(duì)本制度負(fù)責(zé)執(zhí)行。四 管理制度:1. 每月由采購(gòu)部與各業(yè)務(wù)員單位對(duì)本月所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)發(fā)生日期、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨單價(jià),根據(jù)對(duì)方傳真的對(duì)帳函雙方確認(rèn)簽字。(采購(gòu)部的對(duì)帳依據(jù)為康琪壹佰公司倉(cāng)庫(kù)或神農(nóng)公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收貨入庫(kù)驗(yàn)收單為準(zhǔn))。2. 需要對(duì)業(yè)務(wù)單位付款的,采購(gòu)部向財(cái)務(wù)填制付款申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部審核。是預(yù)付款的應(yīng)注明為“預(yù)付款”,是往來(lái)帳款的應(yīng)附有實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收單(已掛往來(lái)的必須注明憑證編號(hào))、應(yīng)附應(yīng)付款等額發(fā)票。3. 財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)部門的付款申請(qǐng)單核對(duì)無(wú)誤后由財(cái)務(wù)部主管交由公司總經(jīng)理王毅和王強(qiáng)簽字同意方能安排付款。4. 支付款項(xiàng),由出納憑付款申請(qǐng)單填制銀行單據(jù),由會(huì)計(jì)主管復(fù)核后,加蓋財(cái)務(wù)專用章,由總經(jīng)理或行政總監(jiān)復(fù)核后,加蓋法人印鑒章,并在付款申請(qǐng)單上加蓋付訖章。5. 按公司制度定為每月對(duì)帳日為20號(hào),付款日為25號(hào)。6. 以上制度違反一次,樂(lè)捐20元。文件名稱《調(diào)撥單》票據(jù)傳遞制度第 1 頁(yè)共 1 頁(yè)文件編碼CWGL00500制 定 人審 核 人批 準(zhǔn) 人制定日期 年 月 日審核日期年 月 日批準(zhǔn)日期年 月 日頒發(fā)部門財(cái)務(wù)中心頒發(fā)數(shù)量 份生效日期年 月 日分發(fā)部門公司各部門一 目 的: 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,確保帳實(shí)相符,特制
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