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【企業(yè)管理】企業(yè)采購與供應商管理七大實戰(zhàn)技能-文庫吧

2025-03-23 07:35 本頁面


【正文】 與供應商管理的發(fā)展趨勢1.引言2.耐克全球化采購經驗借鑒3.微軟電子化采購經驗借鑒4.GE的采購價值分析第1講 采購實戰(zhàn)技能之一:招標采購【本講重點】三種招標采購實戰(zhàn)方法招標采購作業(yè)流程分析招標采購實戰(zhàn)經驗借鑒三種招標采購實戰(zhàn)方法招標采購選擇潛在供應商時,不僅要了解其財務狀況以確保按質按量按期地交貨,還要確保其市場信譽,更要考慮其供貨歷史??傊?,要盡力查清其“祖宗三代”,以確保招標和投標的“婚姻”的質量。這樣做對供需雙方都有好處:通過招標采購,采購方可以在更大范圍內選擇理想的最佳潛在供應商,以更合理的價格、穩(wěn)定的質量進行采購;而供應商也可以在公開、公平、公正的條件下參與競爭,不斷自律自強、降低成本、提高經營管理的綜合質量。1. 公開招標公開招標可以是國際性的,也可以只限于國內,兩者各有千秋,采購企業(yè)應按照各自的實際情況來定奪。公開招標的最大優(yōu)勢是大海撈魚,資源豐富、利于采購方能在更大范圍內擇優(yōu)錄用理想的最佳潛在供應商。其特點表現(xiàn)為“三公原則”,即公開、公平、公正,對供應商一視同仁,所有有潛力的供應商、承包商和服務提供商都能一律平等地投標,標準統(tǒng)一,不偏不袒。邀請招標的最大優(yōu)勢是可以縮小范圍、鎖定目標、速戰(zhàn)速決,這樣不僅節(jié)省了招標人的招標費用,還有效地提高了投標人的中標機會。但由于限制了充分競爭,應對選擇的投標人提出更高的要求。盡量避免由邀請招標再轉入公開招標,以免太過費時、費力、費錢了。議標采購主要有以下三種議標方式:◆直接邀請直接邀請某一供應商進行單獨協(xié)商,達成協(xié)議后簽訂采購合同。如果一家不成,再邀它家,直到成功?!舯葍r議標將投標邀請函送給幾家供應商,邀請他們在約定的時間內報價,然后擇優(yōu)錄用。◆方案競賽方案競賽是企業(yè)進行工程規(guī)劃設計任務招標時常用的一種議標方式。①由招標人提出工程規(guī)劃設計的基本要求和投資控制的數(shù)額、可行性研究報告或設計任務書、場地平面圖、有關場地的條件和環(huán)境要求等各方面的詳細內容,以及規(guī)劃設計部門的其它有關規(guī)定。②參加競標的單位據(jù)此提出自己的規(guī)劃或設計的初步方案,并闡述方案的優(yōu)點、人員配置、完成時間和進度安排、總投資估算等,一并報送招標人。③最后由招標人邀請有關專家組成評審委員會來選出優(yōu)勝單位,招標人與優(yōu)勝者簽訂合同,補償未中標單位。招標采購作業(yè)流程分析招標準備與投標招標準備主要有兩項工作:圖1-1 招標采購作業(yè)流程分析圖招標書是潛在供應商進行準備和參加投標、采購方評標和簽訂合同的共同依據(jù),以便潛在供應商填寫招標書上規(guī)定的要求他填寫的相關內容,準備投標,并把已填寫完整的招標書在規(guī)定的時間、地點送達招標人。包括以下內容:招標通知(含招標人和準備內容)、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、投標書的填寫要求、投標保證金、供貨一覽表、報價表、工程量清單。經過資格預審,縮小潛在供應商的范圍,以避免對不合格供應商的無效勞動和不必要的支出,同時也節(jié)省了招標人的時間和精力,提高了招標效率。開 標檢查投標文件的密封情況后,按招標通知書中規(guī)定的時間、地點,邀請投標方代表參加開標會,當眾宣讀供應商名單、有無撤標情況、提交投標保證金的方式是否符合要求、投標項目的內容、價格等內容,并合理地解釋投標文件中還不甚明確的地方。以電傳、電報等方式來投標的,不予開標。開標時應做好開標記錄,內容包括:項目名稱、招標號、刊登招標通告的日期、購買招標書的單位及其報價、收到其招標書的日期及其處理情況。四大評標方法
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