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《戰(zhàn)略性績效管理》ppt課件-文庫吧

2025-02-06 22:23 本頁面


【正文】 果。 績效管理與薪酬福利的關系 ? 薪酬福利 基本工資 績效工資 獎勵 /獎金 福利與服務 反映的是技能或者職位本身的價值 用來承認員工在過去一段時間內(nèi)行為和成就的工資 與公司業(yè)績直接掛鉤的薪酬(長期 /短期計劃) 帶薪休假、服務、保險等 薪 酬 第三節(jié) 戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng)模型 評價 什么 評價結(jié) 果如何 應用 使用什么評價方法 誰來 評價 多久評價一次 戰(zhàn)略目的 開發(fā)目的 管理目的 績效 計劃 績效 監(jiān)控 績效 評價 績效 反饋 ? 三個目的 : ? 四個環(huán)節(jié) : ? 五項關鍵決策 :評價什么、多長時間評價一次、誰來評價、使用什么評價方法、評價結(jié)果如何應用 戰(zhàn)略性績效管理系統(tǒng)模型 戰(zhàn)略目的 管理目的 開發(fā)目的 績效計劃 績效監(jiān)控 績效評價 績效反饋 績效管理系統(tǒng)的評價標準 ? 戰(zhàn)略一致性標準 ? 明確性標準 ? 可接受性標準 ? 信度標準 ? 效度標準 評價績效管理體系有效性的緯度 ? 如果想對一個企業(yè)的績效管理體系做出有效性的評價,必須從以下八個緯度進行:一、戰(zhàn)略目標;二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、績效溝通;六、績效反饋;七、結(jié)果運用;八、診斷提高。 評價緯度一:戰(zhàn)略目標 ? 戰(zhàn)略目標是績效管理實踐的出發(fā)點和落腳點,首先 制定戰(zhàn)略目標 ,并把戰(zhàn)略目標 分解到年度 ,形成年度經(jīng)營計劃,然后再通過績效管理的目標分解工具,分解落實到 部門 ,形成部門績效目標,進而落實到具體辦事的 員工 ,形成員工的關鍵績效指標( KPI)。所以,考察一個企業(yè)的績效管理體系是否有效的第一個標準是看該企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否清晰明確,是否已經(jīng)被企業(yè)管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。 評價緯度二:角色分工 ? 做任何一項工作,首先都要一個科學合理的分工,然后根據(jù)分工制定細化的工作細則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在績效管理中,什么樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個企業(yè)績效管理中管理者和員工的角色分成四個層次,分別是企業(yè)老總、 HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。 ? 企業(yè)老總: 角色分工是績效管理的支持者和推動者。細化的工作細則有:⑴在績效管理實施 動員 大會上發(fā)表講話,給績效管理的實施制造聲勢;⑵主持制定符合企業(yè)實際的績效管理方案;⑶主持企業(yè)管理者績效管理培訓會;⑷主持企業(yè)管理者對企業(yè)的績效管理方案的研討會,澄清認識,消除誤解;⑸主持績效管理協(xié)調(diào)會,使績效管理不斷向深入開展;⑹對副總一級管理者進行 績效溝通 和考核;⑺主持 修訂 新的績效管理 制度 ,使績效管理體系不斷得到改進。 ? HR經(jīng)理: 角色分工是績效管理的組織者和咨詢專家。細化的工作細則有:⑴研究績效管理理論,并向企業(yè)管理層進行推銷,在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳 ,使績效管理的理論、方法和技巧被廣大員工認識、理解和接受;⑵ 組織 管理者參加有關績效管理的 培訓和研討 ,使管理者的績效管理技能得到提高;⑶組織制定符合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理制度和工具表格;⑷組織直線經(jīng)理為員工制定績效目標;⑸ 督促 直線經(jīng)理與員工進行 績效溝通 ;⑹督促直線經(jīng)理建立員工業(yè)績檔案;⑺組織直線經(jīng)理進行績效考核和反饋;⑻ 組織 直線經(jīng)理幫助員工制定績效 改進計劃 ;⑼組織直線經(jīng)理進行績效管理滿意度調(diào)查;⑽對 績效 管理體系進行 診斷并向企業(yè)老總匯報;⑾對績效管理制度進行 修訂 。 ? 直線經(jīng)理: 角色分工是績效管理執(zhí)行者和反饋者,執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,并將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部。細化的工作細則有:⑴認真閱讀理解企業(yè)的績效管理制度;⑵為員工修訂職位說明書,使之符合當前實際;⑶與員工進行 績效溝通 , 制定 員工的關鍵績效 指標 ;⑷與員工保持持續(xù)不斷的績效溝通,對員工進行績效輔導;⑸記錄員工的績效,并建立員工業(yè)績檔案;⑹ 考核 員工的業(yè)績表現(xiàn);⑺將績效考核結(jié)果 反饋 給員工;⑻對員工進行績效滿意度調(diào)查;⑼ 幫助 員工制定績效 改進計劃;⑽將執(zhí)行過程中遇到的問題 反饋 給人力資源部門。 ? 員工: 角色分工是績效管理的主人( Owner),擁有并產(chǎn)生績效。細化的工作細則有:⑴認真學習企業(yè)的績效管理制度;⑵ 與經(jīng)理一起制定 關鍵績效指標;⑶與經(jīng)理保持持續(xù)的 績效溝通 ,向經(jīng)理尋求資源支持和幫助;⑷ 記錄自己的績效表現(xiàn),并向經(jīng)理進行 反饋 ;⑸不斷努力, 完成 并超越績效 目標 ;⑹在經(jīng)理的幫助下,分析自己在績效周期的表現(xiàn),并制定績效 改進 計劃。 評價緯度三:管理流程 ? 一個有效的績效管理體系應具備以下四個大的流程: ? 制定績效計劃( P),確定關鍵績效指標( KPI); 績效溝通與輔導( D),保證績效管理過程的有效性; ? 績效考核與反饋( C),對前一績效周期的成果進行檢驗和反饋; ? 績效診斷與提高( A),總結(jié)提高并進入下一循環(huán)。 ? PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)“。 PDCA的含義是: P( Plan) ——計劃, D( Do) ——實施, C( Check) ——檢查, A( Action) ——行動,以上四個過程形成循環(huán),實現(xiàn)階梯式螺旋上升。 評價緯度四:工具表格 ? 流程制定好了,并不能保證它能被執(zhí)行得好,要想被執(zhí)行得好, 人力資源部門還要為直線經(jīng)理設計簡單實用的工具表格, 作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個完善的員工績效管理體系中應至少包括以下幾個表格: ? 《 員工關鍵績效指標管理卡 》 ,用來幫助經(jīng)理為員工確立關鍵績效指標。注意,是管理卡,而不是考核卡,員工要經(jīng)常看,以便于明白自己的工作目標,經(jīng)理也要經(jīng)??矗员阌跍蚀_地知道員工的績效是否在預定的軌道上運行。所以,是否經(jīng)常使用,也要成為評價績效管理體系是否有效的重要特征加以重視。 ? 《 員工業(yè)績檔案記錄卡 》 ,用來幫助直線經(jīng)理記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)并建立業(yè)績檔案。 ? 《 員工績效反饋卡 》 ,用來幫助直線經(jīng)理對員工進行績效反饋,為下一步幫助員工制定績效改進計劃打下基礎。 ? 《 員工績效改進計劃 》 ,用來幫助直線經(jīng)理為員工制定績效改進計劃??冃嬲劷Y(jié)束的時候,直線經(jīng)理應針對員工在前一績效周期內(nèi)表現(xiàn)出來的不足,提出建設性的建議,并與員工一起制定績效改進計劃,放在下一績效周期內(nèi)加以改進。 ? 《 員工績效申訴表 》 ,用來幫助員工對自己在考核評價中所遭遇的不公正待遇進行申訴,以保證績效管理制度的嚴肅性。 ? 《 績效管理滿意度調(diào)查表 》 ,用來幫助企業(yè)對所實施的績效管理制度以及直線經(jīng)理在執(zhí)行績效制度時的表現(xiàn)進行調(diào)查,使績效管理制度得到改進和提高。 評價緯度五:績效溝通 ? 實際上, 績效管理的過程就是一個經(jīng)理和員工就績效問題進行充分溝通并達成一致理解的過程。 在這個過程中,經(jīng)理要與員工一起確立目標,一起清除障礙,一起完成并超越目標,而要做到這一切,績效溝通必須做好。 ? 績效溝通的環(huán)境是否良好,績效溝通的渠道是否順暢,績效溝通的習慣是否已經(jīng)建立,對績效管理很關鍵。 評價緯度六:績效反饋 ? 一個階段的績效評價結(jié)束后,直線經(jīng)理一定要將評價結(jié)果通過面談的方式告訴員工,與員工就評價結(jié)果達成一致理解,并真誠地指出員工存在的不足,提出建設性的改進意見,如果企業(yè)沒有做這項工作,我們就不能認為這個企業(yè)的績效管理體系是有效的! 評價緯度七:結(jié)果運用 ? 通常 績效評價與員工的獎懲 是緊密相連的,如果評價結(jié)束了,企業(yè)沒有兌現(xiàn)當初的承諾,沒有對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行激勵,那么優(yōu)秀員工的積極性將受到打擊,同樣,如果評價結(jié)束后沒有對表現(xiàn)不好的員工進行懲罰,那么也將對公司的管理環(huán)境造成不好的影響。所以,在績效評價結(jié)束后,企業(yè)一定要按照績效制度的規(guī)定,對績效評價的結(jié)果進行運用,使績效制度朝良性循環(huán)方向發(fā)展。 評價緯度八:診斷提高 ? 這里的診斷與提高是指企業(yè)對整個績效管理體系的診斷, 一般每隔一年的時間 ,企業(yè)都要對績效管理體系進行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,然后加以改進,使之不斷得到改善和提高, 呈螺旋式上升的態(tài)勢! 本章作業(yè): P50 5 第二章 戰(zhàn)略性績效管理的工具與技術 縱觀績效管理理論的發(fā)展,它的評價范圍,在橫向上不斷擴展,從單純的財務指標擴展到全面地考察企業(yè);在橫向上不斷提升,關注經(jīng)營功能,從單純的人事測評工具上升到承接組織戰(zhàn)略的績效管理工具。 ? 績效管理工具與技術的演變,見下圖 21 21績效管理工具與技術的演變 評價內(nèi)容范圍在橫向不斷拓展 表現(xiàn)性評價 目標管理 標桿管理 關鍵績效指標 平衡計分卡 關注經(jīng)營功能在縱向不斷提升 表現(xiàn)性評價 目標管理 標桿管理 關鍵績效指標 平衡計分卡 ? 表現(xiàn)性績效評價 是一種傳統(tǒng)的人事評價工具,顧名思義,即由主管根據(jù)工作表現(xiàn)做出評價的績效管理模式。最大的缺點是難以與戰(zhàn)略相銜接,同時,也帶有很強的主觀性,如,暈輪效應、選擇性知覺、對比效應、投射與刻板印象等影響。 ? 案例 ? 陳平是昆侖電子公司的生產(chǎn)總監(jiān),他平時總是盡個人所能幫助他的員工,如幫員工渡過“經(jīng)濟危機”,幫員工減少離職損失,為此他倍受下屬愛戴。 快到年底了,陳平的一個工人王霞卻經(jīng)常不來上班。據(jù)了解,王霞的丈夫在去年得了重病,至今仍在家休養(yǎng),前不久,他的獨生子又得肺炎住院,這對于績臺高筑的王霞來說,無疑于雪上加霜。 終于到了年度績效評價的時候了,陳平?jīng)Q定盡可能地幫助王霞。雖然,王霞在各方面都不突出,但實際上陳平在每一項考核上都給她評價為“優(yōu)秀”。由于公司的報酬制度與業(yè)績評價緊密掛鉤,所以除了正常的生活補貼及福利提高之外,王霞有資格得到豐厚的憑績獎金,還有可能加薪。 ? 由于陳平的車間在本年度已超額完成了分配的定額,陳平在表格中的工作數(shù)量和工作質(zhì)量情況的位置記為“優(yōu)秀”。而在合作態(tài)度上則填上了良好或一般。由于張明在工作中經(jīng)?!巴话l(fā)奇想”,有“偷懶”現(xiàn)象,陳平勸說無效,于是陳平在張明的工作態(tài)度欄下填上了較差,但在表格的評價欄中沒有具體記錄原因,也沒有任何說明。當填到趙杰的評價表時,陳平升起一股負罪感。他知道趙杰被調(diào)離現(xiàn)職與自己有關,因而,為了避免面臨的尷尬,便給趙杰較高的分數(shù)。 陳平把績效評價表疊好時,臉上露出了輕松的微笑。一年一度的考核難關終于過去了。 ? 問題點評 ? 顯然,昆侖電子公司的績效評價是不公正的,可能會給公司的發(fā)展帶來嚴重的后果。昆侖電子公司采用的是較普遍的績效評價表考核,而現(xiàn)實考核中出現(xiàn)問題的關鍵是考核方式,即績效評價的責任主體: 陳平的考核方式 由案例不難看出,陳平將管理與考核混為一談,缺乏考評意識,這種工作方式,將極大地影響員工們的行為,其判定的因素將誘導員工向錯誤的方向發(fā)展,而這種關系對員工的自身提高、士氣和生產(chǎn)效率是異常有害的。 ? 績效評價的責任及其主體分析 在大多數(shù)企業(yè)中,人力資源部門在績效評價方面只負有協(xié)調(diào)設計和執(zhí)行評價方案的責任,而最重要的實際操作,則由直接管理人員負責。 ? 昆侖電子公司以直接領導為唯一考核執(zhí)行者,這種考核方式極易受直接領導者主觀判斷影響,而失去評價的公平性。 ? 360176。 績效評價 ,是基于上司、下屬、同事顧客等多方面收集信息,提供反饋并評估績效的方法。幾乎所有的 360176??冃гu價都要使用各種形式的評分表。一般情況下 ,這種反饋大多是以匿名的形式提供的,以便使信息提供者能輕松、誠實地評分。 ? 360176。 績效評價的主要內(nèi)容 ? ? 上司評估是人才評估的最佳人選,對考核的內(nèi)容通常也較為熟悉,這是最常見的方法,也是傳統(tǒng)績效評估制度的核心。但也正是因為日常的頻繁接觸,所以難免帶有一些個人感情色彩,其個人偏見、人際關系的沖突和友情會損害考評結(jié)果的公正性。 ? ? 1984年,韋克斯利和克里姆斯基的一項研究表明:同事評價可能是對員工業(yè)績的最精確評價。 [2]同事之間平日一起工作,工作性質(zhì)相近,彼此最為了解。但由于同事之間長期共事而產(chǎn)生的 “個人交情”,容易使考核產(chǎn)生寬松誤差,使考評主觀、片面
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