【正文】 理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則又是相互關聯(lián)的，它們都是項目監(jiān)理規(guī)劃系列文件的組成部分，他們之間存在著明顯的依據(jù)性關系：在編寫項目監(jiān)理規(guī)劃時，一定要嚴格根據(jù)監(jiān)理大綱的有關內(nèi)容編寫；在制定項目監(jiān)理實施細則時，一定要在監(jiān)理規(guī)劃的指導下進行。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 18 其他監(jiān)理工作文件 1. 建設監(jiān)理常用報表 建設監(jiān)理工作中，報表文件的體系化、規(guī)格化、標準化是監(jiān)理工作有序進行的基礎，也是監(jiān)理信息科學化的一項重要內(nèi)容。通常大型建設工程項目所需的監(jiān)理報表有如下幾類： （ 1）開工用報表：如開工申請表。 （ 2）駐地工程師巡視記錄用表：如駐地工程師日記、監(jiān)理工程師巡視記錄、監(jiān)理月報表等。 （ 3）質(zhì)量管理用報表：如質(zhì)量檢驗表等。 （ 4）計算與支付用報表：如工程計量申請、工程計量證書、工程清單月報表、索賠申請書、支付月報表、支付證書等。 （ 5）工程進度用表：如工程進度表等。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 19 其他監(jiān)理工作文件 2. 監(jiān)理日志 監(jiān)理日志是駐地工程師（工地工程師）的監(jiān)理記錄，應當每天記錄，其主要內(nèi)容如下： 1）當日材料、構(gòu)配件、設備、人員的變化情況。 2）當日施工的相關部位、工序的質(zhì)量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復檢情況。 3）施工程序執(zhí)行情況：人員、設備安排情況。 4）當日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。 5）當日進度執(zhí)行情況：索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況。 6）有爭議的問題，各方的相同和不同意見；爭議協(xié)調(diào)情況。 7）天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取的措施。 8）承包單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復等。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 20 其他監(jiān)理工作文件 3. 會議紀要 會議紀要有項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，其主要內(nèi)容如下： 1）會議地點及時間。 2）會議主持人。 3）與會人員姓名、單位、職務。 4）會議主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。 5）其他事項。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 21 其他監(jiān)理工作文件 4. 監(jiān)理月報 監(jiān)理工程師根據(jù)工程進展情況和存在的問題，每月以報告書的格式向業(yè)主和上級監(jiān)理部門所作的報告就是監(jiān)理月報。監(jiān)理月報由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后報業(yè)主和本監(jiān)理單位。施工階段監(jiān)理月報應包括如下內(nèi)容： （ 1）本月工程概況 （ 2）工程進度 （ 3）工程質(zhì)量 （ 4）工程計量與工程款支付 （ 5）合同其他事項的處理情況 （ 6）本月監(jiān)理工作小結(jié) （ 7）附錄 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 22 其他監(jiān)理工作文件 5. 監(jiān)理工作總結(jié) 在工程結(jié)束后，監(jiān)理工程師應提交監(jiān)理工作總結(jié)報告，報業(yè)主和上級主管部門。報告內(nèi)容一般包括： 1）工程概況。 2）監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員情況和投入的監(jiān)理設施。 3）監(jiān)理合同履行情況。這部分包括目標控制情況，委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況。 4）監(jiān)理工作成效。這部分包括目標完成情況、合理化建議產(chǎn)生的實際效果。 5）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議（該內(nèi)容為總結(jié)的要點，主要包括質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況）。 6）工程照片（有必要時）。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 23 監(jiān)理資料及管理 建設工程文件、檔案與監(jiān)理資料 1. 建設工程文件 ? 建設工程文件指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 2. 建設工程檔案 ? 指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。 3. 建設工程監(jiān)理資料 ? 是建設單位對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、真實、全面反映建設工程監(jiān)理過程的文字、圖表、聲像等各種形式的信息記錄。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 24 監(jiān)理資料及管理 《 建設工程監(jiān)理規(guī)范 》 （ GB503192022）規(guī)定，施工階段的監(jiān)理資料應包括下列 28項內(nèi)容： 1）施工合同文件及委托監(jiān)理合同。 2）勘察設計文件。 3）監(jiān)理規(guī)劃。 4）監(jiān)理實施細則。 5）分包單位資格審報表。 6）設計交底與圖樣會審會議紀要。 7）施工組織設計（方案）審報表。 8）工程開工 /復工審報表及工程暫停令。 9）測量核驗資料。 10）工程進度計劃。 11）工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件。 12）檢查試驗資料。 13）工程變更資料。 14）隱蔽工程驗收資料。 15）工程計量單和工程款支付證書。 16）監(jiān)理工程師通知單。 17）監(jiān)理單位聯(lián)系單。 18）報驗申請表。 19）會議紀要。 20）來往函件。 21）監(jiān)理日記。 22）監(jiān)理月報。 23）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。 24）分部工程、單位工程等的驗收資料。 25）索賠文件資料。 26）竣工結(jié)算審核意見書。 27）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。 28）監(jiān)理工作總結(jié)。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 25 監(jiān)理資料及管理 建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理 建設工程監(jiān)理資料的管理水平反映了建設工程監(jiān)理單位的管理水平、人員的素質(zhì)，工程項目監(jiān)理的質(zhì)量和水平。 1. 管理職責 1）監(jiān)理資料的管理應由項目總監(jiān)理工程師負責，并由總監(jiān)理工程師指定專人進行監(jiān)理資料的日常管理及歸檔工作。 2）在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。 3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查應由建設單位負責的工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 26 監(jiān)理資料及管理 2. 管理要求 1）工程開工前，項目監(jiān)理機構(gòu)就應建立一套文件管理程序，對所有文件的編號、登記和與合同各方之間的文件傳遞必須有明確的規(guī)定。 2）監(jiān)理實施過程中，應嚴格按程序執(zhí)行文件管理工作，并定期檢查文件是否已發(fā)出，應該答復的文件是否已經(jīng)答復。對被拖延的文件應及時處理，對失職的部門要敦促他們采取行動及時糾正。 3）各工程項目監(jiān)理資料應按照 《 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 》 的要求收集、裝訂、編目、立卷、歸檔，可按資料類別建立相應的等級管理臺帳，做到及時整理，從而使資料真實完整、分類有序。 4）專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)要求認真審核資料，不得接收簽字、蓋章不全或涂改的報驗、審報資料。審核整理后應及時交資料管理人員整理、存收。 5）在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應按單位工程立卷，分專業(yè)存放保管并編目，以便進行跟蹤管理。 6）監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須經(jīng)過資料管理人員履行相應手續(xù)。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 27 監(jiān)理資料及管理 3. 監(jiān)理資料的立卷與歸檔 項目監(jiān)理機構(gòu)應將監(jiān)理資料按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具統(tǒng)一采用無酸紙卷盒、卷夾。監(jiān)理資料的分類分冊一般按：第一冊 《 建設工程項目基本資料 》 、第二冊《 項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料 》 、第三冊 《 質(zhì)量控制資料 》 、第四冊 《 進度、投資控制資料 》 、第五冊《 合同管理資料 》 順行進行。 天下事有難易乎 ,為之 ,則難者亦易矣 。不為 ,則易者亦難 ● ▂ ● 28 監(jiān)理資料及管理 4. 監(jiān)理資料的移交 對于一個建設工程而言，建設工程檔案資料的移交即歸檔，包括如下內(nèi)容： 1）建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交。 2）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。 3）建設單位按照現(xiàn)行 《