廣西xx工程有限公司會(huì)議管理辦法-文庫(kù)吧
2025-04-28 20:50 本頁(yè)面
【正文】 提前通知與會(huì)人員。 與會(huì)人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可根據(jù)會(huì)議議題重要程度決定是否列席。 會(huì)議議程為：主持人宣布開會(huì)，與會(huì)人員按經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)中心、總工辦、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部等部門順序匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，提出工 2 作中的具體問題，主持人解答問題，總結(jié)陳詞，通報(bào)有關(guān)精神，做具體工作的安排，宣布散會(huì)。 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備工作。如有必要，辦公室負(fù)責(zé)將本次會(huì)議議題提前通知與會(huì)人員。 第四章 一般性 會(huì)議安排 第七條 一般性會(huì)議是指除總經(jīng)理例會(huì)之外的公司級(jí)會(huì)議。 一、會(huì)議指令下達(dá)和會(huì)議申請(qǐng) 執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會(huì)議指令，指令內(nèi)容包括會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排； 部門經(jīng)理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級(jí)會(huì)議的，需提前一天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向辦公室申報(bào)會(huì)議議題、參會(huì)人員及時(shí)間安排等具體事項(xiàng)。 二、會(huì)議準(zhǔn)備 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)正式的會(huì)議通知（見附件一）。 辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間。 會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 辦公室在會(huì)議主持人的指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、事先確定會(huì)議發(fā)言人并通知到位。 辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終
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