廣西xx工程有限公司會議管理辦法(已修改)
2025-06-12 20:50 本頁面
【正文】 1 會議管理辦法 第一章 總則 第一條 為提高會議效率和加強(qiáng)會后的落實工作，特制定本管理規(guī)定。 第二條 本規(guī)定只適用于公司級會議，部門內(nèi)部會議可參照本規(guī)定有關(guān)精神執(zhí)行。 第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行，避免開冗會。 第二章 職責(zé) 第四條 會議主持人 每次會議，必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題負(fù)有重大責(zé)任、存在重大關(guān)聯(lián)的人 ， 可以是執(zhí)行董事和總經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理和骨干員工。 確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項事務(wù)。 會議主持人 的職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會議議題及參會人員名單，指導(dǎo)、配合辦公室擬定會議議程，簽發(fā)會議紀(jì)要（如果主持人是部門經(jīng)理或骨干員工，則會同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。 第五條 辦公室 辦公室是公司會議管理的具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包括： 負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項會議； 負(fù)責(zé)匯總各項會議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)根據(jù)會議紀(jì)要檢查落實結(jié)果； 辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。 第三章 總經(jīng)理辦公例會安排 第六條 總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持。 總經(jīng)理辦公例會于每周第一個工作日上午 9： 30 召開，地點為公司會議室，如有變動，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室
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