【正文】 金狀況安排順序； 資金批準(zhǔn)進(jìn)入采購程序 采購方式 經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政 /委托其他部門采購； 領(lǐng)用保管方式 行政部門秘書負(fù)責(zé)對設(shè)備辦理登記、入庫、領(lǐng)用手續(xù)； 設(shè)備由使用部門的主管 /指定保管責(zé)任人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)； 設(shè)備更換保管責(zé)任人或存放場地要及時(shí)通知行政秘書進(jìn)行變更； 行政秘書每季度報(bào)告在冊設(shè)備情況 行政部門主管不定期抽查在冊設(shè)備的使用保管狀況； 對不符合記錄狀況，設(shè)備使用保管不當(dāng)?shù)那樾伟椽?jiǎng)懲條例辦理。 附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類） 辦公用品 /設(shè)備請購單 /辦公用品領(lǐng)用表和價(jià)格季度 報(bào)表 /辦公用品庫存月報(bào)表 /員工工具卡等 第四章 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 1） 公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備做到專人管理、專人使用，部門公用的計(jì)算機(jī)由本部門員 8 工使用，未經(jīng)使用者許可其它員工不得使用。 2）專人使用的計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人是使用人 3）部門公用計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人是部門主管 4）公司分配給員工的電腦， 包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財(cái)產(chǎn)。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可，下述為違紀(jì)行為： 1）使用者隨意拆裝、移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè) 備及外部設(shè)備（例如打印機(jī)、掃描儀等）； 2）使用者擅自增加或刪除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上所安裝的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)資料； 3）私人的光盤、軟盤在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用； 4）下載軟件 /程序； 網(wǎng)絡(luò)管理員定期進(jìn)行硬盤清理，刪除不必要的文件 網(wǎng)管在檢查電腦時(shí)發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象必須立即向部門主管及行政部門主管同時(shí)提出報(bào)告。 使用紀(jì)律 1）員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。 2）上班時(shí)間在網(wǎng)絡(luò)上搜索資料注意不能同時(shí)打開多個(gè)頁面以合理利用通路資源，避免堵塞，提高上網(wǎng)速度 第五 章 車輛管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司行車管理，確保行車安全，提高辦事效率，節(jié)約用車成本，特制定本辦法。 一 、車輛使用范圍 聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要。 接送公司客戶。 其他緊急和特殊用車。 個(gè)人用車。 二、 駕駛員管理 堅(jiān)持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中 9 精力駕駛。 出車回來后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。 駕駛員因違反交通法規(guī)造成的罰款、傷害、 損失責(zé)任由駕駛員負(fù)責(zé)； 嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛員酒后駕車按 100 元 /次扣當(dāng)月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任； 駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛使用和管理辦法； 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。 認(rèn)真填寫車輛檔案資料，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。 注：駕駛員包括專職與非專職的駕車人 第六章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范 化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔， 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 10 二、決定、決議。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 四、通報(bào)。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào)”。 五、請示、報(bào)告。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。 六、批復(fù)。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 七、函。商洽工作、詢問問題 、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。 八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用“ 會(huì)議紀(jì)要 ”。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。 四、公司發(fā)文代號分為二種：①“ 思拓 發(fā)”、②“ 思拓 xxx 發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報(bào)告、簡報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。 “ 思拓 ”用于公司的對內(nèi)對外發(fā)文，由行政管理部統(tǒng)一編號；“ 思拓 xxx 發(fā)”用于各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，行政管理部統(tǒng)一認(rèn)定。 五、文件必須蓋章或簽字。 六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 九、發(fā)文單位必須注明全稱。 十、多頁文件 應(yīng)標(biāo)明頁碼。 十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 11 十二、文件紙一般使用 A4 型。 十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎(jiǎng)懲用套紅公文。 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用 《 思拓 公司收文簿》 。 二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。 三、公司內(nèi)部文件由收文部門登記，根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)人員辦理。 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 二、公司辦文由行政管理部統(tǒng)一安排；部門間辦文由部門安排，包括 文件的分送、傳遞和催辦。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 四、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 六、文件辦理完畢后，公司文件統(tǒng)一交由行政管理部指定專人保管、立卷歸檔：部門文件由部門指定專人保管、立卷歸檔 第六節(jié) 發(fā)文 發(fā)文程序如下： 1) 公司發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案； 2) 部門對外發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 行政管理部統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備 案； 3) 部門對內(nèi)行文：擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→部門統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案； (部門內(nèi)部行文使用統(tǒng)一 發(fā)文模板 ) 文檔 模板見附件 :文檔 模板 12 第七章 信息檔案資料管理制度 檔案資料是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。 第一節(jié) 檔案資料范圍 一、公司檔案資料資料分類 公司行政法律文檔資料： 1）公司設(shè)立、變更的申請、審批、以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2）公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文 件材料； 3）各種行政組織方面的文件材料； 4）各種合同、制度、證件 公司財(cái)務(wù)文檔資料 1）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理方面的政策文件資料； 2）財(cái)務(wù)收支憑證、帳務(wù)憑證、帳冊報(bào)表； 3）內(nèi)部費(fèi)用管理憑證、報(bào)表； 4）財(cái)務(wù)管理制度 人力資源管理文檔資料 1）勞動(dòng)工資 /人事管理方面的政策、報(bào)表、文件； 2）員工人事管理資料、證件； 3）員工個(gè)人績效管理資料； 4）員工 社保 管理資料； 5）員工培訓(xùn)資料； 6）人力資源管理制度。 生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料 1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件 資料； 2）生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料； 5）物資采購、價(jià)格、儲存等信息管理資料； 6）物資流動(dòng)憑證與帳冊 7）物資管理制度 /生產(chǎn)管理制度 13 科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請、評估資料。 4）技術(shù)管理制度