【正文】 允許大聲喧嘩，討論問題應(yīng)至?xí)h室或放低聲音，不允許以此為由影響別人工作。 辦公室內(nèi)部員工不允許談戀愛 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均開除 工作場所清潔 1）員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的清潔。 詢價單 /廣告印刷合同見附件 :詢價單 /廣告印刷合同 辦公文印管理 1） 至辦公室蓋章必須部門主管批準(zhǔn)并登記； 2） 傳真接受和發(fā)送文件應(yīng)登記；前臺收到的傳真應(yīng)立即遞交相關(guān)人員，其他傳真機(jī)收到文件同樣處理。 3）臨時使用通過前臺協(xié)調(diào)處理。 6 會議 1） 部門會議由部門經(jīng)理安排其部門人員做好會議紀(jì)要 2）公司會議由行政部安排專員做好會議紀(jì)要 會 議紀(jì)要格式見附件：會議紀(jì)要 周報格式見附件 ：周報格式 五、 上下班安全、用電檢查 1）每天下班后員工負(fù)責(zé)檢查自己工作場所，關(guān)閉使用的電器、收好工具。 申購方式 員工因工作需要常用辦公用品至前臺申領(lǐng)； 常用辦公用品每月申購 三 次，將申購單交行政辦公室批準(zhǔn)； 無備貨之非常用辦公用品由使用部門提出申請交行政辦公室批準(zhǔn)； 采購方式 非常用的辦公用品采購前應(yīng)進(jìn)行詢價； 價格變動敏感的常用辦公用品每季度應(yīng)詢價一次調(diào)整； 經(jīng)批準(zhǔn)的申購單由行政部門安排采購； 每季度前臺應(yīng)向行政部門報告詢價調(diào)價狀況。 二、設(shè)備 設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)籌 /負(fù)責(zé)采購、登記，使用部門 /公用設(shè)備由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。員工因私人使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 一 、車輛使用范圍 聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)需要。 二、 駕駛員管理 堅持行車安全檢查，行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運(yùn)行。駕駛員酒后駕車按 100 元 /次扣當(dāng)月工資，酒后駕車肇事，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任； 駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛使用和管理辦法； 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。公司行文文件由行政管理部統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔；部門文件由部門統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔， 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。 六、批復(fù)。 八、會議紀(jì)要。 三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。力避隨意發(fā)文。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 二、外單位來文均由行政管理部指定專人收文，由行政管理部統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案資料管理工作。 銷售 管理文檔資料 1）營銷前期資料； 2）營銷合同； 3）售后服務(wù)記錄。 機(jī)密檔案資料包括： 1）財務(wù)資料； 2） 重大 合同； 3）公司經(jīng)營情況； 4）薪資性檔案資料、勞動合同 ； 5）技術(shù)資料； 秘密檔案資料包括： 1）重要項目資料； 2）項目合同協(xié)議； 3）公司重要會議紀(jì)要； 4）重要項目信息； 5）公司收集整理的素材； 6）人事檔案資料； 7）公司登記信息 第三節(jié) 檔案資料整理裝訂編號 一、檔案資料編號分類原則 文檔資料形式、載體編碼（英文字母）：文本、電子（在電腦內(nèi)）、光盤、實(shí)物； 文擋分類編碼（英文字母）：財務(wù)、人事、技術(shù)、行政、營銷等； 文擋期間編碼（數(shù)字）：年份； 文擋順序：月份； 以下由部門自行依據(jù)檔案資料內(nèi)容編碼； 檔案資料編號以“一案一號”為原則，遇有 一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn) 行編號。 二、人事專項機(jī)要檔案資料由人力資源部負(fù)責(zé)按本制度規(guī) 定整理裝訂存檔保管。 二、公司章程，股東會會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交行政管理部。 六、檔案資料移交須填寫《檔案資料移交清 單 》 。 (其它財務(wù)檔案資料的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的檔案資料。 調(diào)閱檔案室文檔資料：普通文檔填寫登記冊調(diào)閱；機(jī)要資料須填寫《檔案資料調(diào)閱申請 表 》，并經(jīng)行政管理部核準(zhǔn)后方可調(diào)閱；絕密級以上資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 四、銷毀檔案資料須兩人以上人員共同完成，行政管理部指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案資料銷毀登記表》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定印信管理制度。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理 /總經(jīng)理職銜及簽名的印信（可用簽名代替）。 以公司名義與各方廠商、客戶簽定的合同、協(xié)議、意向書等蓋公司印章、經(jīng)辦人職銜簽字章。 財務(wù)事項蓋財務(wù)印鑒、名章印鑒。 經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。印章刻好后由行政管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章 管理 登記表》，備案并留好印章樣圖。 四、各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 六、監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等 。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→行政管理部核準(zhǔn)→辦理復(fù)印手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 二、公司證明函由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。 六、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 2）對尚在保密期的文件事項 ,因工作需要或環(huán)境變化 ,需公開但不損害公司利益 21 的 ,由原產(chǎn)生部門或行政部門主管提出申請 ,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密 ,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直 接解密。 3）按劃定的傳閱 /接觸保密材料（包括物資）范圍保管和應(yīng)用保密資料，不得自 行擴(kuò)大。打印 /試制 過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀或破壞，重要文件必須使用碎紙機(jī)。 13）部門泄密部門經(jīng)理為責(zé)任人。 3)大小寫填寫完整 ,不許涂改，如不相符 ,從低報支。 特殊情況需要超過標(biāo)準(zhǔn)，由上一級主管批準(zhǔn) 此標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行按以下方式進(jìn)行： 1）一般出差前，由文秘進(jìn)行目的地的房間預(yù)訂，出差人員按文秘預(yù)訂的酒店入住，并按文秘談妥的價格支付房費(fèi)，開具住宿費(fèi)，費(fèi)用報銷時，文秘出具酒店預(yù)訂價格表給財務(wù)，進(jìn)行申核確認(rèn)。 差旅補(bǔ)貼 1） 辦事處和分公司之間的調(diào)配不算出差。 2）部門經(jīng)理級出差，跨省可選擇飛機(jī)出行，但事先應(yīng)獲上級主管批準(zhǔn)。 若兩位以上員工到同一地點(diǎn)出差，交通補(bǔ)貼不允許直接按人數(shù)累計，如確實(shí)分 24 頭辦事的應(yīng)附清單加以說明。 特殊的重要客戶如可能超標(biāo) ,應(yīng)事先將原因 說明 清楚。 借款 出差借款人回公司后在當(dāng)期報銷日內(nèi)完成報銷，當(dāng)月的借款在當(dāng)月內(nèi)報銷。 一、 員工激勵條例 遵紀(jì)守規(guī)，模范帶頭。 在培訓(xùn)考核中成績突出，需要保送學(xué)習(xí)，考察或培訓(xùn)。 ② 行為過失：直接 /上級經(jīng)理向員工發(fā)出書面警告 ， 在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪 /罰款 /減薪 /降級，直接主管經(jīng)理有權(quán)作出這類處分。 ④ 一次嚴(yán)重觸犯法紀(jì) ：員工應(yīng)被立即罰款、解雇，其勞動合同同時解除，如有經(jīng)濟(jì)損失需賠償。 降級處分為：調(diào)離工作崗位、降低職位級別并降薪 停止出勤處分，最長不超過 90 天，停止出勤期間停薪。 3）安全，衛(wèi)生和辦公室管理方面的輕微過失，如： 自己的辦公區(qū)域凌亂； 上班時大聲喧嘩、爭論、聊天； 在工作區(qū)內(nèi)非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙； 偶爾因私人原因，如接聽私人電話過長或頻繁地中斷工作 ，或利用公司電話打私人長途； 偶爾上班時間使用電腦從事非公務(wù)事項； 偶爾未經(jīng)同意接見私人訪客； 工作現(xiàn)場臟、亂、差； 其它方面的輕微行為過失等 (上述描述中未包括但可參照判斷 )。 缺勤一天不上班且無事先通知直接經(jīng)理或部門經(jīng)理或 辦公室 事后補(bǔ)辦無正當(dāng)理由的； 遲到 30 分鐘兩次以上； 在上班時間打瞌 睡 ,睡覺； 其它方面的行為過失等 (上述描述中未包括但可參照其他過失判斷 )； 3 、 重大行為過失，如 : 1）日常行為方面的重大行為過失，如 : 嚴(yán)重違反有關(guān)日常行為的守則，指示或一般標(biāo)準(zhǔn)、辦公室規(guī)章等； 當(dāng)主管提出任何與公司、公司經(jīng)營或調(diào)查工作出勤等有關(guān)的正當(dāng)問題時 ,作出虛假，不完整或誤導(dǎo)的說明，或提供不真實(shí)的材料； 試圖掩飾其他員工所犯的過失或過錯，對其他員工所犯的過失或過錯提供不真實(shí)的情況； 歪曲捏造事實(shí)，并進(jìn)行惡意傳播； 偽造個人履歷或隱瞞、欺詐公司，采取不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻茫? 未經(jīng)公司的許可，同時在其他公 司就職； 未經(jīng)許可動用或挪用公司的金錢或資金用于個人目的； 泄露公司秘密級以上機(jī)密級以下的信息、資料、數(shù)據(jù)、實(shí)物； 越權(quán)獲知公司秘密級以上機(jī)密級以下的信息、資料、數(shù)據(jù)、實(shí)物； 惡意辱罵及威