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分公司會(huì)計(jì)核算制度-文庫(kù)吧

2025-09-15 08:02 本頁(yè)面


【正文】 票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)及經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的款項(xiàng)。 A、墊付押金等 借:其他應(yīng)收款 — XX 單位 /個(gè)人 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 7 頁(yè) 共 33 頁(yè) B、個(gè)人借支備用金 借:其他應(yīng)收款 — XX 個(gè)人 貸:現(xiàn)金 C、收回各種款項(xiàng) 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 — XX 個(gè)人 /單位 D、年度終了經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的其他應(yīng)收款 借:銷(xiāo)售費(fèi)用 /市場(chǎng)費(fèi)用 /管理費(fèi)用 /物流費(fèi)用 /維修費(fèi)用 貸:其他應(yīng)收款 ◆ 該科目應(yīng)按照該科目的項(xiàng)目分類(lèi)設(shè)置二級(jí)明細(xì), 并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。 ( 6) .“壞賬準(zhǔn)備”的核算 該科目用于備抵應(yīng)收賬款可能的不回收,通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款提取壞賬準(zhǔn)備,讓?xiě)?yīng)收賬款趨向真實(shí)性。計(jì)提時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)一家客戶(hù)在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里它的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、付款情況和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況以及其他相關(guān)信息合理估計(jì),確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例;目前在榮事達(dá)全國(guó)各分公司采用賬齡分析法估計(jì)每月壞賬損失;實(shí)際業(yè)務(wù)操作時(shí)將月末賬齡中應(yīng)收賬款與發(fā)出商品合計(jì)數(shù)為負(fù)數(shù)的客戶(hù)的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)入預(yù)收賬款,下月紅字沖回,壞賬準(zhǔn)備按總部賬齡表應(yīng)收賬款與發(fā)出商品合計(jì)數(shù)為正數(shù)的客戶(hù)應(yīng)收款按賬齡 計(jì)算提取。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。關(guān)于壞賬準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)處理主要有如下所述: A、提取壞賬準(zhǔn)備時(shí) 借:管理費(fèi)用 — 壞賬準(zhǔn)備 (全額 .藍(lán)字 ) 貸:壞賬準(zhǔn)備 (全額 .藍(lán)字 ) B、當(dāng)月壞賬準(zhǔn)備應(yīng)提數(shù)如大于上月“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額,應(yīng)按其差額提取 借:管理費(fèi)用 — 壞賬準(zhǔn)備 (差額 .藍(lán)字) 貸:壞賬準(zhǔn)備 (差額 .藍(lán)字) C、當(dāng)月壞賬準(zhǔn)備應(yīng)提數(shù)如小于上月“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額,應(yīng)按其差額沖減已提取壞賬準(zhǔn)備 借:管理費(fèi)用 — 壞賬準(zhǔn)備 (差額 .紅字) 貸:壞賬準(zhǔn)備 (差額 .紅字) D、如果當(dāng)月按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額為零,應(yīng)將“壞賬準(zhǔn)備”科目的余額全部沖回 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 8 頁(yè) 共 33 頁(yè) 借:管理費(fèi)用 — 壞賬準(zhǔn)備 (全額 .紅字 ) 貸:壞賬準(zhǔn)備 (全額 .紅字 ) E、應(yīng)收款經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為壞賬損失(即實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)) 借:壞賬準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收賬款 /其他應(yīng)收款 F、已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞賬損失收回 借:應(yīng)收賬款 /其他應(yīng)收款 貸:壞賬準(zhǔn)備 ◆ 同時(shí) 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款 /其他應(yīng)收款 — XX 客戶(hù) ( 7) .“低值易耗品”科目的核算 該科目用于核算按實(shí)際采購(gòu)單價(jià)在 200 元以上 ,在 分公司不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物等低值易耗品的采購(gòu)、攤銷(xiāo)及其他增減業(yè)務(wù)。此科目設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算,數(shù)量以備查簿的形式輔助核算。 A、 采購(gòu)入庫(kù)時(shí): 借:低值易耗品 — 低值易耗品 原值 (用品名設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 B、 同時(shí)對(duì)低值易耗品采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行攤銷(xiāo): 借:銷(xiāo)售費(fèi)用 低值易耗品攤銷(xiāo) 貸:低值易耗品 — 低值易耗品攤銷(xiāo) C、 低值易耗品報(bào)廢時(shí): 借:銷(xiāo)售費(fèi)用 低值易耗品攤銷(xiāo) 貸:低值易耗品 — 低值易耗品攤 銷(xiāo) ◆ 該科目應(yīng)按照類(lèi)別和品種進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算,分公司資產(chǎn)管理部門(mén)還應(yīng)設(shè)置備查簿進(jìn)行實(shí)物管理。 ( 8) .“庫(kù)存商品”科目的核算 該科目核算分公司從總部采購(gòu)貨物的實(shí)際成本(總部提供給分公司的標(biāo)準(zhǔn)供價(jià))。核算庫(kù)存商品時(shí),以分公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到時(shí)為準(zhǔn)。為了計(jì)算的方便,月底一次性扣除月末庫(kù)存商品金額中包含的進(jìn)項(xiàng)稅金。 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 9 頁(yè) 共 33 頁(yè) A、采購(gòu)總部商品( N、 S 單) 借:庫(kù)存商品(標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)) 貸:應(yīng)付賬款 — 總部(標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)) B、退貨回總部( C、 ZP 單) 借:應(yīng)付賬款 — 總部(標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)) 貸:庫(kù)存商品(標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)) C、銷(xiāo)售出庫(kù) 參見(jiàn)( 4)“產(chǎn)品銷(xiāo)售成本”科目的核算 D、月底進(jìn)項(xiàng)稅金賬務(wù)處理 借:庫(kù)存商品 — 稅金(賬面金額 /*17% 紅字) 貸:應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅額(用友實(shí)際操作時(shí)做憑證借方藍(lán)字) E、盤(pán)盈(盤(pán)虧)庫(kù)存商品 借:庫(kù)存商品 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(或相反分錄) F、盤(pán)盈(盤(pán)虧)經(jīng)批準(zhǔn)期末處理 ◆參照( 20)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科 目核算 ◆ 該科目應(yīng)通過(guò)“存貨核算”模塊按照庫(kù)存商品的種類(lèi)、品種和規(guī)格進(jìn)行明細(xì)的核算。 ( 9) .“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目的核算 該科目用于備抵庫(kù)存商品的潛在損失。通過(guò)提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備讓分公司當(dāng)月可銷(xiāo)售的庫(kù)存商品的價(jià)值趨向真實(shí)性。當(dāng)月計(jì)提時(shí),根據(jù)分公司月初月末不含稅平均庫(kù)存商品金額的 2%提?。淮卧绿崛r(shí),應(yīng)將根據(jù)次月月初月末不含稅平均庫(kù)存商品金額的 2%計(jì)算提取的當(dāng)月應(yīng)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備數(shù)與上月“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目的余額已提數(shù)進(jìn)行比較,若應(yīng)提數(shù)大于已提數(shù),應(yīng)予補(bǔ)提,反之,應(yīng)沖減部分已提數(shù)。如已計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的存貨的價(jià)值 以后又得以恢復(fù)時(shí) ,應(yīng)按恢復(fù)增加的數(shù)額 ,借記“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目,貸記“管理費(fèi)用 — 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”。但是,當(dāng)已計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的存貨的價(jià)值以后又得以恢復(fù),其沖減的跌價(jià)準(zhǔn)備金額,應(yīng)以“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目的余額沖減至零為限。 A、 當(dāng)月提取時(shí) 借:管理費(fèi)用 — 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 B、 次月提取時(shí)應(yīng)提數(shù)大于上月已提數(shù) 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 10 頁(yè) 共 33 頁(yè) 借:管理費(fèi)用 — 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 (本月補(bǔ)提金額) 貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 (本月補(bǔ)提金額) C、 次月提取時(shí)應(yīng)提數(shù)小于上月已提數(shù) 借:管理費(fèi)用 — 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 (上月多提金額 .紅字) 貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 (上月多 提金額 .紅字) D、 經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為壞貨損失(存貨的轉(zhuǎn)銷(xiāo)) 借:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 貸:庫(kù)存商品 ( 10) .“維修配件”科目的核算 該科目核算分公司從總部采購(gòu)維修配件的實(shí)際成本(總部提供的標(biāo)準(zhǔn)供價(jià))。核算維修配件時(shí),以分公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到時(shí)為準(zhǔn),為了計(jì)算的方便,月底一次性扣除維修配件中所包含的進(jìn)項(xiàng)稅金。 A、總部發(fā)分公司維修配件 借:維修配件 — 分類(lèi)別 (新) 貸:其他應(yīng)付款 — 總部維修配件 B、出庫(kù) 借:維修費(fèi)用 — 維修配件 貸:維修配件 — 分類(lèi)別 C、維修工歸還配件入庫(kù) 借:維修配件 — 分類(lèi)別 (殘) 貸:待處 理殘損配件 D、月末向總部?jī)稉Q 借:待處理殘損配件 貸:維修配件 — 分類(lèi)別(殘) E、 月底進(jìn)項(xiàng)稅金賬務(wù)處理 借:維修配件(賬面金額 /*17% 紅字) 貸 : 應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅額(用友實(shí)際操作時(shí)做憑證借方藍(lán)字) F、 盤(pán)盈(盤(pán)虧)維修配件 借:維修配件 — 分類(lèi)別 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(或相反分錄) F、盤(pán)盈(盤(pán)虧)經(jīng)批準(zhǔn)期末處理 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 11 頁(yè) 共 33 頁(yè) ◆ 參照( 20)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目核算 ◆ 該科目通過(guò)“存貨核算”模塊進(jìn)行往來(lái)核算。 ( 11) .“市場(chǎng)用品”科目的核算 該科目核算分公司自購(gòu)和從總部采購(gòu)市場(chǎng)用品的 實(shí)際成本(總部提供的標(biāo)準(zhǔn)供價(jià))。這些市場(chǎng)用品以分公司倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到時(shí)為準(zhǔn),為了計(jì)算的方便,月底一次性扣除市場(chǎng)用品中所包含的進(jìn)項(xiàng)稅金。 A、向總部采購(gòu)市場(chǎng)用品 借:市場(chǎng)用品 — XX 類(lèi)別 貸:其他應(yīng)付款 — 總部市場(chǎng)用品 B、市場(chǎng)用品出庫(kù) 借:市場(chǎng)費(fèi)用 — 促銷(xiāo)贈(zèng)品等 貸:市場(chǎng)用品 — XX 類(lèi)別 C、月底進(jìn)項(xiàng)稅金賬務(wù)處理 借:市場(chǎng)用品 *17% 紅字) 貸 : 應(yīng)交稅金 — 應(yīng)交增值稅 — 進(jìn)項(xiàng)稅額(用友實(shí)際操作時(shí)做憑證借方藍(lán)字) D、盤(pán)盈(盤(pán)虧)市場(chǎng)用品 借:市場(chǎng)用品 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(相反科目) E、盤(pán)盈(盤(pán)虧) 經(jīng)批準(zhǔn)期末處理 ◆參照( 20)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目核算 ◆該科目通過(guò)“存貨核算”模塊進(jìn)行往來(lái)核算。 ( 12) .“抵債物資”科目的核算 該科目核算債務(wù)人以物資抵償公司債務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。抵債物資根據(jù)實(shí)際取得的經(jīng)雙方同意認(rèn)可的價(jià)值入賬,如無(wú)法取得實(shí)際價(jià)值則根據(jù)評(píng)估價(jià)值入賬。 A、入庫(kù) 借:抵債物資 — XX 倉(cāng)庫(kù) — XX 倉(cāng)庫(kù) (暫估價(jià)) 貸:待處理抵債物資 — XX 客戶(hù)(暫估價(jià)) B、價(jià)值確認(rèn)后處理, 借:抵債物資 — XX 倉(cāng)庫(kù) (紅字 ) (暫估價(jià)) 貸:待處理抵債物資 — XX 客戶(hù)(紅字)(暫估價(jià)) 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 12 頁(yè) 共 33 頁(yè) ◆ 同時(shí) 借:抵債物 資 — XX 倉(cāng)庫(kù) (實(shí)際價(jià)) 貸:待處理抵債物資 — XX 客戶(hù) (實(shí)際價(jià)) C、抵債物資出庫(kù) 借:待處理抵債物資 — XX 客戶(hù) (實(shí)際價(jià)) 貸:抵債物資 — XX 倉(cāng)庫(kù) (實(shí)際價(jià)) D、抵債物資在分公司銷(xiāo)售, 借:現(xiàn)金 /銀行存款(處理金額) 借:管理費(fèi)用 —其他(差額) 貸:應(yīng)收賬款 — XX 客戶(hù)(賬面金額) E、銷(xiāo)售抵債物資款項(xiàng)匯回總部 借:應(yīng)付賬款 —總部(處理金額) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款(處理金額) F、抵債物資在分公司的領(lǐng)用,比照費(fèi)用、低值易耗品、固定資產(chǎn)購(gòu)入的處理 借:銷(xiāo)售費(fèi)用 /低值易 耗品 /固定資產(chǎn)(賬面價(jià)) 貸:抵債物資(賬面價(jià)) ( 13) .“待攤費(fèi)用”科目的核算 該科目核算分公司已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊?1 年以?xún)?nèi)(包括 1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,如預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、房租、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用和報(bào)刊雜志費(fèi)等。 A、待攤費(fèi)用發(fā)生時(shí): 借:待攤費(fèi)用 — 預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi) /房租 /固定資產(chǎn)修理費(fèi) 貸:現(xiàn)金 B、分期攤銷(xiāo)時(shí) 借:管理費(fèi)用 /銷(xiāo)售費(fèi)用 /物流費(fèi)用 /維修費(fèi)用 貸:待攤費(fèi)用 — 預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi) /房租 /固定資產(chǎn)修理費(fèi) ◆ 該科目應(yīng)按費(fèi)用種類(lèi)設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。 ( 14) .“固定資產(chǎn) ”科目的核算 該科目核算使用期限超過(guò) 1 年的房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 2020 元以上并且使用年限超過(guò) 1年的,也應(yīng)當(dāng)納入分公司固定資產(chǎn)核算。目前在榮事達(dá)全國(guó)各分公司,主要業(yè)務(wù)賬務(wù)處理如下: 分公司財(cái)務(wù)管理部文件 — — 會(huì)計(jì)核算制度 第 13 頁(yè) 共 33 頁(yè) A、經(jīng)總部批準(zhǔn)在分公司采購(gòu)的固定資產(chǎn)實(shí)際購(gòu)置時(shí) 借:其他應(yīng)收款 — 總部 貸:銀行存款 /現(xiàn)金 同時(shí) 借:固定資產(chǎn) 貸:其他應(yīng)付款 — 總部 — 固定資產(chǎn) B、分公司所購(gòu)固定資產(chǎn)發(fā)票在合肥財(cái)務(wù)中心報(bào)銷(xiāo)付款給分公司,分公司賬務(wù)處理 借:銀行存款 /現(xiàn) 金 貸:其他應(yīng)收款 — 總部 C、如果是經(jīng)總部批準(zhǔn)同意在分公司備用金內(nèi)采購(gòu)的固定資產(chǎn)實(shí)際購(gòu)置時(shí) 借:固定資產(chǎn) 貸:其他應(yīng)付款 — 總部 — 固定資產(chǎn) 同時(shí)次月 3 日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)中心核銷(xiāo)表中增加固定資產(chǎn)一欄,并將發(fā)票寄回財(cái)務(wù)中心做帳務(wù)處理。 D、分公司出售、報(bào)廢和毀損等原因減少固定資產(chǎn)時(shí)的賬務(wù)處理 參見(jiàn)( 17)“固定資產(chǎn)清理”科目的核算 E、年度固定資產(chǎn)清查出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理 參見(jiàn)( 19)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目的核算 ◆用友實(shí)際操 作時(shí)需要對(duì)固定資產(chǎn)采用項(xiàng)目輔助核算,并建立固定資產(chǎn)備查登記簿。 ( 15) .“累計(jì)折舊”科目的核算 該科目核算在分公司存在的各種固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊。在實(shí)際的工作中應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值,選擇合理的固定資產(chǎn)折舊方法,按照管理權(quán)限,經(jīng)總部批準(zhǔn)作為計(jì)提折舊的依據(jù)。目前在榮事達(dá)采用給定殘值率和采用年限平均法作為固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的方法。 A、 按月計(jì)提折舊 借:管理費(fèi)用 — 折舊費(fèi) 貸:累計(jì)折舊 B、當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊 ,計(jì)提賬務(wù)處理同“ A” C、當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照
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