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《項目成本管理手冊》-文庫吧

2024-12-31 19:48 本頁面


【正文】 金、活動經費、業(yè)務招待費等)提出初步 意見。 5、公司項目策劃經理(重大項目總經理應參 與)主持,合約部牽頭、財務部、工程部、 工程協(xié)力公司、項目經理參加共同研究確 定項目分包方式及期間費 用等。 6、與業(yè)主簽訂合同后,由公司合約部進行合 同交底。投標、工程、質保、技術發(fā)展、 資產、資金、安全、財務、人事部、項目 經理部、工程協(xié)力公司及各專業(yè)公司參 加,主管生產副總經理主持會議。 1、項目預算制造成本實施計劃 總額要小于預算制造成本總 額。 2、實施計劃要分階段執(zhí)行以 便 于期間控制。 3、項目對工程材料、預制品、 半成品等計劃要嚴格審查、把 1、公司合約部為主編制,項目經理部協(xié)助,最后由合約部審定; 2、簽訂分包合同 1).簽約原則: (即項目產值效益率 )已經總經濟師簽字確認; ; ,財務部、工程部、工程協(xié)力公司,項 目經理參與; ,難易復雜程度及業(yè)主對項目的要求 ,在保證工程質量及安 全生產前提下,要將合約價、工期壓到最低限度 ,讓分承包方接受公司標 準合同文本之所有要求,同時還要求分承包方接受工程施工期間可能會 出現(xiàn)的各種風險,以確保我方的利益 . 2).選擇分承包方: 工程協(xié)力 公司提出2-3名合格的分承包方名單及相關考察資料。 分項工程分包標底要小于預算制造成本價。 編制項目預算制造成本 實施計劃 項目經理部負責編制,上報公司財務部、合約部審批。 發(fā) 標 由合約部編制合約標底 合約部在投標期間就要選擇好分承包方,供投標報價之需要,中標后再正式發(fā)標。 開 標 由合約部組織,在工程部、財務部、工程協(xié)力公司、項目參與下開標。 分 析 合約部組織、工程部、財務部、工程協(xié)力公司、項目參與 分析分承包方報價情況 研討對分承包方報價的壓價策咯 議 標 合約部組織,財務部、工程部、工程協(xié)力公司,項目參與,共同對參加投標的分承包方進行議標,提出壓價 及各種條件,壓對方接受。 評 審 合約部組織,工程、財務、質保、安監(jiān)、工程協(xié)力公司、項目對議標情況進行分析,最后確定標價最低、工期最短,能保證工程質量的分承包方,參與者在會簽單上簽字,最后由主管領導簽字確認。 3).簽約 在上述工作完成后 ,由項目經理與分承包方代表在合同上簽字并報合約部審批。 期間成本分析與考核 1、合約部、財務部:審核項 目制造成本實施計劃期間 執(zhí)行情況。 2、在項目成本分析報告的基 礎上對項目進行期間方針 目標的考核。 (階段性考核 實施階段控制 1、項目進行成本核算與分析并寫 出報告上報合約部、財務部。 2、出現(xiàn)重大失誤影響成本效果應 及時向公司合約部做專題報 告。 3、在成 本分析基礎上按財務部有 關規(guī)定按時(季、年度)準確 階段實施計劃: 分包成本 直接費成本 間接費成本 期間預算制造成本: 分包成本 直接成本 間接費成本 期間實際成本: 分包成本 直接費成本 間接費成本 1、經理部要按照《工程項目管理手 冊》之規(guī)定建立各種臺帳基礎資 料,從開工到竣工做詳細的記 載。 2、成本對比: 1)期間實際成本與階段實施計劃 2)期間實際成本與預算制造成本 1、財務部根據(jù)項目制造成本實施計 劃設置成本核算單元對應核算。 2、物資公司 1)與分供方簽訂的購貨合同復制 件交項目。 2)分承包方領用各種材料撥料單 據(jù)交項目認可簽證。 3、合約部: 1)負責期間預算制造成本的調整 (由于設計修改,洽商、施工組 織設計方案的修改、工程索賠引 起費用的升降)。 2)審定項目期間預算制造成本 . 3、公司資金部負責復核與審 查項目經理部收回的各種 款項。 4、公司審計室進行期間成本 審計。 竣工成本分析 項目經理部組織竣工成本分析并寫出資料上報合約部、財務部。 項 目竣工解體前審計 竣工清算 項目配合 公司審計室負責,并提出審計報告 (竣工時進行初審,決算后進行效益審計 )。 竣工成本核算 由項目提出項目竣工成本核算報告上報公司合約部、財務部 1 .2、項目成本管理責任保證體系 公司總經濟師 公司總經理經常聽取總經濟師的工作匯報,并對存在問題予以指導與協(xié)助。 公司投標、合約、財務、安全、工程、技術、質量、資產等部及物資公司保證對項目成本管理責任到位,并主動協(xié)助項目建立相關成本臺帳。 物資公司對所采購材料比質比價。 項目策劃經理 1、監(jiān)督項目成本管理工作責任措 施是否真正到位。 2、定期向總經濟師匯報項目成本 計劃執(zhí)行情況。 3、協(xié)助項目做好成本管理工作 項目竣工兌現(xiàn)獎勵 項目按《項目管理責任目標考核與獎懲辦法》之規(guī)定向公司有關責任部門提供以下資料: 1、工程質量目標實現(xiàn)情況。 2、工期目標實現(xiàn)情況。 3、成本效益實現(xiàn)情況。 4、施工安全目標實現(xiàn)情況。 5、管理目標實現(xiàn)情況。 公司工程部、質保部、安全部、合約部、財務部、資金部、發(fā)展等部組織方針目標考核。詳《工程項目管理責任目標考核與獎懲辦法》 1 .3 成本管理職責: 公司建立以總經濟師為首的上下一條龍的成本管理責任制,并明確各自成本管理職責以形成緊密的聯(lián)系與約束,確保項目預算制造成本的實現(xiàn),真正如實地及時地反映出項目的經營效益,使項目管理水平得以全面的提高。 1 .3 .1 公司總部: 1 .3 .1 .1 總經濟師 1)對公司項目成本管理工作進行統(tǒng)一的組織、領導與策劃,以堅強的成本管理責任保證體系,保證項目預算 制造成本的實現(xiàn)。 項目區(qū)域責任工程師 是區(qū)域范圍內成本管理直接責任者 專業(yè)監(jiān)理工程師 是專業(yè)范圍內成本管理責任者 項 目 經 理 是項目成本管理及經營效益第一責任者 項目合同經理 現(xiàn)場經理 項目總(主任)工程師 主動配合合同經理做好成本管理工作 主動配合合同經理做好成本管理工作 1、是項目成本直接責任者 2、指導與檢查各部門及施工現(xiàn) 場各類管理人員做好成本管 理工作。 2)對公司所有項目成本經營效益負領導責任。從項目投標到項目竣工清算的全過程,對公司有關責任部門(投標、合約、財務、資金、工程、技術、質保、資產部)及物資公司、工程協(xié)力公司的成本管理工作進行具體的指導與幫助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進行監(jiān)督與檢查。 3)經常組織召開項目成本管理研討會,暴露成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)并研究解決的辦法,對好的管理經驗及時組織交流。 1 .3 .1 .2 項目策劃經理: 1)對項目進行具體策劃時要把成本管理工作放在重要位 置上,按項目合同工期核定定員人數(shù),要配備數(shù)量充足的素質高的專業(yè)人員從事此項工作; 2)監(jiān)督與檢查項目成本管理工作責任、措施、管理制度是否真正到位,以及運作情況; 3)協(xié)助項目解決成本管理工作中遇到的困難或需要公司幫助解決的問題; 4)定期向公司總經濟師匯報項目成本管理執(zhí)行情況; 1 .3 .1 .3 公司總部職能部門 1)投標部 a、在合同評審基礎上擬定出項目投標報價方案。 b、向合約部提供項目按分項分類的工程量清單及相應的單價;(表格要標準化)提供備料 計劃表(工料分析匯總表)、中標通知書、投標方案、中標分析價、報價交底書、工程詢價單及投標盈利分析資料; c、逐步建立與完善材料價格信息庫;投標報價數(shù)據(jù)庫; 2)、合約部 a、根據(jù)投標部提供的項目分項工程量清單和相應的單價資料,考慮到不同分包方式時,提出公司留成幅度的初步意見; b、總經濟師主持,合約部牽頭、財務、工程等部,項目策劃經理,項目經理參加會議,共同商定項目分包方式及期間費用; c、負責編制項目預算制造成本; d.、審定項目編制的預算制造成本實施 計劃;并按階段(季、年、竣工)
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