【正文】 1234” (5) 在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開 (6) 輸入日期時(shí)，可按 yyyymmdd的格式輸入 (7) 在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)按 Ctrl+ ；鍵 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+；鍵 (8) 以 12小時(shí)制來(lái)顯示時(shí)間，需后加 AM或 PM。 如 “ 8:20 PM” (9) 按 Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行 (10) 在一個(gè)選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按 Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn) 22 練習(xí) 1 完成 excel練習(xí)題 23 工作表的基本編輯 ?工作表的設(shè)置 ? 添加工作表、刪除工作表、重命名工作表 ? 移動(dòng)、復(fù)制工作表 ? 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ? 拆分工作表 24 ?選定單元格 “先選定，后操作”是 Excel重要的工作方式 1. 選定單元格 常用的方法有： (1)單擊； (2)使用光標(biāo)移動(dòng)鍵 2. 選定一個(gè)單元格區(qū)域 3. 4. 5. 6. 撤消選定 25 ?數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。 1）填充序列 Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列； 例如：星期一，星期二， … ， 星期日 一月， 二月， … ， 十二 1， 2， 3， … 26 例題 ? 要在單元格 A1:A10中填入序列數(shù)字 10,13， 16,… , 37 (1) 在單元格 A1中輸入起始數(shù) “ 10” (2) 選定區(qū)域 A1:A10 (3) 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” 命令 (4) 從 “ 填充 ” 級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “ 序列 ” 選項(xiàng)，打開 “ 序列 ” 對(duì)話框 (5) 選擇 “ 序列產(chǎn)生在 ” 為 “ 列 ” ， “ 類型 ” 為 “ 等差序列 ” ，在 “ 步長(zhǎng)值 ” 框中輸入 3 。 執(zhí)行結(jié)果： 27 2）自定義序列 ? 用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即 “ 自定義序列 ”， 選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項(xiàng) ” 命令，再選擇 “ 自定義序列 ” 選項(xiàng)卡，即可在 “ 輸入序列 ” 文本框中輸入自已要定義的新序列，如“ 北京 ” 、 “ 上海 ” 、 “ 天津 ” …… 。最后 “ 添加 ” 也可以采用導(dǎo)入序列的方法來(lái)建立自定義序列， “ 自定義序列 ” 定義成功以后，就可以通過(guò) “ 序列 ” 對(duì)話框的 “ 自動(dòng)填充 ” 功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中。 28 3）用鼠標(biāo)拖放方法填充序列 ? 填充相同的數(shù)據(jù) ? 填充自動(dòng)增 1的序列 ? 填充等差、等比數(shù)列 ? 單元格批注 可以為單元格添加批注，即可給單元格添加一些說(shuō)明性的文字，以便更好地理解單元格的內(nèi)容。批注內(nèi)容并不像其他的輸入內(nèi)容顯示在單元格中。 執(zhí)行 “ 插入 ” 菜單中的 “ 批注 ” 命令，然后在彈出的批注編輯框中輸入批注的內(nèi)容。 29 ?數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)和清除 1) 復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標(biāo)拖放來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù) 2) 移動(dòng)數(shù)據(jù) 移動(dòng)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同 3) 選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過(guò)“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性 30 先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ”命令，打開對(duì)話框。從對(duì)話框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可 . 4) 5) 撤消與恢復(fù) 31 ?數(shù)據(jù)格式設(shè)置 1） 設(shè)置文本格式 字體、字號(hào)、字形、對(duì)齊方式等 2） 設(shè)置數(shù)字格式 例如，數(shù)字 ,. 下為 1, ?調(diào)整單元格的行高和列寬 方法一：采用菜單命令 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 行 ” 命令 (或 “ 列 ” 命令 )根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置 方法二：采用拖放操作 拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高 (或列寬 ) 方法三：自動(dòng)調(diào)整寬度，雙擊行（或列）的邊界 32 ?表格框線的設(shè)置 1） 使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線； 2）單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo)。 33 ?利用模板快速制作 excel表格 點(diǎn)擊文件菜單下的 新建，再選擇需要的模板 。 34 練習(xí) 2 完成 excel練習(xí)題 35 Excel 函數(shù)與數(shù)據(jù)分析 ? 公式和函數(shù)入門 ? 排序 ? 篩選 ? 分類匯總 ? 實(shí)用函數(shù)講解 36 ?公式和函數(shù) ? 公式的使用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號(hào) “ =”開頭 =5*1020 常數(shù)運(yùn)算 =A6+B1 對(duì)單元格 A6和 B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel函數(shù)， SQRT表示求開方根 1) 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符 37 公式舉例 =8^3*25% 表示 8的立方再乘以 ，結(jié)果為 128 =5*8/2^3B2/4 若單元格 B2的值是 12，則結(jié)果為 2 =”計(jì)算機(jī) ” amp。 ”電腦 ” 運(yùn)算結(jié)果是 ” 計(jì)算機(jī)電腦 ” = A1 amp。 A2 把單元格 A1和 A2中的文本進(jìn)行連接 = B2＜ 42 比較結(jié)果為 TRUE (設(shè) B2的值是 12) = B2＞ =32 比較結(jié)果為 FALSE = B2＜ 12 比較結(jié)果為 FALSE = A3+80 假設(shè) A3為日期型數(shù)據(jù)，則 A3+80表 示日期 A3加上 80天 38 ? 比較條件式 用于描述一個(gè)條件。例如 5 = ABCD 或?qū)懗? =ABCD = 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗? 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗? 計(jì)算機(jī) 39 2)公式的輸入和復(fù)制 當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)公式后， Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，公式所在單元格的值也會(huì)隨之變動(dòng) 例 1