《采購(gòu)管理》ppt課件 (2)-文庫(kù)吧
2024-12-26 03:58 本頁(yè)面
【正文】 總賬系統(tǒng) ） 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu) ? 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門(mén)匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，可以依據(jù)審核后的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)是可省略的。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)訂貨 ? 訂貨是指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或采購(gòu)協(xié)議，確定要貨需求。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單組織貨源，企業(yè)依據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，訂貨環(huán)節(jié)也是可選的。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)到貨 ? 采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確定對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以到貨單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，到貨處理可選可不選。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)入庫(kù) ? 采購(gòu)入庫(kù)是指將供應(yīng)商提供的物料檢驗(yàn)（也可以免檢）確定合格后，放入指定倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)。當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，入庫(kù)業(yè)務(wù)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理。當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，入庫(kù)業(yè)務(wù)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，入庫(kù)處理是必須的。 ? 采購(gòu)入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的入庫(kù)單據(jù)。采購(gòu)入庫(kù)單既可以直接填制，也可以拷貝采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單生成。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)發(fā)票 ? 采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確定采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票；按發(fā)票類(lèi)型分為增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 ? 采購(gòu)發(fā)票既可以直接填制，也可以從“采購(gòu)訂單”、 “采購(gòu)入庫(kù)單” 或其他的 “采購(gòu)發(fā)票”拷貝生成。 采購(gòu)管理 日常業(yè)務(wù)處理 ? 采購(gòu)結(jié)算 ? 采購(gòu)結(jié)算也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)賬，在手工業(yè)務(wù)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)員拿著經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的采購(gòu)發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)確定的入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)人員確定采購(gòu)成本。在本系統(tǒng)中采購(gòu)結(jié)算是針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)發(fā)票確定其采購(gòu)成本。采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是生成采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。采購(gòu)結(jié)算分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算兩種方式
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