《采購管理案例》ppt課件-文庫吧
2024-12-26 23:36 本頁面
【正文】 部門進行采購流 程的變革。繼而按規(guī)范的采購流程，設計電子采購管理系 統(tǒng)，并組織實施。以最終實現(xiàn)采購流程的科學化、管理手 段的現(xiàn)代化，提高采購工作效率，降低采購綜合成本。 ? 實施經(jīng)驗 （ 1）組織結(jié)構的變革 IBM公司成立了“全球采購部”，其內(nèi)部結(jié)構按照國家和地區(qū)劃分，開設了 CPO(Chief Procurement Officer，全球首席采購官 )的職位。組織結(jié)構的確立，意味著權力的確認?！叭虿少彶俊奔辛巳蚍秶纳a(chǎn)和非生產(chǎn)性的采購權力，掌管全球的采購流程的制定，統(tǒng)一訂單的出口，并負責統(tǒng)一訂單版本。 經(jīng)過“全球采購部”專家仔細的研究，把 IBM公司全部采購物資按照不同的性質(zhì)分類，生產(chǎn)性的分為 17個大類，非生產(chǎn)性的分為 12個大類。每一類成立一個專家小組，由工程師組成采購員，他們精通該類產(chǎn)品的情況，了解每類物資的最新產(chǎn)品、價格波動、相應的供應商資信和服務。在具體運作中，“全球采購部”統(tǒng)一全球的需求，形成大訂單，尋找最優(yōu)的供應商，談判、壓價并形成統(tǒng)一的合同條款。以后的采購只需按照合同“照章辦事’’就可以了，這種集中采購的本質(zhì)就是“由專家做專業(yè)的事”。 ? 實施經(jīng)驗 （ 2）采購物品的重新分類 制定流程首先遇到的一個問題是采購物資如何分類，才能形成一張完整而清晰的查詢目錄 ?于是，通過調(diào)查反饋， IBM公司匯總?cè)蚋鞯厮胁少徫镔Y，零零總總上萬種。采購工程師們坐在一起，進行長時間的細致工作。聽起來有些可笑：螺絲釘，在類目中的名稱到底是什么 ?分為平頭、一字、十字，共多少種 ?依靠專家們才智、經(jīng)驗和耐心才形成“ 17類生產(chǎn)性和12類非生產(chǎn)性”詳盡的目錄。這一步工作的目標是使來自不同地區(qū)、具有不同習慣、使用不同語言員工方便、快捷地查找到所需要的“螺絲釘”。 ? 實施經(jīng)驗 （ 3）采購流程的重新審定 貌似簡單的采購流程，前期準備工作異常復雜。 IBM公司采購變革不在于訂單的介質(zhì)從紙張變?yōu)殡娮?，人工傳輸變?yōu)榫W(wǎng)絡，而在于采購流程的梳理。 工程師們討論過后，律師們也要“碰頭”如何統(tǒng)一合同 ?統(tǒng)一全球流程 ?從法律角度審查，怎樣設計流程更可靠而且合法，怎樣制定合同才能最大限度保護 IBM公司的利益，又對供應商公平 ?還要對不同國家的法律和稅收制度留有足夠的空間，適應本地化的工作。之后，全球的財務總監(jiān)還要商計，采購的審批權限如何分割，財務流程與采購流程如何銜接 ? ? 實施經(jīng)驗 （ 4）實施中的困難 —— 突破頑固勢力 系統(tǒng)在推廣過程中并不是一帆風順。特別是在
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