【正文】 （ 8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系； （ 9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核； （ 10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。 2. 采購課長： （ 1）分派采購人員及助理的日常工作； （ 2）負(fù)責(zé)次要原料或物料之采購； （ 3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等； （ 4）采購進度之追蹤； （ 5）保險、公證、索賠之督導(dǎo)； （ 6）審核一般物料采購案； （ 7）市場調(diào)查； （ 8）供應(yīng)商之考核。 3. 采購員： （ 1）經(jīng)辦一般性物料采購； （ 2）查訪廠商； （ 3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等； （ 4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作； （ 5）確認(rèn)交貨日期等； （ 6）一般索賠案件之處理； （ 7）處理退貨； （ 8）收集價格情報及替代品資料。 4. 助理： （ 1）請購單、驗收單之登記； （ 2）訂購單與合約之繕打； （ 3）交貨記錄及稽催； （ 4）訪客之安排與接待； （ 5）采購費用之申請與報支； （ 6）進出口文件及手續(xù)之申請； （ 7）電腦作業(yè)與檔案管理； （ 8）承辦保險、公證事宜。 采購人員的選用 才能方面 價值分析能力 預(yù)測能力 表達能力 專業(yè)知識 品德方面 臨財不茍得 敬業(yè)精神 虛心與耐心 需受的訓(xùn)練 采購者的 角色與能力國際貿(mào)易及運輸訓(xùn)練基本采購訓(xùn)練物流能力訓(xùn)練自制或外購訓(xùn)練談痱技巧訓(xùn)練法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練能力PQA90訓(xùn)練I SO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商關(guān)系處理匯率波動影響銷售技巧訓(xùn)練一般管理訓(xùn)練談判者 ?正確供應(yīng)商的選擇 ? ?與工程人員共事的能力 ? ?絕佳的人際關(guān)系處理能力 ?法務(wù)專家 ? ?生意人 ? ? ? ? ? ? ?具有遠見 ?清楚地了解公司需求 ?清楚地了解顧客需求 ?整體成本的考量 ?后勤運送專家 ? ?采購人員的能力與訓(xùn)練 采購授權(quán) 為了圓滿執(zhí)行工作并達成目標(biāo)，一個企業(yè)或機構(gòu)會授與采購部門下列四種決策權(quán)。 供應(yīng)商之選擇； 交易價格及條件之決定； 采購規(guī)范之確認(rèn)； 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。 權(quán) 限 區(qū)分 項次 職務(wù)內(nèi)容 本 人 組 長 課 長 經(jīng) 理 處 長 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理 董 事 長 備注 采購 1 10 萬元以下 決 2 50 萬元以下 決 3 100 萬元以下 決 4 500 萬元以下 決 5 1000 萬元以下 決 一 6 1000 萬元以上 決 營繕費 1 10 萬元以下 決 2 5 0 萬元以下 決 3 100 萬元以下 決 4 500 萬元以下 決 5 1000 萬元以下 決 二 6 1000 萬元以上 決 某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表 授權(quán)金額大小，通常取決于： 企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高； 對采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高； 經(jīng)營者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高； 企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)金額愈高。 采購人員之管理 人員招募 內(nèi)部招募 外部招募 面談及選用 人員輪調(diào) 輪調(diào)之優(yōu)點 擴大員工知識領(lǐng)域 促進部門關(guān)系 提升決策能力 防止日久生弊 降低離職率 輪調(diào)之缺點 人才養(yǎng)成不易 工作投入不夠?qū)Ｐ? 4. 采購制度與作業(yè)流程及表單 作業(yè)流程 一般采購作業(yè)的流程設(shè)計 : 注意先后順序及時控制 注意關(guān)鍵點之設(shè)置，為便于控制，國外采購，從詢 價、報價、申請輸入許可證、開信用狀、裝船、報 關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時限。 注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)，譬如請購、采購、驗收、付 款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予區(qū)分，并指定主辦單位。 避免作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。 程序繁簡或被重視的程度，應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購 項目的重要性或價值的大小相適應(yīng)。 處理程序應(yīng)合時宜。 配合作業(yè)方式的改善。 車源（ ） 美國采購學(xué)者威斯汀 ()等，主張之采購作業(yè)基本步驟： 確認(rèn)需求 需求說明 選擇可能的供應(yīng)來源 合宜價格的決定 訂單安排 訂單追蹤與稽核 核對發(fā)票 不符與退貨處理 結(jié)案 紀(jì)錄與檔案維護 采購表單 資本支出請購單 專業(yè)單位： 部門： 地點 主旨： 財務(wù)分析 金額 用款日期 購置成本 費用 減：舊品報廢所得 實際進出金額 損益分析 折舊年數(shù) 年 每年折舊金額 減：費用減少 每年 營收增加 每年 凈 損 益 每年 付 款 明 細(xì) 日期 參考號碼 支票號碼 金 額 請購明細(xì)： 總 額 申 請 人 工作計劃表 職稱 簽名 日期 工作項目 負(fù)責(zé)人 預(yù)定完成日期 財產(chǎn)管理員意見： 核 準(zhǔn) 請購單 序號 統(tǒng)一編號 科號 名稱 / 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 金額 合 計 茲同間依照本訂購單所述條件交貨 簽認(rèn)： 職稱： 日期： 簽章： 簽認(rèn)聯(lián)： 編號： 訂購日期： 預(yù)定交貨日： 交易條件（分批交貨） 交貨方法： 付款條件： 訂 購 單 某石油公司訂購單 交貨地點： 請購單編號 材料編號 規(guī)格編號 單位 數(shù)量 說明 （一） 報價須知： （ 1 ） 交貨期限：□①需于年月日以前交清 □②訂購后天內(nèi)交清 （ 2 ） 交貨地點： （ 3 ） 付款辦法：□①分項訂購 □②總金額為準(zhǔn) （二） 報價期限 開報價單請于 年 月 日時以前惠予報價以便洽購為荷。 注：報價有效期間務(wù)請保留至上列日期算起 10 天以上。 填寫日期： 年 月 日 某塑膠公司詢價單 ( ) …… 字第 …… 號 連 絡(luò) 事 項 簽復(fù)事項 備注 □經(jīng)詢價無著落，請?zhí)峁S商名稱、地址、電話 □經(jīng)詢價市面缺貨，請?zhí)峁┐闷? □缺貨退回，請惠示對策 □規(guī)格欠詳，請詳加填注 □其他 請購單編號： 請購日期： 需要日期： 填單日期： 某塑膠公司采購聯(lián)絡(luò)單 付款條件 廠商簡稱 原詢 單價 幣 別 議價后單價 議價后總價 方式 天數(shù) 價格 條件 價格 條件 交運 方式 采購 擬購 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 核 準(zhǔn) 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價議價記錄表 單號： AG 日期： 年 月 日 第二聯(lián)承辦單位 請購號： PR 第 頁共 頁 5. 采購計劃與預(yù)算 公司長期計劃與目標(biāo) 公司年度計劃與目標(biāo) 整體收入與利潤目標(biāo) 行銷計劃 (銷貨 收入預(yù)算 ) 其他收入 (利息收 入及其他 )預(yù)算 整體成本及費用預(yù)算 生產(chǎn)計劃 (生產(chǎn)單位數(shù) ) 采購預(yù)算 (直接原料成本 ) 直接人工預(yù)算 制造費用預(yù)算 推銷費用預(yù)算 (按地區(qū)及時期 ) 管理費用預(yù)算 (按部門及時期 ) 其他費用預(yù)算 (利息費用及其他 ) 年度企業(yè)預(yù)算 預(yù)計損益表 (收入、成本、利潤） 預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表 （資產(chǎn)、負(fù)債、 業(yè)主權(quán)益 補助預(yù)算： 現(xiàn)金預(yù)算 存貨預(yù)逄 資本支出預(yù)算 其他 制造成本預(yù)算 采購預(yù)算編訂流程 采購計劃 編訂采購數(shù)量計劃的目的 預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。 配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機購入材料。 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購用數(shù)量及成本。 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 生產(chǎn)計劃 用料清表 存量管制卡 采購數(shù)量之計算與訂購方法 定期訂購法： 進口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料，可以選擇每季、每月或每周訂購一次，此稱為定期訂購法。此法在使用上必須對物料未來的需求數(shù)量能做正確的預(yù)估，以避免存貨過多，造成資金積壓。 定量訂購法： 對于價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購法，亦即按照訂購點來決定采購時點。 決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 EOQ= (經(jīng)濟訂購數(shù)量） IC 2DS 其中： D 為某段期間需求量 S 為每次訂購成本及費用 I 為單位儲存成