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正文內(nèi)容

20xx某咨詢有限公司規(guī)章制度(doc 35)-文庫(kù)吧

2025-09-09 12:31 本頁(yè)面


【正文】 有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)由高至低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門(mén)后回身輕輕把門(mén)帶好。 2. 商務(wù)接待會(huì)談禮儀 因公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的主要客戶為跨國(guó)企業(yè),所以商務(wù)接待禮儀代表著公司的整體形象及員工素質(zhì)。 ( 1)會(huì)談接待禮儀 首先 按一定順序進(jìn)行介紹,先 介紹年長(zhǎng) 者,其次介紹 女士 , 以示 對(duì)雙方 年長(zhǎng)者和女士的尊重。 若 被第三 方 介紹給對(duì)方時(shí),要 上身微前 主動(dòng)握手或點(diǎn)頭示意,表示友善、創(chuàng)造良好氣氛 。切忌握手時(shí)向客人伸出右手時(shí)手掌豎直,指尖并攏則為無(wú)禮舉動(dòng) 。 對(duì)于國(guó)外合作公司 的客人習(xí)慣于以交換名片來(lái)介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見(jiàn)面時(shí),只需將自己的名片恭敬地遞給對(duì)方即可 。因此,接待國(guó)外公司客人時(shí),與會(huì)交流者必須著正裝及攜帶名片參加 。 ( 2)商務(wù)會(huì)談結(jié)束禮儀 商務(wù)會(huì)談主要議題結(jié)束,雙方提出會(huì)議結(jié)束后, 當(dāng)客人要走的時(shí)候 ,公司參會(huì) 應(yīng)當(dāng)?shù)瓤腿讼绕鹕?, 自己再起身相送 ,客人在主動(dòng)握 手道別前,不準(zhǔn)主動(dòng)向客人握手道別。送別客人需 要送到 公司 門(mén)口 ,待 電梯門(mén)關(guān)上后再走 , 如果客人回首招呼 ,應(yīng)舉手示意 ,頻頻點(diǎn)頭。 四、接打電話規(guī)范 1. 員工應(yīng)該做到正確、迅速、謹(jǐn)慎地接、打電話。 2. 電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。 3. 通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。 4. 對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn) 交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。 5. 不得長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。 6. 不得打私人長(zhǎng)途電話。 一經(jīng)查出 撥打私人長(zhǎng)途電話 ,將按實(shí)際發(fā)生額的 3 倍予以罰款。 7. 因 工作 需 要 使用 國(guó)際 長(zhǎng)途電話的部門(mén)、人員,須事先 在綜合部 如實(shí)填寫(xiě) “國(guó)際 長(zhǎng)途使用登記簿 ”,要 記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng) 等。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 8 五、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求 1. 每天早上工作前清掃個(gè)人工作范圍衛(wèi)生,并隨時(shí)保持辦公桌、電話、電腦(包括 鍵盤(pán) 、主機(jī)和顯示屏)、個(gè)人座椅、四周屏風(fēng)等的清潔無(wú)灰塵和明顯污漬 。 2. 不在辦公室內(nèi)、桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)、或私 人化的物品。下班前整理桌面,并將座椅歸位 。 3. 使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,及時(shí)清理所產(chǎn)生的廢紙等雜物,不得堆放在打印機(jī)上面或附近 。 4. 在會(huì)議室參加會(huì)議或接待客戶后,將椅子歸位,并隨手將會(huì)議桌及地面清理干凈,及時(shí)歸還借用的投影儀和手提電腦等物。 5. 注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理 。 飲水機(jī)每周清潔一次外體,保持機(jī)體、接水槽等無(wú)污漬;每月清洗一次內(nèi)體,保持飲水機(jī)的正常使用。 7. 每月最后一周的星期六下午下班前一小時(shí)集中打掃衛(wèi)生,按個(gè)人責(zé)任區(qū)范圍認(rèn)真清掃。除特殊原因外不得請(qǐng)假 。 8. 將廢紙、廢物丟入紙簍或垃圾筐,禁止扔在洗手池內(nèi);剩水、剩茶和其它廢棄物(紙皮、一次性紙杯、各類(lèi)沖劑空袋等)應(yīng)倒入指定地點(diǎn)(飲水器旁邊的茶漏桶或垃圾簍)。 六、會(huì)議室使用要求 會(huì)議室的使用范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)會(huì)議,接待重要客人,各部門(mén)及分公司的重要會(huì)議,其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或安排使用會(huì)議室的活動(dòng)。公司及各部門(mén)的小型會(huì)議、小范圍的研討、接待一般客戶等可在專(zhuān)家辦公室進(jìn)行。 會(huì)議室的管理由綜合部負(fù)責(zé)。各分公司、各部門(mén)使用會(huì)議室須提前登記預(yù)約,填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)綜合部,統(tǒng)籌安排 。 會(huì)議室使用部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的具體安排,包括會(huì)議用品(茶葉、水果、礦泉水、面巾紙等)的準(zhǔn)備,如需綜合部準(zhǔn)備,在提交《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》時(shí)注明。 會(huì)后使用部門(mén)將各類(lèi)用品整理并清潔干凈后放回原位,使用過(guò)的杯盤(pán)等用品仔細(xì)清理,不得留有茶根、果皮等雜物。綜合部負(fù)責(zé)驗(yàn)收檢查。 各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中,不得抽煙、大聲喧嘩。 會(huì)議室配置的設(shè)備、物品等未經(jīng)許可不得隨意挪作他用,室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà),若確因需要借用,必須征得綜合部同意后方可動(dòng)用,事后及時(shí)歸還。 會(huì)議室使用部門(mén)必須保持室內(nèi) 整潔。使用完畢后,桌椅擺放整齊,及時(shí)關(guān)閉全部設(shè)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 9 施設(shè)備電源,電源線歸為,設(shè)備放回原處,并告之綜合部使用完畢,綜合部負(fù)責(zé)驗(yàn)收檢查。 六、參加會(huì)議要求 1. 會(huì)議準(zhǔn)備 ( 1)被確定的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備人要提前作出會(huì)議安排,并通知參會(huì)人。 ( 2)會(huì)務(wù)人于開(kāi)會(huì)前檢查會(huì)議室的準(zhǔn)備情況,包括投影儀、電腦及其他與會(huì)相關(guān)的材料等。 2. 出席會(huì)議,必須準(zhǔn)時(shí)參加,不遲到、早退。散會(huì)時(shí),依次退場(chǎng)。 3. 出席會(huì)議應(yīng)遵守秩序,手機(jī)等個(gè)人通訊工具要關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。 4. 開(kāi)會(huì)期間,不喧嘩、不竊竊私語(yǔ)。保持會(huì)場(chǎng)清潔。 5. 如遇特殊情況,因 故不能按時(shí)到會(huì)或不能到會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 6. 開(kāi)會(huì)需帶筆記,以便記錄會(huì)議內(nèi)容。 七、特別說(shuō)明 員工違反上述《日常管理制度》的,酌情予以教育、警告以及經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重違反者,公司有權(quán)與該員工解除勞動(dòng)合同。并予以相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰。 本制度責(zé)任人:各部門(mén)經(jīng)理 綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 10 第二章 考勤管理制度 一、作息時(shí)間 公司實(shí)行每周六天工作制,周日為每周休息日。若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。 (一)周一至周五工作時(shí)間: 上午 8: 3012: 00 下午 13: 3017: 30 (二)周六工作時(shí)間: 上午 8: 3012: 00 下午 13: 3016: 30 (三)各部門(mén)在午餐時(shí)間安排值班人員,需保證各部門(mén)隨時(shí)都有人員在崗。 二、考勤制度 1. 公司實(shí)行簽到制度,每天上、下午上班前在指定的簽到處簽到 。 2. 簽到時(shí)間:每天上午 8: 15— 8: 45,下午 13: 15— 13: 45。 員工須提前 5 分鐘到崗,整理個(gè)人儀表及辦公區(qū)域。 4. 員工上班必須親自簽到,因故不能簽到者,須在當(dāng)天向所屬部門(mén)經(jīng)理陳述原因(出差人員除外),并由部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)綜合部,否則以曠工論處 。 5. 員工每月遲到或早退 10 分鐘以上, 30 分鐘以下者,每次扣除工資 20 元; 30 分鐘以上, 1 小時(shí)以下者,每次扣除工資 40 元。 6. 員工簽到,如有下列情況之一者,均以曠工一日計(jì),并酌情給予懲處: ( 1)委托他人代簽的,(代簽者亦以曠工一日論處,并同受懲處)。 ( 2)偽造或故意涂損簽到記錄的。 ( 3)遲到、早退而故意不簽到的。 三、請(qǐng)假制度 (一)審批權(quán)限 1. 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)病假、事假一天以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),兩天以上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),未履行手續(xù)者,以曠工論處。 2. 部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理人員請(qǐng)病假、事假均 報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),未履行手續(xù)者,以曠工論處。 (二)扣款標(biāo)準(zhǔn) 病事假誤班工資扣除額 = 月(基本工資 + 崗位工資)247。 誤班天數(shù) (三)曠工的處理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 11 1. 部門(mén)經(jīng)理曠工一天扣罰 300 元 。 2. 一般員工曠工一天扣罰 200 元 。 3. 員工無(wú)故不上班,以曠工論處,連續(xù)曠工兩天以上視自動(dòng)離職處理。 (四)請(qǐng)假、公出應(yīng)履行的手續(xù) 1. 員工當(dāng)日電話請(qǐng)假者,向公司領(lǐng)導(dǎo)致電時(shí)間應(yīng)在 9: 30 以前,超過(guò)規(guī)定時(shí)間電話請(qǐng)假的,按曠工半日處理。 2. 請(qǐng)事、病假和公出兩天以上(包括兩天)的人員必須填寫(xiě)《員工請(qǐng) 假申請(qǐng)表》或《員工出差申請(qǐng)表》,部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后交到綜合辦備查 。 3. 事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng) 。 4. 如遇突發(fā)疾病或意外特殊情況需請(qǐng)病、事假的,一天內(nèi)可通過(guò)電話、傳真請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假,但必須在事后二天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并交到綜合辦 。 任何未履行請(qǐng)假手續(xù)的,一律以曠工處理 。 5. 連續(xù)請(qǐng)病(事)假 20 天以上(包括 20 天),仍不能參加工作,公司有權(quán)給予重新定級(jí)并相應(yīng)調(diào)整工資 。 6. 全年病(事)假累計(jì)達(dá) 30 天以上(包括 30 天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系 。 四、加班制度 休息時(shí)間加班時(shí),應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提前填寫(xiě)《員工加班申請(qǐng)表》,注明加班工作內(nèi)容和加班人員名單 ,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將《員工加班申請(qǐng)表》交到綜合辦備查。 2. 加班人員利用加班時(shí)間完成工作后,第二天應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《員工加班登記表》,將加班時(shí)間和加班工作內(nèi)容如實(shí)注明,交綜合辦備查。 3. 加班待遇規(guī)定: 基本小時(shí)工資 = 月(基本工資 + 崗位工資)247。 247。 8 ( 1)員工加班而事后安排補(bǔ)休的,不予計(jì)發(fā)加班工資 。 ( 2)正常工作日員工加班,加班薪資 = 加班工時(shí)基本小時(shí)工資 150%。 ( 3)公司公休日加班,加班 薪資 = 加班工時(shí)基本小時(shí)工資 200%。 ( 4)法定節(jié)假日加班,加班薪資 = 加班工時(shí)基本小時(shí)工資 300%。 4. 凡是承擔(dān)計(jì)提成的加班工作,加班報(bào)酬以提成形式支付。 5. 當(dāng)日本職工作未完成需延長(zhǎng)工作時(shí)間,不計(jì)在加班范圍。 6. 加班須辦理加班手續(xù),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn)同意,否則不視為加班。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 12 五、特別說(shuō)明 1. 對(duì)嚴(yán)重違反考勤管理制度,經(jīng)教育不改者,除按上述規(guī)定予以處罰外,還將視情節(jié)輕重,予以責(zé)令警告直至辭退處理 。 2. 考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果嚴(yán)重失實(shí),一旦被查實(shí),考勤員及部門(mén)負(fù)責(zé)人確有失職之處,則負(fù)連帶責(zé)任,將受到與當(dāng)事人同等的處罰。 部門(mén)經(jīng)理及以上員工,不享受加班補(bǔ)助。 本制度責(zé)任人:各部門(mén)經(jīng)理 綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 13 第三章 公司福利與保險(xiǎn) 一、休假制度 (一)法定節(jié)假日 公司在下列節(jié)日依法安排員工休假:元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)以及法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。如因工作需要,公司可以安排員工節(jié)假日值班。 (二)員工婚、產(chǎn)、喪假制度 在本公司工作,并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在職期間(試用期除外)可享有婚假、產(chǎn)假、喪假。 1. 婚假規(guī)定 ( 1) 正式員工本人結(jié)婚,公司可批準(zhǔn) 婚假三天。 ( 2) 員工請(qǐng)婚假 , 需提前 1 個(gè)月向部
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