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北大hr高層研修之危機管理-文庫吧

2024-12-21 21:45 本頁面


【正文】 機演變的四個階段 一切事物都處于運動 、 變化之中 , 都有其產(chǎn)生 、發(fā)展 、 滅亡的過程 。 企業(yè)危機也有其自身運動變化的規(guī)律性 。 1. 危機孕育期 ——星星之火 在這個階段 , 各種對企業(yè)不利的信息源正在形成 ,猶如星星之火 , 有各種征兆和苗頭 , 一旦發(fā)現(xiàn)很容易被撲滅 , 但遺憾的是 , 往往很容易被疏忽 。 2. 危機爆發(fā)期 ——大火猛烈 在這個階段 , 危機信息開始傳播 , 危機已經(jīng)暴露 ,但是只要及時反應 , 是可以控制住的 。 危機演變的四個階段 3. 危機擴散期 ——火勢蔓延 火勢順風以燎原之勢蔓延 。 由于媒介和公眾的關注 , 危機成為社會輿論關注的 “ 熱點 ” 和 “ 焦點 ” , 公眾和媒體出現(xiàn)信息 “ 真空 ” , 謠言四起 , 危機爆炸式擴散 , 呈現(xiàn)失控狀態(tài) 。 4. 危機消失期 ——大火熄滅 通過利用各種手段對事件進行處理 , 此時信息得到最大限度的披露 , 企業(yè)逐漸走出了公眾及媒介的視線 。 危機處理得當?shù)钠髽I(yè)從此走上復興之路 , 而處理不力的 ,或者死灰復燃 , 或者從此無力回天 , 走上衰亡之路 。 意外或突發(fā)事件往往難以預計 , 這些會引起潛在負面影響的 、 具有不確定性的突發(fā)事件 , 如果處理不當 ,隨時可能會演變成危機 。 危機不但影響企業(yè)運作 , 公司和領導人的聲譽和誠信都會蒙受沉重打擊 。 危機是任何一個公司無法避免的 。 《 危機管理 》 一書的作者 Steven Fink所做的調(diào)查發(fā)現(xiàn) , 80%的 《 財富 》500強公司的 CEO認為 , 現(xiàn)代企業(yè)界面對的危機 , 就如同死亡一樣 , 是不可避免的事 。 有 55%的被訪者認為:危機嚴重影響了公司的正常運轉(zhuǎn) , 而危機困擾公司的時間平均歷時 8周半 。 危機 , 無論你是否愿意 , 總是要發(fā)生 。 面對客觀存在的危機 , 每個公司必須有一套應對危機的辦法 。 如果掌握了危機管理的原理與技能 , 當危機來臨的時候就會臨危不亂 , 在危機中大顯英雄本色 , 您的企業(yè)會在危機關頭超越競爭對手 , 化危機為生機 、 為轉(zhuǎn)機 、 為機遇 。 危機管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié) 危機處理就是針對威脅企業(yè)組織中生命 、財產(chǎn)與業(yè)務的不可預期的事件作出系統(tǒng)化的響應 ,并針對威脅企業(yè)組織中財務與業(yè)務穩(wěn)定之任何事件作出正式的響應 。 具有危機處理能力的領導人才 , 一定具有憂患意識 , 能夠從表面 “ 平靜 ” 中及時發(fā)現(xiàn)新情況 、 新問題 , 從中探索新路子 , 善于總結(jié)經(jīng)驗;對所遇到事物 、 工作 , 不因循守舊 , 能夠傾聽各方面的意見和建議 , 認真分析 , 提出設想和方案;對已取得的成績 , 不滿足 、 不陶醉 , 能透過成績找差距 、 挖隱患 。 危機處理能力 危機處理能力能充分反映領導者的個人素質(zhì) 。 優(yōu)秀的領導人 , 其非凡的應變能力 , 往往就表現(xiàn)在對一些復雜的 “ 突發(fā)事件 ” 和 “ 非規(guī)范問題 ” 的果斷處理上 。 從復雜的計劃的修定 , 到生死攸關的政治斗爭的處置 , 從微妙的外事活動的安排 , 到舉足輕重的經(jīng)濟談判 , 無一不需要有機智的應變能力和危機處理能力 。 隨機應變的能力和危機處理的能力 , 能使一個人在紛繁復雜的領導活動中 , 有意識地使領導行為和決策方案與客觀環(huán)境相適應 。 人的應變能力和危機處理能力 , 是建立在科學判斷基礎上的原則性和靈活性的高度統(tǒng)一 。 最高級別的經(jīng)營管理能力 危機管理的理念 ? 觀念一: 每一位部門經(jīng)理首先是 “ 第一負責人 ” 。 ? 觀念二: 危機管理的核心是保護生命、維護企業(yè)名譽 。 ? 觀念三: 危機管理的關鍵是及時即時化解危機轉(zhuǎn)危為安 。 ? 觀念四: 危機管理最重要的工作是提前做好預防或防范 。 危機管理 的理念 在企業(yè)所涉及的各種資源中 , 最重要的資源是人 , 員工是企業(yè)最寶貴的資源;在公司各項管理活動中 , 人的管理是位于所有管理中最關鍵的內(nèi)容 。 危機管理就是協(xié)助各級管理人員全方位管理員工和部門出現(xiàn)的各類危機 , 以人為中心進行管理 ,深層次發(fā)揮管理職能 , 當好高層管理者的助手 。 危機管理的領域包括對危機的判斷和評估 、 危機的處理 、 危機的預防 、 危機的轉(zhuǎn)化等管理 , 危機管理重視員工與公司的共同利益 , 注重 “ 雙贏 ” ,重視提高危機意識 , 建立危機防范體系 。 危機管理 的目的 危機管理是指應對危機的有關機制:企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅 , 從而有組織 、有計劃地學習 、 制定和實施一系列管理措施和因應策略 , 包括危機的規(guī)避 、 危機的控制 、 危機的解決與危機解決后的復興等不斷學習和適應的動態(tài)過程 。 在某種意義上 , 任何防止危機發(fā)生的措施 、 任何消除危機產(chǎn)生的風險的努力 , 都是危機管理 。 但我們更強調(diào)危機管理的組織性 、 學習性 、 適應性和連續(xù)性 。 危機管理就是要在偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性 , 在危機中發(fā)現(xiàn)有利因素 , 把握危機發(fā)生的規(guī)律性 , 掌握處理危機的方法與藝術 , 盡力避免危機所造成的危害和損失 , 并且能夠緩解矛盾 , 變害為利 , 推動企業(yè)的健康發(fā)展 。 危機管理 的目的 1 預防與控制危機 。 危機如同 SARS一樣 , 預防與控制是成本最低 、 最簡便的方法 。 企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營的性質(zhì) , 識別整個經(jīng)營過程中可能存在的風險 , 并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源 , 排查出其滋生的土壤 ,然后進而收集 、 整理所有可能的風險并充分征求各方面意見 , 形成系統(tǒng)全面的風險列表 , 從而對這些可能導致危機的原因進行限制 , 并針對性地練習內(nèi)功 , 增強免疫力 , 以達到避免危機的目的 。 建立危機管理體系 。 主要是建立應對危機的組織 、 并制定危機管理的制度 、 流程 、 策略和計劃 , 從而確保在危機洶涌而來時能夠理智冷靜 , 胸有成竹 。 危機管理 的目的 2 解決危機 。 主要是指通過公關的手段阻止危機的蔓延并消除危機 。 如建立強有力的危機處理班子;有步驟地實施危機處理策略;制止危機給企業(yè)造成的不良影響 , 盡快恢復企業(yè)或品牌形象;重獲員工 、 公眾 、 媒介以及政府對企業(yè)的信任 。 在危機中發(fā)展 。 危機管理的最高境界就是總結(jié)經(jīng)驗教訓 , 讓公司在事態(tài)平息后更加煥發(fā)活力 。 INTEL公司前 CEO 安迪 .格魯夫曾這樣說: “ 優(yōu)秀的企業(yè)安度危機 , 平凡的企業(yè)在危機中消亡 , 只有偉大的企業(yè)在危機中發(fā)展自己 。 ” 5. 實現(xiàn)企業(yè)的社會責任 。 作為社會的一員 , 企業(yè)卓有成效的危機管理 , 將促進社會的安定與進步 。 但是如危機處理不當 , 將成為社會的負擔 , 并帶來不可估量的危害 。 危機處理 的核心 危機從管理的角度來講 , 是量變到質(zhì)變的過程;而從傳播的角度來看 , 則是由少數(shù)人知道到多數(shù)人知道的過程 。 大家都不知道的危險不是危機 , 它只是潛在的危機 。只有當企業(yè)員工 、 消費者 、 公眾 、 媒體 、 投資者 、 債權(quán)人 、 供應商以及經(jīng)銷商都知道了 , 并且被各種因素和途徑夸大了危險 , 導致混亂和恐慌 , 才成為危機 。 危機一旦發(fā)生 , 我們需要做兩件事: 1. DO RIGHT。 即正確地處理 , 以減少或避免損失 。 2. SPEAK RIGHT。 即正確地傳播 , 客觀理性地告知公眾 , 以減少或消除恐慌 。 正確地處理 , 是危機管理的前提;而正確地傳播 , 則是危機管理的核心 , 向誰傳播 、 傳播什么 、 怎樣傳播是危機管理是否成功的關鍵 。 1) 凡是有損于當事人社會形象的事不能做; 2) 當具體實際的利益與維護社會形象發(fā)生沖突時,應該毫不猶豫地舍棄具體利益; 3) 處理危機事件的方法措施應該光明正大,不能弄巧成拙,進一步損壞社會形象; 4)當事件只涉及具體利益時,應該立即將其與當事人的社會形象明確區(qū)分開來,不讓其與社會形象掛上鉤;如事件涉及到或損壞了社會形象,則應該以馬上修補社會形象為主目標展開系列針對性的公關行動; 5)平時就應該圍繞良好社會形象這一中心梳理、細化危機管理體系,設立、完善必要的危機管理組織結(jié)構(gòu),并且將危機管理分層次、分類別具體分解、落實到人員、崗位責任人上去管理,形成較完善的危機管理系統(tǒng); 6) 對各種可能發(fā)生的危機事件,事先應該由責任人做好兩到三個可能的預備方案,并且交由危機管理委員會審查批準,必要時還要進行“消防演習”。 DO RIGHT 在危機處理時,以下一些言論或行為是不妥當?shù)?,是有損于當事人的良好形象的: 1) 聲稱“任何企業(yè)或個人都可能會發(fā)生同類事件”; 2) 聲稱“事件的發(fā)生是由于供應商或什么別人的原因”; 3) 聲稱“此類事件屬于不可抗力”; 4) 不直接、簡明扼要地闡述自己在為處理事件具體做什么,而是說一些不傳達任何有效信息的廢話; 5) 面對媒體和公眾時態(tài)度不嚴肅、不誠懇,表現(xiàn)出不耐煩或怒氣沖沖; 6) 事件發(fā)生后顯得不溫不火,似乎對事件造成的損失和影響漠不關心、若無其事; 7) 嘴上說在處理,但行動上遲遲不見動靜; 8) 在處理危機事件時,顯得手足無措,不知如何是好; 9) 態(tài)度強硬,在沒有做調(diào)查之前,就一再堅持:“是別人弄錯了,自己根本沒有問題”; 10) 面對媒體或公眾,發(fā)言混亂,出現(xiàn)前后矛盾或多個聲音。 SPEAK RIGHT 任何風險 管理(含個人或企業(yè)與其他)的功能風險是否存在?沒有 有風險嚴重嗎?是否風險自留(承擔) 風險可以規(guī)避嗎?可以不可以規(guī)避 能被 控制嗎?不能 能判定是否巨災風險? 損失控制是不是能被 自己承擔嗎?能 不能承擔風險 轉(zhuǎn)移風險保險 其他個人風險避免 每年一定一次 全身健康檢查風險認知風險衡量控制對策理財對策危機訊號識別 首先 , 要認清危機 , 仔細判斷 、 確認情勢發(fā)展 ,愈緊急的事 , 愈須在發(fā)生初期做好研判 , 以最壞的打算去思考因應作法 , 并擬出詳細應變方案 。 譬如 ,當宣布因為 SARS將暫時隔離疑似病人時 , 你的公司高層管理者是否警覺事態(tài)可能相當嚴重 ? 是否激活危機小組 ? 是否建立了一套針對本企業(yè)的危機處理標準程序 ? 突發(fā)事件可以理解為:①潛伏的危機;②生死成敗的緊要關頭。 危機的形成 , 往往有一個或長或短的過程 , 并且以某一事件為契機 , 而突發(fā)事件往往是危機的前兆 。 突發(fā)事件并不直接等于是危機 , 如果控制得力 , 突發(fā)事件往往在形成危機之前就已經(jīng)被化解 。 但是如果忽視甚至熟視無睹 , 危機就一定會發(fā)生 ! 突發(fā)事件 危機的先兆 突發(fā)事件及危機并不完全是無法預測和把握的,因為突發(fā)事件總是通過偶然的、獨特的形式出現(xiàn),只要職業(yè)經(jīng)理人具有高超的領導能力,善于透過偶然性發(fā)現(xiàn)深刻的必然性,并善于運用領導藝術,機敏地處理突發(fā)事件和突發(fā)事件帶來的危機,那么突發(fā)事件和危機是可以把握和避免的。 上海盛大公司于 2021年 1月登陸納斯達克成功上市。盛大總裁陳天橋在 2021年 10月接受記者采訪時稱: “ 我現(xiàn)在 80%的時間和精力是用來應付各種各樣的風險,而不是像公司成立初期花這么多時間和精力鉆研業(yè)務。我當?shù)牟皇?CEO,而是首席風險官 CRO( Chief Risk Officer)。 ” 危機的化解 及時應對 注: (Crisis Management Center) 2. BMT系指經(jīng)營管理團隊 (Business Management Team) (Tactical Team Leader) 企業(yè)事先做好準備 ,制定危機管理的應急預案 , 其中注明各式可能發(fā)生的風險及危機發(fā)生時的行動指南 ,并提出完整解決方式與步驟 , 一旦遇到危機出現(xiàn) , 都能參照風險應急預案書中的指示維持企業(yè)靈活應變的彈性 。 即使其它緊急事件 , 也能借鑒標準步驟 , 順利因應 。 防范對策預案 危機管理團隊 ( 或小組或委員會 ) 并非只是人事部或公關部或其他特定部門或特定人員的職責 , 而是各個部門 、 所有部門的聯(lián)合責任 。 一個有效的危機管理團隊應包括決策層負責人以及各個部門的主管 ( 如公關部 、 人事部 、保衛(wèi)部 、 財務部 、 技術部等 ) , 還可以聘請公關專家 。 員工關系負責該團隊的協(xié)調(diào)組織和管理 。 危機管理團隊 管理及處理所面臨的危機
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