有效的工作進(jìn)行方法-文庫吧
2025-12-07 19:23 本頁面
【正文】 從事組織工作 ,首先須想到 業(yè)務(wù)的分配 與職務(wù)執(zhí)行時的 權(quán)限委讓 問題 . ?責(zé)任到人 ﹒ ?職務(wù)明確化 ,但若只求形式化而不求效率 ,是會失去意義的 . ? 各項規(guī)定要 靈活對待 ,在執(zhí)行任務(wù)時 ,應(yīng)多衡量輕重 ,給予通融 ﹒ ?任何沒有結(jié)果的形式都是無效的 ﹒ 2/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?任務(wù)的分配 ?對於部下的任務(wù)分配 ,不要使其工作太單純 ,如 果礙于工作性質(zhì)與作業(yè)人員的限制 ,不妨加入一些 部 下有興趣 或者是 工作的質(zhì)量較現(xiàn)階段更高 的工作 ,以 做為 對單純工作的調(diào)節(jié) . ?依調(diào)查報告 ,知識水準(zhǔn)愈高的人 ,對於單純的 工作 ,其效率是無法提高的 . ?人人都管事 ﹐ 事事有人管 ﹒ 3/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?美國 IBM公司曾發(fā)表論文表明 : 作業(yè)盡量要專業(yè)化、單純化 ,但對各個 作業(yè)人員 ,要盡量分擔(dān)幾種不同的單純工作 , 而且在分擔(dān)的工作里 ,最少要有一項工作 ,必 須要求某種程度的技術(shù)與判斷力 ,這種對作 業(yè)人員做特殊的工作安排 ,其目的是為了兼 顧作業(yè)的順利 ,提高作業(yè)人員的工作欲望 ,提 高企業(yè)的生產(chǎn)力 . 4/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?企業(yè)需要 有活力 的組織 ?授權(quán)充分 ﹕ 權(quán)限委讓時 ,上司要多給予斟酌 ,盡可能將權(quán)限大幅度的委讓給部下 ,使部下在執(zhí)行業(yè)務(wù)時 ,有更多自由裁量的余地 ,相對的 ,權(quán)限大幅度委讓 ,也伴隨著對責(zé)任全數(shù)負(fù)責(zé)的問題 ,這是管理者在權(quán)限委讓的同時 ,必須給予部下充分教育的機(jī)會 . ?授權(quán)徹底 ﹕ 將權(quán)限委讓部下之后 ,管理者只能以督導(dǎo)的身份給予指導(dǎo) ,不可再對部下的工作給予干涉 . ?授權(quán)適當(dāng) ﹕ 管理者平時必須對自己的部下多觀察 ,多了解其能力 ,在權(quán)限委讓時 ,以考慮該 權(quán)限委讓的程度與自由裁量的範(fàn)圍是否適當(dāng) . 5/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?管理者 是 指揮者 ?企業(yè)的組織活動 ,就有如 交響樂團(tuán) 一樣 ,不但有各種不同的部門 ,在從事著各種功能活動 ,企業(yè)的經(jīng)營者、管理者也好比是一個交響樂團(tuán)的指揮 ,必須時時刻刻動腦思考 ,如何來指揮、領(lǐng)導(dǎo)一個龐大且需要高度技巧發(fā)揮的企業(yè)交響樂團(tuán) . ?雖然企業(yè)的各個部門 ,都有不同的意見產(chǎn)生 ,各個工作人員對工作的處理 ,都有著不同的處理方法 ,然而管理者的任務(wù) ,就是使這些差異變成調(diào)和 ,使每個人的努力 ,都能像機(jī)器的齒輪般相吻合 ,才能使工作順利進(jìn)行 . 6/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?有效的協(xié)調(diào)方式 ?直接接觸 的原則 ? 協(xié)調(diào)最好是由 各個關(guān)係部門的負(fù)責(zé)人 ,以直接交換意見的方 式來達(dá)成 ,才會比較有效果 . ?早期進(jìn)行 的原則 ? 協(xié)調(diào)工作最好在 目標(biāo)設(shè)定或工作方針確立之后 ,就立即進(jìn)行 . ?管理者之間的相互調(diào)整 ,會使各關(guān)系部門的工作進(jìn)行較順利 ,同時管理者也應(yīng)利用機(jī)會 ,多教育部下 ,應(yīng)多與其它部門的工作人員做交流 ,以促進(jìn)工作的協(xié)調(diào) . 7/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?超級領(lǐng)導(dǎo) 所謂 “超級領(lǐng)導(dǎo)” 你的領(lǐng)導(dǎo)水平達(dá)到了能讓下屬 在 沒有領(lǐng)導(dǎo)的時候，仍能正 常的工作 . 8/9 信泰光學(xué) 如何執(zhí)行工作 ?不簡單 與 不容易 不簡單 ： 能夠把 簡單的事情天天做好 就是不簡單 . 不容易 ： 大家公認(rèn) 非常容易的事情， 非常認(rèn)真的做好它 就是不容 易 . 9/9 信泰光學(xué) 控制的方法 STEP 3 ： 控制的機(jī)能 . ?控制 ?測定實施的結(jié)果 ,或者是將結(jié)果與目標(biāo)計劃進(jìn)行比較 ,在需 要修正時 ,給予正確的指示 . ? 使 工作不要偏離 工作目標(biāo) ,工作計劃 . ? 如果沒有 良好的控制 ,工作計劃與工作目標(biāo)的擬訂就完全沒 有意義 . ?目標(biāo)管理 ,就是要求各個部門與各個作業(yè)人員 ,都必須將自己的目標(biāo)非常清晰地設(shè)定出來 .而 控制 的工作 ,就是將執(zhí)行的 實績與目標(biāo) 做 比較、檢討、修正 . 1/3 信泰光學(xué) 控制的方法 ?控制工作應(yīng)從 自我控制 開始 ? 管理者自己必須對自己的工作做 反省、檢討 , 然后才知道如 何來進(jìn)行下一步的措施 . ? 管理者對自己的工作 完全盡責(zé)任 之后 ,才能接受上司的指 示、助言以及對部下進(jìn)行指導(dǎo) . ? 部下要能從最 基本的自我控制 工作先行做好 ,才有資格得到 上司的權(quán)限委讓 . ? 在管理者完成自我控制工作之后 ,有機(jī)會時 ,應(yīng)常與上司、部下接觸 ,一 方面 聽取部下的工作進(jìn)度報告 ,另一方面也可 將自 己負(fù)責(zé)的單位的工作進(jìn)行狀況 ,向上司報告 ,使 上司 — 管理者 — 部下三者之間 ,得以信賴與理解 . 2/3 信泰光學(xué) 控制的方法 ?工作報告 ?將管理者急欲知曉的 重點與成果 ,以簡單清晰的方式 做報告 . ?內(nèi)容要合理化 , 即 1. 報告的內(nèi)容必須絕對的正確且值得信賴 。2. 將特殊的、例外的要件提出報告 . ?形式與內(nèi)容要相配合 . ?報告體系化 , 簡單的講 ,各個部門的報告書要將其分門別類的整理、歸檔 ,以便有效的利用 . ?報告制度 的整理與建立 ,須由管理者率先 執(zhí)行 . 3/3 信泰光學(xué) 從事工作改善可遠(yuǎn)離無效率的窮忙 ?管理者應(yīng)對工作採取 主動 的立場 ,千萬不要被工作所逼 .
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