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《企業(yè)管理體系》ppt課件-文庫(kù)吧

2024-12-21 13:25 本頁(yè)面


【正文】 提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。 1. 八項(xiàng)質(zhì)量管理原則 ? 持續(xù)改進(jìn) :持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。 ? 基于事實(shí)的決策方法 :有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。 ? 與供方互利的關(guān)系 :組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。 基于質(zhì)量管理實(shí)踐和現(xiàn)代管理思 想的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則也是企業(yè) 管理的普遍原則。 2. 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ) ( 1)質(zhì)量管理體系的理論說(shuō)明 ——四個(gè)問(wèn)題 ? 質(zhì)量管理體系的目的就是要幫助組織增進(jìn)顧客滿意。 ? 顧客是產(chǎn)品是否可接受的最終確定者,因此,質(zhì)量管理體系方法鼓勵(lì)組織分析顧客要求,規(guī)定為達(dá)到顧客要求所必須的過(guò)程,并使這些過(guò)程處于連續(xù)受控狀態(tài),以便實(shí)現(xiàn)顧客可以接受的產(chǎn)品。 ? 質(zhì)量管理體系為組織持續(xù)改進(jìn)其整體業(yè)績(jī)提供一個(gè)框架,以增加顧客和其他 相關(guān)方 滿意的機(jī)會(huì)。 ? 質(zhì)量管理體系就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。 ( 2)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求 ? 標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)質(zhì)量管理體系的要求。 這種要求是通用的,適合于各種行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,但是組織應(yīng)根據(jù)自己的具體情況建立質(zhì)量管理體系。 ? 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有提出任何具體的要求。 一般而言,產(chǎn)品要求是在技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)、合同協(xié)議和法律法規(guī)中規(guī)定的,不同的產(chǎn)品應(yīng)有不同的要求。 ? 質(zhì)量管理體系要求不是顧客采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)要求,然而,它為組織滿足規(guī)定的產(chǎn)品要求和法律、法規(guī)要求的能力提供了一個(gè)評(píng)價(jià)和監(jiān)視的準(zhǔn)則。 ? 對(duì)于每一個(gè)組織,產(chǎn)品要求與質(zhì)量管理體系要求缺一不可,只能相輔相成。 ( 3)質(zhì)量管理體系方法 ? 質(zhì)量管理體系方法是管理的系統(tǒng)方法的原則在建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系中的具體應(yīng)用。 ? 建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的八個(gè)步驟: ① 確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望; ② 建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); ③ 確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過(guò)程和職責(zé); ④ 確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源; ⑤ 規(guī)定測(cè)量每個(gè)過(guò)程的有效性和效率的方法; ⑥ 應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過(guò)程的有效性和效率; ⑦ 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施; ⑧ 建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程。 ( 4)過(guò)程方法 ? 任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)或一組活動(dòng)可視為一個(gè)過(guò)程;而系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過(guò)程,特別是這些過(guò)程之間的相互作用,稱為 “ 過(guò)程方法 ” 。 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn) 顧客(和其他相關(guān)方) 要求 顧客(和其他相關(guān)方) 滿意 管理職責(zé) 資源管理 產(chǎn)品 實(shí)現(xiàn) 測(cè)量、分析和改進(jìn) 產(chǎn)品 輸出 輸入 圖釋 增值活動(dòng) 信息流 圖 62 以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式 ( 5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) ? 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是組織在質(zhì)量方面的方向和追求的目標(biāo),組織的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)都應(yīng)圍繞這個(gè)方針和目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。 ? 質(zhì)量目標(biāo)需要與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾相一致,其實(shí)現(xiàn)需是可測(cè)量的。質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)行有效性和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)都有積極影響,因此對(duì)相關(guān)方的滿意和信任也產(chǎn)生積極影響。 ( 6)最高管理者的作用 ? 領(lǐng)導(dǎo)作用是八項(xiàng)質(zhì)量管理原則之一 ? 最高管理者的作用體現(xiàn)在九個(gè)方面: ① 制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); ② 通過(guò)增強(qiáng)員工的意識(shí)、積極性和參與程度,在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); ③ 確保整個(gè)組織關(guān)注顧客要求; ④ 確保實(shí)施適宜的過(guò)程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo); ⑤ 確保建立、實(shí)施和保持一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì) 量目標(biāo); ⑥ 確保獲得必要的資源; ⑦ 定期評(píng)審質(zhì)量管理體系; ⑧ 決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施; ⑨ 決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系的措施 ( 7)文件 ? 文件通過(guò)各種不同的承載媒體,在傳遞信息、溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng),以及證實(shí)活動(dòng)和過(guò)程結(jié)果方面起著重要作用: ① 滿足顧客要求和質(zhì)量改進(jìn); ② 提供適宜的培訓(xùn); ③ 重復(fù)性和可追溯性; ④ 提供客觀證據(jù); ⑤ 評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性。 ( 7)文件 ? 文件的形成應(yīng)是一項(xiàng)增值的活動(dòng)。 ? 質(zhì)量管理體系中使用的文件類型主要有:質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等。 ? 文件的多少及祥略程度由組織根據(jù)自身的具體情況決定。 ( 8)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià) ? 質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)是對(duì)構(gòu)成體系的過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià) ? 對(duì)于每個(gè)被評(píng)價(jià)的過(guò)程,通常就以下四個(gè)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià): ① 過(guò)程是否已被識(shí)別和適當(dāng)規(guī)定? ② 職責(zé)是否予以分配? ③ 程序是否被實(shí)施和保持? ④ 在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效? ( 8)質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià) ? 三種質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)的具體形式: ① 質(zhì)量管理體系的審核 ② 質(zhì)量管理體系評(píng)審 ③ 自我評(píng)定 ( 9)持續(xù)改進(jìn) ? 實(shí)現(xiàn)一個(gè)改進(jìn)過(guò)程的基本活動(dòng)包括: ① 分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)區(qū)域; ② 確定改進(jìn)目標(biāo); ③ 尋找可能的解決辦法,以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo); ④ 評(píng)價(jià)這些解決辦法并作出選擇; ⑤ 實(shí)施選定的解決辦法; ⑥ 測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn); ⑦ 正式采納更改。 ( 10)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用 ? 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或過(guò)程有變異或變差 ? 在有變異或變差的情況下,幫助組織: ① 尋找最終的方法以解決現(xiàn)存問(wèn)題; ② 提高解決問(wèn)題的有效性和組織的工作效率; ③ 利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析作出決策; ④ 持續(xù)改進(jìn)。 ( 11)質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn) ? 一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的子體系,質(zhì)量管理體系是組織的管理體系的一部分。 ? 組織的質(zhì)量目標(biāo)與其他目標(biāo),如增長(zhǎng)、資金、利潤(rùn)、環(huán)境及職業(yè)健康安全等目標(biāo)相輔相成,共同構(gòu)成組織的總的管理目標(biāo)。 ? 理想的方式應(yīng)將各子體系融合,形成使用共有要素的綜合管理體系,這將有利于總體策劃、資源配置、確定互補(bǔ)的目標(biāo)并評(píng)價(jià)組織的整體有效性。 ( 12)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系 ? ISO 9000族質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間所依據(jù)的原則相同。 ? ISO 9000族質(zhì)量管理體系與組織優(yōu)秀模式之間的差別在于它們應(yīng)用范圍不同。 優(yōu)秀模式評(píng)定準(zhǔn)則提供了一個(gè)組織與其他組織的業(yè)績(jī)相比較的基礎(chǔ) ,如各類質(zhì)量獎(jiǎng)。 組織優(yōu)秀模式是這一種水平比較的模式,包含能夠?qū)M織業(yè)績(jī)進(jìn)行比較評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并能適用于組織的全部活動(dòng)和所有相關(guān)方。 3. 術(shù)語(yǔ) ? ISO 9000: 2021標(biāo)準(zhǔn)從 10個(gè)方面 列出了 80個(gè)術(shù)語(yǔ): ( 1)質(zhì)量 ( 2)管理 ( 3)組織 ( 4)過(guò)程和產(chǎn)品 ( 5)特性 ( 6)合格(符合) ( 7)文件 ( 8)檢查 ( 9)審核 ( 10)測(cè)量過(guò)程質(zhì)量保證 (三) ISO 9001: 2021《 質(zhì)量管理體系 ——要求 》 的主要內(nèi)容 五 個(gè) 部 分 “質(zhì)量管理體系 ” ——規(guī)定了體系總要求、文件總要求、質(zhì)量手冊(cè)、文件控制和記錄的控制 “管理職責(zé) ” ——規(guī)定了管理的基本職能,包括管理承諾、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、質(zhì)量方針、策劃(含質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的策劃)、職責(zé)和權(quán)限、管理者代表、內(nèi)部溝通和管理評(píng)審 “資源管理 ” ——從人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境三個(gè)方面規(guī)定如何為組織提供適當(dāng)?shù)馁Y源,其中對(duì)人力資源重點(diǎn)闡述了能力需求的識(shí)別、提供相應(yīng)的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性、基于教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)方面的人員安排 “產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) ” ——表述的過(guò)程是質(zhì)量策劃的一部分,主要包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃、與顧客有關(guān)的過(guò)程、與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審、顧客溝通、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供以及監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制 部分部分 “測(cè)量、分析和改進(jìn) ” ——規(guī)定了策劃和實(shí)施所需的監(jiān)視和測(cè)量(含顧客滿意、內(nèi)部審核、過(guò)程與產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量)、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)等內(nèi)容 ISO 9001: 2021標(biāo)準(zhǔn)的用途 ( 1)為各類組織內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量管理提供基本途徑。 ( 2)為組織內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))的質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)提供基本準(zhǔn)則。 ( 3)為組織在合同環(huán)境中提供產(chǎn)品要求的補(bǔ)充。 (四) ISO 9004: 2021《 質(zhì)量管理體系 ——業(yè)績(jī)改進(jìn)指南 》 的主要內(nèi)容 ? 主要目的:為組織改進(jìn)業(yè)績(jī)開(kāi)發(fā)更加完善和更趨成熟的質(zhì)量管理體系提供指南。 五 個(gè) 部 分 “質(zhì)量管理體系 ” ——體系和過(guò)程的管理、文件、質(zhì)量管理原則的應(yīng)用 “管理職責(zé) ” ——通用指南、相關(guān)方的需求和期望、質(zhì)量方針、策劃、職責(zé)、權(quán)限和溝通、管理評(píng)審 “資源管理 ” ——通用指南、人員、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方及合作關(guān)系、自然資源、財(cái)務(wù)資源 “產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) ” ——通用指南、與相關(guān)方有關(guān)的過(guò)程、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)的運(yùn)作、測(cè)量和監(jiān)視裝置的控制 “測(cè)量、分析和改進(jìn) ” ——通用指南、測(cè)量和監(jiān)視、不合格控制、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)。 ISO 9001: 2021和 ISO 9004: 2021 ? 具有相近的目的和結(jié)構(gòu),是協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),既可互補(bǔ)使用、也可單獨(dú)使用。 ? ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)用于組織內(nèi)部的質(zhì)量管理,也可用于第二方評(píng)定和第三方認(rèn)證 ? ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)是在 ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展為目標(biāo)、范圍更大的質(zhì)量管理體系指南。 ? 企業(yè)的最高管理者為追求業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn),超越 ISO 9001的要求,可選擇 ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)作為完善組織質(zhì)量管理體系的指南。 ISO 9001: 2021標(biāo)準(zhǔn)的用途 ( 1)為企業(yè)改進(jìn)業(yè)績(jī)拓展質(zhì)量管理體系提供指南。 ( 2)為企業(yè)滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望提供指導(dǎo)。 ( 3)為企業(yè)實(shí)施自我評(píng)定提供方法。 ( 4)為組織推進(jìn)全面質(zhì)量管理提供途徑。 (五)企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和改進(jìn) 1. 企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的指導(dǎo)思想 ( 1)質(zhì)量管理體系是企業(yè)成功發(fā)展的保證。 ( 2)質(zhì)量管理體系要滿足顧客和企業(yè)雙方的需要和期望。 ( 3)質(zhì)量管理體系應(yīng)在考慮顧客和企業(yè)雙方利益、成本和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)質(zhì)量最佳化。 2. 質(zhì)量管理體系原則 ( 1)分析質(zhì)量環(huán),確定質(zhì)量職能。 ( 2)研究質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)。 ( 3)形成質(zhì)量管理體系文件。 ( 4)進(jìn)行定期的內(nèi)部審核。 ( 5)定期安排獨(dú)立的質(zhì)量管理體系評(píng)審和評(píng)價(jià)。 3. 質(zhì)量手冊(cè) ? 是闡明該企業(yè)的質(zhì)量方針,并描述其質(zhì)量管理體系的文件。 ? 可以涉及該企業(yè)的全部活動(dòng)或部分活動(dòng)。通常至少應(yīng)包括或涉及:質(zhì)量方針;職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;質(zhì)量管理體系程序和說(shuō)明;關(guān)于手冊(cè)評(píng)審、修改和控制的規(guī)定。 4. 質(zhì)量管理體系審核 ? 審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度。 ? 質(zhì)量管理體系審核是通過(guò)對(duì)構(gòu)成質(zhì)量管理體系各要素的審核來(lái)進(jìn)行的。 ? 質(zhì)量管理體系審核有 內(nèi)部審核 和 外部審核 兩種類型 第一方審核 “第二方審核 ” 或 “ 第三方審核 ” 4. 質(zhì)量管理體系審核 ? 質(zhì)量管理體系審核可包括:企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃的制定與執(zhí)行;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量職責(zé)及全體人員質(zhì)量職能的履行情況;企業(yè)質(zhì)量管理體系是否符合 ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)要求,等等。 ? 企業(yè)質(zhì)量管理體系審核一般包括如下步驟:( 1)制定審核計(jì)劃;( 2)組成審核小組;( 3)編制審核提綱;( 4)實(shí)施審核;( 5)提出審核報(bào)告。 5. 質(zhì)量管理體系改進(jìn) ? 體系審核揭示了體系中某些要素或過(guò)程存在著改進(jìn)的可能,企業(yè)必須把握住改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 ? 企業(yè)質(zhì)量管理體系改進(jìn)是一種持續(xù)的活動(dòng),其目標(biāo)是追求更高的有效性和效率,避免可控缺陷的出現(xiàn)。 5. 質(zhì)量管理體系改進(jìn) ? 企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)實(shí)施計(jì)劃: ( 1)論證質(zhì)量管理體系改進(jìn)的必要性。 ( 2)明確質(zhì)量管理體系改進(jìn)項(xiàng)目及優(yōu)先秩序。 ( 3)要素或過(guò)程的改進(jìn)程序:①改進(jìn)項(xiàng)目名稱和預(yù)期效果目標(biāo);②實(shí)施改進(jìn)的負(fù)責(zé)部門(mén)(人)和與之配合部門(mén)(人);③實(shí)施改進(jìn)的措施、精度;④實(shí)施改進(jìn)的支持條件。 (六)質(zhì)量管理體系注冊(cè) /認(rèn)證的國(guó)際互認(rèn) ? ISO理事會(huì)通過(guò)了 1993年第 23號(hào)決議,批準(zhǔn)建立國(guó)際承認(rèn)體系的制度,并為此成立了 “ 質(zhì)量體系評(píng)定和承認(rèn)特別委員會(huì)( QSAR) ” ? QSAR國(guó)際承認(rèn)體系為全世界的合格評(píng)定活動(dòng)提供了一個(gè)協(xié)調(diào)一致的條件,從而促進(jìn)了國(guó)際貿(mào)易。 ISO 14000環(huán)境管理體系系列標(biāo)準(zhǔn) (一) ISO 14000系列標(biāo)
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