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《健豐食品公司人力資源管理制度手冊(cè)》-文庫(kù)吧

2025-04-25 16:00 本頁(yè)面


【正文】 行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試,填寫(xiě)面試評(píng)估表 通過(guò)者由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二輪面試,填寫(xiě)面試評(píng)估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 人力資源部通知辦公室安排體檢 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 專業(yè)職位由部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷,并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行第一輪面試 人力資源部協(xié)調(diào)部門(mén)、個(gè)人談定薪酬、職級(jí),并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批 未通過(guò)者,進(jìn)入人才庫(kù),以備查詢 人力資源部與各部門(mén)協(xié)作定期進(jìn)行職位需求 分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說(shuō)明,制定當(dāng)年瑞康公司人員編制計(jì)劃 應(yīng)聘人填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng) 體檢不合格的不用 人力 資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)入職時(shí)間 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 12 頁(yè) 共 74 頁(yè) 四、內(nèi)部推薦 政策 (一)職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò) 30 個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選 時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》 ,在 健豐 公司 公告欄向員工發(fā)布通知。 (二)推薦方法 員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源 部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和分機(jī)號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 13 頁(yè) 共 74 頁(yè) 第三章 新員工入司工作流程 一、 工作 目標(biāo): 1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和 健豐 公司 文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ); 2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù) 。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 74 頁(yè) 流程圖: (一) 人力資源部經(jīng)理簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書(shū)》 確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書(shū)原件 確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫(xiě)《履歷表》、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書(shū)》 簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門(mén)辦理部分 部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門(mén) 介紹部門(mén)人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說(shuō)明工作 (四)入職培訓(xùn) 確定其培訓(xùn)師 瑞康公司介紹 各項(xiàng) 制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)試用期 工作 跟進(jìn) (六)轉(zhuǎn)正評(píng)估 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 15 頁(yè) 共 74 頁(yè) 二、人力資源部在新員工入職前的工作 1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》根據(jù)其職務(wù)由總經(jīng)理及 各 部門(mén) 總監(jiān) 或其主管經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 2.新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見(jiàn)附錄 1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 3.由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位和職位。 4.通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱 證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。 5. 員工所在部門(mén)為其確定培訓(xùn)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 三、人力資源部辦理入職手續(xù) 1.填寫(xiě)《員工履歷表》。 2.發(fā)放向新員工介紹 健豐 公司 情況及管理制度的《新員工入職告知書(shū)》,使其具備基本的 健豐 公司 工作知識(shí),要求其通過(guò) 健豐 公司 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4.與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 6.向新員工介紹管理層。 7.帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)經(jīng)理。 8.將新員工的情況通過(guò) Email 和 各區(qū)域 分部 內(nèi)部刊物向全 健豐 公司 公告。 9.更新員工通訊錄。 四、由部門(mén)辦理部分 1.人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由 其所在 部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。 2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 3.部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 五、入職培訓(xùn) 1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括: 公司 介紹、 公司 各健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 16 頁(yè) 共 74 頁(yè) 項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。 2.不定期舉行由 公司 管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 六、試用期工作跟進(jìn) 新員工入職試用期間,由人力資 源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。 形式:面談。 內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、 健豐 公司 等各方面的看法。具體見(jiàn):《期滿跟進(jìn)記錄》 七、轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿 三個(gè)月 時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 17 頁(yè) 共 74 頁(yè) 第四章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程 一、工作目標(biāo) 1.通過(guò)人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 2.達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度。 3.調(diào)整 健豐 公司 內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 二、工作政策 1.員工在聘用期內(nèi), 健豐 公司 可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): ( 1)外派 根據(jù) 健豐 公司 有關(guān)規(guī)定和所屬 健豐 公司 的業(yè)務(wù)需要,由 健豐 公司 派出人選擔(dān)任 健豐 公司 相關(guān)職務(wù)。 ( 2)調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向, 健豐 公司 可安排員工調(diào)崗。 ( 3)借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要, 健豐 公司 可把員工借調(diào)到其他單位。 ( 4)待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí),部門(mén)可向人力資源部提出安排其待崗。 三 、工作程序 1.外派 ( 1)人力資源部或派出部門(mén)根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制 “人事變動(dòng)表 ”(附錄 ),并附 “職務(wù)說(shuō)明書(shū) ”,報(bào)人力資源部審核。 ( 2)人力資源部根據(jù) “職務(wù)說(shuō)明書(shū) ”的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào) 健豐 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 3)人力資源部向派出部門(mén)、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 “內(nèi)部調(diào)整通知單 ”。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 74 頁(yè) ( 4)外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 ( 5)派出部門(mén)應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。 ( 6)輪換 健豐 公司 或派出部門(mén)提 出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門(mén)根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 “員工調(diào)整審批程序 ”辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 ( 7)延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 2.調(diào)崗 ( 1)當(dāng) 健豐 公司 內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 健豐 公司 有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調(diào)崗。 ( 2) 健豐 公司 提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制 “人事變動(dòng)表 ”和 “工作評(píng)估表 ”,按人員聘用權(quán)限報(bào) 健豐 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 3)員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本 人提出書(shū)面調(diào)崗申請(qǐng),填寫(xiě) “人事變動(dòng)表 ”并報(bào)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě) “工作評(píng)估表 ”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 ( 4)人力資源部向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出 “內(nèi)部調(diào)整通知單 ”。 3.借調(diào) 由 健豐 公司 或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門(mén)協(xié)商而決定。 ( 1)用人部門(mén)向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門(mén)、調(diào)出部門(mén)及員工本人協(xié)商取得一致。 ( 2)用人部門(mén)或人力資源部填制 “人事變動(dòng)表 ”,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)所屬健豐 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 3)人力資源部發(fā)出 “內(nèi)部調(diào)整通知單 ”。 四、待崗 待崗 應(yīng)由用人部門(mén)以書(shū)面形式提出,填寫(xiě) “人事變動(dòng)表 ”,清楚說(shuō)明待崗理由,健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 74 頁(yè) 交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門(mén)和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 1. 公司 中高層管理人員內(nèi)部調(diào)整由 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn), 區(qū)域分部 總 監(jiān) 調(diào)整由公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 健豐 公司 一般員工的內(nèi)部調(diào)整和 公司 中層管理人員內(nèi)部調(diào)整由人力資源公司 經(jīng)理及行政事務(wù)管理 部門(mén) 總監(jiān) 批準(zhǔn)。 3. 區(qū)域分部 一般人員的內(nèi)部調(diào)整由 區(qū)域分部總監(jiān) 批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)上報(bào) 公司 人力資源部 備案。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 20 頁(yè) 共 74 頁(yè) 流程圖: 員工或部門(mén)向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》 部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 原部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估 人力資源部提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中) 用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行面試 部門(mén)負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn) 面試通過(guò),用人部門(mén)在《人事變動(dòng)表》上簽字 按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn) 人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作瑞康公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告 人事、員工所在部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、員工共同協(xié)商 撤消申請(qǐng)或其他 面試未通過(guò),由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi),未能在瑞康公司 內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 74 頁(yè) 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 一、 工作 目標(biāo) 1.轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是 公司 優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2.轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各 區(qū)域分部 人 事 部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 22 頁(yè) 共 74 頁(yè) 二、工作 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫(xiě)評(píng) 語(yǔ) 4 日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。直接經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見(jiàn)應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見(jiàn)由部門(mén)總監(jiān)協(xié)調(diào) 7 日前,部門(mén)總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見(jiàn),確定考核結(jié)果,填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn) 20 日前,人力資源部根據(jù)部門(mén)總監(jiān)及瑞康公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全瑞康公司范圍內(nèi)通告 考核不合格,延長(zhǎng)試用期或終止試用 健豐公司人力資源管理手冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 74 頁(yè) 第六章 離職 管理 規(guī)定 一、工作目標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范 健豐 公司 與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于 健豐 公司 工作的延續(xù)性。 2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù) 健豐 公司 免于陷入離職糾紛。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高 健豐 公司 管理水平。 二、審批權(quán)限 1. 區(qū)域分部 中高層人員離職申請(qǐng)由 健豐 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 公司總部部 一般員工的離職申請(qǐng)由 各 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)。 3. 區(qū)域分部 一般員工的離職申請(qǐng)由 區(qū)域分部總監(jiān)
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