【正文】 包合同結(jié)構(gòu)及招投標方式 督促使用方對設計文件盡快做出決策和審定 在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較，并提交各種進度控制報表和報告（月報、季報、年報） 協(xié)助室內(nèi)外裝修設計、專業(yè)設備設計與主設計的關(guān)系，使專業(yè)設計進度能滿 足施工進度的要求 質(zhì) 量 控 制 協(xié)助使用方確定項目質(zhì)量的要求和標準，滿足政府設計質(zhì)監(jiān)部門 質(zhì)量評定標準要求，并作為質(zhì)量控制目標值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等，根據(jù)使用方的要求，編制詳細的設計要求文件 ，作為設計合同的一部分 研究圖紙、技術(shù)說明和計算書等設計文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向設計單位提出，對設計變更進行技術(shù)經(jīng)濟合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)，風對投資及進度帶來影響的變更，需會同使用方核簽 審核各設計階段的圖紙、技術(shù)說明和計算書等設計文件是否符合 國家有關(guān)設計規(guī)范、有關(guān)設計質(zhì)量要求和標準，并根據(jù)需要提出修改意見 在設計進展過程中，協(xié)助審核設計是否符合使用方對設計質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見 若有必要，組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進行分析、論證，以確定施工的可行性、結(jié)構(gòu)的可靠性，進一步降低建造成本 協(xié)助智能化設計和供貨單位進行大樓智能化總體設計方案的技術(shù)經(jīng)濟分析 對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟進行分析，并提出改進意見 審核有關(guān)水、電、暖等系統(tǒng)設計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 審核施工圖是否有足夠的深度 ，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進度計劃的順利進行 對項目所采用的主要設備、材料充分了解其用途，并做出市場調(diào)查分析；對設備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 會同有關(guān)部門對設計文件進行審核，必要時組織會議或?qū)＜艺撟C 合 同 管 理 協(xié)助使用方確定設計合同結(jié)構(gòu) 協(xié)助使用方選擇標準合同文本，起草設計合同及特殊條款 從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設計合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險及如何進行風險轉(zhuǎn)移 參與設計合同談判 進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜 分析可能發(fā)生索賠的原因 ，制定防范性對策，減少使用方索賠事件的發(fā)生，協(xié) 使用方處理有關(guān)設計合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜 向使用方遞交有關(guān)合同管理的報表和報告 信 息 管 理 建立設計階段工程信息編碼體系 建立設計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行 進行設計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理 運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供項目管理各種報表和報告 協(xié)助使用 方建立有關(guān)會議制度，整理會議記錄 督促設計單位整理工程技術(shù)資料、檔案 填寫項目管理工作記錄，每月向使用方遞交設計階段項目管理工作月報 將所有設計文檔，包括圖紙、技術(shù)說明、往來函件、會議紀要、政府批件等裝訂成岫，在項目結(jié)束后遞交使用方 組織與協(xié)調(diào) 協(xié)助使用方協(xié)調(diào)與設計單位之間的關(guān)系，及進處理有關(guān)問題，使設計工作順利進行 協(xié)助使用方處理設計與各市政部門和主管部門的聯(lián)系，摸清有關(guān)設計參數(shù)和要求 協(xié)助使用方做好方案及擴初審批的準備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴初審批的有關(guān)問題 協(xié)助使用方協(xié)調(diào)設計和招投標之間的關(guān)系 招投 標階 段項 目管 理 投資控制 審核概算和施工圖預算 審核招標文件和合同文件中有關(guān)投資的條款 審核、分析各投標單位的投標報價 定期向使用方提交投資控制報告 參加評標及合同談判 進度控制 編制施工總進度規(guī)劃，并在招標文件中明確工期總目標 審核招標文件和合同文件中有關(guān)進度的條款 審核、分析各投標單位的進度計劃 定期向使用方提交進度控制報告 參加評標及合同談判 質(zhì)量控制 在招標文件中嚴格控制施工單位和材 料、設備供貨等入圍的質(zhì)量標準 增加招標文件的技術(shù)指標分數(shù)的權(quán)重 制定嚴密的合同條款，分甭各承包單位的質(zhì)量責任 合同管理 合理劃分子項目，明確各子項目的范圍 確定項目的合同結(jié)構(gòu) 策劃各子項目的發(fā)包方式 起草、修改施工承包合同以及甲供材料、設備的采購合同 參與合同談判工作 信息管理 起草、修改各類招標文件 在投資控制專業(yè)軟件、進度控制專業(yè)軟件內(nèi)建立項目分解結(jié)構(gòu)和各子項目的編碼，為計算機輔助的進度、投資控制奠定基礎 招投標過程中各種信息的收集、分類與存 檔 組織與協(xié)調(diào) 組織對投標單位的資格預審 組 織 發(fā)放 招標 文件、組織投標答疑 組織對投標文件的預審和評標 組織、協(xié)調(diào)參與招投標工作的各單位之間的關(guān)系 組織各種評標會議 協(xié)助使用方向政府主管部門辦理各種審批事項 組織合同談判 風險管理 制訂風險管理策略 在合同采取有利的反索賠方案 制訂合理的工程保險投保方案 施工 階段 項目 管理 投資控制 編制施工階段各年度、季度、月資金使用計劃并控制其執(zhí)行 利用專業(yè)投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值的 比較，并提供各種報表 工程付款審核 審核其他付款申請單 對施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較論證 審核及處理各項施工索賠中與資金有關(guān)的事宜 進度控制 審核施工總進度計劃，并在項目施工過程中控制其執(zhí)行，必要時，及時調(diào)整施工總進度 審核項目施工各階段、年、季、月的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調(diào)整 審核設計、施工單位和材料、設備供貨單位提出的進度計劃、供貨計劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行 在項目實施過程中，進行進度計劃值與實際值的比較，每月、季、年提交各種進度控制報告 質(zhì)量控制 嚴格控制各分項工程施工質(zhì)量 嚴格控制單位之間界面的施工或安裝的工程質(zhì)量 建立嚴格的檢驗批、分項、分部工程的質(zhì)量驗收標準和驗收程序 支持工程監(jiān)理進行的質(zhì)量控制和進度，發(fā)揮政府監(jiān)督質(zhì)量的功能 合同管理 協(xié)助使用方起草甲供材料、設備的合同，參與各類合同談判 進行各類合同的跟蹤管理并定期提供合同管理的各種報告 協(xié)助使用方處理有關(guān)索賠事宜，并處理合同糾紛 信息管理 進行各種工程信息的收集、整理、存檔 定期提供各類工程項目管理報表 建立工程會議制度 督促各施工單位整理工程技術(shù)資料 組織與協(xié)調(diào) 組織設計交底 組織、協(xié)調(diào)參與工程建設各單位之間的關(guān)系 協(xié)助使用方各政府主管部門辦理各項審批事項 、風險管理 工程變更管理 協(xié)助處理索賠及反索賠事宜 協(xié)助處理與保險有關(guān)的事宜 、 現(xiàn)場管理 組織工地安全檢查 組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查 協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛 組織實施工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護工作 竣工 驗收 階段 項目 管理 投資控制 編制本階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時調(diào)整計劃 進行投資 計劃值與實際值的比較，提交各種投資控制報告 審核本階段各類付款 審核及處理施工綜合索賠事宜 參與討論工程決算的問題 編制投資控制最終報告 進度控制 編制本階段的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調(diào)整 提交各種進度控制最終報告 質(zhì)量控制 組織做好竣工驗收工作 做好成品保護工作 合同管理 進行各類合同的跟蹤管理并提供合同管理的各種報告 協(xié)助使用方處理有關(guān)工程索賠事宜，并處理合同糾紛 協(xié)助處理合同中的未完事項 信息管理 進行各種工程信息的收集、 整理、存檔 提供各類工程項目管理報表 督促項目實施單位整理工程技術(shù)資料 組織提交竣工 資料 組織編制重要設施的使用及維護手冊 組織與協(xié)調(diào) 組織、協(xié)助參與工程建設各單位之間的關(guān)系 協(xié)助業(yè)向各政府主管部門辦理各項竣工入住事項 其他任務 配合進行剩余甲供材料物資的處置 配合組織各種儀式及活動 項目管理作業(yè)標準書 項目管理總體框圖（如下圖） 項目前期管理概述 建設項目管理建議書 從委托人和使用人現(xiàn)行機構(gòu)及建設項目的具體情況出發(fā)，編制從建設項目管理架構(gòu)到管理機構(gòu)組成及運 作的整套建議。 項目可行性研究報告 從政府政策、市場、技術(shù)、財務安排的角度觀察分析建設項目，評估其可行性，必要時將項目的工作量按時間段劃分，以適應財務、開發(fā)進程、設計采購及建筑的需要，進行滾動開發(fā)。 建安工程設計管理 會同委托人和使用人共同論證項目的功能設置，并根據(jù)功能要求編制項目設計任務書，作為委托人和使用人的機電顧問及裝修顧問進行機電與裝修工程方案論證，安排概念設計、方案設計、確保工程設計不超出項目成本、工期與技術(shù)實施可行性的預期限度。 辦理各項政府手續(xù)報批 包括但不限于建設用地規(guī)劃許可證、國有地土使用 證、建設工程規(guī)劃許可證、投資許可證、建筑工程施工許可證、消防、人防、節(jié)水的審批，市政各口方案的審批、市政工程規(guī)劃許可證，開工證及接用手續(xù)等。 招標工作管理（見附圖一 :招投標程序流程圖） 根據(jù)項目合同網(wǎng)絡，組織招標代理單位進行各項相關(guān)各分項工程的招標工作，包括制定招標工作程序，編制招標文件，推薦投標單位并作資格審查，組織回標、開標、答辯、現(xiàn)場考察，編寫評標報告，協(xié)助委托人和使用人完成決標。 計劃管理 建設項目的分級計劃體制，組織參與項目各方共同編制項目進度總控制計劃并予以審定發(fā)布，定期檢查專業(yè)工程及綜合計劃編 制與執(zhí)行情況并酌情作必要調(diào)整。在需要時介入全部計劃工作過程的管理。 財務管理 組合委托人和使用人投入項目的各類資產(chǎn)與資源，建立財產(chǎn)的法律基礎，配合進行會計及融資工作，承擔為投資人的政府收費及稅收顧問工作，根據(jù)工程進度計劃判斷現(xiàn)金需求。 工程實施階段管理工作 綜合管理流程 工作會議 監(jiān)理例會 工程施工過程中，由監(jiān)理單位組織施工總包單位、各分包單位及設備材料供應單位召開周例會和月例會，項目代建人派各專業(yè)人員參加，協(xié)調(diào)解決工程實施過程中的各種問題，監(jiān)理單位出會議紀要，報送項目代建人。 專題會議 工程施工過程中，遇 有重要問題需特別協(xié)調(diào)時，由監(jiān)理或項目代建人組織召開專題會議，如工程索賠、工程主要進度協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量或安全事故處理、重大技術(shù)方案討論等，項目代建人、監(jiān)理單位、施工單位及其他相關(guān)單位參加，同時約請委托人和使用人參加，由組織單位出會議紀要，發(fā)各參加單位。 施工現(xiàn)場外部工作會議 各種施工現(xiàn)場以外的協(xié)調(diào)會議（設計交底、設計協(xié)調(diào)、招投標、項目報批報審及備案、竣工驗收等），由項目代建人組織（按照委托人和使用人委托權(quán)限），委托人和使用人、項目代建人及各相關(guān)單位參加，項目代建人出紀要，發(fā)各相關(guān)單位。 圖紙管理 圖紙發(fā)放 設計 圖紙完成后，由設計院將規(guī)定份數(shù)的圖紙交委托人和使用人，委托人和使用人除留一份存檔圖外，將其余圖紙交項目代建人按規(guī)定發(fā)放給監(jiān)理、施工總包單位或需圖的設備材料供應單位及政府部門，各分包單位圖紙由施工總包單位發(fā)放。 設計交底 施工圖發(fā)放給各單位后，各單位應及時組織有關(guān)技術(shù)人員進行圖紙自審。設計交底由項目代建人組織，設計、監(jiān)理、施工單位及其他有關(guān)單位參加，同時約請委托人和使用人參加。先由設計單位介紹設計意圖、結(jié)構(gòu)特點、施工要求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項，然后由施工及其他單位提出圖紙中存在問題和需解決的技術(shù)難題，由設計 人員與各單位協(xié)商解決，由施工單位出紀要，發(fā)各與會單位。 工程設計變更、工程洽商（流程見附圖二） 施工方提出的變更洽商 施工單位根據(jù)工程中存在的問題，提出變更洽商申請，交監(jiān)理單位審核批準后，報項目代建人，項目代建人會同委托人和使用人審核確定，交設計單位根據(jù)設計要求進行確認，若可行則簽字認可或出具設計變更文件，交施工單位進行實施；若不可行則返回施工單位重新提出合理的變更洽商。 委托人和使用人或項目代建人提出的變更洽商 委托人和使用人或項目代建人提出變更洽商時，首先經(jīng)雙方內(nèi)部協(xié)商一致后，由項目代建人向設計單位提出 書面變更要求，設計單位根據(jù)設計要求確認通過后，出具設計變更文件，交施工單位實施。 注 :以上所有變更均指因技術(shù)、水文和地質(zhì)情況引起的變更。 設計方提出的設計洽商 設計方需要對施工圖進行修改時，先書面通知項目代建人，經(jīng)委托人和使用人與項目代建人共同審核確認，并由項目代建人會同監(jiān)理和施工單位根據(jù)現(xiàn)場情況確定能否實施，確認通過后，由設計出具設計變更文件，交施工單位實施。 質(zhì)量或安全文明施工檢查 項目代建人在工程建設的不同階段，根據(jù)實際情況定期（每季）或不定期（政府部門各種檢查前）組織工程質(zhì)量和安全文明施工檢查，參加 單位包括監(jiān)理、施工總包及各分包單位，同時約請委托人和使用人參加。由項目代建人對檢查存在問題提出書面整改意見，由施工單位進行整改完畢后，以書面形式向監(jiān)理和項目代建人反饋整改結(jié)果，項目代建人組織監(jiān)理