【正文】 ................................................ 309 傳真收發(fā)管理制度 .................................................................................................................................... 312 保密管理制度 ............................................................................................................................................ 316 會議管理制度及會議通知流程 ............................................................................................................... 320 會議管理流程 ............................................................................................................................................ 323 通訊費用管理制度 .................................................................................................................................... 324 辦公費用管理制度 .................................................................................................................................... 325 車輛及司機(jī)管理制度 ............................................................................................................................... 326 億利資源集團(tuán)員工統(tǒng)一著裝管理規(guī)定 .................................................................................................. 332 低值易耗品管理制度及采購流程 ........................................................................................................... 333 4 信件及包裹收寄管理制度 ....................................................................................................................... 339 保安及保安室管理制度 ........................................................................................................................... 342 辦公室來客接待管理流程 ....................................................................................................................... 344 億利資源集團(tuán)公務(wù) 接待管理制度 ........................................................................................................... 351 七、信息管理制度 集團(tuán)公司網(wǎng)站內(nèi)容更新流程 ................................................................................................................... 355 八、制度流程制定的規(guī)定 億利資源集團(tuán)公司制度（流程）制定的規(guī)定 ...................................................................................... 357 九、危機(jī)管理制度 億利資源集團(tuán)公司危機(jī)管理制度 ........................................................................................................... 361 十、股權(quán)投資管理制度 億利資源集團(tuán)有限公司股權(quán)投資管理辦法 .......................................................................................... 367 十一、安全管理制度 安全生產(chǎn)的八項禁令 ............................................................................................................................... 370 億利資源集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理重大責(zé)任追究 管理制度 ................................................................. 371 5 億利資源集團(tuán)公司勞動 合同管理辦法 第一章 總 則 第一條 為明確勞動合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)勞動者的合同權(quán)益，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，特制定本辦法。 第二條 勞動合同的訂立、履行、變更、解除、或者終止依照《中華人民共和國勞動合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)、地方政府相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第三條 億利資源集團(tuán)公司各級人力資源部門負(fù)責(zé)勞動合同的管理工作。 集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部及外派人員的勞動合同的日常管理事務(wù)（包括勞動合同管理制度的制訂、勞動合同文本的編寫、組織勞動合同的訂立、履行、變 更、解除及終止、存檔、勞動合同糾紛的處理等工作）以及對五大經(jīng)營實體的勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。 五大經(jīng)營實體人力資源部門負(fù)責(zé)所屬企業(yè)員工勞動合同的日常管理工作（包括組織勞動合同的訂立、履行、變更、解除及終止、存檔、勞動合同糾紛的處理等工作）；五大經(jīng)營實體要將勞動合同簽訂明細(xì)表報集團(tuán)公司人力資源中心備案。 第四條 各級人力資源負(fù)責(zé)人為勞動合同管理的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)勞動合同管理制度的擬定、勞動合同文本的審核以及因勞動合同關(guān)系引發(fā)勞動糾紛的處理等。 6 第三章 勞動合同簽訂種類 第五條 勞動合同分為固定期限勞 動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。 第六條 凡是符合簽訂無固定期限勞動合同條件的勞動者，經(jīng)與勞動者本人協(xié)商一致在平等自愿的原則下訂立無固定期限勞動合同；從事季節(jié)性生產(chǎn)的勞動者，與勞動者在平等自愿、協(xié)商一致的原則下訂立完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同；其它人員在平等自愿協(xié)商一致的原則下訂立固定期限勞動合同。 第 四 章 勞動合同期限 第七條 訂立固定期限勞動合同的人員，經(jīng)與勞動者本人協(xié)商一致，依據(jù)勞動者的崗位性質(zhì)，勞動合同期限可定為 15 年。 第八條 企業(yè)出資培養(yǎng)取得學(xué)歷、企業(yè)出資 進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn)的員工，需與勞動者簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》，并重新簽訂勞動合同，約定服務(wù)期限。 第 五 章 勞動合同內(nèi)容 第九條 勞動合同內(nèi)容見后附勞動合同模板。 第六 章 勞動合同訂立、履行、變更、解除或終止流程 第十條 各級人力資源部負(fù)責(zé)管理權(quán)限內(nèi)員工勞動合同的訂立、履行、變更、解除或終止業(yè)務(wù)。 （一）新招聘的人員自用工之日起訂立勞動合同； （二）各級人力資源部門會同用人部門負(fù)責(zé)人對雙方訂立的勞動合同內(nèi)容履行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核（包括雙方權(quán)利義務(wù)）； 7 （三）勞動合同的變更及變更內(nèi)容都需在雙方自愿、平等、協(xié)商的原則下 到人力資源部門進(jìn)行變更； （四）無論訂立勞動合同的任何一方解除或終止勞動合同都要提前 30 日通知人力資源部門（試用期人員提前 3 日），人力資源部門接到《辭職申請表》或“解除勞動合同”信息后，在 30 日內(nèi)依據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定辦理解除手續(xù)。辭職本人在此期間要填寫《個人業(yè)務(wù)交接清單》，到人力資源部門和工會辦理“解除（終止）勞動關(guān)系證明書”，有補(bǔ)償金者結(jié)算補(bǔ)償金，人力資源部門同時在之后 15 日內(nèi)需將檔案、社會保險轉(zhuǎn)出； （五）當(dāng)勞動合同終止的條件出現(xiàn)時，勞動合同即時終止，人力資源部門會同工會負(fù)責(zé)辦理“解除（終止）勞動 關(guān)系證明書”，有補(bǔ)償金者結(jié)算補(bǔ)償金。若有繼續(xù)履行勞動合同的人員，人力資源部門要提前 30 日通知員工重新簽訂或續(xù)簽合同。 第 七 章 罰 則 第十一條 凡不能按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定以及本辦法規(guī)定組織員工簽訂、履行、變更、解除或終止勞動合同的單位，有一例處理不當(dāng)造成直接損失在 5000 元以上糾紛的，單位負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人分別承擔(dān)損失的 20%、 10%； 第十二條 凡出現(xiàn)勞動合同糾紛處理不當(dāng)造成直接損失在 10000元以上的，單位負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人不允許參加優(yōu)秀個人的評比。 第九章 附則 第十四條 本辦法自發(fā)布之 日起執(zhí)行，原《億利資源集團(tuán)勞動合 8 同管理辦法》同時廢止。 9 億利資源集團(tuán)公司考勤、假別管理制度 第一章 考勤管理 第一條 考勤是計發(fā)員工工資、獎金、福利等待遇的重要依據(jù)。 第二條 集團(tuán)公司總部考勤由人力資源 中心 績效考核專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，每月 3 日前統(tǒng)計上月考勤結(jié)果，經(jīng)人力資源 中心 經(jīng)理簽字審核后，在公告欄張貼，五日內(nèi)無疑義，由人力資源 中心 根據(jù)考勤結(jié)果計發(fā)基本工資。 第三條 簽到、簽退 員工上下班必須簽到、簽退（不得代簽）。員工因加班或臨時外出辦事，不能簽到、簽退者，可提前到 人力資源部 門 辦理臨時外出手續(xù)并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工，曠工 1 天，扣罰 3 天工資，連續(xù)曠工 5 天，解除勞動合同。 第四條 遲到、早退 員工上下班超過規(guī)定時間，視為遲到或早退。 第二章 各類假別管理 第五條 行政人員星期一至星期五工作時間：上午 8： 00— 12：00，下午 14： 30— 17： 30，星期六、星期日休息，法定假日按當(dāng)?shù)卣婕偃諡闇?zhǔn)。 第六條 員工請假分為十一種，分別為事假、病假、公假、探親假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、護(hù)理假、帶薪年休假。（后附《各類假別假期標(biāo)準(zhǔn)》） 第七條 員工在 本公司連續(xù)工作滿一年可享受帶薪事假、病假、 10 公假、探親假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、護(hù)理假、帶薪年休假（工傷假、產(chǎn)假、哺乳假除外）。 第八條 員工年累計請假在 10 天以上不享受探親假。 第九條 員工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天；員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： （一）因所屬企業(yè)特性，季節(jié)性生產(chǎn)員工需放假的，其放假天數(shù)多于休假天數(shù)的； （二）職工請以上各類假別累計 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； （三）累計工作 已滿 1 年不滿 10 年的職工，請病假累計 2 個月以上的； （四）累計工作已滿 10 年不滿 20 年的職工，請病假累計 3 個月以上的； （五）累計工作滿 20 年以上的職工，請病假累計 4 個月以上的。 第十條 各企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假（由直接上級同意），不能安排休假的要按《職工帶薪年休假條例》的規(guī)定，發(fā)放工資報酬。 第十一條 國家法定假日、休息日不計入年休假的假期；其它假期均包括星期六、日和法定節(jié)日在內(nèi)。 第十二條 請假 員工請假必須填寫《請假條》，并依下列規(guī)定辦妥后方可離開， 11 否則以曠工論處。 （一）因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)以電話或其它方式及時向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其代理人依照規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則視同曠工； （二）集團(tuán)公司總部員工請假三日內(nèi)由部門經(jīng)理審批，三日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，《請假條》由人力資源 中心 留存；部門副經(jīng)理以上人員請假三日內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，三日以上由分管總裁審批，