企業(yè)存貨管理辦法（流程及表格-文庫(kù)吧
2025-08-10 17:07 本頁(yè)面
【正文】 5 條 出庫(kù)管理 。 1．企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確 《 發(fā)出存貨的流程 》 ，落實(shí)責(zé)任人，及時(shí)核對(duì)有關(guān)票據(jù)憑證，確保其與存貨品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格一致。 2．生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理《出庫(kù)單》手續(xù)，對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù)，辦理 《出庫(kù)單》 及相關(guān)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員憑《出庫(kù)單》據(jù)實(shí)發(fā)貨。 3． 月末，已領(lǐng)用但尚未耗用的物資（包括殘余料），應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。 第 6 條 領(lǐng)用與發(fā)出控制。 1．企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度。 2．企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料，應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特別授權(quán)。 3．庫(kù)存商品的發(fā)出需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門批準(zhǔn)，大批商品、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物，并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門和財(cái)會(huì)部門核對(duì)。 第 7 條 存貨日常管理。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立 《 存貨保管 流程 》 ， 采用 《 存貨管理明細(xì)表》 加強(qiáng)存貨的日常保管工作。 1．因業(yè)務(wù)需要分設(shè)倉(cāng)庫(kù)之情形，應(yīng)當(dāng)對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的存貨流動(dòng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。 2．應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施。 3．貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)，應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。 4．企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)存貨種類繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫(kù)發(fā)生頻率高等特點(diǎn)，加強(qiáng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門的經(jīng)常性賬實(shí)核對(duì)工作，避免出現(xiàn)將已入庫(kù)存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。 5．存貨管理部門對(duì)入庫(kù)的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬，詳細(xì) 登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容，并定期與財(cái)會(huì)部門就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。 第 8 條 存貨盤點(diǎn) 。 1．對(duì)用量或金額較大，領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次 ， 對(duì)所有存貨至少要每年徹底清查一次 ， 及時(shí)填寫《 存貨盤點(diǎn)明細(xì)表》和相關(guān)人負(fù)責(zé)聯(lián)簽后交財(cái)務(wù)部入帳 ， 2． 盤點(diǎn)結(jié)果如果與賬面記錄不符，應(yīng)于期末前查明原因 ，本制度與 《 財(cái)務(wù)綜合制度 》 同等效律，試運(yùn)行一年，于有關(guān)法規(guī)相沖突之處隨時(shí)修正。 3. 本制度附件 《存貨管理流程》、 《 材料入庫(kù)單》、《商品入庫(kù)單》、《材料領(lǐng)用單》、《商品入庫(kù)單》、《材料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》、《存貨盤點(diǎn)明細(xì)表》、《存貨管理明細(xì)表》 等表單 。
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