【正文】 ? 審批計劃外及無合同等特殊付款。 采購中心總經理助理： 報告上級： 采購中心總經理 督導下級： 采購中心干事、各分部總干事 崗位職責： ? 協(xié)助總經理做好日常經營管理各項事務的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報等； 第 12 頁 共 206 頁 ? 負責收集全國銷售分析數據，匯總階段性各地區(qū)、各類別商品銷售計劃； ? 負責各地市調工作情況的匯總分析及解決問題辦法的落實跟蹤； ? 負責監(jiān)督各分部不合理庫存（滯銷、殘次、積壓）的控制情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題； ? 負責全國各地區(qū)采購合同的匯總、整理工作，及時監(jiān)督合同的簽訂情況，并對合同進 行歸檔管理； ? 對各專項任務完成進度進行跟蹤； ? 完成上級交辦的其它工作。 采購中心總經理秘書： 報告上級： 采購中心總經理、副總經理 督導下級： 采購中心干事、各分部總干事 崗位職責： ? 對總部及各分部工作計劃、工作總結的實施及落實，并上報采購中心總經理； ? 監(jiān)督總部及各分部專項任務、非專項任務的完成及跟蹤執(zhí)行情況； ? 對公司相關公文的流轉傳閱； ? 對采購中心文件的下發(fā)及執(zhí)行情況進行跟蹤； ? 財務日、月、季報表的收集整理，及時上報上級； ? 記錄總部采購中心召開的各項會議，并及時將會議紀要下發(fā)各分部； ? 督促各分部費用的收繳工 作； ? 負責對采購中心采購人員的差旅費、手機話費、業(yè)務招待費等各項費用的填報報銷工作； ? 每月采購中心所有人員考勤工作； ? 完成上級交辦的其它工作。 采購中心各部長： 報告上級： 采購中心總經理、采購中心副總經理 督導下級： 本部采購主管、分部采購經理、分部對口采購主管 第 13 頁 共 206 頁 崗位職責： ? 根據公司的經營目標和方針，擬定各類商品的經營政策并監(jiān)督執(zhí)行； ? 深入了解供貨廠商的動態(tài)及相關產品市場狀況，通過市場調研和對消費者及市場的研究，及時調整經營策略，了解全國政策執(zhí)行情況，適時開發(fā)新品類商品； ? 建立對廠家和供貨商的檔案化管理， 不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關系； ? 負責新開分部采購人員的前期培訓工作，協(xié)助分部理順相關采購流程； ? 對各類商品進行銷售分析，及時調整經營策略； ? 掌控殘次商品情況，負責督導各分部采購部及時與供貨廠商聯(lián)系退換，保證合理庫存結構和正常銷售； ? 不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策，洽談全國統(tǒng)一供貨政策，適時適量包銷、買斷適銷型號，爭取最大利潤； ? 對本部負責產品品類實行縱向管理，掌握各分部的庫存結構、銷售方式和采購政策、進銷價格及對促銷活動實施全方位監(jiān)控，及時以備忘錄形式與銷售中心相關部門對接； ? 掌握各分部銷售進度 完成情況，隨時協(xié)調與供貨廠商的關系； ? 對各分部采購操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實； ? 根據總體銷售政策，協(xié)助分解細化各分部任務并跟蹤任務完成情況，及時以備忘錄形式與銷售中心相關部門對接； ? 采購價格文件的審核和監(jiān)督執(zhí)行； ? 對各分部上報的特價機協(xié)議的審批； ? 完成上級交派的其他工作任務。 總部采購中心主管： 報告上級： 采購中心總經理、采購中心副總經理、各部部長 督導下級： 采購中心本部業(yè)務、分部采購主管、分部采購業(yè)務人員 崗位職責： ? 根據部長制定的商品經營目標和方針，擬定各類商品的經營政策并監(jiān)督分部執(zhí)行 ； ? 建立對廠家和供貨商的檔案化管理，不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關系； 第 14 頁 共 206 頁 ? 掌控殘次商品情況，負責督導各分部采購部及時與供貨廠商聯(lián)系退換，保證合理庫存結構和正常銷售； ? 不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策，洽談全國統(tǒng)一供貨政策，適時適量包銷、買斷適銷型號，爭取最大利潤； ? 掌握各分部銷售進度完成情況，隨時協(xié)調與供貨廠商的關系； ? 對各分部采購操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實； ? 協(xié)助新開分部作好前期業(yè)務籌備工作，包括協(xié)助前期的談判工作、合同洽談、開業(yè)各項活動的落實，積極協(xié)助本部部長完成所分管品類商品的銷售 政策洽談工作并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 協(xié)助部長完成各項商品進銷政策談判任務并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 掌握各分部對口管理品類商品的進、銷、存情況，協(xié)助本部部長制定采購計劃； ? 努力開發(fā)新產品，充實、豐富企業(yè)的經營品類； ? 完成領導指派的其它工作任務。 總部采購中心業(yè)務： 報告上級： 采購中心各部部長及主管 督導下級： 分部對口業(yè)務員 崗位職責： ? 協(xié)助新開分部作好前期業(yè)務籌備工作，包括協(xié)助前期的談判工作、合同洽談、開業(yè)各項活動的落實，積極協(xié)助本部部長完成所分管品類商品的銷售政策洽談工作并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 協(xié)助部長及主管完成 各項商品進銷政策談判任務并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行； ? 匯總各地市場信息，掌握各分部經營狀況，隨時向部長反饋情況，提出建議； ? 掌握各分部采購業(yè)務運作情況，對市場調研、庫存、殘次、返利回收等工作實施監(jiān)督并及時將問題上報； ? 掌握各分部對口管理品類商品的進、銷、存情況，協(xié)助本部部長制定采購計劃； ? 努力開發(fā)新產品，充實、豐富企業(yè)的經營品類； ? 完成領導指派的其它工作任務。 第 15 頁 共 206 頁 采購中心總干事： 報告上級： 采購中心總經理、中心副總經理 督導下級： 總部各干事、分部總干事 崗位職責： ? 匯總合同日報表、并及時跟蹤各分部合同簽署情況； ? 匯總各分部各項殘次、滯銷品的清理情況； ? 對合同簽署情況進行匯總并將結果評比下發(fā)； ? 擬訂各種公函； ? 督促總部及分部采購部門干事的日常工作； ? 采購中心各部門與銷售中心、財務中心、總辦的協(xié)調對接工作； ? 做好日常來訪客戶的接待工作； ? 完成上級交辦的其它工作。 采購中心干事： 報告上級： 采購中心各部長、總干事 督導下級： 分部干事 崗位職責： ? 對各分部上報的合同及特價機協(xié)議進行編號存檔； ? 對總部審批后的供價文件及時下發(fā)至各分部，并存檔； ? 擬訂各種公函； ? 做好日常來訪客戶的接待工作； ? 督促相關部長對費用的收取和殘次的清 理工作； ? 負責本部門日常相關事宜。 第 16 頁 共 206 頁 第二節(jié) 分部采購部架構及定崗崗位責任 一、分部采購部結構 二、分部采購部職責： 分部采購 部 在采購及與采購相關的行政工作上直屬總部采購中心的指揮管理，接受分部監(jiān)督、管理。日常工作必須本著總部采購中心的宗旨、指令，結合本地區(qū)的實際情況制定相應政策，支持分部工作，并對分部采購工作負全責。對分部人事、財務、銷售負有支持、配合、協(xié)調責任， 全國性合同的執(zhí)行和落實工作 。 ? 各分部采購合同的洽談和上報 審批工作； ? 各分部特價機協(xié)議的洽談和上報審批工作； ? 各分部 B TO B 機型的洽談和上報審批工作； ? 各項費用和 收入 回收 的 監(jiān)督 工作 ,費用和 收入包括 :返利、降價、退殘、 營業(yè)場所支持 費 、 展臺 燈箱維護 費、 市場推廣 費、 促銷管理費、 廣告費； 彩電 科 主管 業(yè)務 干事 空調科 主管 業(yè)務 干事 冰洗科 主管 業(yè)務 干事 IT 科 主管 業(yè)務 干事 影音科 主管 業(yè)務 干事 手機科 主管 業(yè)務 干事 白小科 主管 業(yè)務 干事 采購總監(jiān) 采購經理 總 干 事 第 17 頁 共 206 頁 ? 與財務部門協(xié)調按期收繳增值稅票的工作； ? 定期實施品牌優(yōu)化及 ABC 類管理； ? 適時地進行新產品的開發(fā)和引進工作； ? 依據銷售部要貨計劃，調整并制定采購訂單 ； ? 依據市場反饋信息與廠家洽談 ，調整 供貨價格； ? 對商品 庫存 結構進行 合理調整 ， 協(xié)助銷售部將庫存商品周轉天數控制在 16天之內 ； ? 加強與知名品 牌的戰(zhàn)略合作，提高經營質量； ? 完成總部采購中心交辦的各項工作； ? 根據實際銷售情況對商品提出品牌優(yōu)化工作的建議； ? 完成分部總經理交辦的各項工作。 分部采購總監(jiān)、采購經理 報告上級 ：總經理、采購中心總經理、采購中心副總經理、總部采購中心各部部長、分部總經理 督導下級 ：分部采購部主管、各科業(yè)務、總干事 崗位職責 ： ? 根據總部政策方針組織分部采購部制訂實施方案及實施計劃； ? 根據總部下達的年度、季度、月度商品銷售任務和商品銷售政策，參與討論并制訂分部銷售計劃，并監(jiān)督門店實施情況； ? 對各種合同預案、特價機、包銷機等合同 的審核，并上報總部采購中心審批； ? 嚴格把握商品貨源渠道，負責審批進貨的品種、數量、供價及建議零售價等； ? 與廠家和供貨商保持經常性的聯(lián)系，隨時掌握其銷售政策的變化，并向總部采購中心匯報，利用公司的規(guī)?；洜I，不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策； ? 掌握每日殘次商品情況，負責及時處理，減少殘次； ? 根據工作需要，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務骨干； ? 對本部員工的日常工作進行指導及業(yè)績考評； ? 合理的使用資金，對用款進行審核、上報； 第 18 頁 共 206 頁 ? 完成總部及分部總經理交待的各項工作； ? 監(jiān)督本部門各項工作的完成情況。 分部采購部主管 報告上 級 ：分部總經理、分部采購總監(jiān)及采購經理、總部采購中心部長、總部采購中心主管、總部采購中心業(yè)務 督導下級 ：業(yè)務人員、干事 崗位職責 ： ? 負責本地區(qū)配送中心及門店商品的進貨，監(jiān)督各門店的業(yè)務工作； ? 負責本部門的業(yè)務談判、合同的簽訂及采購政策的落實； ? 制訂、審核采購供價文件； ? 嚴格把握商品貨源渠道，負責審批進貨的品種、數量、供價及建議零售價等； ? 協(xié)助銷售部門洽談大型的廣告促銷活動方案； ? 負責專項任務的完成與監(jiān)督執(zhí)行； ? 負責對市調結果的跟蹤解決； ? 與廠家和供貨商保持經常性的聯(lián)系，隨時掌握其銷售政策的變化，并向總部采購 中心匯報， 利用公司的規(guī)?；洜I，不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策； ? 掌握每日殘次商品情況，負責及時與廠家溝通進行處理； ? 協(xié)助財務部門對稅票及時催繳； ? 對本部門上報的各種報表、數據進行核實審定； ? 合理建議定崗定員，積極選拔培養(yǎng)業(yè)務級人才； ? 對業(yè)務員的日常工作進行指導及業(yè)績考評； ? 完成上級領導交賦的各項工作任務。 分部采購部業(yè)務 報告上級 ：分部采購總監(jiān)、采購經理、采購主管 崗位職責 ： 第 19 頁 共 206 頁 ? 收集市場信息，掌握本部門經營狀況，隨時向上級反映情況并提出建議。 熟練掌握商品的型號、價格、功能，努力開發(fā)新產品、新 市場。 負責辦理具體業(yè)務工作，參與業(yè)務談判。協(xié)助本部門主管工作，發(fā)展與供貨商的合作關系； ? 掌握分部各門店商品的進銷存情況，協(xié)助本部主管調整庫存，組織促銷活動，及時退換殘次商品； ? 制定、上報所負責相關商品的采購供價文件，并及時完成總部要求的調整供價工作； ? 協(xié)助財務部門對稅票及時催繳； ? 負責專項任務的完成與執(zhí)行； ? 對市調結果的跟蹤解決； ? 完成領導指派的其它工作任務。 分部采購部總干事 報告上級 ：分部采購總監(jiān)、采購經理、總部總干事 督導下級 ：分部干事 崗位職責 ： ? 分配、協(xié)調各部門干事的日常工作； ? 對各類報表 、文件、資料、數據、公函進行系統(tǒng)的歸檔管理； ? 擬訂各種公函、投訴函； ? 匯總各種報表，及時上報； ? 監(jiān)督合同的填報、跟蹤、上報及匯總備檔； ? 匯總管理各科客戶檔案； ? 負責對來訪客戶的日常接待工作； ? 完成總部總干事及總部相關干事所交辦的臨時性任務； ? 負責協(xié)調采購部門與其他部門的日常對接工作； ? 完成領導指派的其他工作。 分部采購部干事 報告上級 ：分部采購部主管、總部總干事、總部對口干事、分部總干事 第 20 頁 共 206 頁 崗位職責 ： ? 擬訂各種公函 、 投訴函 ； ? 匯總各種報表 ； ? 合同的填報、跟蹤、上報及備檔 ； ? 供價文件的制作、存檔，確保 供價文件的及時更新 ； ? 建立管理客戶檔案 ； ? 收、發(fā)傳真，并整理保管有關業(yè)務文件 ； ? 負責對來訪客戶的日常接待工作 ； ? 完成總干事及總部相關干事所交辦的臨時性任務 ； ? 完成領導指派的其他工作。 第 21 頁 共 206 頁 供供 應應 商商 管管 理理 廠商聯(lián)手