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正文內(nèi)容

大慶工程公司人力資源外包管理-文庫(kù)吧

2025-08-10 08:37 本頁(yè)面


【正文】 務(wù)或職能,必然會(huì)影響到部門(mén)中一部分員工的自身利益, 相應(yīng)崗位上的員工可能會(huì)被下崗、換崗,或者被轉(zhuǎn)入承包方。 另外, 內(nèi)部員工和外部人才的平衡問(wèn)題。在外包的同時(shí),有時(shí)忽視了內(nèi) 部人才的作用,容易使人力資源管理人員的業(yè)務(wù)生疏??磥?lái),人力資源外包 業(yè)務(wù)要完全讓公司所有人接受還有一段時(shí)間。盡管人力資源外包在國(guó)外已經(jīng) 發(fā)展到成熟階段,但在工程公司對(duì)人力資源外包仍心存疑慮。 (4)可控性問(wèn)題, 工程公司的部分人力資源管理業(yè)務(wù)外包出去后,認(rèn)為該業(yè)務(wù)不再是工程 公司價(jià)值鏈的一部分,可以對(duì)其不理不問(wèn),置之度外,放而不管。因而對(duì)外包服務(wù)商的工作進(jìn)度和質(zhì)量,不能 b很 z好的監(jiān)控,遭受損失。 (5)外包服務(wù)商的選擇問(wèn)題 外包服務(wù)商的選擇問(wèn)題即選擇 的外包服務(wù)商是否規(guī)范經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)業(yè)化問(wèn) 題。目前開(kāi)展人力資源外包服務(wù)的主要是一些人才中介機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng),專(zhuān) 業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)較少,人力資源外包的內(nèi)容主要有代辦社會(huì)保障;代 辦勞動(dòng)用工證;推薦人才;錄用備案、合同鑒定;檔案管理;跨地區(qū)人才引 進(jìn);專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定、申報(bào);人事、勞動(dòng)糾紛的代理辦理等等。人力資源 外包項(xiàng)目涉及面廣,但以基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)為主。同時(shí)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專(zhuān) 業(yè)化程度不高等,加上一些機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營(yíng),使服務(wù)商的誠(chéng)信度大打折扣。 此外,專(zhuān)業(yè)從事人力資源外包服務(wù)的機(jī)構(gòu),從企業(yè)觀念和區(qū)域差異來(lái)看,還 有一定距離。 (6)安全問(wèn)題; 在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,尋找一個(gè)忠誠(chéng)可靠的合作伙伴是至關(guān)重要的。 但是在外包過(guò)程中,有潛在的兩種手段使工程公司受到損害。一種情況是外 包服務(wù)商獲得機(jī)密后,繞過(guò)工程公司而直接占領(lǐng)市場(chǎng),也就是說(shuō),工程公司 在業(yè)務(wù)外包時(shí)不小心培養(yǎng)了一個(gè)新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而這個(gè)對(duì)手有時(shí)可能非常令 人生畏。另一種情況就是外包服務(wù)商把這些偷學(xué)到的知識(shí)稍加變形,然后向 工程公司的競(jìng)爭(zhēng)者兜售。 (7)機(jī)會(huì)喪失問(wèn)題: 在外包過(guò)程中,使用外包人員完成本公司工作,不對(duì)自己?jiǎn)T工進(jìn)行技能 培訓(xùn),使員工喪失了學(xué)習(xí)和提高的機(jī) 會(huì)。 (8)立法滯后問(wèn)題, 人力資源外包業(yè)務(wù)作為一種新興產(chǎn)業(yè),相關(guān)部門(mén)還沒(méi)有制定相應(yīng)的政策 法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)與外包服務(wù)商的行為,沒(méi)有制定合理的人力資源外包服務(wù)收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),各服務(wù)商都是自行制定的價(jià)格,參照的價(jià)格都不一樣。 3. 3人力資源外包存在問(wèn)題原因分析 針對(duì)工程公司以上人力資源外包存在問(wèn)題,其主要原因如下: 3. 3. 1節(jié)約成本隱藏潛在風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)于工程公司在進(jìn)行外包決策時(shí),往往單純比較工程公司與外部企業(yè)的 成本差異,就輕易下結(jié)論把某項(xiàng)活動(dòng)外包出去。這種決策是不全面的,一方 面,由于信息的不對(duì)稱(chēng),工程公司無(wú)法真正 了解對(duì)方的成本結(jié)構(gòu);另一方面, 工程公司進(jìn)行外包時(shí)還需要花費(fèi)大量的成本于外包伙伴的選擇、信息的收集、 合同的簽訂等活動(dòng)上,同時(shí)還需要承擔(dān)各種來(lái)自市場(chǎng)的不確定性的風(fēng)險(xiǎn)。如 果僅僅出于節(jié)約成本的目的而決定將人力資源管理的某些業(yè)務(wù)外包,就往往 會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略上的短視,尤其當(dāng)工程公司對(duì)人力資源管理的業(yè)務(wù)外包管理監(jiān)控 不善時(shí),無(wú)論實(shí)施效果還是節(jié)省開(kāi)支都難如人愿。因此,外包決策既孕育著 成本節(jié)約的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也隱藏著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。 3. 3. 2無(wú)法準(zhǔn)確確定外包業(yè)務(wù)范圍 工程公司在外包時(shí),誤將與核心能力有關(guān)的業(yè)務(wù)外包出去,那么工程 公 司將因失去對(duì)核心能力的控制而喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);若工程公司未將有潛力發(fā)展 成為核心能力的業(yè)務(wù)置于內(nèi)部,而是外包給外部供應(yīng)商的話,那么工程公司 則有可能痛失構(gòu)建核心能力的良機(jī);同時(shí),若工程公司錯(cuò)誤地將無(wú)潛力的業(yè) 務(wù)確定為核心業(yè)務(wù)而加以重點(diǎn)發(fā)展,那么則很有可能迷失戰(zhàn)略方向,陷入盲 目自大的境地。另外,外包供應(yīng)商如果獲得了工程公司比較重要的技能或知 識(shí)而工程公司對(duì)其行為又缺乏控制,將使工程公司受到損害。所以,工程公 司應(yīng)選擇那些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作,不涉及工程公司秘密的工作, 將其外包給專(zhuān)業(yè)咨詢公司,而對(duì)其 他涉及工程公司機(jī)密的職能依然由工程公 司內(nèi)部的人力資源部門(mén)管理。 3. 3. 3對(duì)員工作用的忽視 外包時(shí)相應(yīng)崗位上的員工可能會(huì)被下崗、換崗或者被轉(zhuǎn)入承包方,這些 如果處理不當(dāng),一方面,由于擔(dān)心下崗,工程公司的外包行為會(huì)使其他在崗 的員工士氣低落,降低了他們的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。他們將逐步喪失對(duì)工程公司 的歸屬感和責(zé)任感,失去了做好工作的內(nèi)在動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)工程公司生產(chǎn)效 率的降低。另一方面,也可能使轉(zhuǎn)崗或下崗的員工不滿性情緒高漲,從而給 工程公司造成較壞的影響,甚至更大的打擊。 另外,若忽視了內(nèi)部人才的作用,則會(huì)挫傷他 們的工作積極性。但若通 過(guò)外包,能夠騰出內(nèi)部人才的時(shí)間和精力,使他們專(zhuān)注于更重要的工作,充 分發(fā)揮其專(zhuān)長(zhǎng),這樣就可以吸引和留住人才。 3. 4對(duì)外包服務(wù)商質(zhì)量控制不好 在外包時(shí),工程公司應(yīng)該明確的是外包并不意味著放棄責(zé)任。而是應(yīng)該 不斷監(jiān)控和評(píng)價(jià)外包服務(wù)商的工作進(jìn)度和質(zhì)量,以使其按協(xié)議要求不折不扣 的辦事,從而達(dá)到預(yù)期的目的。因此,工程公司應(yīng)該密切關(guān)注對(duì)方的行為, 應(yīng)保留選擇是否繼續(xù)外包或更換承包商的權(quán)力,這樣才不至于受制于人,甚 至被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手控制。換句話說(shuō),對(duì)于外包業(yè)務(wù),工程公司可以不參與作業(yè), 但不能 不控制。然而,事實(shí)上由于外包服務(wù)商是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的外部法人實(shí) 體,和工程公司問(wèn)是一種合作伙伴關(guān)系,而不是隸屬關(guān)系,對(duì)外包服務(wù)商的 控制還是有限的。 同時(shí)由于尚未頒布專(zhuān)門(mén)的關(guān)于人力資源中介市場(chǎng)管理的法律法規(guī)、市場(chǎng) 監(jiān)管力度不夠、規(guī)范外包業(yè)務(wù)具體運(yùn)作的法律法規(guī)還不完善,更無(wú)章可循等 等,導(dǎo)致人力資源中介市場(chǎng)良莠不齊,無(wú)專(zhuān)業(yè)能力的中介機(jī)構(gòu)的不規(guī)范的操 作,大大擾亂了人力資源中介市場(chǎng)的秩序,從而造成了外包服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題。 工程公司選擇的專(zhuān)業(yè)性人力資源管理機(jī)構(gòu)與工程公司企業(yè)文化無(wú)法相融,雙 方溝通困難,導(dǎo)致外包效果不 佳。而且在長(zhǎng)期的合作中,外包機(jī)構(gòu)掌握了工 程公司大量的信息機(jī)密,工程公司不能自由選擇服務(wù)商,陷入被動(dòng)。因此,選擇了不合適的中介服務(wù)商那么將導(dǎo)致人力資源外包無(wú)效,既耗費(fèi)了成本, 又達(dá)不到預(yù)期效果。對(duì)于工程公司無(wú)疑是“雪上加霜”,本來(lái)就處于較低水 平的人力資源管理將更混亂。 3. 3. 5外包時(shí)忽視自身某些領(lǐng)域的提高 有許多對(duì)外包戰(zhàn)略持批評(píng)態(tài)度的學(xué)者及企業(yè)家指出,目前許多企業(yè)進(jìn)行 的各種職能外包可能在短期內(nèi)會(huì)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),取得一部分利益,但從長(zhǎng)遠(yuǎn) 的角度看,它又喪失了向新的領(lǐng)域開(kāi)拓,學(xué)習(xí)并構(gòu)建未來(lái)核心能力的機(jī)會(huì)。 比如對(duì)于人力資源管理工作中的員工技能培訓(xùn)部分,這和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著密切 的關(guān)系,員工技能與素質(zhì)的高低直接決定著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的水平,而工程公司對(duì) 員工進(jìn)行技能培訓(xùn)的過(guò)程,同時(shí)也是學(xué)習(xí)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),提高自身能力 的過(guò)程,如果外包給專(zhuān)業(yè)公司,自然就喪失了這個(gè)學(xué) 3署 n提高的機(jī)會(huì)。 3. 3. 6法律法規(guī)不完善 我國(guó)尚無(wú)相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范外包行業(yè)的運(yùn)作。服務(wù)商的規(guī) 范經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)業(yè)化程度讓人不免擔(dān)心,雖然人才機(jī)構(gòu)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是也帶 來(lái)了負(fù)面影響,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專(zhuān)業(yè)化程度不高等等,加上一些 非法經(jīng)營(yíng) 的中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營(yíng),使服務(wù)商的誠(chéng)信度大打折扣。因此政府應(yīng) 當(dāng)充當(dāng)好“裁判員”角色,保證其健康有序發(fā)展。 第 4章大慶工程公司人力資源外包管理體系構(gòu)建 經(jīng)過(guò)近二十年的人力資源外包使用和摸索,工程公司己嘗到了這種外包 方式的甜頭,同時(shí)總結(jié)出許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是一直沒(méi)有形成一種有效的體 系,因此特構(gòu)建工程公司人力資源外包管理體系。 4. 1人力資源外包管理體系構(gòu)建目標(biāo) 4. 1. 1降低成本,節(jié)約時(shí)間 由于人員的物色、面試、招聘、培訓(xùn)及考核等工作都需要較長(zhǎng)的時(shí)間, 同時(shí),工程公司也為此耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,如 果能將這些作業(yè)性 的人力資源管理工作外包給專(zhuān)業(yè)的公司來(lái)做,必然會(huì)降低管理成本、節(jié)約時(shí) 間。 4. 1. 2精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),提高工程公司效率 人力資源外包可以使工程公司的人力資源部門(mén)從繁瑣的任務(wù)中釋放出 來(lái),把不必要的人員放在更需要的崗位上,同時(shí)可以使高層管理者減少處理 較不重要事務(wù)的時(shí)間,集中于核心業(yè)務(wù),由此來(lái)提高工程公司效率。 4. 1. 3集中有限資源,專(zhuān)注于主要工作 工程公司主要從事油 ffl建設(shè)服務(wù)工作,比較擅長(zhǎng)技術(shù)類(lèi)領(lǐng)域,而人力資 源管理工作是它的弱項(xiàng),工程公司把其中瑣碎的、不涉及機(jī)密的部分工作外 包給專(zhuān)業(yè)的公司 來(lái)做,而自己就可以充分利用有限資源,專(zhuān)攻自己的特長(zhǎng), 使自己成為這方面一個(gè)出色企業(yè)。 4. 1. 4分散工程公司風(fēng)險(xiǎn) 由于工程公司所處環(huán)境的限制,若要招聘某些特殊技術(shù)特長(zhǎng)人員,若自 己盲目的去招聘,招聘回來(lái)又面試、篩選、試用、培訓(xùn),這些工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且這個(gè)人的能力還不能確定。若通過(guò)專(zhuān)業(yè)公司,則不必花費(fèi)太高的
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